Sachgerecht Zeichensetzung beherrschen
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<strong>Sachgerecht</strong> <strong>Zeichensetzung</strong> <strong>beherrschen</strong><br />
Kaufmännischer Schriftverkehr<br />
<strong>Sachgerecht</strong> <strong>Zeichensetzung</strong> <strong>beherrschen</strong><br />
IKTX Oktober 2000 Seite 1<br />
Qü<br />
4
Seite 2 Oktober 2000 IKTX
<strong>Sachgerecht</strong> <strong>Zeichensetzung</strong> <strong>beherrschen</strong><br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Satzzeichen Punkt, Doppelpunkt<br />
Fragezeichen, Ausrufezeichen<br />
Anführungszeichen<br />
Strichpunkt<br />
Kommasetzung Ausgangssituation<br />
Komma zwischen Satzteilen<br />
Komma bei Infinitiv-, Partizipialgruppen<br />
Komma zwischen Sätzen<br />
Trainingsaufgaben Punkt, Doppelpunkt, Strichpunkt setzen<br />
Frage-, Ausrufezeichen verwenden<br />
Anführungszeichen ergänzen<br />
Seite<br />
Fallstudie <strong>Zeichensetzung</strong> <strong>beherrschen</strong> 28<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 3<br />
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1. Welche Funktionen haben Punkt und Doppelpunkt?<br />
Satzzeichen<br />
Punkt, Doppelpunkt<br />
Seite 4 Oktober 2000 IKTX
Satzzeichen<br />
Punkt, Doppelpunkt<br />
Satzschlusspunkt Die wesentliche Aufgabe des Punktes als Satzzeichen ist es, einen<br />
Satz und damit einen vollständigen Gedanken abzuschließen. In<br />
Wunsch- oder Befehlssätzen, die ohne Nachdruck gesprochen<br />
werden, ersetzt er das Ausrufezeichen.<br />
Der Punkt steht dabei unmittelbar hinter dem letzten Buchstaben<br />
und vor dem nachfolgenden Leerzeichen.<br />
Ordnungszahlen Durch das Setzen eines Punktes hinter eine Zahl wird diese zur<br />
Ordnungszahl. Steht diese am Satzende, wird kein zusätzlicher<br />
Satzschlusspunkt gesetzt.<br />
Abkürzungen Der Punkt schließt Abkürzungen ab, die im vollen Wortlaut des<br />
ursprünglichen Wortes gesprochen werden.<br />
Der Punkt steht nicht:<br />
• nach Überschriften<br />
• nach Jahreszahlen<br />
• nach Abkürzungen, die als selbstständige Wörter gesprochen<br />
werden<br />
• nach Anschriften, Grußformeln, Unterschriften<br />
Doppelpunkt Der Doppelpunkt dient der Ankündigung einer folgenden Aussage.<br />
Er steht unmittelbar hinter dem letzten Buchstaben.<br />
Der Doppelpunkt wird verwendet vor:<br />
• Beginn einer direkten Rede<br />
• hervorzuhebenden Sätzen oder Satzstücken<br />
• Aufzählungen<br />
• Folgerungen und Zusammenfassungen.<br />
Kein Doppelpunkt steht:<br />
IITV<br />
• bei Aufzählungen, die durch "d. h.", "nämlich" u. a. eingeleitet<br />
werden<br />
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IITV<br />
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Satzzeichen<br />
Fragezeichen, Ausrufezeichen<br />
1. Welche Regelungen gelten, wenn Frage- und Ausrufezeichen mit anderen Satzzeichen<br />
zusammentreffen?<br />
Seite 6 Oktober 2000 IKTX
Satzzeichen<br />
Fragezeichen, Ausrufezeichen<br />
Fragezeichen Ein Fragezeichen wird gesetzt:<br />
• nach einem direkten Fragesatz (auch als Überschrift)<br />
• nach rhetorischen Fragen<br />
• nach einzelnen Fragewörtern<br />
• nach Angaben, die angezweifelt werden (in Klammern)<br />
Es wird nicht gesetzt:<br />
• nach Ausrufen, die die Form einer Frage haben<br />
• nach indirekten Fragesätzen, die von einem Aussage-,<br />
Aufforderungs- bzw. Befehls-, oder Wunschsatz abhängen<br />
Ausrufezeichen Das Ausrufezeichen wird zum Abschluss von Sätzen oder<br />
Satzteilen verwendet, um diesen eine stärkere Betonung zu<br />
verleihen.<br />
Das Ausrufezeichen steht:<br />
• nach Wunsch- oder Befehlssätzen<br />
• nach Ausrufen<br />
• in Klammern nach Aussagen, die hervorgehoben werden sollen<br />
Textbausteine Auch nach der einleitenden Anrede in Briefen und anderen<br />
Schriftstücken kann ein Ausrufezeichen verwendet werden. Heute<br />
wird meist ein Komma verwendet.<br />
Das Ausrufezeichen steht nicht:<br />
• nach Wunsch- oder Aufforderungssätzen, die ohne Nachdruck<br />
ausgesprochen werden oder von einem Aussage- oder<br />
Fragesatz abhängen.<br />
• nach Briefabschlüssen wie z.B.:<br />
Hochachtungsvoll; mit freundlichen Grüssen<br />
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IKTX Oktober 2000 Seite 7<br />
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IITV<br />
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1. Setzen Sie Satzzeichen:<br />
Wir sollten die Diskussion hier beenden sagte er.<br />
Satzzeichen<br />
Anführungszeichen<br />
Seite 8 Oktober 2000 IKTX
Satzzeichen<br />
Anführungszeichen<br />
Anführungszeichen werden verwendet, um Sätze oder Satzteile<br />
innerhalb eines zusammenhängenden Textes besonders<br />
hervorzuheben.<br />
Anführungszeichen Sie werden ohne Leerzeichen vor und nach Textteilen, die sie<br />
einschließen, geschrieben.<br />
Anführungszeichen stehen:<br />
• vor und hinter einer wörtliche wiedergegebenen Äusserung<br />
• vor und hinter zitierten Überschriften und Titeln von Büchern,<br />
Filmen, Gedichten, Namen von Zeitungen u. Ä.<br />
• zur Hervorhebung einzelner Wörter,<br />
• Textteile und Redewendungen<br />
IITV<br />
• Eine Ausführung innerhalb einer Anführung wird durch halbe<br />
Anführungszeichen (Apostroph) deutlich<br />
• Treffen Punkt-, Frage- oder Ausrufezeichen mit<br />
Anführungszeichen zusammen, so stehen sie vor dem<br />
Satzzeichen, wenn sie zur wörtlichen wiedergegebenen<br />
Äusserung oder angeführten Textstelle gehören<br />
Wenn nach wörtlicher Rede oder der angeführten Textstelle der<br />
übergeordnete Satz folgt, oder weitergeführt wird, setzt man nach<br />
dem schliessenden Anführungszeichen ein Komma.<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 9<br />
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1. Setzen Sie Satzzeichen:<br />
Das Konzert war zu Ende doch die Zuhörer verlangten weitere Zugaben.<br />
Satzzeichen<br />
Strichpunkt<br />
Seite 10 Oktober 2000 IKTX
Satzzeichen<br />
Strichpunkt<br />
Strichpunkt Ein Strichpunkt wird verwendet, wenn das Komma als Trennung zu<br />
schwach und der Punkt zu stark ist.<br />
Der Strichpunkt steht:<br />
• an Stelle des Punktes bei zusammengehörigen Sätzen<br />
• an Stelle des Kommas bei Satzverbindungen, insbesondere vor<br />
den Konjunktionen: denn, deshalb, darum, deswegen, doch,<br />
daher, u. a.<br />
• zur besseren Gliederung in einem umfangreichen Satzgefüge<br />
• bei Aufzählungen zur Gruppenbildung<br />
IITV<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 11<br />
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IITV<br />
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1. Welche Funktion hat das Komma?<br />
Kommasetzung<br />
Ausgangssituation<br />
Seite 12 Oktober 2000 IKTX
Kommasetzung<br />
Ausgangssituation<br />
Das Komma wird hauptsächlich dazu verwendet, einen Satz<br />
grammatikalisch zu gliedern. Darüber hinaus dient es dazu, die<br />
notwendigen Pausen beim Sprechen eines Textes optisch<br />
vorzugeben.<br />
Komma Da diese zweifache Aufgabe, die grammatikalische und die<br />
rhetorische, nicht immer zum gleichen Ergebnis führt, gilt bei der<br />
Kommasetzung der Grundsatz, dass der Schreibende bei<br />
bestimmten Konstellationen einen gewissen Freiraum für sich in<br />
Anspruch nehmen kann. Dies gilt insbesondere für die relativ<br />
komplizierten Partizipial- und Infinitivgruppen.<br />
Ergänzungen zum<br />
Thema Komma:<br />
Die Kommasetzung lässt sich im Wesentlichen in drei Bereiche<br />
aufteilen:<br />
• Komma zwischen den Satzteilen:<br />
Betroffen sind Aufzählungen, herausgehobene Satzteile sowie<br />
Einschübe und Zusätze aller Art<br />
• Komma bei Partizipial- und Infinitivgruppen_<br />
In dieser Anwendung dient das Komma zur Trennung von Hauptund<br />
Nebensätzen. Es ersetz auch den Punkt oder den Strichpunkt,<br />
wenn aneinandergereihte Sätze in enger gedanklicher Verbindung<br />
stehen<br />
• Komma zwischen Sätzen:<br />
Diese Gruppen werden unter bestimmten Umständen durch ein<br />
Komma abgetrennt<br />
Für weitere Sonderfälle wird hier auf den Duden, Bd. 1,<br />
Rechtschreibung verwiesen<br />
• Sind gleichartige Teilsätze, Wortgruppen oder Wörter durch<br />
Konjunktionen verbunden, so steht kein komma. Zu den<br />
Konjunktionen gehören neben und noch oder, beziehungsweise,<br />
weder - noch, entweder - oder<br />
• Künftig steht auch bei Fragesätzen (erkennbar am ?) und<br />
Ausrufesätzen (erkennbar am !) nach dem schliessenden<br />
Anführungszeichen ein Komma.<br />
IITV<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 13<br />
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IITV<br />
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Kommasetzung<br />
Komma zwischen Satzteilen<br />
1. Setzen Sie Kommata: Ich bin gespannt ob der Vortrag das hält was er verspricht oder ob<br />
ich mir wie schon öfter zusätzliche Literatur beschaffen muss. Einerseits wäre eine<br />
zusätzliche Informationsquelle notwendig anderseits fehlt mir die Zeit zum Lesen.<br />
Seite 14 Oktober 2000 IKTX
Kommasetzung<br />
Komma zwischen Satzteilen<br />
Für die Kommasetzung zwischen einzelnen Satzteilen gelten<br />
folgende Grundregeln.<br />
Das Komma steht vor:<br />
Aufzählungen • Aufzählungen gleichartiger Wörter oder Wortgruppen<br />
Ausnahme: das letzte Attribut bildet mit dem Substantiv einen<br />
Grundbegriff<br />
Konjunktionen • anreihenden Konjunktionen wie: einerseits, anderenteils, teils -<br />
teils, nicht nur - sondern auch, halb - halb, ...<br />
Ausnahme: und, oder, bzw., respektive, wie, sowie, sowohl - als<br />
auch, weder - noch, ...<br />
• entgegengesetzten Konjunktionen wie: aber, allein, doch,<br />
jedoch, sondern<br />
• erläuternden Konjunktionen wie: also, aber, besonders, vor<br />
allem, insbesondere, namentlich, d. h., u. a., z. B., nämlich.<br />
IITV<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 15<br />
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IITV<br />
Kommasetzung<br />
Komma zwischen Satzteilen<br />
Seite 16 Oktober 2000 IKTX
Kommasetzung<br />
Komma zwischen Satzteilen<br />
Das Komma trennt:<br />
Anrede die Anrede vom übrigen Satz<br />
Ort, Datum Wohnungsangabe und Datum<br />
Literatur Aufzählungen von Stellenangaben in Büchern, Schriftstücken, usw.<br />
Namen Familien-, Vornamen sowie Beifügungen, die nicht zum Namen<br />
gehören<br />
Das Komma steht<br />
nach:<br />
• Interjektionen<br />
Interjektionen, die den Ausruf bekräftigen<br />
IITV<br />
• Pronomen, Adverb<br />
hervorgehobenen Satzteilen, die durch Pronomen oder Adverben<br />
eingeleitet werden<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 17<br />
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IITV<br />
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Kommasetzung<br />
Komma bei Infinitiv- , Partizipialgruppen<br />
1. Setzen Sie Kommata:<br />
Diese Mahnung schreibend erinnere ich Sie an die längst fällige Zahlung. Ich hatte<br />
rechtzeitig das Ticket reserviert um noch einen Platz zu erhalten.<br />
Seite 18 Oktober 2000 IKTX
Kommasetzung<br />
Komma bei Infinitiv- , Partizipialgruppen<br />
Partizip Das Komma steht:<br />
Werden Infinitive (Grundwort: schreiben) und Partizipien (Mittelwort:<br />
schreibend, geschrieben) durch nähere Bestimmungen ergänzt,<br />
bilden sie eine Infinitiv- bzw. eine Partizipialgruppe. Diese kannman<br />
durch Komma abtreten, um die Gliederung des Satzes zu<br />
verdeutlichen oder um Missverständnisse auszuschliessen.<br />
• vor Partizipien mit näherer Bestimmung<br />
Ausnahme: Partizipien ohne nähere Bestimmung sowie die Worte<br />
"entsprechend" und 'betreffend'.<br />
Reiner Infinitiv Das Komma steht beim reinen Infinitiv mit "zu":<br />
• wenn Missdeutungen möglich sind<br />
• bei Aufzählungen oder Einschüben<br />
• wenn die Grundform Subjekt ist und dem Partizip folgt<br />
• wenn die Grundform im Sinne von "um zu" verwendet wird<br />
• wenn "es", "dies", "das", "daran", auf die vorangestellte<br />
Grundform hindeuten<br />
Erweiterter Infinitiv Das Komma steht beim erweiterten Infinitiv mit "zu":<br />
• in den meisten Fällen<br />
• auch wenn als Erweiterung lediglich "ohne zu", "um zu", "als zu",<br />
"anstatt zu" steht<br />
• Man kann ihn durch Komma abtrennen, um die Gliederung des<br />
Satzes zu verdeutlichen oder um Missverständnisse<br />
auszuschliessen.<br />
Ausnahme: dem Infinitiv folgen Hilfsverben oder Verben, die als<br />
Hilfsverben gebraucht werden, z. B.: sein, haben, brauchen,<br />
pflegen, scheinen, drohen, versprechen, ...<br />
Die Kommasetzung ist optional bei den Verben: anfangen,<br />
aufhören, beginnen, bitten, fürchten, glauben, helfen, hoffen, ...<br />
IITV<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 19<br />
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IITV<br />
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Kommasetzung<br />
Komma zwischen Sätzen<br />
1. Setzen Sie Kommata:<br />
Diskutieren wir weiter oder legen wir eine kurze Pause ein? Wenn dieser<br />
Tagesordnungspunkt erledigt ist kann die Sitzung beendet werden. Wir sind bereit Ihr<br />
Angebot anzunehmen um auch wie bisher schon unseren Kunden kurzfristig beliefern zu<br />
können.<br />
Seite 20 Oktober 2000 IKTX
Kommasetzung<br />
Komma zwischen Sätzen<br />
Häufig werden umfangreiche Aussagen und Gedanken in relativ<br />
umständlicher Weise ausgedrückt. Das Komma dient zur<br />
Abgrenzung von Hauptsätzen, Nebensätzen und Haupt- und<br />
Nebensätzen. Es hat somit einen trennenden wie auch<br />
verbindenden Charakter.<br />
Hauptsatz • nebengeordnete gleichrangige Hauptsätze, auch wenn sie durch<br />
"und" oder "oder" verbunden sind<br />
Ausnahme: durch "und" "oder" "beziehungsweise". "weder - noch"<br />
oder "entweder - oder" verbundene Hauptsätze, die einen<br />
gemeinsamen Satzteil haben<br />
• ineinandergeschobene Hauptsätze<br />
Haupt-, Nebensatz • ...Haupt- und Nebensatz. Der Nebensatz kann durch: als, wenn,<br />
da, dass, obwohl, nachdem, der, die, das, was, welcher, ...<br />
eingeleitet werden<br />
Ausnahme: einfache Vergleiche<br />
Nebensatz • mehrere Nebensätze gleichen Grades, die nicht durch "und"<br />
"oder" oder "beziehungsweise" verbunden sind<br />
IITV<br />
• Man kann in diesen Fällen ein Komma setzen, wenn man die<br />
Gliederung des Satzgefüges verdeutlichen möchte.<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 21<br />
4
4<br />
TA<br />
Trainingsaufgaben<br />
Punkt, Doppelpunkt, Strichpunkt setzen<br />
Am Dienstag um 10:00 Uhr hat Frau Köhler von Fix & Fertig Probleme mit dem Laserdrucker<br />
gemeldet Er produziere ständig Papierstau. Herr Bauer hat am gleichen Tag um<br />
11:00 Uhr mit der Reparatur begonnen und kam zum Ergebnis dass der Papierstau durch<br />
vorherige falsche Folienbenützung zustande kommt Bereits beim letzten Technikereinsatz<br />
habe er Aufschlag die Verwendung der erforderlichen Spezialfolien zum Beispiel Xerox<br />
SYZ hingewiesen offensichtlich vergebens Wieder einmal wurden die einfachen Kopierfolien<br />
benutzt das Ergebnis ist hinlänglich bekannt Seines Erachtens seien die Mitarbeiter<br />
von Fix & Fertig nur dann lernwillig wenn sie die vollen Reparaturkosten zu tragen hätten<br />
Das heißt er hat einen Druckertausch Aufschlag Fix & Fertig-Kosten vorgeschlagen Frau<br />
Köhler sei damit einverstanden gewesen und hätte dies mit Unterschrift bestätigt<br />
Seite 22 Oktober 2000 IKTX
Trainingsaufgaben<br />
Punkt, Doppelpunkt, Strichpunkt setzen<br />
Aufgabenstellung Herr Bauer berichtet Ihnen von einem Wartungsbesuch bei der<br />
Firma Fix & Fertig und bittet Sie, seinen Reparaturbericht, gemäß<br />
den Angaben, in der "ich-Form" zu schreiben.<br />
Arbeitsschritte • Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung.<br />
• Speichern Sie Ihr Ergebnis und wenn Sie Telelerner sind,<br />
übertragen Sie es an den Tutor.<br />
• Wenn Ihnen die Musterlösungen zur Verfügung stehen, können<br />
Sie diese unter Q4 "Punkt, Doppelpunkt, Strichpunkt setzen"<br />
einsehen.<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 23<br />
TA<br />
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TA<br />
Fragebogen:<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Ihre Antwort:<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Fragen:<br />
Trainingsaufgaben<br />
Frage-, Ausrufezeichen verwenden<br />
Die Firma PRAXIS GmbH hatte bisher keine Kantine. Es werden<br />
Überlegungen angestellt, eine Essensmöglichkeit zu bieten. Den<br />
Mitarbeitern soll ein Fragebogen ausgehändigt werden, wie sie<br />
bisher ihre Mittagspause verbracht haben, was sie mittags gegessen<br />
haben, ob sie zwischen zwei Speisen wählen möchten und ob<br />
ein vegetarisches Gericht dabei sein sollte.<br />
Antworten:<br />
Endlich. dass wir auch mal in den Genuss einer Kantine kommen.<br />
Meistens haben Sie Ihre Mittagspause an Ihrem Schreibtisch verbracht<br />
und Obst gegessen. Nur ganz selten (der Zeit wegen) haben<br />
Sie ein leichtes Gericht in einem nahegelegenen Restaurant<br />
gegessen. Ein vegetarisches, leichtes Essen wäre super.<br />
Seite 24 Oktober 2000 IKTX
Trainingsaufgaben<br />
Frage-, Ausrufezeichen verwenden<br />
Aufgabenstellung Bitte gestalten Sie einen Fragebogen, beantworten und<br />
kommentieren Sie ihn gemäß den Informationen unter<br />
Berücksichtigung von Frage- und Ausrufezeichen.<br />
Arbeitsschritte • Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung.<br />
• Speichern Sie Ihr Ergebnis und übertragen Sie es ggf. an den<br />
Teletutor.<br />
• Wenn Ihnen die Musterlösungen zur Verfügung stehen, können<br />
Sie diese unter Q4 "Frage-, Ausrufezeichen verwenden"<br />
einsehen.<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 25<br />
TA<br />
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4<br />
TA<br />
Herr Hendling hält eine Kantine für eine gute Einrichtung.<br />
Herr Färber fragt nach den Kosten eines Mittagessens.<br />
Trainingsaufgaben<br />
Anführungszeichen ergänzen<br />
Frau Nothe merkt an, doch das Zitat vom vollen Bauch, der nicht gern studiere, bei<br />
den Überlegungen nicht zu vergessen.<br />
Frau Staller möchte wissen, ob es dann eine einheitliche Pausenregelung für alle<br />
gäbe und....<br />
Sie selbst stöhnen, dass Sie das Wort Kantine schon bald nicht mehr hören könnten<br />
- so viel Arbeit verberge sich dahinter.<br />
Seite 26 Oktober 2000 IKTX
Trainingsaufgaben<br />
Anführungszeichen ergänzen<br />
Aufgabenstellung An die Fragebogenaktion zum Thema Kantine schließt sich eine<br />
Betriebsversammlung an, bei der viele Mitarbeiter ihre Meinung<br />
kundtun. Herr Dr. Paul bittet Sie, die Wortmeldungen in wörtlicher<br />
Rede festzuhalten.<br />
Arbeitsschritte • Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung.<br />
• Speichern Sie Ihr Ergebnis und übertragen Sie es ggf. an den<br />
Teletutor.<br />
• Wenn Ihnen die Musterlösungen zur Verfügung stehen, können<br />
Sie diese unter Q4 "Anführungszeichen ergänzen" einsehen.<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 27<br />
TA<br />
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TF<br />
images/iktx0412.gif<br />
Fallstudie<br />
<strong>Zeichensetzung</strong> <strong>beherrschen</strong><br />
Seite 28 Oktober 2000 IKTX
Fallstudie<br />
<strong>Zeichensetzung</strong> <strong>beherrschen</strong><br />
Fallstudie Herr Färber, Abteilung Vertrieb, möchte Kunden für die Nutzung der<br />
Großrechenanlage gewinnen. Er entwirft dazu einen Werbebrief,<br />
den er auf Band diktiert, leider, ohne sich an die Diktatregeln zu<br />
halten.<br />
Arbeitsschritte • Bitte bearbeiten Sie die Aufgabenstellung.<br />
• Speichern Sie Ihr Ergebnis und übertragen Sie es ggf. an den<br />
Teletutor.<br />
• Wenn Ihnen die Musterlösungen zur Verfügung stehen, können<br />
Sie diese unter Q4 "<strong>Zeichensetzung</strong> <strong>beherrschen</strong>" einsehen.<br />
IKTX Oktober 2000 Seite 29<br />
TF<br />
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