Business Software mit System

Business Software
mit System
Effi zient Integriert Flexibel Ausbaubar

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Inhaltsverzeichnis Business Software mit System
Das europa3000 System 2 – 5
Adressverwaltung 6
Debitorenverwaltung 7
Kreditorenverwaltung 7
Finanzbuchhaltung 8
Lagerverwaltung 8
Fakturierung 9
Auftragsbearbeitung 10
Verkaufsstatistik 11
Einkauf 11
Kostenstellenrechnung 12
Projektverwaltung 12
Lohnbuchhaltung 13
PPS Produktionsplanung und -steuerung 14/15
Sales Control 16
Service und Reparatur 16
Werkstatt-/Fertigungsplanung 17
Branchenlösungen 18
UP-Abonnement 18
europa3000 Partnernetz 19
Swiss Made 19
Adresse 20
Adressverwaltung
Debitorenverwaltung
Lohnbuchhaltung
Sales Control
Anlagenbuchhaltung
Werkstattplanung
Spendenverwaltung
Beratung
Lagerverwaltung
Kreditorenverwaltung
Gebührenfakturierung
Informationsverwaltung
Kasse (POS)
Service- und
Reparatur
PPS
Integration
europa3000 ist die führende Business Software:
modular aufgebaut, frei skalierbar (von einem bis
einhundert EDV-Arbeitsplätzen), äusserst fl exibel
und prak tisch beliebig erweiterbar.
Dazu bieten wir alle Dienstleistungen um
europa3000 effi zient auf Ihren Betrieb abzustimmen
und so die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens
zu erhöhen. Dabei kann europa3000
problemlos mit den Anforderungen wachsender
Unternehmen und neuer Technologien umgehen –
Flexibilität, Integration und Effi zienz im Dienste
unserer Kunden!
Fakturierung
Finanzbuchhaltung
Portallösung
Abo-
Fakturierung
Projektverwaltung
Kurs- + Seminarverwaltung
Workfl ow-
Trigger

Treuhandlösung
Papeterielösung
NPO-Lösung
Kehrichtlösung
Garagenlösung
Kostenstelle
Schulung
Statistik
The Setup Cube
UP-Abonnement
Hotline
Helpdesk
E-Mail-Abo
Internet
Services Layer
Support
XML-Talk
e-commerce
Zukunft für Sie
Der Erfolg im Wettbewerb steht heute im direkten
Zusammenhang mit der Möglichkeit, wie sich ein
Unternehmen auf rasch verändernde Kundenbedürfnisse
einstellen kann. Unternehmen müssen
heute mehr leisten, um die steigenden Anforderungen
ihrer Kunden erfüllen zu können. Es sind stetig
neue Unternehmens- und Managementstrategien
zu entwickeln, um schneller auf die veränderte
Kundensituation eingehen zu können. Basis zur
Bewältigung dieser Marktansprüche ist eine hohe
Informationsverfügbarkeit. Die hohe Bedeutung
dieser Informationsverfügbarkeit, aufgearbeitet
durch ein technologisch modernes, integriertes
EDV-System, ist heute als strategischer Wettbewerbsvorteil
in vielen Unternehmen erkannt worden
und gilt als Grundlage für die zukünftige Entwicklung
am Markt.
Ebenfalls muss das Unternehmen seine Position im
Markt immer wieder überprüfen, der Kurs korrigiert
und die Organisation des Unternehmens kontinuierlich
auf die veränderten Gegebenheiten
(strikte Kundenorientierung, erhöhte Flexibilität der
Organisation) eingestellt werden. All diese
Unternehmensziele müssen mittels fl exibler und
leicht erlern- und einführbarer Softwaresysteme
in Erfolge umgewandelt werden können.
Die installierte Softwarebasis darf diese für das
Unternehmen notwendigen Evolutionsprozesse
nicht behindern, sondern muss jederzeit in der
Lage sein, seine Funktionalität und Informationsfl
üsse ent sprechend den neuen Pro zessen aufzuarbeiten.
Die europa3000 AG und ihre Partner bieten
Gewerbe-, Handels-, Dienstleistungs- und
Industrieunternehmen Beratungs- und Realisationsengineering
für die entsprechend mass vollen
Umsetzungsprozesse an.
Als Unternehmen des BCN (Business Competence
Network) kann die europa3000 AG ihren Kunden
eine langfristige Partnerschaft sicherstellen.
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Effi zient
Als Hersteller mit langjähriger Erfahrung wissen
wir: Alle betriebswirtschaftlichen Funktionen lassen
sich über die Tastatur einfach bedienen – rasches
und sicheres Arbeiten sind die Folge. Das prozessorientierte
Interface führt Sie sicher und bequem
Schritt für Schritt durch die einzelnen Businessprozesse,
ent sprechend gering sind die Einarbeitungszeit
und der Schulungsbedarf. Verschiedene
Studien* der letzten Jahre haben es gezeigt:
europa3000 ist in Bezug auf die Zufriedenheit
seiner Anwender führend, sei es in Bezug auf den
Abdeckungsgrad, die Integrationsqualität oder die
Flexibilität.
Agents unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit,
melden auf Wunsch Ihre Termine, die Uhrzeit und
geben Hinweise und Tipps. Dank integrierter
Macrofunktion können Sie wiederkehrende
Arbeiten einmal aufzeichnen und danach beliebig
oft wieder abspielen. Nebst dem umfassenden,
gedruckten Ein führungshandbuch von europa3000
steht Ihnen ein übersichtliches und klar gegliedertes
OnScreen-Handbuch zur Verfügung. Video-
Tutorials zeigen Ihnen die ersten Schritte beim
Einrichten Ihres persönlichen Systems.
Verschiedene, wählbare Styles steuern Darstellung
und Sounds Ihrer Arbeitsumgebung – Ihr Wohlbefi
nden ist uns wichtig.
Integriert
� europa3000 integriert eine breite Palette von
Modulen direkt in der Datenbank.
� Jedes europa3000-Dokument kann direkt im
Word-, Excel-, PDF- oder HTML-Format
ausgegeben werden, auch das direkte
Versenden mit E-Mail ist problemlos möglich.
� Direktes Einfügen von Adressen in Wordvorlagen.
� Direkte Rundschreiben mit Wordvorlagen und
europa3000-Adressen aus europa3000.
� Direkter Mailversand mit europa3000-Adressen
aus europa3000.
� Erstellung von Outlook-Adressbüchern aus
europa3000.
� Direktes Aufrufen einer Mailvorlage mit
Adressübergabe aus europa3000.
� Meldung der Outlook-Termine in europa3000.
� Direktes Aufrufen von Offi ce-Dokumenten,
Bildern, Videos und anderen Inhalten über
europa3000-Felder.
� Direktes Wählen einer Telefonnummer über
TAPI-Funktionen.
� Twixtel-Schnittstelle
� Direkte Archivierung im PDF Format integriert.

Flexibel
europa3000 zeichnet sich durch integrierte
Flexibilität aus. Sie können während der normalen
Arbeit Masken und Listen ändern und mit einfach
bedienbaren Werkzeugen auf Ihre Bedürfnisse
abstimmen. Sie können in Masken und Listen
weitere Datenbank felder einfügen, Felder entfernen
oder um positionieren. Sie können in Masken Bilder
einfügen und diese auf Ihren Listen darstellen
lassen. Ihr Briefkopf, Farbdruck, Drucker- und
Schachtsteuerung lassen sich rasch, einfach und
sicher einbinden. europa3000 verfügt über die
Spracheinstellungen Deutsch, Französisch und
Italienisch.
Mit den europa3000-Tools (separates Mo dul)
können Sie – wie alle unsere Servicepartner – den
Aufbau des Datenbank modells beeinfl ussen,
bestehende Felder ändern oder neue Felder hinzufügen
– die Möglichkeiten sind fast grenzenlos.
Unabhängig vom defi nierten Datenmodell können
Sie eine der folgenden Daten banken für die
Verwaltung Ihrer Daten einsetzen:
� Microsoft SQL
� Pervasive SQL**
� DB2 (IBM)**
� Oracle**
* IT-Reseller / Info-Week / i2s:
Anwenderzufriedenheits-Studie 2003 und 2004
** Diese Datenbanken lassen sich auch
unter Linux einsetzen.
Ausbaubar
Der innere Aufbau des Systems ist geprägt
von einer konsequenten 3-Layer-Architektur:
Die Bedienerführung, die Systemanbindung
und die Businessprozesse können unabhängig
voneinander weiterentwickelt werden.
Ob zwei, fünf, zwanzig oder hundert EDV-
Arbeitsplätze, ob einfache oder komplexe
Businessprozesse – europa3000 begleitet
Sie auf Ihrem erfolgreichen Wachstumspfad.
Damit ist die grösstmögliche Kontinuität
beim Praxiseinsatz gewährleistet und sichert
so Ihre Investition über lange Zeit – unter
mehreren tausend europa3000-Kunden
fi nden Sie Unternehmen, die schon mehr als
15 Jahre erfolgreich mit europa3000
arbeiten. Sie sind immer auf dem aktuellsten
Stand der Technik dank der Future Technology
von europa3000!
Beschreibungen der
Datenbank, Masken
und Listen
User Interface Layer
Business Process Layer
System Interface Layer
Pervasive
SQL
Microsoft
SQL
Modul Modul
Oracle
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Adressverwaltung
Das Modul Adressverwaltung verwaltet zentral alle
Adress informationen des gesamten europa3000-Systems.
Aufgrund des relationalen Datenbankmodells kann eine
Adresse (gleichzeitig) verschiedene Zustände als Debitor,
Kreditor, Lohnempfänger, Lieferant oder Informationshalter
haben. Dieses Adressdaten-Modell erhöht die Zugriffssicherheit,
ermöglicht breitere Information und senkt
Aufwendungen für Verwaltung und Mutationen (Telefonnummer,
Vorwahlnummer, usw.) auf ein Minimum. Zusätzlich
stehen dem Benutzer direkte Einsichtmöglichkeiten zu
aufbereiteten Kennzahlen im Zusammenhang mit der
Adresse zur Verfügung. Die Einbindung ins Microsoft Offi ce-
Umfeld erlaubt dem Benutzer ein rationelles Arbeiten bei
hoher Auskunftsbereitschaft der eingesetzten Mittel.
� Anzahl Adressen unbeschränkt.
� Frei gestaltbare Adressmaske mit
vielen vordefi nierten Zusatzfeldern
(Bild, Dokument, Geburtstag, TextBox,
usw.).
� Freie Codierung der Adressen mit bis
zu vier vordefi nierten und zusätzlich
parametrierbaren Codefeldern.
� Duplikatencheck während der
Erfassung.
� Einfache Adressübernahme aus
Twixtel.
� Automatisches Postleitzahlenverzeichnis.
� Kontaktpersonenverwaltung.
� Adresszuordnung für Offerte, Auftrag,
Lieferscheine, Rechnungsempfänger.
� Aufbau von Adresspools mit direkter
Übernahme von Adress daten aus
externen Quellen (z.B. Excel).
� Bemerkungen zu jeder Adresse
(defi nierbare Struktur).
� Info-Point (jederzeit und überall aufrufbar)
zur Adresse mit Informationen
über Debitoren- und Kreditorenumsatz,
Offene Posten, letzte Verkaufsbewegungen,
Umsatzzahlen pro
Artikel und Warengruppe, Stammblatt-Druck.
� Seriendruck mit Word oder Outlook
(E-Mails).
� Export von europa3000 in einen
Outlook-Kontaktordner.
� Direktes Anwählen von Telefonnummern
(ISDN), direktes Aufrufen
der E-Mail-Vorlage (Outlook).
� Dokumentenzuordnung, Dokumentenarchiv
pro Adresse.
� Adressübersichten, einfaches
Auswählen von Adressen, Kontaktpersonen.
� Massendatenpfl ege über selektierbare
Adressen.
� Zahlreiche Listen und Auswer tungen
mit freien und speicherbaren Selektionen.

Debitorenverwaltung Kreditorenverwaltung
Das Modul Debitorenverwaltung verwaltet alle Informationen
um den Debitor wie Kontolimite, Kundenrabatte und
Zahlungsmoral sowie die offenen Posten nach deren Fakturierung.
Dabei können die Fakturen von europa3000
selbst generiert oder von einem externen Programm übernommen
worden sein. Das Modul bietet alle Prozesse für
eine effiziente Zahlungsüberwachung. Zahlungseingänge
können manuell oder automatisch (ESR, LSV) erfolgen,
das integrierte Mahnwesen unterscheidet neun Mahnstufen
und vier verschiedene Mahntexte in drei verschiedenen
Sprachen, druckt Kontoauszüge oder Betreibungserinnerungen.
Eine umfassende Belegkontrolle mit allen Verbuchungsinformationen,
Debitorenkonto, verschiedene OP-Listen und
zahlreiche Auswertungen/Statistiken runden die Möglich-
keiten des Moduls ab.
� Anzahl Debitoren unbeschränkt.
� Anzahl Fakturen pro Debitor
unbeschränkt.
� Manuelle Zahlungseingänge.
� Automatische Zahlungseingänge
(VESR, BESR).
� Sammelzahlungen.
� Automatisches Umwandeln von
Überzahlungen in Vorauszahlungen
oder Erträge.
� Rückbuchung von Umsatzsteuer bei
Skonto und Abzügen.
� Finanztechnische Verbuchung der
Zahlungen, Skontos und Abzüge.
� Verrechnung von Gutschriften und
Vorauszahlungen.
� Stornierung von Belegen.
� Übersichtliche Rechnungskontrolle.
� Automatisches und mehrstufiges
Mahnwesen (maximal 9 Stufen).
� Einzel- und Sammelmahnung.
� Mahngebühren (definierbar pro
Mahnstufe).
� Mahnungslaufvorschau, Mahnungs-
ausnahmen.
� Mahnsperre pro Debitor, Mahnsperre
pro Rechnung.
� OP-Listen, Fakturalisten, Zahlungs-
listen, Saldenlisten.
� Faktura-Statistiken/Zahlungs-
Statistiken.
� Debitorenkonto.
� Automatische Zahlungseingänge
(ESR, BESR, LSV), yellowNet-Schnittstelle.
� Mehrwertsteuerabrechnung.
� Einfache manuelle Rechnungs-
erfassung mit finanztechnischer
Verbuchung.
Die Kreditorenverwaltung ist ein modernes Managementinstrument
für alle Eingangsrechnungen, Vorauszahlungen,
Gutschriften und Daueraufträge. Das Modul kontrolliert den
Verfall der einzelnen Rechnungen und deren Zahlungskonditionen
(z.B. Skontoabzüge) und kann Zahlungsvorschläge
nach den verschiedensten Kriterien dynamisch ausgeben.
Die Zahlungsvorschläge können individuell bearbeitet und
auch elektronisch (DTA, EZAG) weiterverarbeitet werden.
Wichtige Auswertungen wie Offene Posten Listen, Kreditorenkonto,
Kreditorenumsätze und Statistiken helfen dabei, die
Liquiditätszahlen und Lieferantenbeziehungen innerhalb des
Unternehmens konsequent und übersichtlich zu handhaben.
� Lieferantenverwaltung, mit bis zu drei
Bankkonten pro Lieferant und/oder
Postkonto.
� Zahlungskonditionen, mit zweistufigen
Skontodefinitionen.
� Belegarten: Rechnung, Gutschrift,
Vorauszahlung, Dauerauftrag.
� Anzahl Lieferanten und Belege unbeschränkt.
� Einfaches Erfassen der Belege mit
Referenznummern, wahlweise über
Belegleser.
� Aufwandsplitting (netto oder brutto)
entsprechend Vorsteuercodes und
Konten mit Kostenstellensplitting pro
Aufwandsplitt.
� Arbeit in Landeswährung oder Fremdwährung.
� Finanztechnische Verbuchung der
Belege und Buchung in Kostenstellenrechnung
(bei Integration der
Kostenstellenrechnung, wahlweise).
� Zahlungsvorschläge nach Fälligkeit,
skontoberechtigt, einzelnen
Lieferanten, freier Belegselektion oder
einzelnem Beleg.
� Toleranzfristen für Skontoabzug und
Fälligkeit.
� Elektronischer Zahlungsverkehr mit
DTA (auch über mehrere Vergütungsaufträge),
EZAG, LSV und direkter
Schnittstelle zu yellowNet.
� Abzüge bei jeder Teilzahlung möglich.
� Vergütungsaufträge änderbar in
Zahlungskonto, Zahlungsdatum.
� Vergütungsanzeigen (Zahlungsavis).
� Verbuchung der Zahlungen, Abzüge,
Skonti und eventueller Währungsdifferenzen.
� Checkdruck, wählbar pro Kreditor,
wählbar ab Betrag.
� Automatische Buchungstexte,
automatischer Mitteilungstext.
� Kreditorenkonto.
� OP-Listen, verschiedene Beleglisten,
Zahlungslisten, Saldenlisten.
� Info-Point für den Kreditor mit Bemerkungen,
Belegen und Zahlungen
sowie Stammblatt-Druck.
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Finanzbuchhaltung Lagerverwaltung
Die Finanzbuchhaltung verwaltet zentral die Buchungen aus
den verschiedenen Programm-Modulen und verfügt über ein
zusätzliches Hilfsbuch mit komfortablen Editorfunktionen zur
Bearbeitung weiterer Buchungen. Es stehen diverse vorkon-
figurierte Kontenpläne wie Käfer, KMU, Industriekontenplan,
SKR03 zur Verfügung, welche individuell pro Mandant
zugeordnet und weiterbearbeitet werden können. Die
Finanzbuchhaltung als Zentrum aller finanzorientierter
Businessprozesse steuert die Erfassungsperioden innerhalb
des Hilfsbuches und erlaubt die hochflexible, individuelle
Definition von Bilanz- und Erfolgsrechnungen sowie weiteren
finanztechnischen Auswertungen. Das Modul ist treuhand-
fähig und integriert den elektronischen Austausch des
Kontenplans, der Buchungen und der wesentlichsten Grund-
daten mit dem Treuhänder oder Steuerberater.
� Hierarchische Gliederung des Kontenplans
(bis 8-stufig) nach Bilanz-/
Erfolgsrechnungspositionen.
� Fünf Kontenpläne mit Bilanzpositions-
und Erfolgsrechnungstabellen werden
mitgeliefert (z.B. Dr. Käfer, KMU-
Kontenrahmen, SKR03, Industriekontenrahmen).
� Flexible Definition von Bilanz- und
Erfolgsrechnung, freies Geschäftsjahr
(max. 24 Monate).
� Gleichzeitiges Buchen in zwei
Geschäftsjahren.
� Schnittstelle zur Kostenstellen
rechnung bei Buchungen für Ertrag
und Aufwand.
� Komfortabler Buchungseditor mit
Hilfsbuch und Berücksichtigung der
provisorischen Buchungen in Bilanz
und Erfolgsrechnung.
� Arbeit mit und ohne Fremdwährungen.
� Komfortable Sammelbuchungen.
� Automatische Unterstützung der
Mehrwertsteuerbuchung, brutto/netto.
� Komfortable Suchfunktionen für das
Auffinden einzelner Buchungen.
� Kontensalden und Kontenblatt sind
beim Buchen jederzeit einsehbar.
� Selektives Übertragen der Buchungen
vom Hilfsbuch ins Hauptbuch.
� Schutz der im Hauptbuch eingetragenen
Buchungen vor Änderungen.
� Bis zu 99 Zusatzjournale für
Standardbuchungen definierbar.
� Berücksichtigung der Buchungen im
Hilfsbuch und Hauptbuch in allen
Auswertungen (Kontenblatt, Salden-
liste, Erfolgsrechnung, Bilanz).
� Saldenliste und Erfolgsrechnung
für beliebigen Zeitraum, Monat/
Periode oder Monat/Geschäftsjahr.
� Monats- und Jahresbudgets.
� Definition von Erfassungszeiträumen
pro Programm-Modul für Abgrenzungen
möglich.
� Monatsabschluss, Jahresabschluss.
� Archivierung, Archiv-Auswertungen.
� Flexible Einsicht bei Buchungen im
Hauptbuch, z.B. mit Anzeige der
zugehörigen Belege.
� Kondensierung von Mandanten nach
unterschiedlichen Voreinstellungen,
Konsolidierungsanteil frei wählbar.
� Kontoverzinsung für beliebige
Konten, automatische Zinsbuchung.
� Geschäftsfallausgleich, Neubewertung
von Fremdwährungskonten,
Eurobewertung.
� Treuhandschnittstelle für Datenaustausch
Kunde-Treuhänder.
� MwSt-Abrechnung nach Belegen
oder Rechnungen, vereinbarte oder
vereinnahmte Abrechnungsmethode,
Arbeit mit Saldensteuersätzen, VOC-
Abgabe und LSVA.
Die Unterscheidung in Lagerartikel und Dienstleistungen hilft,
einen detaillierten Überblick innerhalb der logistischen
Wertschöpfungskette zu wahren. Auswertungen und
Prozesse wie Warengruppenstatistiken, Umsatzstatistiken,
Mindestbestandskontrolle und Inventur sind ein integrierter
Bestandteil der Lagerverwaltung. Die Lagerartikel können
mit Zusatzinformationen wie Seriennummer, Chargennummer
oder Lagerort versehen und wahlweise in Mehrfachlagern
(Filiallager) geführt werden. Die Definition von Strukturar-
tikeln (Baugruppen, Verkaufssets und Preissets) ist Teil dieses
Moduls. Die Untergliederung von Artikel- und Warengruppen
ermöglicht eine flexible Verwaltung und Auswertung der
Lagerinformationen. Die Möglichkeiten der Einbindung
vieler gängiger Barcodes unterstützt die generellen
Rationalisierungsbestrebungen im Warenfluss.
� Getrennter Artikel- und Dienstleistungsstamm.
� Waren- und Artikelgruppen.
� Strukturartikelverwaltung (Baugruppen,
Preissets, Verkaufssets), Baugruppen-Montage.
� Anzahl Artikel/Dienstleistungen/
Warengruppen unbeschränkt.
� Anzahl Sprachen für Bezeichnungen
von Artikeln und Dienstleistungen
wählbar.
� Freier (ausführlicher) Text zu jedem
Artikel, Übergabemöglichkeit in
Belege (Offerte, Lieferschein, Auftrag,
Faktura).
� Automatische Rechenfunktionen auf
Brutto-/Netto-Preisen.
� Führen der Barcodenummern
(EAN oder andere).
� Versch. Preisstrukturen, wie Grundpreis,
mengenabhängiger Preis,
Fremdwährungspreis (Preis pro
Währung) und Tarifpreis (abhängig
vom Debitor).
� Preise in Bewertungswährung.
� Seriennummern, Chargennummer,
Lagerort, Artikeleigenschaften zum
Artikel.
� Rabattfestlegung.
� Kunden-Artikel-Matrix zur Festlegung
individueller Verkaufsbedingungen
für Kunden, Artikel und Zeitraum
(Aktionen).
� Flexibles Aufrufen von Lagerartikeln,
Artikel- und Dienstleistungsübersich-
ten, Text-/Mehrfach-Suchfunktionen.
� Info-Point für einen gewählten
Artikel mit Anzeige von Lagerbestand
pro Mehrfachlager, vorhandenen
Bestellungen (wenn Einkauf vorhanden),
Lagerbewegungen, letzten
Verkaufsbewegungen, budgetiertem
Bedarf, Zusatzinformationen, Bemerkungen
und Stammblatt-Druck.
� Listen und Statistiken für Artikel,
Dienstleistungen, Strukturen, Warengruppen,
Serien-, Chargennummern.
� Überschreibbare Feldvorgaben für
die rasche Artikelerfassung.
� Lagereingänge mit Nachführen der
bestellten Menge und Berechnung
des neuen durchschnittlichen Einkauf-
und Einstandspreises.
� Lagerausgänge.
� Umbuchungen zwischen verschiedenen
Mehrfachlagern.
� Autom. Etikettendruck bei Eingängen.
� Mindestbestandskontrolle.
� Autom. Bestellvorschlag, einfache
Handbestellung direkt integriert.
� Inventar, rollende Inventur mit Zähl-
listen, Differenzlisten.
� Erweiterte Artikelpflege (Massendatenpflege)
mit Feldänderungen
auf beliebige Felder, abhängige
Feldänderungen (z.B. Verkaufspreis
30 % höher als Einstandspreis).
� Globales Löschen von Artikeln mit
Sicherheitsüberprüfung (keine aktiven
Artikel löschbar).
� Budgetierung.
� Berechnung der Preise von Strukturartikeln
aus den Bestandteilen der
Strukturartikel.
� u. v. m.

Fakturierung
Das Modul Fakturierung ist die zentrale Schaltstelle aller
handelsorientierten Prozesse. Für die Abbildung der
Businessprozesse verfügt das Modul über eine Vielzahl von
zu- und abschaltbaren Eigenschaften, welche den Belegfl uss
und das Belegmanagement steuern. Mit dem komfortablen
Belegeditor bearbeiten Sie Offerten, Lieferscheine,
Rechnungen (auch Sammelfakturen), Gutschriften und
weitere, frei defi nierbare Belegarten. Belege können auf
einfachste Weise ineinander überführt werden. Zahlreiche
Auswertungen wie Rechnungsausgangsjournale und
Beleglisten erlauben ein effi zientes und informationsgestütztes
Management aller Businessprozesse rund um Belege.
� Belegarten: Offerten, Auftragsbestätigungen,
Lieferscheine, Rechnungen,
Gutschriften sowie bis zu fünf weitere
Informationsbelege.
� Hochfl exibler Belegeditor zur Defi nition
der Belege und deren Wartung,
zum raschen und problemlosen
Arbeiten sind alle Funktionen über
Tastatur aufrufbar.
� Nummernkreis für jede Belegart
festlegbar.
� Lagerbestandsbuchung bei Lieferschein,
Rechnung und Gutschrift
mit entsprechender Verwaltung von
Seriennummern, Chargennummern
oder Lagerort, Grösse und Farbe.
� Führung der Lagerbuchungen in den
Lagerbewegungen.
� Arbeit mit Mehrfachlagern.
� Flexible Defi nition von Standardwerten
und Übertragsfeldern für die
Belege.
� Erstellung von Sammelrechnungen
in unterschiedlichem Detailliertheitsgrad,
mit entsprechenden Erstellungsprotokollen.
� Direktes Verbuchen der Rechnungen
und Gutschriften in die Finanzbuchhaltung
und Kostenstellenrechnung
mit Buchungsprotokollen.
� Führung der Umsätze pro Artikel, Warengruppe
und Filiallager im Lager.
� Selektive (defi nierbare) Ablage der
Verkaufsbewegungen in das Statistikmodul.
� Rechnungsdruck mit/ohne ESR, ESR
mit Skonto, ESR für Ratenzahlungen.
� Umfassender Etikettendruck parallel
zur Belegausgabe (Etiketten pro
Beleg, pro Artikel, pro Belegzeile).
� Paralleler Druck von Formularen zum
Hauptformular.
� Rechnungsausgangsjournal.
� Beleglisten und Belegzeilenlisten
entsprechend dem Status der Belege
(z.B. gedruckt, gebucht), viele weitere
Auswertungen.
Belegeditor:
� Arbeit mit Kunden-, Liefer- und Rechnungsadresse.
� Erstellung von Netto- oder Bruttobelegen
mit Netto- oder Bruttopreisen mit
Ausweis der Umsatzsteuer.
� Arbeit in Landeswährung, Euro oder
anderen Fremdwährungen.
� Arbeit mit den verschiedenen Preisstrukturen
aus dem Lager.
� Arbeit mit Lagerartikeln, Dienstleistungen
und manuellen Artikeln.
� Direkte Wahl von Seriennummern,
Chargennummern oder Lagerort
während der Belegarbeit.
� Verschiedenste Rabattmöglich keiten:
Zeilenrabatt entsprechend einer vorgebbaren
Rabattstruktur, Blockrabatt,
Gesamtrabatt.
� Bildung von Subtotalen und Totalen.
� Automatische und dem Belegfl uss
zugeordnete Lagerbestandsbuchung
mit Verwaltung des Einstandspreises.
� Automatische Lagerbestandskontrolle.
� Festlegung des Ertragskontos sowie
Kostenstelle und Kostenart pro Belegzeile
(Standardwerte zum Lagerartikel
oder allg. Belegdaten defi nierbar).
� Vordefi nierte Kurztexte (Textkonserven).
� Lange Textzeilen, tabellarische Textzeilen.
� Umfassende Beschreibungen des
Lagerartikel sind einspielbar.
� Textbereiche vordefi nierbar und
einspielbar.
� Werbetexte pro Belegart.
� Versandspesen.
� Anzahlung.
� Ratenzahlung.
� Jeder Beleg kann als Vorlage (Vorgänger)
für einen neuen Beleg dienen.
� Umfangreiche Informationen zu
den Belegen sind direkt aufrufbar:
Adressdaten für den Kunden, Debitorendaten
und Bemerkungen für die
Rechnungsadresse, letzte Verkaufsbewegungen
des Kunden, Marge für
Beleg und pro Beleg zeile, OP-Liste.
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10
Auftragsbearbeitung
Die Auftragsbearbeitung ist für die handelsorientierten
Prozesse wie Terminverwaltung und Materialdisposition
innerhalb von Kundenaufträgen zuständig. Das Modul
kommt in der Regel dann zum Einsatz, wenn längerfristige
Aufträge zu verwalten sind, Teillieferungen zu einem Auftrag
möglich sind und die automatische Überwachung des
Lagerbestandes in Bezug auf die eigene Lieferbereitschaft
gewünscht ist. Die verschiedenen Belegarten wie Offerte,
Auftrag, Lieferschein und Rüstschein sowie sechs weitere frei
defi nierbare Informationsbelege können die auftragsbezogenen
Prozesse auf unterschiedliche Weise abbilden. Mit gut
positionierten Übersichten über den aktuellen Stand der
Aufträge erlaubt dieses Modul rasches und informationsgestütztes
Handeln.
� Belegarten: Offerten, Aufträge,
Lieferscheine, Rüstscheine sowie bis
zu 6 weitere Informationsbelege.
� Steuerbarer Belegfl uss.
� Weiterverarbeitung der Liefer scheine
im Modul Fakturierung.
� Hochfl exibler und einfach bedienbarer
Belegeditor zur Defi nition der
Belege und deren Wartung.
� Nummernkreise für jede Belegart
getrennt festlegbar.
� Lagerbestandsbuchung bei Lieferschein
mit entsprechender Verwaltung
von eventuellen Seriennummern,
Chargennummern oder Lagerort,
Grösse und Farbe.
� Führen der Lagerbuchungen in den
Lagerbewegungen.
� Arbeit mit Mehrfachlagern
(Filiallager).
� Liefervorschlag für Teillieferungen
oder vollständige Lieferung.
� Überwachung des Auftragsbestandes
nach verschiedenen Kriterien, wie
Artikel, Kunde, Vertreter.
� Disposition der Artikel unter Einbezug
von Lagerbestand und Bestellungen
vom Modul Einkauf.
� Anzeige und Ausbuchung von Restaufträgen.
� Beleglisten entsprechend dem Status
der Belege (z.B. gedruckt, abgeschlossen).
� Listen über Einzelpositionen einer
Belegart.
� Etikettendruck für Belege.
� Flexible Defi nition von Standardwerten
und Übertragsfeldern für die
Belege.
Belegeditor:
� Bequemes Tastaturinterface, rasche
Bedienung möglich.
� Arbeit mit Kunden-, Liefer- oder
Rechnungsadresse.
� Erstellung der Belege mit Netto-
oder Bruttopreisen mit Ausweis der
Umsatzsteuer.
� Arbeit mit Lagerartikeln, Dienstleistungen
und manuellen Artikeln.
� Arbeit in Landeswährung, Fremdwährung
oder Euro.
� Arbeit mit den verschiedenen Preisstrukturen
aus dem Lager.
� Artikel mit Seriennummer, Chargennummer
oder Lagerort möglich.
� Zeilenrabatt entsprechend einer vorgebbaren
Rabattstruktur, Blockrabatt,
Gesamtrabatt.
� Bildung von Subtotalen und Total.
� Lagerbestandsbuchung mit Verwaltung
des Einstandspreises.
� Autom. Lagerbestandskontrolle.
� Festlegung des Liefertermins pro
Belegzeile.
� Festlegung des Ertragskontos sowie
Kostenstelle und Kostenart pro Belegzeile
(Standardwerte aus Lagerartikel
oder allgemeine Belegdaten).
� Vordefi nierbare Texte.
� Lange Textzeilen, strukturierte (tabellarische)
Textzeilen.
� Umfassende Artikelbeschreibungen
einspielbar.
� Jeder Beleg kann als Vorlage für
einen neuen Beleg dienen (Belegfl uss
defi nierbar).
� Informationen zu den Belegen, wie
Adressdaten für den Kunden, Debitorendaten
und Bemerkungen für die
Rechnungsadresse, letzte Verkaufsbewegungen
des Kunden, Marge für
Beleg und pro Belegzeile u. v. m.

Verkaufsstatistik Einkauf
Die Prozessgruppe Verkaufsstatistik ergänzt das integrierte
Businessmodul Statistik um eine Vielzahl hochflexibler
Auswertungen über alle in europa3000 abgesetzten
Verkaufsbewegungen (Lagerartikel, Dienstleistungen oder
manuelle Artikel) nach den verschiedensten Kriterien wie
Artikelumsatz, Warengruppenumsatz, Kundenumsatz und
Vertreterumsatz. Die Auswertungen können über verschie-
dene Betrachtungszeiträume (Tag, Woche, Monat, Quartal,
Halbjahr, Jahr und beliebigen Zeitraum) und wahlweise mit
Perioden- oder Vorjahresvergleich gemacht werden. Ein
komfortables Grafikobjekt (wahlweise direkte Excelausgabe)
erlaubt die Darstellung in bis zu zehn verschiedenen Grafik-
typen, darunter auch frei drehbare dreidimensionale Ab-
bildungen, welche selbstverständlich direkt in die Microsoft-
Office-Applikationen übernommen werden können.
� Frei parametrierbare Listen über die
Verkaufsbewegungen.
� Umsatzlisten für Artikel, Warengruppe,
Kunde oder Vertreter (detailliert
oder kondensiert).
� Hierarchisch geordnete Umsatzlisten
nach mehr als einem Kriterium mit
Subtotalen, z.B. Umsatz pro Kunde
und Warengruppe, Umsatz pro
Postleitzahl und Warengruppe.
� Auswertungen nach einem frei definierbaren
Kriterium über eine Formel.
� Hitliste für Artikel, Warengruppe,
Kunde oder Vertreter.
� Doppelte Hitliste für Artikel, Warengruppe,
Kunde oder Vertreter geordnet
nach einem weiteren Kriterium.
� Umsatzvergleichsstatistiken für
Artikel, Warengruppe, Kunde oder
Vertreter periodenweise (Tag,
Woche, Monat, Quartal, Halbjahr
oder Jahr), Perioden über mehrere
Jahre oder Periode zum Jahr.
� Umsatzvergleichsstatistiken nach
zwei Kriterien, z.B. Vertreterumsatz
pro Warengruppe in den verschie-
denen Zeiträumen.
� Margenvergleichsstatiken für Artikel
oder Warengruppe periodenweise
(Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr
oder Jahr), gleiche Perioden
über mehrere Jahre oder Periode zum
Jahr.
� Margenvergleichsstatistiken nach
zwei Kriterien.
� Umfangreiche grafische Objekte zur
Darstellung aller Auswertungen in
grafischer Form, 10 verschiedene
Grafikarten wählbar (auch 3-D, frei
drehbar).
Wird der Beschaffungsprozess komplexer, dann stehen mit
dem Modul Einkauf alle wichtigen Businessprozesse für eine
effiziente Bearbeitung des Einkaufs- und Beschaffungswesen
zur Verfügung. Daten aus Lager-, Kreditoren- und Adress-
verwaltung werden für die Verwaltung von Haupt- und Alter-
nativlieferanten integriert. Jedem Artikel können lieferantenspezifische
Eigenschaften (z.B. Artikelnummer des Liefe-
ranten, Einkaufskonditionen usw.) zugeordnet werden. Das
Modul Einkauf bewirtschaftet jeden Artikel gemäss seiner
Beschaffungsart, der auch Formeln zugrunde liegen können
und löst die entsprechenden Bedarfsvorschläge aus. Die
Überführung in Bestellungen oder Offertanfragen ist einfach
und vom Anwender in vielfältiger Weise steuerbar. Dazu
vermittelt das Modul den Überblick über Offertanfragen,
Wareneingang, Warenretouren, Lieferantenmahnung,
Bestellvorschläge und Disposition.
� Unbeschränkte Anzahl von Lieferanten
pro Artikel, ein Hauptlieferant
pro Artikel.
� Arbeit mit eigener Lagerartikelnummer
und lieferantenbezogenen
Artikelnummern.
� Artikel mit Seriennummern, Chargennummer
oder Lagerort möglich.
� Automatische oder variable Verknüpfung
von Lieferanten zum Artikel mit
Überwachung.
� Hauptlieferantenwechsel jederzeit
möglich.
� Preise pro Stück oder Preiseinheit.
� Netto- und Bruttopreise entsprechend
Vorsteuer, Landeswährung oder
Fremdwährung.
� Belegarten: Bestellung, Wareneingang,
Warenretoure, Lieferanfrage,
Offertanfrage und weitere fünf frei
definierbare Informationsbelege.
� Flexibler Belegeditor zur Erstellung
und Pflege der Belege mit:
- Beleg mit Netto- oder Brutto-
preisen, Ausweis der Vorsteuer.
- Bildung von Subtotalen/Totalen.
- Festlegung des Liefertermins pro
Belegzeile.
- Menge in Stück oder Gebindeeinheiten.
- Vordefinierte Kurztexte.
- Lange Textzeilen und strukturierte
(tabellarische) Textzeilen.
- Jeder Beleg kann Vorlage (Vorgänger)
eines neuen Beleges sein.
- Umfangreiche Informationen während
der Belegerstellung zum Artikel
oder Beleg.
� Teillieferungen und Überlieferungen
möglich.
� Verwaltung aktueller Lagerbestand,
Bestellmenge und Einstandspreis im
Lager.
� Disposition pro Artikel oder Lieferant.
� Dispositionsvorschlag für Bestell-
termin entsprechend Bedarf.
� Bestellvorschlag nach versch. Kriterien
- Benötigter Menge (ermittelt aus
Lagerbestand, Mindestbestand,
Auftragsbestand, Bestelleinheit
und Mindestbestellmenge) gemäss
Anwender-Formel (bis zu 10 Bestellformeln
hinterlegbar).
- Verbrauchsorientiert (monatlich).
- Periodische Bestellung (bestimmbare
Menge pro definierbarer Periode).
- Für Kunden-Auftrag (es kann ein einzelner
Kunden-Auftrag aufgerufen
werden, für den die entsprechenden
Bestellungen aufgebaut werden).
- Nachdisposition der Produktionsaufträge.
Vorgeschlagen werden alle
in den offenen Produktionsaufträgen
enthaltenen Artikel bis zum Dispo-
sitionsdatum.
� Direkte Umwandlung des Bestellvorschlages
in entsprechenden Bestellungen
pro Lieferanten.
� Bestellvorschlag bearbeiten (Bestell-
menge, Liefertermin, Einkaufspreis,
Lieferant).
� Bestellüberwachung/ausstehende
Lieferungen/Lieferanten-Mahnung.
� Wertmässiger und mengenmässiger
Umsatz pro Lieferant.
� Automatische Nachführung der Lagerartikel
mit Änderung Einkaufspreis.
� Generierung von Kreditorenbelegen
für Wareneingänge.
� Verrechnung von Wareneingängen
bei Kreditorenbelegen über Sammelrechnungen,
nachträgliche Korrektur
der Einstandspreise.
11

12
Kostenstellenrechnung Projektverwaltung
Die Kostenstellenrechnung dient der Analyse von Kosten und
Leistungen, die bezüglich Kostenstellen und Kostenarten
angefallen sind und ermöglicht dem Unternehmen eine
detaillierte Übersicht seiner Gemeinkostenanteile. Die
Buchungen für die Kostenstellenrechnung werden allgemein
bei den entsprechenden finanztechnischen Buchungen in
den Modulen Finanzbuchhaltung, Debitorenverwaltung,
Kreditorenverwaltung, Fakturierung und Lohnbuchhaltung
automatisch durchgeführt. Ausserdem können mittels eines
komfortablen Buchungseditors im Modul Kostenstellenrechnung
auch manuelle Buchungen und Standardbuchungen
ausgeführt werden. Die individuell definierbaren und
hochflexiblen Auswertungen BAB und Deckungsbeitragsrechnung
erlauben ein auf das einzelne Unternehmen zuge-
schnittenes Auswertungsmodell. Damit wird dieses Modul zu
einem wertvollen Managementinstrument.
� Anzahl Kostenstellen und Kostenarten
unbeschränkt.
� Vorkostenstellen mit 4 verschiedenen
Umlageformen (nach Total, Ansatz,
Fixbetrag, Ist-Werten).
� Umlage pro Monat.
� Freie Definintion des BAB mit Formeln
zur Berechnung von Zwischentotalen.
� Bis zu zehn Tabellen zur Beschrei-
bung der Deckungsbeitragsrechnung,
mit Formeln.
� Unterscheidung von Aufwands- und
Ertragskostenarten.
� Monats- und Jahresbudget pro Kostenstelle
und Kostenart.
� Manuelle Buchungen von Kosten
und Leistungen in einem speziellen
Buchungsjournal.
� Buchungseinsicht, Buchungslisten.
� Definition von Standardbuchungen
für wiederkehrend auftretende
Buchungen.
� Flexible Auswertung von Kostenstellen
und/oder Kostenarten.
� BAB für einzelne Kostenstellen oder
eine Gruppe von Kostenstellen für
beliebigen Zeitraum, Monat/Periode
oder Monat/Geschäftsjahr analog
Finanzbuchhaltung.
� Deckungsbeitragsrechnung in zehn
verschiedenen Definitionen und
Formen für alle Leistungen und Kosten
bis auf Monatsebene mit wahlweisem
Ausweis der Werte pro Kostenart.
� Jahresabschluss.
� Zahlreiche Listen und Auswertungen.
Die Projektverwaltung ist im modernen Betrieb ein
unerlässliches Instrument für die Beurteilung der Produktivität
in Abteilungen, Projekten oder Prozessen. Dank der
integrierten Stundenverwaltung gibt sie Auskunft über den
monetären Stand eines Projekts oder die aufgelaufenen
Kosten innerhalb einer Abteilung. Die Projektverwaltung
erlaubt die integrierte Administration von monetären und
mengenmässigen Leistungen bezogen auf Mitarbeiter und
Leistungsarten. Leistungsarten können verschiedene Stunden-
leistungen oder Kosten sein. Stundenleistungen sind z.B.
Büroarbeit, Produktion, Drehen, Fräsen, Verkauf, Versand
und Leitung. Als Kosten sind Materialkosten, Reisespesen,
Maschinen, Fahrzeuge, Mieten oder Versicherungen denk-
bar. Rechnungen und Zahlungen debitoren- wie kreditorenseitig
können direkt bestimmten Projekten zugeordnet
werden. Aktuelle Zahlen, wie etwa Soll/Ist-Vergleich und
Stundenrapport, stehen im Modul jederzeit zur Verfügung.
Umfangreiche Kostenvergleiche und zahlreiche Auswertungen
und Statistiken sind einfach möglich. Eine flexible Nachkalkulation
bildet das Kernstück der Auswertungen.
� Verwalten von Projekt-, Mitarbeiter-,
Leistungsarten- und Leistungsdaten.
� Beliebig viele Leistungsarten,
Mitarbeiter und Projekte.
� Leistungsarten sind in bis zu 10 Leistungsartengruppen
zusammengefasst.
� Einfache Zuordnung von Leistungsarten
zu den Projekten.
� Sie sehen jederzeit (Infopoint)
- welche Mitarbeiter auf diese Leistungsart
rapportieren.
- welche Projekte diese Leistungsart
verwenden.
- das Stammblatt.
- die Bemerkungen.
� Definition von Ansätzen (z.B. Stundenansätze,
Kilometeransätze) pro
Leistungsart für mehrere Zeiträume
und Ansatzstufen.
� Führen von Sollwerten (Budget) für
Projekte und Leistungsarten innerhalb
der Projekte.
� Zuordnen von Dokumenten (z.B.
Word, Grafiken) zu den Projekten.
� Umfangreicher Infopoint für Projekte
- Finanzen.
- Belegübersicht.
- Debitoren-/Kreditorenbelege.
- Leistungsarten-Übersicht.
- Dokumente (freie Dokumente).
- Stammblatt.
- Bemerkungen.
� Nachkalkulation pro Projekt mit Aufwand
(Leistungen, Kreditorenbelege)
sowie Ertrag (Debitorenbelege).
� Erfassung von Leistungen pro
Mitarbeiter und Leistungsart zu den
Projekten mit vielen Unterstützungen;
Berechnung der Mehrwertsteuer.
� Sollstundenerfassung für Mitarbeiter
pro Monat und Jahr.
� Zuordnung von Mitarbeitern zu einer
bestimmten Ansatzstufe.
� Soll/Ist-Vergleich für Mitarbeiter-
stunden pro Monat und Jahr.
� Infopoint für Mitarbeiter mit
- Leistungsübersicht pro Monat.
- Leistungsauswertung pro Projekt/
Monat.
- Stundenauswertung pro Tag/
Monat.
- Stammblatt.
- Bemerkungen.
� Kostenvergleich auf Mitarbeiterebene
(Selbstkosten/Leistungsertrag).
� Direkte Fakturierung von Leistungen
zum Projekt – detailiert pro Leistung
oder in Arten zusammengefasst.
� Zahlreiche Auswertungen und
Statistiken gegliedert nach Projekt,
Mitarbeiter, Leistungsartengruppen
und Leistungsarten in beliebiger
Hierarchie.

Lohnbuchhaltung
Die Lohnbuchhaltung verwaltet eine unbeschränkte Anzahl
Mitarbeiterlöhne, erstellt Abrechnungen und Statistiken und
ist SUVA-zertifi ziert. Die intui tive Handhabung des Moduls
fördert das effi ziente Arbeiten. Die wichtigsten Stammdaten
werden vorkonfi guriert mitgeliefert und können einfach
angepasst werden. Lohnabrechnungen können manuell,
automatisch oder halbautomatisch erstellt und nach Kriterien
sortiert in der Finanzbuchhaltung und in der Kostenstellenrechnung
verbucht werden. Lohnzahlungen können manuell
oder elektronisch (DTA, EZAG) weiterverarbeitet werden.
Die gesetzlich geforderten Jahresendauswertungen (AHV-,
ALV-, NBU-Abrechnung) sind ein integrierter Bestandteil,
darunter die Lohnausweise, Quellensteuerab rechnung,
BIGA/BFS-Abrechnung und verschiedenste Lohnstatistiken
und Personallisten.
� Unbeschränkte Anzahl Mitarbeiter
sind in der Firmenstruktur defi nierbar,
Fibukonten und Kosten stellen/Kostenarten
pro Arbeitnehmer, Lohnart oder
Abteilung zuweisbar.
� SUVA-geprüft.
� Jeweils bis zu 1’000 Lohnarten, Abzugsarten,
Arbeitgeberleistungen pro
Mandant konfi gurierbar (erweiterbar).
� Jeweils bis zu 500 Lohnarten, Abzugsarten,
Arbeitgeberleistungen pro
Mandant konfi gurierbar.
� Standardmässig neun Basen (Sammler)
im Lohnartenstamm.
� Splittung pro Lohnart auf bis zu zehn
Fibukonten/Kostenstellen möglich.
� Die wichtigsten Lohnarten, Abzugsarten,
Arbeitgeberleistungen werden
gemäss den gesetzlichen Bestimmungen
vorkonfi guriert mitgeliefert.
� Zentrale Konfi guration von Fixbeträgen,
Höchstlohnkonstanten und
Prozentsätzen.
� Verwaltung Kinderzulagen.
� Quellensteuer, Quellensteuerabrechnung.
� Anpassung der Lohn- und Personalstämme
(selektiv) an neue Gegebenheiten
durch autom. Indizierung.
� Bis zu 30 Abrechnungen pro Mitarbeiter
und Abrechnungsperiode.
� Vorerfassung von Lohn arten/Abrechnungen
mit Zeiteingrenzung.
� Variable Lohnabrechnungen.
� Lohnabrechnungen mit hinterlegten
Formeln für Lohn- und Abzugsarten.
� Abrechnung von MWST-pfl ichtigen
Lohnarten.
� Arbeitszeiterfassung (Stunden, Tage,
Überstunden versch. Kategorien, Überstundenkumulation/-kompensation).
� Automatische Lohnabrechnungen.
� Viele Plausibilitätsprüfungen (Eintritt-,
Austritts-, Geburt-Datum, Versicherungs-,
Geschlechtscode, AHV-Nr.).
� Korrektur unverbuchter Lohnabrechnungen
möglich.
� Automatische Berechnung der Höchstlohngrenze
für ALV und NBU-Abzug
mit der letzten Lohnabrechnung des
Jahres oder beim Austritt.
� Automatische Verwaltung des AHV-
Freibetrages und Befreiung von der
AHV-/ALV-Pfl icht der Pensionierten.
� BIGA-Statistik.
� Vorschussverwaltung.
� Ferientage-Verwaltung.
� Verbuchung der Lohnabrechnungen
in Finanzbuchhaltung und Kostenstellenrechnung.
� Verschiedene Verbuchungsformen
(nach Lohnart, Arbeitnehmer oder
Abteilung, netto oder brutto, detaillierte
oder Sammelbuchung).
� Zahlungsanweisungen mit Daten
trägeraustausch (DTA/EZAG) auf
bis zu 3 Zahlungsverbindungen pro
Mitarbeiter.
� Verbuchen der Zahlungsanweisungen
in Finanzbuchhaltung.
� Unbeschränkte Anzahl Jahre Archi -
vierung aller gesetzlich vorgschriebenen
Auswertungen im PDF- Format.
Die Auswertungen können jederzeit
wieder gedruckt werden.
� Automatischer Jahresabschluss.
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14
PPS Produktionsplanung und -steuerung
europa3000 PPS NE ist das leistungsstarke PPS-Programm
für alle Auftrags-, Kunden- und Programmfertiger. PPS NE
orientiert sich am MRP-II Standardmodell sowie an der
Praxis von kleinen und mittelgrossen Fertigungsunternehmen
(KMU).
europa3000 PPS NE wurde den aktuellen Marktbedürfnissen
entsprechend entwickelt und liefert alle wichtigen
betrieblichen Führungs- und Planungskennzahlen innerhalb
der diskreten Fertigung. europa3000 PPS NE trägt zur
innerbetrieblichen Kostensenkung bei und steigert die
Produktivität, Lieferbereitschaft und die Datentransparenz
des Betriebes. Die Vorgänge sind vollkommen transparent
und logisch gegliedert. Dank der fl exiblen Konzeption wird
die einfache und rasche Anpassung an die unterschiedlichsten
Betriebsstrukturen ermöglicht. Bildschirmmasken, Listen
und Auswertungen sind frei parametrierbar. Die strukturierte
Fenstertechnik garantiert maximale Infor mations bereitschaft
bei minimalem Lernaufwand.
Die Adress- und Lagerverwaltungsinformationen sind sowohl
von der PPS-Seite wie auch von der Betriebsadministration
her verfügbar. Somit stehen komplette und aktuelle
Fertigungsgrunddaten und Informationen als Voraussetzung
für wirksame Produktionsplanung und -steuerung bereit.
Geschäftsplanung
Absatzplanung
Produktionsprogammplanung
MRP (Material
Requirements Planning)
Kapazitätsterminierung
Werkstattsteuerung

Plankostenstellen
� Mit allen wichtigen Grunddaten zur
Ermittlung der verfügbaren Kapazität.
� Verrechnungssätze nach Voll- oder
Grenzkosten.
Betriebskalender
� Automatische Betriebskalender-
Erstellung.
� Durchlaufterminierung von Produktionsaufträgen
über mehrere Jahre
möglich.
Arbeitsvorgänge
� Erfassen von wiederkehrenden
Arbeitsvorgangstexten unter einer frei
wählbaren Textnummer.
Kostenstellen-Kalender
� Pro Kostenstelle und Tag können
Schichtfaktor, Leistungsgrad,
Nutzungsgrad, Anzahl Arbeitsplätze
und andere Positionen geführt und
bearbeitet werden.
Projektverwaltung
� Erfassen von Projekten als Kunden-,
Entwicklungsprojekte, Produktegruppen,
Branchen nach Unternehmensanforderung.
� Zuweisung von Texten, Informationen,
Weisungen, Erfahrungen.
Teileverwendung
� Suche nach verwendeten Artikeln
in den Stücklisten.
Komponentenaustausch
� Artikelaustausch über alle Strukturen
(Stücklistenpositionen).
Neutrale Operationspläne
� Verschiedene Varianten der neutralen
Operationspläne pro Artikel.
� Erfassen, mutieren, suchen und übernehmen
von Artikeln für Stücklistenpositionen
oder Operationstexten für
Vorgänge.
� Kopiermöglichkeit von neutralen
Operationsplänen.
� Auflösung über 99 Stufen (Strukturstücklisten/Baukastenstücklisten).
Werkzeuge/Programm-
Verwendung
� Ausgabe aller neutralen Operationspläne
und deren Arbeitsvorgänge,
denen ein bestimmtes/gesuchtes
Werkzeug vom Programm zugewiesen
wurde.
Losgrössen-Vorkalkulation
� Ein neutraler Operationsplan kann mit
dem optimalen Los und mit weiteren
Losgrössen gleichzeitig kalkuliert
werden.
� Wahlweise Ausgabe nach Einzel-
oder Gesamtherstellkosten.
Produktionsauftragseröffnung
� Anzeige sämtlicher Produktionsauf-
träge, die für einen Artikel bis anhin
eröffnet wurden.
� Umwandlung von simulierten Produktionsaufträgen
in definitive Aufträge.
� Ausdruck von Operationsplänen,
Terminkarten, Lohnkarten und
Materialkarten.
Rückmeldungen Material/
Stücklistenpositionen
� Buchen von geplanten aber auch
ungeplanten Materialbezügen im
Produktionsauftrag ohne Programmwechsel
(detaillierter Nachweis in
der Nachkalkulation ohne zusätzliche
Auftragsauslösung).
Rückmeldungen
Arbeitsvorgänge
� Erfassen, mutieren von Arbeitszeiten,
Gutstücken und anderen Informationen
pro Arbeitsgang.
� Erfassen von ungeplanten Arbeitsvorgängen
ohne Programmwechsel
(detaillierter Nachweis in der Nachkalkulation).
� Rückmeldung von Arbeitszeiten,
kann auch über eine Schnittstelle zu
verschiedensten Betriebsdatenerfassungssystemen
(BDE) erfolgen.
Rückmeldungen
Produktionsauftrag
� Erfassen der Rückmeldung von Produktionsaufträgen
(Voll- und Teillieferungen).
Nachkalkulation
� Fortlaufende, beziehungsweise rollende
Nachkalkulationen mit folgenden
Selektionen:
- einzelne Produktionsaufträge.
- mehrere Produktionsaufträge.
- alle Produktionsaufträge innerhalb
eines bestimmten oder mehreren
Artikeln.
- alle oder nur fertige Produktions-
aufträge.
Fertigungsauftragsrückstand
� Anzeigen des Verzugs jedes einzelnen
Arbeitsvorganges in Tagen.
� Verschiedene Sortierungsmöglichkeiten.
Wochenplan pro Kostenstelle
� Ausgabe der noch zu erledigenden
Arbeitsvorgänge für eine oder
mehrere Kostenstellen während einer
angewählten Zeitspanne (von/bis
Datum).
Wochenplan
Belastungsprofil
� Komprimierter Ausweis der noch
zu erledigenden Arbeiten in Stunden
pro Kostenstelle innerhalb frei wähl-
barer Perioden.
Kapazitätsbelastungsprofil
� Grafische Darstellung aller Arbeitsstunden
der tatsächlich, beziehungsweise
noch zu fertigenden und
simulierten Arbeitsvorgänge in einer
Kostenstelle.
Umsatzliste Kostenstellen
� Ausgabe des Stunden- und Umsatztotals
aus allen in einer Kostenstelle
getätigten Arbeitsvorgängen während
einer frei wählbaren Periode.
Bewertung Ware in Arbeit
� Getrennt nach Material- und Ferti-
gungskosten innerhalb der verschiedenen
Selektionsmöglichkeiten.
Stückliste mit
Informationstext
� Zusätzliche Informationen können im
neutralen OP innerhalb der Material-/
STL-Positionen.
Splitting
� Optimierung der planerisch zur Verfügung
stehenden Werkstattresourcen
durch überlappte Fertigungsplanung
von tatsächlichen oder simulierten
Produktionsaufträgen.
Dispo-Bestellvorschlag
� Fertigungsbestellvorschläge aus
Disposition in Abhängigkeit der Reservationen,
der laufenden Aufträge, des
Primärbedarfs, der Bestellungen und
Terminlichkeiten.
� Mit der zusätzlichen Analyse bei
der Auftragsauslösung werden die
Elemente Material (STL-Analyse
inkl. WBZ) sowie Arbeit (Kapazität)
berücksichtigt und dem Mitarbeiter
angezeigt.
Umterminierung
angefangener Aufträge
� Gedruckte oder bereits angefangene
Produktions-Aufträge können umterminiert
werden. Bei angefangenen
Aufträgen werden die Reservationen
der noch nicht bezogenen Material/
STL-Positionen neu abgesetzt und die
noch nicht abgearbeiteten Soll-Zeiten
in den jeweiligen Kostenstellen neu
eingeplant. Kostenstellenaustausch.
Lagerausfassliste
� Sortierte Listen nach Lagerstruktur-,
Auftragsstruktur- und Terminkriterien.
Strukturvorkalkulation
� Detaillierte Kalkulationsausgabe über
eine Auftragsstruktur von tatsächlichen
oder simulierten Produktionsaufträgen
bis zur untersten Auflösungsstufe.
Auslösen von Unteraufträgen
� Mit der zusätzlichen Analyse bei
der Auftragsauslösung werden die
Elemente Material (STL-Analyse
inkl. WBZ) sowie Arbeit (Kapazität)
berücksichtigt und dem Mitarbeiter
angezeigt. Das Start-Datum (Termin)
eines Produktionsauftrages wird um
die Wiederbeschaffungszeit (WBZ)
des Stücklisten-Artikels innerhalb
der Baukastenstückliste der eine Unterdeckung
und die längste WBZ hat,
vorgezogen.
Chargenverwaltung
� Durchgängige Chargenverwaltung
durch das gesamte PPS-System.
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16
Sales Control Service und Reparatur
europa3000 SalesControl verwaltet die Elemente Sales- und
Marketing-Automation aus dem Themenkontext der CRM-
Standardmodelle. Die Kampagnenverwaltung beinhaltet
einen integrierten Konverter, welcher Outlook-, XML- und
MS-Excel-Importfunktionen unterstützt. Durch die direkten
Integration der ERP-Daten des europa3000-Systems stehen
zusätzliche Kampagnendaten je nach Situation und Anfor-
derungen zur Verfügung. In Ergänzung zum Kampagnen-
bereich stehen leistungsstarke Sales-Automation-Funktionen
zur Verfügung, welche die Ereignis- bzw. Leadverfolgung,
direkt oder generiert aus einer Kampagne, weiterführen.
Wiedervorlagen und Next-Steps unterstützen jedes Sales-
Team dabei, seine Tagesarbeit zu optimieren.
� Kampagnenmanagement mit
- Datenbankkonverter für Outlook,
XML und MS Excel.
- klarer Aufgaben- und Zuständigkeitsplanung.
- Forecast-Generierung.
- Generierung der Nachfasslisten.
- Übergabe ins Aktivitäten- und
Pendenzenmanagement.
� Aktivitätenmanagement mit Zuteilung
auf den entsprechenden Mitarbeiter
Vertriebsplanungsaufgaben für interne
und externe Abläufe.
� Ereignismanagement mit Verweis auf
die Ereignisart, den Kontaktchannel
und Wiedervorlage pro Mitarbeiter.
� Leadmanagement mit Chancen-
bewertung und Wiedervorlage.
� Verkaufschancenmanagement mit
bewerteter Forecastanalyse.
� Vertriebsplanung- und Kontrolle mit
- Abschlussanalyse nach Quote,
Aufwand und PreSales-Kosten.
- Multichannelanalyse zur
Optimierung der Kontaktkanäle
zum Kunden.
- Abschlussanalyse nach Verkaufsmitarbeiter,
Aufwand und PreSales-
Kosten.
- Analyse der Aktivitäten eines
Vertriebsmitarbeiters auf eine Lead-
situation.
- Wiedervorlage pro Mitarbeiter.
� Wettbewerbsanalyse mit Auswertung
der Absagen und Analyse des Mit-
bewerbs.
� Leadanalyse mit allen Ereignissen auf
eine Kontaktsituation (Kampagne,
Lead, Gespräche, Telefonate, E-Mails
oder schriftlicher Geschäftsverkehr).
Service und Reparatur erlaubt es, Service- und Reparaturdienstleistungen
auf einem hohen Niveau zu standardisieren
um eine rasche und sichere Interventionskontrolle zu
gewährleisten. Service und Reparatur ist ein umfassendes
Werkzeug zur Verwaltung aller Aspekte im Service und
Unterhaltsbereich. Das Modul verwaltet Verträge, Anlagen
(Produkte) und Techniker (Monteure, Ressourcen) in Verbin-
dung mit Wartungseinsätzen und gemeldeten Störungsfällen
(CALL-Center). Dabei steht eine grafische Einsatzdisposition
zur optimalen Planung der Techniker und sonstigen Res-
sourcen ebenso zur Verfügung wie ein komplettes Rapport-
wesen mit integrierter Fakturierung. Das hochflexible Modul
ist in mehrere logische Einheiten unterteilt, deren einzelne
Komponenten sinnvoll und effizient zusammenarbeiten.
Vertragsverwaltung und
Anlagenverwaltung
� Wartungsverträge über mehrere Jahre
� Automatische Auslösung von
Wartungscalls.
� Projektverträge (Projekt/Vertrag/
Anlage).
� Mehrere Anlagen zu einem Vertrag.
� Automatische Indexierung von Verträgen,
einmalige ProRata-Zahlungen.
� Automatische Vertragsverlängerung.
Call Center
� Anrufverwaltung mit direkter Vertragsund
OP-Prüfung.
� Alle Vertrags- und Anlagendaten
(Anlagenhistorie) sind einsehbar.
� Call-Prioritäten.
� Direkteinsicht in Knowledgebase
(Diagnose/Lösungen) für First-Level-
Support.
� Call-Management mit Direktdisposition
und Technikerzuteilung.
Einsatzverwaltung (TimePlan) und
Rapportwesen
� Grafische Einsatzplanung über Timeplan
mit Tages-, 5-Tage-, Wochen-,
2-Wochen- und Monatsübersicht.
� Übersichtliche Darstellung von neuen,
geplanten, abgelehnten und abgeschlossenen
Einsätzen.
� Zuteilung von Techniker(n) zu Calls,
Einsatzdauer und Einsatzbemerkungen.
� Mehrere Einsätze pro Call möglich.
� Direkte Benachrichtigung der Techniker
über SMS oder Outlook.
� Einsatzpläne, Zustimmungs-/Ablehnungsmanagement.
� Rapportwesen mit Verbindung zu
Artikeln und Dienstleistungen inkl.
Rechnungsstellung von Rapporten.
Statistiken und Analysen
� Vertragslisten, Anlagenlisten, Callund
Einsatzlisten, Techniker- und
Ressourcenlisten.
� Störungslisten allgemein und pro
Anlage.
� Störungshitlisten Anlagen.
� Materialverbrauch.
� Frei definierbare Statistiken, u. v. m.
Techniker-/Ressourcenverwaltung
� Technikerdaten, Lebenslauf, Ausbildung,
Ressouceninformationen.
� Verfügbarkeit.
� Techniker-/Ressourcenkalender.
� Einsatztermine und Terminserien.
� Hierarchien.
� Technikerlager mit Artikelzustand gut,
defekt, verliehen, verkauft.

Werkstatt-/Fertigungsplanung
Die Werkstattplanung dient zur kurzfristigen Planung der
Fertigung in einer Werkstatt und zur Bedarfsdisposition für
die Fertigung. Die vorhandene Kapazität an Maschinen und
Mitarbeitern kann in persönlichen Kalendern pro Tag und
Schicht festgelegt werden. Der Fertigung eines Werkstattauftrages
liegt ein neutraler Operationsplan zugrunde, welcher
die Arbeitsgänge und die notwendige Kapazität an Maschinen,
Arbeit und Material enthält. Die Fertigung eines
Werkstattauftrages kann in Losgrössen erfolgen (Teilfertigung).
Die Planung der Reihenfolge der Werkstattaufträge
der Fertigung erfolgt nach einem heuristischen Verfahren.
Jederzeit kann eine neue Planung durchgeführt werden, d.h.
es erfolgt keine starre Einplanung von Werkstattaufträgen.
� Verwaltung beliebig vieler Maschinen
in verschiedenen Maschinengruppen
(Typen) mit ihrer täglichen Kapazität.
� Verwaltung beliebig vieler Mitarbeiter
in verschiedenen Fähigkeitsgruppen
mit ihren täglichen Kapazitäten.
� Unterstützung unterschiedlicher
Arbeitszeiten (Zeitsysteme), auch in
Verbindung mit einem BDE-System.
� Verwaltung beliebig vieler Operationspläne
mit den Arbeitsgängen und
ihrem Kapazitätsbedarf.
� Unterscheidung von produktiven
Arbeitsgängen und Wartezeiten
(kein Material und keine Kapazität
notwendig).
� Verwaltung von verschiedenen
Varianten der Operationspläne.
� Verwaltung beliebig vieler Werkstattaufträge.
� Prioritätsvergabe für Werkstattaufträge.
� Einlastung der Terminierung bei
gleichzeitiger Generierung des
Primär- und Nettobedarfes.
� Kurzfristige Planung der Fertigung
in einer Werkstatt.
� Jederzeitige Planungswiederholung
für Fertigung nach entsprechenden
Änderungen möglich.
� Planung in Losgrössen möglich.
� Umfangreiche Listen und Auswertungen
für Fertigung, Kapazitätsauslastung,
Maschinenbelegung,
Mitarbeiterbedarf, Materialbedarf.
� Einbuchung der gefertigten Artikel
ins Lager sowie Ausbuchung des
verwendeten Materials.
� Alle Zeit- und Bedarfsangaben
erfolgen in Uhrzeitdarstellung (60er
System), die kleinste Zeit einheit ist
eine Minute.
� Grafi sche Darstellung der eingeplanten
Fertigung pro Werkstattauftrag
sowie der Kapazitätsauslastung
von Mitarbeitern und
Maschinen.
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Branchenlösungen
� Agrarprodukte � Anwaltsbüros � Aromaprodukte
� Automobilgewerbe � Bäckerei/Konditorei
� Banken � Baumarkt � Bautreuhand � Behindertenwerk
� Bijouterie � Bodenbelagstechnik � Busbetriebe
� Bürobedarf � Dienstleistungen � Druckerei
� Druckguss-Produktion � Engineering � Fachmarkt
� Farben/Lacke � Fenster fabrik � Floristikbedarf
� Garage � Gartenbau � Gärt nerei � Gastronmie
� Gravuren � Grosshandel � Handel � Haushaltgeräte
� Heime � Holzbau � Holzschutz � Industrie
� Ingenieur-Unternehmen � Investment � Karitative
Organisationen � Kehrrichtentsorgung � Krankentransporte
� Kühlhaus � Kunststoffverarbeitung
� Liegenschaftsverwaltung � Maschinenindustrie
� Mechanische Werkstatt � Metallindustrie
� Möbel/Wohnmarkt � Museen � Optiker � Papeterie
� Parfum/Kosmetik � Präzisionsdrehteile
� Präzisionsoptik � Produktionsbetriebe � Reifen/
Pneu � Sicherungstechnik � Soziale Institutionen
� Sportartikel � Steuerungstechnik � Transport
� Treuhand � Unternehmensberatung � Verbände
� Vereine � Verlage � Versicherungen � Werkstatt
� Werkzeugbau � Zimmerei � u.v.m.
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Wandel unterworfen. Auf der einen Seite gilt es,
auf neue gesetzliche Anforderungen zu reagieren,
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und mittlere Unternehmen in der Schweiz und im
internationalen Markt. Dabei kommt einer raschen
Reaktion auf Kundenwünsche mit einem fl exiblen
und bestens qualifi zierten Entwicklungsteam eine
besondere Bedeutung zu. Das europa3000-System
erlaubt die releasefähige Integration von kunden -
individuellen Elementen direkt in der Standardsoftware.
Durch den Entwicklungsstandort Schweiz im Herzen
Europas sind wir immer in der Nähe unserer
Kunden und kennen den Umgang mit mehreren
Sprachen und verschiedenen Kulturen. Dies zeigt
die Architektur von europa3000.
Alleine in der Schweiz stehen unseren Kunden
über hundert lizenzierte europa3000 Servicepartner
mit bestens ausgebildetem Personal im Bereich
Beratung, Schulung, Integration und Support zur
Verfügung. Nebst den eigenen Organisationsstrukturen
zählen verschiedene strategische Allianzen
und Partnerschaften wie mit Microsoft, Hewlett
Packard oder IBM zu den Unternehmenspotenzialen,
die von unseren Kunden genützt werden können.
Die europa3000 AG ist Mitglied der Schweizerischen
Arbeitsgemeinschaft für Qualitätssicherung
SAQ.
Zur Unternehmens-Philosophie gehört:
� High Tech
Entwicklung von qualitativ hochstender betriebswirtschaftlicher
Software mit den jeweils führenden
Entwicklungswerkzeugen. Nahtlose Integration
in die verbreitetsten Anwendungsumgebungen.
� High Touch
Ergonomische, anwenderfreundliche und qualitativ
hochstehende Umsetzung der jeweiligen
Technologien in den Praxisalltag – im Teamwork
mit Servicepartnern und Endkunden. Unsere
Kunden sollen nicht nur zufrieden, sondern auch
begei stert sein!
� High Services
Erbringung von hochstehenden, effi zienten und
begleitenden Dienstleistungen für unsere Kunden:
Die europa3000-Organisation ist Ihr IT-Treuhänder!
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Autorisierter europa3000 Partner:
europa3000 AG
Erlinsbacherstrasse 22
CH - 5013 Niedergösgen
Telefon (+41) 062 858 62 62
Telefax (+41) 062 858 62 42
Hotline 0900 908 000 3.50 CHF/Min.
E-Mail info@europa3000.ch
Url www.europa3000.ch
www.europa3000.com