Thema: Vereinbarkeit von Beruf und Familie - aktuell in Bearbeitung

Thema: Vereinbarkeit von Beruf und Familie - aktuell in Bearbeitung
Juli 2011
Thema
Kooperationsvereinbarung /Ferien
Elternservicebüro (ESB)der UDE und MitarbeiterServiceBüro UK
(MSB) bezüglich Kinderferienbetreuung
Arbeitszeiten NichtwissenschaftlerInnen
-Überarbeitung der DV Gleitzeit
-Überprüfung von Negativkonten zugunsten der Vereinbarkeit von
Beruf und Familie
Arbeitszeiten Homeoffice
- ev. Anlehnung DV Universität alternierende Telearbeit
Arbeitszeiten/ Teilzeit für Führungskräfte / Jobsharing
-arbeitsrechtliche Prüfung und Aufstellung der bestehenden
Arbeitsverhältnisse in TZ und Führung
Arbeitszeiten/ Homeoffice, Teilzeit für Führungskräfte
- Wissenschaftlich Beschäftigte
3 Modellkliniken (Kinderklinik, Radiologie, Neurochirurgie)
Arbeitszeiten Pflege
-Anfrage an die Pflegedirektion bezüglich der Vereinbarkeit von
Beruf und Familie besonders im Schichtdienst in der Pflege
Arbeitszeiten in der Pflege
Arbeitsorganisation Springerpools
-Prüfung, welche Arbeitsbereiche für die Einrichtung weiterer
Springerpools geeignet sind
Status
Vereinbarung in Bearbeitung bei den Justitiariaten UDE und UK
Erstes Treffen 29. April 2011, 10.00 Uhr
Treffen mit SBV, ohne PR: Termin 18. Mai 2011, 10.00 Uhr
Treffen mit PR und SBV: 25.07.2011; 10.00 Uhr
UKE: Erarbeitung einer Dienstvereinbarung für die nichtwissenschaftlich Beschäftigten
Erstes Treffen am 13.07.2011
UDE: Möglichkeit zur Gleitzeit für wissenschaftliche MitarbeiterInnen ist Prüfauftrag der Audit-
Zielvereinbarungen
in Arbeit
Termin: 06.05.2011 10.00 Uhr SPZ Kinderklinik
Bestandsaufnahme, Bedarfsabfrage an die 3 Kliniken; Erarbeitung der Beurteilungskriterien und
Lösungsvorschläge, Erstellung eines Berichtes zu den Ergebnissen für die Einführung in anderen
Kliniken
Ziel: möglichst flächendeckendes Angebot
Erste Ergebnisse nach dem Treffen werden zurzeit geprüft.
Anfrage per Email am 1.4.2011 verschickt.
Bei weiteren AGs zu Arbeitszeiten ist die Teilnahme der DRK-Schwesternschaft (Gestellungspersonal)
erwünscht.
Prüfung: Sekretariate, Schreibdienst, Team – und Serviceassistenz

Kinderbetreuung
-Anfragen an öffentliche Anbieter zwecks Reservierung von
Betreuungsplätzen für unter 3 Jährige
Kinderbetreuung UDE
Kinderbetreuung
im Lehr- und Lerngebäude am UK Essen
Kinderbetreuung / interne Fortbildung
Kinderferienbetreuung
Ermäßigungen für Geschwisterkinder, Teilzeitbeschäftigte und
Alleinerziehende, Studierende
Wiedereinstieg nach Elternzeit und Sonderurlaub
Kommunikation
Gleichstellungsbeauftragte informieren
Gemeinsamer Infobrief der GB an alle UK-Beschäftigte zur VBF
Kommunikation
Kontakt Personalräte
Informationsaustausch mit den Vorsitzenden der Personalräte
Kommunikation
Regelmäßig zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie
erscheinende Artikel im Newsletter
Juli 2011
Es haben Gespräche mit verschiedenen Anbietern stattgefunden, Angebote werden erstellt und
ausgewertet.
1. Ausbau des Angebots um 2 weitere U3-Betreuungsgruppen am Campus Essen der UDE läuft; die
Inbetriebnahme ist für Ende 2011 geplant (plus 18 Plätze für U3)
2. Angebot zur Notfall- und Kurzzeitbetreuung von UDE zusammen mit dem Studentenwerk am
Campus Essen ist in Planung; Umbau der Räume läuft (Gemeindehaus Tiegelstraße)
Bisher keine Räumlichkeiten ausgewiesen!
Inanspruchnahme anderer Räumlichkeiten zentral auf dem Campus Essen
Idee: Kombination Räumlichkeiten
Notfallbetreuung für Kinder der nichtwissenschaftlich Beschäftigten und
KIBE bei Fortbildungen und Kongressen, falls Betriebskita nicht nutzbar
Pilotprojekt: Für 3 Termine wird bei interner Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hautklinik
Kinderbetreuung durch das MSB organisiert.
Am 2. Juli wurden 4 Kinder im Alter von 4 bis 17 Monaten in der Zeit von 8.00 bis 14.00 Uhr betreut durch
Beschäftigte der Betriebskindertagesstätte in den kindgerechten Räumlichkeiten der KITA. Die Elternteile
konnten ungestört an der Fortbildungsveranstaltung teilnehmen.
Bei ca. 2/3 der Anmeldungen für die Ferienbetreuung wurden bisher Ermäßigungen in Anspruch
genommen.
Erarbeitung eines Planes zum Wiedereinstieg nach Elternzeit und Sonderurlaub
Treffen mit dem PR am 18.08. 2011, 15.00 Uhr.
UK Essen alle-Mail 21.07.2011
Einladung zum 9. Mai 2011, Raum 0.20 in der Verwaltung 11.15 -12.45 Uhr (nach Terminverschiebung)
Weitere Gespräche wurden vereinbart.
Newsletter UK Essen Stand 26.04.2011: 26 Ausgaben / 14 Artikel zur VBF

Kommunikation
Infotag
Kommunikation
MitarbeiterServiceBüro
Kommunikation
Postkartenaktion zur Ideensammlung
Pflege Angehöriger
Planung eines Informationsnachmittags für Beschäftigte, die
pflegebedürftige Angehörige betreuen
Thema Pflege in UDE
Gemeinsamer Plan UDE und UK Essen
Tabellarische Darstellung beider Pläne in gemeinsamer Übersicht
mit Zeitkomponenten und Umsetzungsstand
Terminplanung und Protokoll für die AG
Juli 2011
3. Quartals Einladung der 2. Führungsebene zu einem Infotag zum Thema und Stand der
Entwicklungen VBF
Vorstellung des Angebots und direkte Kontaktaufnahme mit interessierten Beschäftigten
22.2.2011 in Kantine, 28.02.2011 im OPZ II
7.4.2011, 03.05.2011, 26.05.2011, 07.07.2011
Weitere Termine folgen.
Mit einer Postkartenaktion möchten wir die Beschäftigten des UK Essen aufrufen uns ihre Ideen, Tipps und
Anregungen zu einer Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie am UK Essen zuzusenden.
Nach Sichtung der Vorschläge werden Maßnahmen ausgewählt und umgesetzt.
Kollegin aus dem MitarbeiterServiceBüro und Pflegewissenschaftlerin gestalteten im
Mai 2011 in der Bildungsakademie ersten Infonachmittag.
Weiterer Termin folgt im Oktober 2011 in der Bildungsakademie
Angebot von monatlichen Sprechstunden an der UDE zum Thema Pflege von Angehörigen für die
Beschäftigten der UDE zum Wintersemester durch Mitarbeiterin im MSB UK Essen. Vorbereitungen laufen.
In Arbeit
1. Sitzung: 14. Februar 2011
2. Sitzung: 27. April 2011