Reisekostenabrechnung - TU Bergakademie Freiberg

Reisekostenabrechnung
- Berechnung der Reisekostenvergütung und Begründung der Ausgabe -
Anlage 2c
(Von der Reisekostenstelle auszufüllen!)
einer Dienstreise / Fortbildungsreise (ausschließlich diesen Vordruck verwenden)
mehrerer Dienstreisen (Verwendung der Spalte 16 der Anlage 2a und diesen Vordruck)
eines Dienstganges (ausschließlich diesen Vordruck verwenden)
mehrerer Dienstgänge (Verwendung der Spalte 11 der Anlage 2b und diesen Vordruck)
einer Dienstreise eines persönlichen Kraftfahrers (ausschließlich diesen Vordruck verwenden)
mehrerer Dienstreisen eines persönlichen Kraftfahrers (Verwendung der Spalte 7 der Anlage 6 und diesen Vordruck)
A) Reisekostenvergütung
1 Dienstreisende(r):
2
3
4
5
6
Fahrkostenerstattung
(§ 5 SächsRKG)
Wegstreckenentschädigung
(§ 6 Abs. 1-2a, 5, 6 SächsRKG)
Mitnahmeentschädigung
(§6 Abs. 3, 4 SächsRKG)
Nebenkosten
(§ 12 SächsRKG)
Übernachtungskostenerstattung
(§ 9 SächsRKG)
Bemerkungen: Fahrkarte/Flugschein/... von Dienststelle bereitgestellt
unentgeltliche Unterkunft
7 Tagegeld (§ 8 Abs. 1 SächsRKG) bzw. Vergütung nach § 10 SächsRKG
8
Abwesenheitsdauer
grundsätzlich zustehendes
Tagegeld bzw. Vergütung
nach § 10
SächsRKG
gekürzte Beträge
(§ 11 Abs. 1 Satz 2,
Abs. 2 SächsRKG)
km zu
km zu
Nächte
zu
einbehaltene Beträge
(§ 11 Abs. 1 Satz 1
SächsRKG)
EUR
EUR
je km + EUR
EUR
je km + EUR
+ EUR
EUR + EUR
auszuzahlendes
Tagegeld
2 3 4 5 6 7
9 1. Tag Std. EUR − EUR − EUR + EUR
10 ......... Std. EUR − EUR − EUR + EUR
11 ......... Std. EUR − EUR − EUR + EUR
12 .........
letzter
Std. EUR − EUR − EUR + EUR
13 Tag Std. EUR − EUR − EUR + EUR
14 Summe: = EUR = EUR
15
16
17
18
Zuschuss zum Tagegeld
(§ 8 Abs. 2 SächsRKG)
+ EUR
Auslagen für Verpflegung bei Dienstgängen ¹
(§ 13 Satz 2 SächsRKG) + EUR
Aufwandsvergütung ¹
(§ 8 Abs. 3 SächsRKG)
Pauschvergütung ¹
(§ 16 SächsRKG)
Tage zu EUR + EUR
+ EUR
19 Zwischensumme: = EUR
20
21
Zuwendungen von dritter Seite
(§ 3 Abs. 3 SächsRKG)
bereits erhaltener Vorschuss
(Nr. 17.4 VwV-SächsRKG)
− EUR
am − EUR
22 Gesamtsumme (= auszuzahlender/wiedereinzuziehender Betrag): = EUR
¹) In diesen Fällen sind zur steuerlichen Beurteilung auch die Spalten 3 und 4 der Zeile 9ff auszufüllen!

B) Steuerliche Beurteilung der Reisekostenvergütung
Vorliegen einer Dienstreise im steuerlichen Sinn: ja weiter bei Zeile 23ff nein gesonderte Beurteilung erforderlich
23 ausgezahlte Beträge für Verpflegung (Summe der Spalte 7 der Zeilen 9 bis 18) EUR
24 einbehaltene Beträge (Ergebnis aus Spalte 6 der Zeile 14) + EUR
25 Summe Verpflegung: = EUR
26 steuerliche Pauschbeträge
soweit Tagegeld gezahlt wird Ergebnis aus Spalte 4 der Zeile 14
soweit Vergütung nach § 10 SächsRKG gesondert ermitteln!
27 steuerliches Ergebnis:
wenn positiv steuerpflichtiger Anteil, weiter mit Gegenrechnung (ab Zeile 28)
wenn 0 EUR oder negativ gesamtes Tagegeld steuerfrei (weiter bei Zeile 38)
28 Gegenrechnung
29 Fahrtkosten (Wegstreckenentschädigung) Pkw, Motorrad u.a.:
30 steuerlich absetzbar km zu EUR je km EUR
31 erstattet (Zeilen 3 und 4) – EUR
– EUR
= EUR
32 Differenz = EUR – EUR
33 evtl. Differenz aus Übernachtungskosten:
34 tatsächliche Kosten ohne Frühstück EUR
35 erstattete Kosten (Zeile 6) – EUR
36 Differenz = EUR – EUR
37 Ergebnis nach Gegenrechnung (wenn positiv steuerpflichtig) = EUR
38 Zusammenfassung der steuerlichen Ergebnisse
39 Reisekostenvergütung (Zeile 19) EUR
40 einbehalten für Mahlzeiten (Zeile 14 Spalte 6) + EUR
41 erhaltene Reisekostenvergütung (steuerlich) = EUR
42 steuerpflichtig (positiver Betrag aus Zeile 37)
zur Mitversteuerung melden – Vordruck 7a / 7b – EUR
43 steuerfrei = EUR
C) unentgeltliche Mahlzeiten
44 Unentgeltliche Mahlzeiten erhalten:
45 nein (oder aus privaten Gründen)
46 ja und zwar
47 nicht auf Veranlassung des Arbeitgebers (bspw. von Dritter Seite) keine Besteuerung
48 auf Veranlassung des Arbeitgebers (direkt vom Arbeitgeber oder auf Veranlassung des Arbeitgebers von Dritter Seite)
49
bereits berücksichtigter Teil der steuerfreien Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen,
mindestens Sachbezugswerte als Entgelt einbehalten
50
mit den Sachbezugswerten zu besteuern; auch evtl. Differenz zwischen Sachbezugswerten
und tatsächlich einbehaltenen Beträgen, da Tagegeld nicht ausreicht = EUR
51 Sonderfall 1 steuerpflichtig mit den tatsächlichen Kosten
52 tatsächliche Kosten EUR als Entgelt einbehalten – EUR = EUR
53
Sonderfall 2 nicht steuerpflichtig
(Arbeitsessen; geschäftlich veranlasste Bewirtung)
54 Summe steuerpflichtige Mahlzeiten zur Mitversteuerung melden – Vordruck 7a / 7b = EUR

Sachlich und rechnerisch richtig: .............................................................................................. (Ort/Datum/Unterschrift)