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Projekt eKarus – Pflege<br />

Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen<br />

Informationsaustausch<br />

Jean-Paul Hofstetter, 22. Juni 2012<br />

Leiter Business Engineering Leistungen Helsana Versicherungen AG, Projektleiter eKarus Pflege


Projekt eKarus Pflege<br />

Wie? Was?<br />

eKarus<br />

Warum?<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 2


Nutze das Potential !<br />

Leistungserbringer Kostenträger<br />

Registrierung<br />

Budgetierung<br />

Leistungsverrechnung<br />

WARUM?<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 3


Wie gehen wir vor?<br />

Wie? Was?<br />

eKarus<br />

Warum?<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 4


Wie erreichen wir Effizienzgewinn und<br />

Einsparung?<br />

Partner-<br />

schaftlich<br />

Erfolgsfaktoren<br />

eKarus Spital und eKarus Pflege<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 5<br />

WIE?


Partnerschaftlich! Leistungserbringer und<br />

Kostenträger gemeinsam!<br />

Kostenträger<br />

<strong>eKARUS</strong> Spital<br />

Verband<br />

santésuisse (VR)<br />

Verband santésuisse<br />

(Direktion)<br />

Spitäler<br />

Programm<br />

<strong>eKARUS</strong><br />

Forum<br />

Datenaustausch<br />

Fachorgan<br />

<strong>eKARUS</strong> Pflege<br />

Kostenträger<br />

Pflegeinstitutionen<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 6<br />

WIE?<br />


Effizienzgewinn und Einsparung durch<br />

elektronische Administrativ-Prozesse<br />

Optimierung<br />

Prozesse<br />

Erfolgsfaktoren<br />

eKarus Spital und eKarus Pflege<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 7<br />

WIE?


Treiber sind die Informationsbedürfnisse im<br />

fachlichen Gesamtprozess<br />

Leistungserbringer Kostenträger<br />

Registrierung<br />

Budgetierung<br />

Leistungsverrechnung<br />

� Basis Gesamtprozess<br />

� Fachliche Anforderungen<br />

� Technische Anforderungen<br />

� Vertragliche Regelungen<br />

� Abläufe, Meldungen, Inhalte<br />

� Anwendungsfälle<br />

<strong>eKARUS</strong><br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 8<br />

WIE?


Was liefert eKarus?<br />

Wie? Was?<br />

eKarus<br />

Warum?<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 9


Wer benötigt wann welche Informationen?<br />

eKarus Pflege<br />

Fachkonzept<br />

WAS?<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 10


Detaillierte Prozesse im Fachkonzept um<br />

die Anwendungsfälle zu ermöglichen<br />

Klient,<br />

Arzt oder<br />

Spital<br />

[laufende<br />

Pflege]<br />

Leistung<br />

erbringen<br />

[Abschluss]<br />

Datenfluss<br />

Leistungsdaten<br />

[weitere<br />

Rechnungen]<br />

Spitex / SBK<br />

Überweisung,<br />

Telefon<br />

Klient registrieren<br />

Versicherung klären<br />

Bedarf abklären<br />

und vereinbaren<br />

Leistung<br />

abrechnen<br />

Verordnener<br />

Arzt<br />

Rechnungsperiode<br />

abwarten<br />

[Abschluss]<br />

Ende<br />

Bedarfsperiode oder<br />

Bedarfsänderung<br />

[dauerhaft geänderter<br />

Bedarf]<br />

abwarten<br />

Bedarf<br />

melden<br />

[weiterer<br />

Bedarf]<br />

[Abschluss]<br />

Kommunikation / Meldungen Versicherer<br />

Klientendaten<br />

Klientendaten<br />

+ potenzielle Deckung<br />

Bedarfsmeldung /<br />

ärztliche Anordnung<br />

Informationen<br />

Entscheid<br />

(ok / Beanstandung)<br />

Rechnung<br />

Informationen<br />

Zahlung<br />

Klient identifizieren,<br />

Persondendaten und<br />

potezielle Deckung<br />

übermitteln<br />

Bedarfsmeldung<br />

prüfen<br />

Bedarfsmeldung ist<br />

Grundlage für<br />

Rechnungsprüfung<br />

Rechnung prüfen<br />

und<br />

Leistung vergüten<br />

ILLUSTRATIV<br />

PS10<br />

Versicherungsprüfung<br />

[gleicher /<br />

vorübergehendgeänderter<br />

Bedarf] Spitex / SBK Kommunikation / Meldungen<br />

Verordnener Arzt Versicherer<br />

PS20<br />

Bedarfsmeldung<br />

PS30<br />

Leistungsverrechnung<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 11<br />

Start PS21.1<br />

Bedarf anmelden<br />

SS21.3 KV Entscheid<br />

anfechten<br />

(siehe PS23)<br />

Start PS21.2<br />

dauerhaft geänderter<br />

Bedarf anmelden<br />

Start PS21.3<br />

Pflegebedarf für<br />

AÜP melden<br />

Bedarf<br />

abklären<br />

ärztliche Anordnung<br />

prüfen und zustellen<br />

Bedarf für AÜP<br />

abklären und melden<br />

Start PS21.4<br />

vorübergehend geänderter<br />

Bedarf anmelden<br />

vorübergehend geänderter<br />

Bedarf melden<br />

PS22 Abklärungen<br />

[nicht<br />

einverstanden]<br />

ES21.1<br />

Bedarfsmeldung ist ok<br />

MS21.1 ärztliche Anordnung<br />

nicht im Scope<br />

MS21.2 ärztliche Anordnung<br />

visiert<br />

MS21.3<br />

<strong>eKARUS</strong> Bedarfsmeldung<br />

(mit ärztl. Anordnung,<br />

Leistungspanung)<br />

MS22.1 Informationen anfragen<br />

Unterlagen liefern MS22.2 Informationen<br />

ES22.1 Lerb. ist über den<br />

Unterbruch der Prüffrist informiert<br />

[akzeptiert]<br />

ES21.2 KV Entscheid<br />

akzeptiert (Einfluss auf Leistung)<br />

nicht im Scope<br />

Verordnet durch überweisendes Spital.<br />

d.h.keine zusätzliche Verordnung nötig.<br />

MS21.4 vorübergehende<br />

<strong>eKARUS</strong> Bedarfsänderung<br />

(ohne ärztliche Anordnung,<br />

inkl. Leistungsplanung)<br />

MS22.3 Unterbruch Prüffrist<br />

MS21.5 Entscheid mit<br />

Beanstandung<br />

inkl. Begründung<br />

MS21.6 Entscheid ok<br />

d.h. Bedarfsmeldung ok<br />

Anordnung prüfen<br />

& visieren<br />

Varianten für die Übermittlung der visierten<br />

ärztlichen Anordnung: (vertraglich zu regeln)<br />

A) elektronische Unterschrift<br />

B) PDF Attachment<br />

C) Link auf Dokument (URL)<br />

D) keine Übermittlung d.h. Stichproben<br />

[zusätzliche Abklärungen nötig]<br />

Abklärungen<br />

durchführen<br />

[wenn Prüffrist<br />

nicht eingehalten<br />

werden<br />

kann]<br />

[Bedarfsmeldung<br />

beanstanden]<br />

Bedarfsmeldung,<br />

ärztliche Anordnung<br />

prüfen<br />

[Entscheid<br />

möglich]<br />

[Bedarfsmeldung<br />

ist ok]<br />

WAS?


Mit welchen Tarifen wird elektronisch<br />

abgerechnet?<br />

eKarus Pflege<br />

Konzept<br />

Tarifstruktur<br />

WAS?<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 12


Tarifstruktur definiert, vernehmlasst und ab<br />

1.1.2012 in Übergangslösungen einsetzbar<br />

ILLUSTRATIV<br />

� Tarife verfügbar<br />

� Konzept von santésuisse<br />

publiziert<br />

� Ab 1.1.2012 bis Ende 2012 als<br />

Übergangslösung für Rechnung<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 13<br />

WAS?


Welche Inhalte können übermittelt werden?<br />

eKarus Pflege<br />

Meldungs-<br />

spezifikation<br />

Fall<strong>bei</strong>spiele<br />

WAS?<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 14


In der Meldungsspezifikation werden<br />

detailliert die Meldungen beschrieben<br />

ILLUSTRATIV<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch<br />

WAS?<br />

15


Das liefert eKarus!<br />

eKarus Pflege<br />

Fachkonzept<br />

eKarus Pflege<br />

Meldungs-<br />

spezifikation<br />

eKarus Pflege<br />

Konzept<br />

Tarifstruktur<br />

Fall<strong>bei</strong>spiele<br />

WAS?<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 16


Ab 1.1.2013 gestaffelt mit elektronischen<br />

Prozessen für Pflege starten<br />

Initialisierung<br />

eKarus Pflege<br />

Konzept<br />

Pilotierung<br />

Q3/2010 Q2/2012<br />

Ab 2013<br />

Einführung<br />

Betrieb<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 17


eKarus!<br />

Zeit für unsere Kunden<br />

durch effektiven,<br />

elektronischen Austausch<br />

<strong>eKARUS</strong> – Partnerschaftlich für effektiven, elektronischen Informationsaustausch 18


Vielen Dank!<br />

Jean-Paul Hofstetter<br />

Leiter Business Engineering Leistungen Helsana Versicherungen AG<br />

Projektleiter eKarus Pflege<br />

jean-paul.hofstetter@helsana.ch

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