Festschrift - Berufskolleg Kaufmannsschule der Stadt Krefeld

Ein Austausch zwischen Lernenden und Lehrenden beider Kulturen
soll in Zukunft intensiviert werden. Verantwortlich dafür
ist Lars Schicht zusammen mit Constantin Schneider, der die
China-Akademie vor 5 Jahren initiierte, und Dörte Matthes.
Grundlage jedes Handelns ist für eine pädagogische Institution
wie unsere selbstverständlich das Schulrecht. Die Abteilung
Haushalt und Schulrecht unter der Leitung von
Gerd-Wilhelm Stückemann und Hermann Rüsenberg berät das
Kollegium zum Beispiel bei speziellen Schulrechtsfragen oder
Veränderungen der Geschäftsführung. Diese Aufgaben sind
vor dem Hintergrund wesentlicher rechtlicher Veränderungen
zunehmend komplex geworden. Es müssen zum Beispiel umfangreiche
Haushaltsanalysen durchgeführt und Mittelverwendungsberichte
erstellt werden.
Das Sekretariat ist die „Visitenkarte“ der Schule und rechte
Hand der Schulleitung. Daher liegt es den fleißigen Damen
(Britta Greifzu, Ute Henskes, Cornelia Platen und Judith van
Vlodrop) besonders am Herzen, den schulischen Verwaltungsalltag
zu organisieren und zu optimieren. Dabei heißt Verwaltungsalltag
nicht nur telefonieren und Zeugnisse abstempeln,
sondern vielmehr das Tagesgeschäft steuern. Auskünfte geben
und Bestellungen gehören zum Aufgabenbereich, genauso wie
Chaos verhindern, Daten verwalten, E-Mails abrufen und bearbeiten,
Finanzen überwachen, Gäste bewirten, Hilfestellungen
geben, Informationen weitergeben, Just-in-Time arbeiten,
Klassenbücher einteilen, Lieferungen annehmen, Mitteilungen
verschicken, Nachbarn besänftigen, Ordner anlegen, Pflaster
austeilen, Quälgeister abwimmeln, Reisekosten abrechnen,
Schulwanderungen bearbeiten, Termine koordinieren, Unfälle
melden, Verträge verwalten, Widersprüche bearbeiten, X-mal
das Gleiche erzählen, Yellow-car anrufen und Zeugniszweitschriften
anfertigen. Auch wenn das Telefon noch so oft am
Tag klingelt, heißt es immer wieder freundlich: „Berufskol-
leg Kaufmannsschule, was kann ich für Sie tun?“ Selbst in
den Ferien steht es nicht still, da die Vorbereitungen für das
neue Schuljahr auf Hochtouren laufen und auch die Betriebe
ihre Ausbildungsplanungen erstellen müssen. Damit dieser
Standpfeiler der Schule nicht zusammenbricht, geben alle ihr
Bestes, um immer auf dem Laufenden zu sein, denn nur eine
informierte Sekretärin ist eine gute Sekretärin und: ohne gutes
Sekretariat keine gute Schule.
Für viele ist der erste Eindruck entscheidend, der beim Betreten
eines Gebäudes entsteht. Sauberkeit, Übersichtlichkeit und
eine freundliche Atmosphäre sind unsere Aushängeschilder.
Dies gewährleisten an beiden Schulstandorten die beiden
Hausmeister Michael Houben und Hans Lindemann mit ihren
Ehefrauen und den Reinigungsteams. Baubetreuung, Energieversorgung,
Wartung, Instandsetzung und nicht zu letzt auch
die Reinigung und Pflege der Außenanlagen gehören zu den
verantwortungsvollen Aufgaben der Hausmeister, die eher im
Sinne eines Gebäudemanagements gemeinsam mit der Stadt
Krefeld als Schulträger die erforderliche Infrastruktur für die
Kaufmannsschule bereitstellen und so für gute Rahmenbedingungen
sorgen.
Zusätzlich zum Tagesgeschäft kamen in den letzten Jahren
mehrere Bauvorhaben, wie zum Beispiel eine umfangreiche
Wärme- und Brandschutzsanierung, die Renovierung der
Schülertoiletten am Standort Konnertzfeld, die Renovierung
zahlreicher Räume und nicht zuletzt auch die Dachsanierung
(B-Trakt) am Standort Neuer Weg hinzu – Projekte, welche die
Hausmeister stets aufmerksam begleitet haben.
Wir hoffen, dass wir Ihnen einen Überblick über die Zentralabteilungen
unserer Schule geben konnten, der erlebbar macht,
welche Strukturen neben dem Unterrichtsgeschehen die Schule
tragen und vorantreiben.
Sven Dörsing
Zentralabteilungen im Überblick
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