Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

[Abschrift] 119
Aufbewahrungsfristen der in den GO befindlichen Unterlagen:
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- Duplikate der Beitragsquittungslisten 1/2 Jahr
- alle Einnahme- und Ausgabebelege,
die namentlichen Aufstellungen und
Zusammenstellungen der Spendenlisten,
die Beitragsjournale,
die Nachweiskarten für die Partei-
beiträge (blaue Strichelkarten) 5 Jahre
- die Nachweiskarten für ausgegebene
Beitragsquittungslisten und GO-Nr.-Stempel dauernd
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Anlage 2/3
Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen sind diese Unterlagen mit einem Übergabeprotokoll
an den Sektor Parteifinanzen der Kreisleitung zurückzugeben.
Die in den GO/APO befindlichen Nachweiskarten "Mittel GO" sind nach Jahres-
abschluß von der Leitung der PO/GO einzuziehen und in eigener Zuständigkeit zu vernichten.
Analog trifft dies auch für die monatlichen Meldungen "Mittelverbrauch" und für die in
der PO/GO geführte Nachweiskarte "Mittel PO/GO" zu.
Beschlüsse, Protokolle, Analysen und Berichte der Parteikollektive bzw. ihrer Leitungen
sind 3 Wahlperioden aufzubewahren.
Alle anderen zum Parteihaushalt gehörenden Unterlagen werden in den PO/GO/APO bis
auf Abruf durch die Abteilung Parteiorgane der SED-Kreisleitung aufbewahrt.
(siehe auch Punkt 5.19. Aufbewahrung von Schriftgut)
119 MfS SED-KL Nr. 2268, BStU 001114. Handbuch für die Funktionäre in den GO und APO in der Kreisparteiorganisation
im MfS (Entwurf ohne Datum aus dem Jahre 1986 oder später). Auszug