Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

[Abschrift] 118
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Anlage 2/2
Die Nachweisführung und Aufbewahrung des Schriftgutes der Partei in der Kreisparteiorganisation
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Die Nachweisführung des Schriftgutes erfolgt in der Kreisleitung auf der Grundlage
- der "Richtlinie für den Umgang mit Schriftgut der GO der SED"
(Beschluß des Sekretariats des ZK vom 7.7.1980) und der
- "Ordnung über die Organisierung der VS-Arbeit im MfS" vom 1. Januar 1975.
Die ein- und ausgehende Post wird in der Poststelle der Kreisleitung nachgewiesen. Für
die Nachweisführung in den PO/GO gelten folgende Grundsätze
- Alle Postein- und –ausgänge der PO/GO sind in Postbüchern (Posteingangs- und
-ausgangsbuch) einzutragen und vom Empfänger zu quittieren.
- Aus der Nachweisführung muß namentlich der gesamte Personenkreis, der
dieses Material zur Kenntnis erhalten hat, hervorgehoben werden.
- Parteiinternes Material ist getrennt von allgemeinem Schriftgut aufzubewahren
und jederzeit lückenlos nachzuweisen. Es ist in Stahlschränken, Stahlkassetten oder in
versiegelten Schränken aufzubewahren.
- Allgemeines Schriftgut der Partei ist nach jeder Wahlperiode in den PO/GO selb-
ständig zu prüfen und zu vernichten, wenn keine Rücksendetermine festgelegt sind.
- Dokumente der PO/GO, die die Entwicklung und Geschichte des Parteikollektivs
beinhalten, sind mindestens 5 Jahre aufzubewahren. Darüber entscheidet die Leitung
der jeweiligen PO/GO.
- Für die Durchführung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Nachweisführung
aller Parteimaterialien ist in den PO/GO der 2. Sekretär bzw. stellvertretende Sekretär
verantwortlich.
- Bei Funktionärswechsel ist entsprechend der "Richtlinie für org.-technische
Arbeit der Partei" zu verfahren. (Beschluß des Sekretariats des ZK vom 15.9.1972). Es
hat eine ordnungsgemäße Übergabe aller gültigen Parteiunterlagen zu erfolgen.
- Darüber hinaus ist in den PO/GO ein Protokoll zu fertigen und eine Abschrift
an die Poststelle der Kreisleitung zu senden.
- Analoge Verfahrensweisen gelten auch für die GO/APO, wobei die Abschriften
jeweils nur der nächsthöheren Leitung zu übergeben sind.
Für den Schriftverkehr der Leitungen bzw. Vorstände der Massenorganisatio-
nen gelten die Grundsätze analog.
118 MfS SED-KL Nr. 2268, BStU 001130f. Handbuch für die Funktionäre in den GO und APO in der Kreisparteiorganisation
im MfS (Entwurf ohne Datum aus dem Jahre 1986 oder später). Auszug.