Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

Verschlagwortung kann daher mit der Findbucherstellung begonnen werden. Beim Teilbestand
SED-KL im MfS steht der Abschluss dieser Vorarbeiten noch aus. Von daher kann hier
nur angesprochen werden, welche Möglichkeiten es im Hinblick auf die Erstellung und Herausgabe
eines Findbuches zum Teilbestand SED-KL im MfS gibt. Bei aller Anlehnung an
bewährte Standards ist es im Fall der Überlieferung zur SED-Kreisleitung im MfS nicht einfach,
den traditionellen Vorgaben und den Anforderungen der modernen Zeit gleichermaßen
nachzukommen. Die Schwierigkeiten liegen weniger auf intellektueller Ebene oder auf technischem
oder finanziellem Gebiet. In den behördeninternen Diskussionen zur Findbuchherausgabe
überwog lange Zeit das Bestreben nach Befriedigung traditioneller Erwartungen,
ohne dass sich die maßgeblichen Entscheidungsträger den Vorstellungen über die Welt von
morgen und denen über eine zeitgemäße Präsentation von Arbeitsergebnissen des Archivs
verschließen wollten. Bei den Debatten ging es sowohl um das künftig zu veranschlagende
Nutzerinteresse als auch um das nachdrückliche Einfordern von Unterstützung bei anderen
Bereiche im eigenen Haus. Klar war, dass der Druck von Verzeichnissen eine langwierige
und kostspielige Angelegenheit ist, wo angesichts der geringen Zahl von potentiellen Käufern
von Wirtschaftlichkeit keine Rede sein kann. Aktualisierungen sind bei der Schwerfälligkeit
des Mediums oft erst nach Jahren möglich.
Nach längerer Entscheidungsfindung wurde im Dezember 2000 verfügt, das bereits erarbeitete
Findbuch zur Allgemeinen Sachablage demnächst in Papierform in der Reihe „Archiv zur
DDR-Staatssicherheit" erscheinen zu lassen. Herausgeberin der Reihe ist Frau Archivpräsidentin
Dr. Dagmar Änne Unverhau, Verfasser sind die jeweiligen Bearbeiter der Abteilung
Archivbestände. Die Herausgeberin ist federführend in allen Fragen der äußeren Gestaltung,
während die inhaltliche Verantwortung grundsätzlich bei den Verfassern liegt. Die verbindlichen
BStU-internen Vorgaben für den Aufbau von Findbüchern stimmen mit denen in einschlägigen
archivwissenschaftlichen Vorgaben zu diesem Arbeitsinstrument überein, betreffen
jedoch ausschließlich die Papierform. 111 Das Vorwort beschreibt die Behörden- und Bestandsgeschichte
und gibt die notwendigen Hinweise für die Ermittlung von Unterlagen. Die
Gliederung legt die Strukturen der Überlieferung offen, ohne dabei die Veränderungen des
Aufgabenbestandes zu vernachlässigen. Es folgen die einzelnen Verzeichnungseinheiten mit
ihrer Signatur und Laufzeit. Im Anhang des Findbuchs stehen die auf die Verzeichnungsangaben
bezogenen Indices, die Konkordanzen und die Literaturhinweise (siehe Anlage 8).
111 Vgl. dazu: BStU-Dienstregistratur. Erwiderung des Direktors der Behörde auf die Anfrage der Referatsleiterin
AR 4 vom 24.11.2000 zur Veröffentlichung der Findbücher der Abteilung AR (AR 4/1378) vom 21.12.2000,
sowie: Angelika Menne-Haritz. Schlüsselbegriffe der Archivterminologie. Lehrmaterialien für das Fach Archivwissenschaft
Nr. 20, in: Veröffentlichungen der Archivschule Marburg, 1992, S. 72f.
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