Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

verbunden, verlinkt sind. Man kann sich entweder innerhalb einer Liste auf und ab bewegen
oder beliebig beginnend den assoziativen Verbindungen folgen.
Der EDV-Ausschuss der Archivkonferenz in Potsdam diskutierte auf seiner Tagung Ende
April 1999 in einem breiten Erfahrungsaustausch über archivische EDV-Anwendungen, darunter
auch erneut zur Encoded Archival Description (EAD), dem von der Universität California
entwickelten Standard für die Umsetzung archivischer Findmittel in maschinenlesbare
Form. Der Einsatz dieser auf Standard Generalized Markup Language (SGML) basierenden
Übereinkunft wäre danach zumindest für Bestände von überregionalem oder internationalem
Interesse denkbar. Man will die diesbezügliche Entwicklung beobachten. 108
Bei der Nutzung der neuen Medien bleibt die Strukturierung der Information und die Orientierung
innerhalb der Beständehierarchie das eigentliche Problem des Archivars. Dieses Problem
ist erst in wenigen Projekten zufriedenstellend gelöst. An der Archivschule Marburg wurde
über mehrere Jahre darüber nachgedacht, inwieweit ein einzelnes Findbuch im Internet
oder auch offline am PC im Lesesaal leistungsfähiger sein kann als auf dem Papier. In diesem
Zusammenhang wurde ein Verfahren entwickelt, um die Findbücher aus einem Datenbankformat
heraus automatisch zu generieren und in HTML-Format umzusetzen. 109 Die
Struktur der Web-Seiten wurde um der Orientierung willen flach gehalten, nicht tiefer strukturiert.
Die Bildschirmoberfläche ist in vier aufeinander bezogene Rahmen (Frames) gegliedert.
Der rechte untere Frame, die stabile Navigationsleiste mit ihren sieben anklickbaren roten
Auswahlknöpfen (Button) verändert sich beim „Blättern“ im Findbuch niemals und erlaubt so
von jeder Position aus den Übergang in die jeweils andere Übersicht. So kann während des
Navigierens aus jeder Position die Einleitung mit Hilfefunktion angesteuert und mit den Orientierungselementen
im linken Frame verglichen werden, von wo aus man durch Anklicken
einer Überschrift von der Gliederung in die Titelaufnahme gelangt. Die einzelnen Titelaufnahmen
erscheinen im Hauptrahmen, in dem beim Anfang der Titelgruppe beginnend vor
und zurück gescrollt werden kann. Über das Abbild der Papierform und die Datenbankanwendungen
hinaus lassen sich allgemeine oder auch spezielle Zusatzinformationen zur Bewertung
und Erschließung zuweisen und abrufen.
Es handelt sich bei dem MIDOSA genannten Marburger Online-Findbuch um eine dBase-
Datenbank mit Sortier- und Druckmöglichkeiten, entwickelt in der Archivschule Marburg in
Zusammenarbeit mit der Landesarchivdirektion Baden-Württemberg. Die DOS-Version gibt
es seit 1995, die Windowsversion seit März 2000. Im Mittelpunkt der Informationsverarbeitung
steht das XML-Austauschformat. Daraus können CSV-, RTF- oder EAD-Dateien für die
108
Vgl. dazu: Ursula Matz. 26. Sitzung des EDV-Ausschusses der Archivreferentenkonferenz in Potsdam, in:
Der Archivar, Jg. 53, 2000, H. 1, S. 49.
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Vgl. dazu: Angelika Menne-Haritz. Das Online-Findbuch - Archivische Erschließung mit Internettechnologie,
in: Archivische Erschließung - Methodische Aspekte einer Fachkompetenz. Beiträge des 3. Archivwissenschaftlichen
Kolloquiums der Archivschule Marburg, a.a.O., S 109-121; siehe auch unter:
(7/2001)
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