Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

ker Trugenberger vom Stadtarchiv Sigmaringen hatte in Ulm auf die weitaus vielfältigeren
Sortier- und Zugriffsmöglichkeiten digitaler Findsysteme gegenüber denen des Papiers hingewiesen.
Aus seiner Sicht erlaube gerade die deutsche Version der Internationalen Norm
für die archivische Verzeichnung ISDA(G) unterschiedliche Ebenen der Erschließung und
Erschließungstiefe. In diese Richtung gehend finden sich unter den Veröffentlichungen der
vergangenen vier Jahre mehrere Artikel, die sehr unterschiedliche und sehr bemerkenswerte
Lösungen aus der Praxis heraus vorstellen und bewerten. Folgt man den Darlegungen von
Mechthild Black-Veldtrup aus dem Jahr 1998, so ist Erschließung in der deutschen Archivwelt
seit der Verbreitung des Internet wieder ein erstrangiges Thema und der so eingeleitete
Umbruch nimmt Gestalt an und trägt erste Früchte. 105 Angeführt werden von ihr dazu die
Kurzformübersichten zu den Beständen des Bundesarchivs, des Landesarchivs Berlin, des
Generallandesarchivs Karlsruhe und auf kommunaler Ebene natürlich des Stadtarchivs Duderstadt.
Duderstadt präsentiert seit längerem alle Ebenen, über die Beständeübersicht hinaus
die Findbücher und seine digitalisierten Amtsbücher und Urkunden. 106 Dabei gehen die
Ziele des Duderstadt-Projektes über die übliche Verfügbarmachung von Informationen über
Archivalien und auch über deren bloße bildliche Wiedergabe noch hinaus. Die als Bilddatei
präsentierten Annalen, die Kämmereirechnungsbücher als der Kern der Duderstädter Amtsbuchüberlieferung,
sind inhaltlich zusätzlich erschlossen und bis auf die einzelnen Einnahme-
und Ausgaberubren in eine Datenbank eingegeben. 107 Am Staatsarchiv Münster konnte
bereits 1998 das Projekt „Digitale Erschließung von Archivbeständen“ erfolgreich abgeschlossen
werden, welches erprobte, wie Erschließung und Darstellung eines Archivs im
Netz von der Datenbankrecherche und der Präsentation der Beständeübersicht bis hin zu
einzelnen Dokumenten funktionieren kann. Danach scheint ein vertretbarer Arbeits- u. Kostenaufwand
bei der Konvertierung bereits vorhandener Findmittel in ein HTML-fähiges Format
für die einzelnen Archive in Sicht. Die Landesarchivdirektion Baden-Württemberg hat in
dem Projekt der Deutschen Forschungsgemeinschaft „Neue Möglichkeiten und Qualitäten
der Zugänglichkeit zu digitalen Konversionsformen“ digitale Abbilder gefährdeter Archivalien
und Bücher sowohl im Hinblick auf archivfachliche Anforderungen als auch auf Benutzerinteressen
untersuchen lassen. Neue Konzepte sehen eine mehrdimensionale Textstruktur vor,
die keinen durch Register, Fußnoten oder Inhaltsverzeichnis erschlossenen Haupttext mehr
kennt. Die einzelnen Informationsgruppen werden in Listen niedergelegt, die miteinander
105 Siehe dazu: Mechthild Black-Veldtrup. Erschließung im Umbruch, in: Der Archivar, Jg. 51, 1998, Sp. 607ff.
Sie schreibt: „Zum ersten Mal wird wahr, so sieht es jedenfalls aus, was lange der Traum aller Benutzer und
auch der Archivare war: Die gezielte beständeübergreifende oder sogar archivübergreifende Recherche nach
einzelnen Namen und Begriffen mit Hilfe einer Datenbankabfrage. Man glaubt die Ruinen der alten, abgebrochenen
Generalkarteien endlich aufgemauert ...“. Vgl.: Ebenda, Sp. 609.
106 Vgl. dazu insbesondere unter dem Blickwinkel des kostengünstigen und schonenden Scannens großer Mengen
archivischer Quellen: Stefan Aumann - Hans-Heinrich Ebeling - Hans-Reinhard Fricke - Manfred Thaller.
Innovative Forschung in Duderstadt. Das Digitale Archiv. Begleitheft zur Ausstellung in der Sparkasse Duderstadt
05.-16. Mai 1997, Duderstadt 1997, in: (8/2001).
107 Siehe dazu: Ebenda, , S. 2 (8/2001).
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