Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

auch strukturelle. Das HTML-Format gestattet durch seine nonlineare Informationsdarstellung
nicht nur einen individuell-selektiven Zugang und eine stichwortorientierte und assoziative
Recherche- u. Wissensorganisation. Die HTML-Technik lässt auch für Verzeichnungsangaben
neuartige Lösungen zu. Sie liegen in der Möglichkeit der Verlinkung, dem Springen
von einer Textstelle zur anderen, von einer textlichen zur bildlichen Wiedergabe des Dokuments
und von der Fundstelle zur Zusatzinformation und zurück. Informationsdarstellungen
in Form einer HTML-Datei sind deshalb sehr viel leistungsfähiger und auch eleganter als
herkömmliche lineare Präsentationen auf Papier. Die technischen Möglichkeiten kann man
sich bereits beim Übertragen herkömmlich gearbeiteter Findbücher zunutze machen, indem
man die Hauptbegriffe der thematischen Gliederung durch Links mit den zugehörigen Kapiteln
des Findbuches verbindet. Auch die für Findbücher üblichen Personenregister können
so programmiert werden, dass vom Namen aus all jene Stellen aufrufbar werden, an denen
die jeweilige Person Erwähnung findet.
Archivische Informationen im Netz müssen hinreichend detailliert sein. Sie sollen das Interesse
des Nutzers nicht nur wecken, sondern auch geeignet sein, es vollauf befriedigen zu
können. Sonst besteht die Gefahr, dass es statt Bestellungen vorrangig Rückfragen per
e-mail gibt. Zudem sind Übergangsbereiche von den Eingangsseiten in Englisch und Französisch
und ggf. weiteren Sprachen zum Deutschen bis dicht an die Archivalien einzurichten.
Die inhaltliche Aufbereitung sollte auf regionale Bedürfnisse ausgelegt sein und in ihrer Abfrage
offen für die vernetzten Einwahlmöglichkeiten in künftige Archivverbünde. Die Erfahrungen
vom erstmals bundesweit durchgeführten Tag der Archive lassen hier die kommende
Entwicklung erahnen.
Seit dem 68. Dt. Archivtag in Ulm sind die Vorteile von Online-Repertorien unter Archivaren
völlig unstrittig. 104 Kritisch gesehen wird lediglich die Online-Zugänglichkeit von Dokumenten,
ein Punkt, der auf die Verhältnisse bei der BStU schon wegen der nötigen Schwärzungen
zutrifft. Bärbel Förster vom schweizerischen Bundesarchiv hatte in ihrem Vortrag in Ulm unter
dem Titel „Vom Findmittel zum Findsystem“ u. a. den verbreiteten perfektionistischen
Qualitätsanspruch an das einzelne Findmittel kritisiert, eine Vorgehensweise, die zu großen
Rückständen führe. Andererseits zeige die Erfahrung, dass die Möglichkeit zur selbständigen
Recherche bei den Benutzern die größte Zufriedenheit erzeuge. Erstrebenswert sei daher
die weitgehend nach internationalen Grundsätzen normierte Erschließung bei vollständiger
Digitalisierung aller vorhandenen Findmittel als Teil eines übergreifenden Findsystems. Vol-
104 Siehe: Vom Findbuch zum Internet: Erschließung von Archivgut vor neuen Herausforderungen. Referate des
68. Deutschen Archivtags, 23.-26. September 1997, Siegburg 1998 (Der Archivar, Beiband 3).
Das Archivportal der UNESCO verzeichnet derzeit rd. 430 Websites deutscher Archive. Aktuelle Konzepte
formulieren die Anforderungen an Aufbau, Inhalt und Darstellung. Es werden Hinweise zur Bildschirmeinteilung
und zur Fenster- und Fließtextgestaltung gegeben. Im Mittelpunkt jeder Präsentation steht der Zugang zu
den Beständen über die Klassifikation und einen Index und die Möglichkeit der feld- und wertorientierten Abfrage.
Siehe dazu: Mario Glauert. Anforderungen an eine Online-Beständeübersicht und eine archivische Homepage,
in: (8/2001).
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