Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

Staatlichen Archiven, die ins Internet gehen, wird seitens des EDV-Unterausschusses der
Archivreferentenkonferenz des Bundes und der Länder ein mehrstufiges Schichtenmodell
empfohlen, von der Beständeübersicht in Kurzform über ein ausführliches Angebot, die Einbeziehung
von Findbüchern und Inventaren und schließlich die Quelleneditionen und die
Abbildungen von Archivalien als digitalisierte Faksimiles 103 .
Ob sich ein Auftritt im Internet lohnt, wird von verschiedenen Faktoren abhängig gemacht:
Zunächst sollte Klarheit darüber bestehen, welche Ziele man mit dem Auftritt im Internet verbindet.
Ohne überzeugende monetäre oder qualitative Vorteile ist der nötige Aufwand für
eine Online-Präsenz problematisch. Langfristig geht es immer um die
• Erschließung neuer Nutzerkreise und die
• Reduzierung des Beratungs- und Kommunikationsaufwandes.
Durch den Einsatz der Internettechnologie ändern sich das Berufsbild und das Selbstverständnis
des Archivars. Archivare müssen sich auf die Gewohnheiten der Informationsgesellschaft
einstellen. Das beginnt bei der Nutzerwerbung und –betreuung und setzt sich fort
in der inneren Verwaltung und im Auskunfts- und im Magazinbereich. Dazu gehören auch
virtuelle Ausstellungen und Diskussionsforen und die elektronischen Editionen. Anmeldung,
Lesesaalreservierung, virtuelle Ausstellung, ins Informationsangebot integrierte Findmittel
und kostenpflichtige Übermittlung von Dokumenten in digitalisierter Form auf Verlangen sind
ein zusammengehöriges Paket, das nutzer- und zielgruppenorientiert ausgerichtet werden
kann. Das bloße Bereitstellen einiger weniger Informationsseiten läuft an den heutigen Möglichkeiten
vorbei und geht in der Informationsvielfalt des Internet unter.
Im Erschließungsbereich der BStU geht man davon aus, dass sich die Archive als Teil der
heraufziehenden Informations- und Wissensgesellschaft in einer Übergangsphase befinden.
Die IT-Ausstattung reicht von der Zentralstelle bis in die Arbeitsbereiche der Archivare in den
Außenstellen. Die unter Archivaren bis Mitte der 80er Jahre des 20. Jahrhunderts aufgeworfene
rhetorische Frage nach dem Computer als zeitgemäßer Arbeitshilfe oder modischer
Spielerei ist hier entschieden. Für die modernen Rechner macht es keinen Unterschied, um
welche Art Information es sich handelt, welches Bitmuster an Text, Grafik, Bild oder Filmund
Tonsequenz gerade verarbeitet wird. Das Internet bietet eindeutige zusätzliche Vorzüge
in der Weiterverarbeitung: Die Kommunikationsvorgänge sind zeitlich und räumlich entkoppelt.
Jugendliche Nutzerkreise und Forscher erhalten dadurch einen bequemen und kostenarmen
Informationszugang zu jeder Zeit und von jedem Ort, beliebig oft und bei weitgehender
Vermeidung von Medienbrüchen und zusätzlichen Fehlerquellen. Mit den neuen Medien
und den Formen digitaler Edition wachsen die Möglichkeiten der umfassenden Verbreitung
und der schnellen Aktualisierung. Über die kommunikativen Vorteile hinaus hat das Internet
103 Vgl. dazu: Paul Flamme - Udo Herkert - Volker Viergutz. Hinweise zur Darstellung staatlicher Archive und
Archivverwaltungen im World Wide Web des Internet, in: Der Archivar, Jg. 51, 1998, H. 2, Sp. 217-228.
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