Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam
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Ein Ergebnis mittels Volltextrecherche zur Person des mittlerweile verstorbenen Generalmajors a. D. Gerhard Heidenreich zeigt, wie eine Verschlagwortung im Personen-, Sach-, und Körperschaftsindex erfolgt. Entsprechend kann über die Schlagworte recherchiert werden. 62
3.3.5. Das Findbuchkonzept Auf ihrem Weg vom Einzelblatt und der Formierung der Akteneinheit über die Verzeichnung, die Klassifizierung und die Verschlagwortung gelangt die Erschließung im Findbuch zur Präsentation sinnvoll zusammengefasster Einheiten. Bislang wurde erörtert, wie man bei der BStU den vorhandenen wie auch den absehbaren künftigen Nutzerbedürfnissen entgegen kommen kann, indem man die tradierte Archivorganisation nach Provenienz nachfrageorientiert und ohne Rücksicht auf Teilbestände durch sach-, orts-, personenbezogene und weitere Findhilfen ergänzt. Nachfolgend geht es ausschließlich darum, wie man Findhilfsmittel, die quer zur Ordnung des Archivgutes Antworten auf die nach StUG zulässigen Nutzerfragen geben können, über zeitgemäße Informationsmöglichkeiten, online-research eingeschlossen, extern zur Verfügung stellen kann. Die traditionellen Findhilfen zu den Archivalien reichen vom Findbuch über Inventare bis zur Quellenedition. Dank der neuen informationstechnischen Möglichkeiten ist man bemüht, Findhilfsmittel zu schaffen, die den abgebenden Stellen, der Magazinverwaltung und den Nutzern gleichermaßen gerecht werden, Provenienz- und Befristungsnachweis und Beständeübersicht in einem sind. Die dazu nötigen Informationen werden mittels Datenbanken bereitgestellt, in denen der Nutzer bei der Beständeübersicht beginnend über die Findbücher bis hin zu dem noch unbekannten Dokument geleitet wird oder mittels Suchmaske benutzerdefiniert suchen kann. Die momentane Phase einschneidender Veränderungen in der Nutzung elektronischer Medien wird historisch gern verglichen mit der Ablösung der Handschrift durch den Druck mit beweglichen Lettern. 102 Auch in Zukunft wird nicht alle Information in elektronischer Form oder gar in Datenbanken vorliegen, aber ein Großteil an archivischer Information, die mit den Unmengen weiterer Information z. T. weltweit konkurrieren muss. Denkbar sind heute für Archive elektronische Findbücher und ein Service, der den Gang ins Archiv zugunsten einer Online-Recherche mit anschließender Übermittlung des Dokuments und aller dazu erlangbaren Zusatzinformationen erübrigt, eingeschlossen ein Echtheitszertifikat gegen Entrichtung einer vergleichsweise geringen Gebühr. Probleme rechtlicher und technischer Art, die noch vor kurzem von der Erweiterung der Gebührenordnung über das Urheberrecht bis zur Handhabung der digitalen Signatur und eines elektronischen Zahlungssystems reichten, scheinen mittlerweile gelöst. Eine solch neuartige Archivnutzung über das Internet ist bislang wenig erprobt, und es ist offen, welche der damit auslösbaren Entwicklungen für Archivare wünschenswert sind und welche gerade nicht. Auch die Wirkungen auf die Organisation des Wissenschafts- und Verwaltungsbetriebes und die neuerlichen Folgen für die Tätigkeit der Archivare sind noch nicht bis ins Letzte absehbar. Trotz erhöhter Arbeitsintensität tritt im Internet auch der Archivar deutlich hinter die von ihm geschaffene Präsentation zurück. 102 Unter wird dieser Vergleich mehrsprachig aufbereitet nachvollziehbar. 63
- Seite 11 und 12: Privatpersonen. Hier gibt es einen
- Seite 13 und 14: arbeiten wie denen in den Archivber
- Seite 15 und 16: Provenienz und die Inhaltsangaben z
- Seite 17 und 18: vieler aktueller personenbezogener
- Seite 19 und 20: gen archivtechnisch formiert, so is
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- Seite 23 und 24: 3. Die Erschließung des Teilbestan
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- Seite 33 und 34: „Die Diskussion erstreckte sich l
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- Seite 39 und 40: Marktwirtschaft für sich zu erkund
- Seite 41 und 42: Schriftgut mit großer inhaltlicher
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- Seite 45 und 46: das Blättern im Repertorium auf de
- Seite 47 und 48: Die einzelnen Funktionen kann man d
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- Seite 51 und 52: sammenlegungen, Verästelungen und
- Seite 53 und 54: handelte es sich um die Tätigkeite
- Seite 55 und 56: der Bereinigung der bereits vergebe
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- Seite 59 und 60: Die Recherchemaske hält dazu für
- Seite 61: Mit der Volltextsuche im Aktentitel
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- Seite 67 und 68: verbunden, verlinkt sind. Man kann
- Seite 69 und 70: Verschlagwortung kann daher mit der
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- Seite 73 und 74: stehen. Die erstrebenswert erachtet
- Seite 76 und 77: Im Archivbereich der BStU wird an d
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- Seite 82 und 83: [Abschrift] 119 Aufbewahrungsfriste
- Seite 84 und 85: Auszug aus der Klassifikation des T
- Seite 86 und 87: Hierarchieschema zur Grundorganisat
- Seite 88 und 89: Sektor für organisations- u. finan
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- Seite 92 und 93: Veranschaulichung der Vorgaben zur
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- Seite 96 und 97: Prinzip des Findbuchzugriffs und de
- Seite 98 und 99: &nbs
- Seite 100 und 101: &nb
- Seite 102 und 103: Anlage 9/4 Entwurf zur Erstellung e
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- Seite 106 und 107: Anlage 9/8 Browseransichten einer T
- Seite 108 und 109: lt. laut MARC Machine-readable cata
- Seite 110 und 111: 7. Bibliografie Lehrbücher, Darste
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