Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

Die Recherchemaske hält dazu für die verschiedenen Indices die Operatoren bereit. Es sind
Links- und Rechtstrunkierungen möglich. Auch das textliche Umfeld kann durchsucht werden.
Die Option "Wörter in textlicher Nähe" führt allerdings nicht zwangsläufig in das semantische
Umfeld dieser Begriffe.
In der Volltextsuche im Aktentitel und im Enthält-Vermerk liegen bislang die wichtigsten
Suchmöglichkeiten. Die Volltextsuche in Aktentitel und Enthält-Vermerk lässt jede beliebige
Herangehensweise zu und verläuft bei sachkundiger Handhabung mit optimaler Precision.
Man kann außerhalb der eigentlichen Suche über einen Schalter in die Anzeige der Klassifikation
wechseln. Auch der Einstieg über die Klassifikation und die Möglichkeiten der verknüpften
Suche über die Indices bieten eine vollständige Wiederfindgarantie. Die Suche über
Schlagworte gibt, solange frei verschlagwortet wird, noch keine höhere Sicherheit im Wiederfinden
als die Volltextsuche unter Verwendung von Trunkierungen. Mit der fortschreitenden
Pflege der Schlagworte wird aber ein präziseres Abfragen möglich werden, und auch die
Relevanz innerhalb der Ergebnismengen wird sich erhöhen. Was für die geplanten künftigen
Register an Verknüpfungen angedacht ist, kann schon jetzt bei der Suche zusammengeführt
werden. Es gibt die für moderne Retrievalprogramme übliche Ergebnis- und Auswahlliste.
Die derzeitigen Möglichkeiten für die Recherche in Sachakten sollen im Zusammenhang mit
zwei Personen der Zeitgeschichte aufgezeigt werden, personenbezogen also. Es handelt
sich um die ehemaligen hauptamtlichen Mitarbeiter Horst Felber und Gerhard Heidenreich in
ihrer Eigenschaft als 1. Sekretäre der SED-Kreisleitung im MfS. Die folgenden Bildschirmausdrucke
zeigen die Möglichkeiten des Einstiegs und der schrittweisen Einschränkung der
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