Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

erzeugt die Arbeitsgruppe der Archivleiterin den archivwissenschaftlichen Output 101 der BStU
und recherchiert u. a., welche Unterlagen während der Wende in welchen Mengen wohin
verbracht und verkollert wurden.
Die MfS-Unterlagen werden heute, so wie anderweitig überlieferte Dokumente auch, für sehr
andersartige Zwecke genutzt, als jene es waren, für die sie ursprünglich einmal angelegt
wurden. Die Akten jedweder Art und Kategorie sind aber keineswegs so angelegt, dass sich
die heute interessierenden Fragestellungen ohne weiteres erschließen ließen. Vielmehr
kommt das heute Gesuchte meist nur am Rande vor, ist nebenbei erwähnt oder muss erst
über Querverweise in anderen, bisweilen noch unerschlossenen Unterlagen zeit- und personalaufwendig
recherchiert werden. Während sich in der privaten Akteneinsicht mit der Vorstellung
„meine Akte“ in der Regel noch eine personenbezogene Unterlage verbinden lässt,
ist dies bei Sachverhaltsrecherchen für Zwecke der Forschung eher die Ausnahme. So ist es
erforderlich, bei Sachrecherchen in den vom MfS-archivierten Ablagen, die bislang noch
nicht sachliche erschlossen sind, die Sachthemen dem MfS-Pertinenzprinzip folgend in personenbezogene
Anfragen umzuwandeln. Sachthematische Recherchen in erschlossenen
Sachakten des MfS haben indes mit pertinenzorientierter Suche nur wenig zu tun. Anlage
und Führung dieser Akten folgten nicht den MfS-internen Vorgaben für das Führen von Vorgängen
zu eigenen Mitarbeitern oder zur operativen Bearbeitung von Betroffenen. Andererseits
enthalten die formierten Sachakten auch personenbezogene Informationen, die über
das EPR und den Personenindex im SAE recherchierbar sind. Durch den Einsatz des SAE
werden diese Unterschiede weitgehend überbrückt, die Übergänge durch die verknüpfte Suche
fließend. Provenienz und Unterprovenienz als unabdingbares Ordnungsmerkmal für die
Quellenkritik bleiben dabei als Suchkriterium für themenbezogene Fragen der Benutzer erhalten.
Zu den archivischen Prinzipien der Wahrung des Kontextes kommen die dokumentarischen
Methoden der Informationsaufbereitung und Wiederfindung. In der Sachaktenrecherche
mit Hilfe des SAE gibt es drei verschiedene, entsprechend der Struktur der Anfrage
kombinierbare Wege,
• den teilbestandsbezogenen über die Klassifikation,
• den der Volltextsuche in Aktentitel und Enthält-Vermerk mittels Stichworten und
• den intellektuell anspruchsvolleren über die Schlagworte.
Die Recherchen kann man in einem Teilbestand oder parallel in allen bereits erschlossenen
Teilbeständen führen, und es gibt auch auf eine weniger gut durchdachte Anfrage meist einen
Recall. Hier interessiert nur der Teilbestand SED-Kreisleitung im MfS und, weil dieser
erst ansatzweise klassifiziert und verschlagwortet ist, nur der über die Volltextsuche in Aktentitel
und Enthält-Vermerk im Bereich der speziellen Informationsträger.
101 Siehe dazu als Auswahl die in der Bibliografie genannten Veröffentlichungen von Dagmar Unverhau.
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