Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

3.3.4. Die Recherchemöglichkeiten
Seit Beginn der Tätigkeit der Behörde muss parallel zur Erschließung für die verschiedensten
Zwecke in den Unterlagen recherchiert werden, sowohl für Zwecke der Erschließung als
auch für die interne Forschungsabteilung und für die Auskunftserteilung mit Außenwirkung.
Trotz des erstinstanzlichen Urteils im Streit mit Helmut Kohl und der leicht veränderten Richtlinie
für die Auskunftserteilung an Forscher ist der Themenkreis noch immer weit und das
Forschungsinteresse kann sich nach wie vor unterschiedslos auf alle Medienarten richten. 99
Der Teilbestand SED-KL im MfS bietet hierfür sehr interessante Ansatzpunkte. Sie reichen
von der Spezifik der Parteiarbeit im Apparat der ehemaligen Kreisleitung als einer Diensteinheit
des MfS und der Einbeziehung der SED-KL in wichtige Leitungsentscheidungen des
Kollegiums des MfS über die umfangreiche Arbeit der Abteilung Parteiorgane innerhalb der
Parteiorganisation und die Anleitung der Massenorganisationen bis zu den Beziehungen zu
anderen Ostblockdiensten und der Spionageabwehr und Aufklärung westlicher Dienste.
Welche Suchmöglichkeiten für eine Personen- oder Sachrecherche genutzt werden, liegt im
Ermessen des Rechercheurs im Auskunftsbereich und wird dort in jedem Einzelfall festgelegt.
Die als angemessen erachtete Recherche wird im Archivbereich durchgeführt und, ggf.
mit immer neuen Erkenntnissen angereichert, wiederholt. Der Rechercheur erhält bereits mit
Übergabe des Verwaltungsvorgangs aus der Zentralregistratur die Ergebnisse des automatischen
Datenabgleichs zu den Inhalten mehrerer wichtiger Datenbanken, eingeschlossen
auch den Abgleich mit den gespeicherten Daten im EPR. Mit den Rechercheergebnissen
aus den großen Personenkarteien und weiteren dezentralen Karteien kann der Rechercheur
die angezeigten Unterlagen anfordern und sich nach deren Durchsicht für zusätzliche personenbezogene
Recherchen oder für Recherchen in Sachakten entscheiden. Rechercheure
können also Querverweisen in den angezeigten personenenbezogenen Unterlagen nachgehen,
sich für zusätzliche Recherchen zu den in Betracht kommenden Personen im Umfeld
der Auskunftsperson entscheiden oder dem angefragten Sachverhalt direkt nachrecherchieren.
100 In dieser Art suchte die BStU-eigene Forschungsabteilung von Beginn der Tätigkeit
an ihren Fragestellungen auch im Teilbestand SED-KL im MfS nach. Von Interesse waren
die Struktur und Wirkungsweise des MfS in den unterschiedlichen Perioden des Dienstes
und auch spezielle Themen, wie die verdeckte Arbeit im so genannten Operationsgebiet, in
der Alt-Bundesrepublik. Etwas abseits von den Zwängen des täglichen Behördenbetriebs
99 So analysieren derzeit Linguisten des Sprachwissenschaftlichen Seminars der Universität Göttingen in einer
Diskursanalyse zur Funktion von Sprache in der Diktatur das älteste bislang aufgefundene Tondokument. Es
geht u. a. um die Auflösung der Verschleierungen von Gesagtem und Gewolltem in Geheimreden Erich Mielkes.
Siehe: Presseinformation Nr. 113. Göttinger Linguisten analysieren ältestes Tonddokument der Stasi, in:
(5/2001).
100 DDR-Staatsapparat/deutsch-deutsche Beziehungen/Parteien Ost; Opposition/ Religionsgemeinschaften;
Militär/Grenze/Republikflucht/Bildung-Jugend-Familie; Judentum/NS sind solche Einteilungen in Sachgebiete,
die die spezifische, thematische Erschließung im Zuge der Unterlagendurchsicht im Auskunftsbereich befördern
sollen.
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