Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

typischen Geschichten und Details, mit denen sich die grundlegenden Erkenntnisse für den
konkreten Bereiche vor Ort belegen lassen.
Technisch besehen kann die Verschlagwortung im Programm sowohl vom 1. Erfassungsfenster
(Cursor steht im Feld „Aktentitel“) als auch vom Fenster „Enthält-Vermerk“ vorgenommen
werden. Für die schnelle Verschlagwortung ist die rechte Maustaste zu benutzten.
Das markierte Wort wird mittels Betätigung eines Buttons (P/F/ ...) in den entsprechenden
Index aufgenommen. Der Anfangsbuchstabe des Wortes wird dabei automatisch in einen
Großbuchstaben umgewandelt. In der Statuszeile erscheint eine Meldung zur Kontrolle, die
Aufschrift der Taste ändert kurzzeitig den Schriftschnitt in kursiv, und sofern die Taste 18 der
Toolbar gedrückt ist, kommt zusätzlich ein akustisches Signal. Die Bildschirmausdrucke veranschaulichen
das Prinzip:
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