Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

der Bereinigung der bereits vergebenen Begriffe begonnen. Es bedarf der anschließenden
Einigung über die Deskriptoren, Synonyme und Nichtdeskriptoren, die übergreifend verwendet
werden sollen. Darüber hinaus gibt es seitens der Schriftguterschließung einen Abstimmungsbedarf
mit dem für die Erschließung spezieller Informationsträger zuständigen Referat.
An eine hierarchische Struktur ist erst im Zusammenhang mit der Erarbeitung eines Thesaurus
gedacht. Er soll Teil des SAE werden und Sätze aus Dekriptoren, Nichtdeskriptoren
und Synonymen, in Tabellen hinterlegt, aufrufbar halten. Das geht von der Anlage des Programms
her nur im Wege der Erfassung bereits vergebener Deskriptoren und nicht über direkte
Eingaben. Eine Übernahme von Begriffen aus der bereits erarbeiteten Klassifikation für
den künftigen Thesaurus ist demzufolge nicht möglich. Die Begriffstabellen im SAE sind allerdings
alphabetisch geordnet. Man kann alle bereits vorhandenen Begriffe in andere Tabellen
verschieben und erspart sich so zumindest die Eingabe.
Durchgesetzt haben sich in der Auseinandersetzung um das Für und Wider von Schlagwortketten
in der Zentralstelle der BStU die pragmatisch veranlagten Archivare und damit jene,
die auf konkret messbaren Gewinn für das eingesetzte Personal und die Nutzer hin denken.
Der Ausgang der Entscheidungsfindung berührte auch einen wichtigen Punkt im beruflichen
Selbstverständnis, den Grad an Zufriedenheit mit der Arbeit, den jeder aus seiner spezifischen
Tätigkeit zu ziehen vermag.
Die eindeutige Abkehr von der ursprünglich angestrebten Verschlagwortung mittels vertikaler
Syntaxketten erscheint vielversprechend für das Umdenken im Erschließungsbereich der
BStU. Der vor sich gehende Wandel im Umgang mit Information wird vor allem von den jüngeren
Mitarbeitern getragen. Die absehbaren künftigen Retrievalgewohnheiten werden von
ihnen vor dem Hintergrund ihrer praktischen Erfahrungen mit der Internettechnologie thematisiert.
In 20, 50 oder gar 100 Jahren werden die Fragestellungen der Forschung anders lauten
als heute. Die heutige Geschichtsforschung unterscheidet zwischen Ereignis- und Strukturgeschichte.
An konkreten Informationswerten werden beide Richtungen interessiert sein.
Während erstere auch späterhin noch dem nachgehen wird, was unser heutiges Interesse
weckt, wird die Strukturgeschichte dann Fragen stellen, die uns heute noch nicht in den Sinn
kommen. Einige wenige, eher theoretisch argumentierende Archivare meinen dem gegenüber,
die Fragestellungen würden sich der Spezifik des Auftrags zur Überlieferungsbildung
wesentlich annähern. Die praxisorientierten, in der Nutzerberatung erfahrenen Mitarbeiter
gehen davon aus, dass man in einigen Jahren viele wichtige Zusammenhänge kennen und
vorrangig nach dem noch unbekannten Dokument suchen wird. Das Verhältnis aus Soll und
Ist im Handeln des Registraturbildners, das bei der Vermischung von Ermittlungsorgan nach
DDR-StPO, politischer Geheimpolizei und Auslandsnachrichtendienst ohnehin schwer auszumachen
ist, wird kaum mehr interessieren. Erforschenswert bleiben auf längere Sicht die
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