Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

handelte es sich um die Tätigkeiten und Methoden des Staatssicherheitsdienstes. Der Kategorie
III waren ausschließlich Objekte und Ereignisse zugehörig, auf die sich die Tätigkeit
und die Methoden des Dienstes richteten. Die Entwicklung der Begrifflichkeit innerhalb der
Objektebene blieb dem erschließenden Personal weitgehend freigestellt, eine Art letztes Reservat
für die Erprobung der Kreativität jedes engagiert tätigen Archivars.
Die Bildung von Schlagwortketten in dieser Art wurde in den ersten Monaten des Jahres
2001 in einem Praxisversuch getestet, einmal in Bezug auf das Vermögen und die Akzeptanz
seitens der damit umgehenden Mitarbeiter, dann hinsichtlich der Praktikabilität für die
spätere Recherche und schließlich im Hinblick auf die Möglichkeiten der Datenbank und auf
das Verhältnis von Aufwand und Ergebnis insgesamt. In zwei Beratungen wurden die Erkenntnisse
vorgetragen und ausdiskutiert. Ein wichtiger Punkt der Aussprachen war die Forderung,
nicht die in den Unterlagen genannten Objekte und Begebenheiten herauszuarbeiten
und zu verschlagworten, sondern die dahinter stehende Tätigkeit des Staatssicherheitsdienstes.
Diese Herangehensweise orientierte sich ausschließlich an dem im StUG formulierten
Auftrag zur Herausarbeitung der Struktur und Wirkungsweise des Staatssicherheitsdienstes.
Vorteil der Kettenbildung in vertikaler Form wäre der stets abverlangte, übergeordnete
Blick von der Ebene des Gesamtbestandes aus auf die des einzelnen Dokuments. Er ginge
allerdings einher mit dem Zwang zur strikten Ausrichtung der Schlagworte auf den gesetzlich
formulierten Auswertungsauftrag und die Interessen der zeitnahen Nutzungen.
Die Argumente der Gegner der vertikalen Schlagwortketten mit vorangestelltem Deskriptor
zur MfS-Tätigkeit lassen sich wie folgt zusammenfassen: Titel, Enthält-Vermerk und Klassifikation
und eben gerade nicht die Schlagworte müssen die Entstehungszusammenhänge
vermitteln. Es bedarf weder für die zeitnahe wie für mögliche künftige Aufgabenerledigungen
einer Ausrichtung der Verschlagwortung im Sinne der einengenden Vorgaben des StUG. Die
Datenbank SAE ist nicht präkoordiniert angelegt und bietet komfortable Möglichkeiten der
Wiederfindung von Informationen unter ganz verschiedenen Gesichtspunkten. Sie gestattet
es hingegen nicht, einzelne Ebenen in Schlagwortketten auszublenden. Die regelmäßige
Kettenbildung führt bei der Anzeige der Fundstellen im Zuge der Recherche zu großen Problemen.
In der ersten und zweiten Ebene kommt es zu seitenlangen, unübersichtlichen Wiederholungen,
denen die Nutzer nachsuchen müssen. Die Bildung von Syntaxketten unter
Voranstellung von Deskriptoren, die die Aufgaben und Methoden des MfS (Fundamentalkategorien
I und II) repräsentieren, würde eine programmtechnische Anpassung des SAE erfordern.
Eine entsprechende Veränderung der Programmierung wäre aber völlig unsinnig,
weil mit dem SAE ohnehin unter jedem möglichen Gesichtspunkt recherchiert werden kann.
Man einigte sich, von der Bildung von Syntaxketten in vertikaler Form Abstand zu nehmen.
Hingegen können im Bedarfsfall Ketten in horizontaler Form zur näheren Erläuterung des
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