Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

3.3.3. Die Verschlagwortung
Das Klassieren der Datensätze im SAE geht einher mit der gleichzeitigen Verschlagwortung.
Es hängt mit der Struktur des überlieferten Schriftgutes zusammen, dass sich der interne
Diskurs um die Schlagwortbildung und die Pflege der Schlagworte im Archiv der Zentralstelle
noch aufwändiger gestaltete als die voraus gegangenen Erörterungen um die Klassifikation.
Die rein fachliche Diskussion um die Verschlagwortung berührte den Archivierungsauftrag,
damit das Dokumentationsprofil der entstehenden Überlieferung und nicht zuletzt auch die
Vorgaben zur Kassation. Über die heutigen Nutzerwünsche hinaus wurden die möglichen
Interessen der künftigen Forschung thematisiert und auch die Art der Wiederfindung von
Information im Zeitalter des Internet. Es ging um die Frage, ob sich künftige Forschungsinteressen
eher an den Aufgaben der jeweiligen MfS-Hauptabteilung und damit an der Evidenz
orientieren werden oder ob sich das Interesse eher auf die vielen kleinen Geschehnisse und
damit auf die Informationswerte richtet. Für eine rein strukturbezogene Forschung wäre die
ausschließliche Vergabe spezieller Deskriptoren zur MfS-Tätigkeit zweifellos am sinnvollsten.
Im Grundsatzreferat der Abteilung Archivbestände geht man davon aus, dass die BStU mittelfristig
ein Spezialarchiv wird, wo man in vollständig erschlossenen Beständen und Teilbeständen
zur Struktur und Tätigkeit des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR forschen
kann. Eine solche vom Gesetzgeber gewollte Spezifik in der Überlieferungsbildung
stand auch im Vordergrund der Überlegungen zur Ausformulierung der Richtlinie zur
Verschlagwortung, die nach wiederholter Diskussion zum 21.11.2000 in Kraft gesetzt wurde.
98 Grundanliegen der Richtlinie war die Gewährleistung einer für die Zentralstelle und die
Außenstellen der BStU einheitlichen Verschlagwortung auf möglichst hohem intellektuellem
Niveau. Wurden die darin ausformulierten Grundpositionen weithin geteilt, so gingen die Auffassungen
in der Frage der konkreten Umsetzung der Kettenbildung auseinander. Teilweise
herrschte die Überzeugung vor, den künftigen Nutzern müsse für ihren Einstieg in die Recherche
ein besonderes Verständnis abverlangt und ihr Blick im Sinne des angestrebten
Dokumentationsprofils gelenkt werden. Als das geeignete Mittel dazu betrachteten die Befürworter
dieser Herangehensweise die Bildung von vertikalen Syntaxketten. Es handelte
sich bei den so zu bildenden Schlagwörtern in der Regel um Dreierketten aus Haupt- oder
Nebenbegriffen, wobei die Begriffe innerhalb der Kette bereits durch ihre Stellung einen Bedeutungswert
im Sinne des Bestandsbildungsauftrages vermitteln sollten. In der Praxis sollte
die Kettenbildung dann unter Verwendung so genannter Top-Deskriptoren erfolgen, die der
Schlüssigkeit halber verschiedenen Fundamentalkategorien zu entnehmen waren. Bei den
voranstehenden Begriffen aus dem Deskriptorenpool der Fundamentalkategorien I und II
98 Siehe: Richtlinie zur Verschlagwortung bei der rechnergestützten Erschließung (RL Verschlagwortung) vom
21.11.2000 als Anlage 9 der Ordnungs- und Verzeichnungsrichtlinie für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes
der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik in den Archiven der BStU.
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