Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

sammenlegungen, Verästelungen und Umbenennungen. Die Klassifikation im Sachaktenerschließungsprogramm
der BStU war von daher von Anfang an grob vorgegeben und ist heute
nur noch teilbestandsbezogen auszuformen. Die Präkoordination stellt für die Arbeit mit
den abgeschlossenen Beständen des nicht mehr arbeitenden Registraturbildners kein Problem
dar. Die Gliederung geht von der Organisationsstruktur aus und wird vom Archivar teilbestandsbezogen
durch die Struktur von Aufgaben und Sachkomplexen in ihrer Rangfolge
(Über- und Unterordnung) ergänzt. Im Blick auf die Aufgabenverteilung und die ersichtlichen
Informationsflüsse wird die Klassifikation immer weiter vervollkommnet und auf ihre Zweckmäßigkeit
hin überprüft. Umklassifizierungen sind bis zu Abschluss der Eingaben aller Datensätze
unausweichlich.
Eckhart G. Franz rät in seiner „Einführung in die Archivkunde", ein neues Klassifikationsschema
induktiv anhand der erstellten Titelaufnahmen zu entwickeln 97 , was auf den Teilbestand
SED-KL im MfS bezogen auch so erfolgt. Ersichtlich wird, dass die Tätigkeit der SED-
Parteiorganisation wie auch die der Massenorganisationen im MfS in allen Diensteinheiten
einen schriftlichen Niederschlag fand, ausnahmslos auch in den Unterlagen nach jeder anderen
Provenienz überliefert ist. Dopplungen und Mehrfachaufnahmen von Dokumenten lassen
sich nicht völlig vermeiden. Der aktuelle Aufbau der Klassifikation des Teilbestandes SED-KL
im MfS findet sich auszugsweise in der Anlage 4. Die weitgehend eingeklappte Bildschirmanzeige
und die Eingabemaske haben folgendes Aussehen:
97 Eckhardt G. Franz. Einführung in die Archivkunde, a.a.O., S. 78.
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