Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

gezogen werden. Beim rechnergestützten Klassifizieren handelt es sich nur noch um eine
spezielle Variante des Indexierens, das sogenannte additive Indexieren. Die Notationen gemeinsamer
Oberbegriffe ermöglichen Gruppenbildungen, mittels derer neben einem Suchbegriff
auch alle zugehörigen Unterbegriffe als Wissensquellen aufgefunden werden können,
was sich positiv auf die Leistungsfähigkeit des Retrievalsystems auswirkt. Andererseits sind
unter den Notationen auch Beschreibungen von Sachverhalten mittels erläuternder Ausführungen
(Paraphrasen) hinterlegbar. Eine Hybriderschließung, d. h. die Verknüpfung von
Klassifizierung und Indexierung führt zu einer weiteren Verbesserung der Retrievalergebnisse
(Precision). Seit längerem liegt der Schwerpunkt bei Wissensrepräsentationsformalismen
auf logikbasierter Wissensdarbietung und auf semantischen Netzen und Rahmen (Frames). 96
Immer geht es darum, große Mengen an Dokumenten und Informationen für Nutzer nach
erkennbaren Gesichtspunkten zu ordnen und die Leistungsfähigkeit des Retrievalsystems zu
verbessern. Um bei der Erschließung über eine möglichst vollständige Begriffssystematik
verfügen zu können, werden möglichst viele Begriffskombinationen von vornherein festgelegt.
Will man widerspruchsfrei klassifizieren, muss die Einordnung der Begriffe in das Hierarchiegefüge
unter Beachtung der Grundregeln der formalen Logik erfolgen. Nützlichkeitserwägungen
stehen jedoch den idealen Untergliederungsformalismen gegenüber oft im Vordergrund.
Die Beschreibung der Praxis des Klassifizierens bei der BStU soll mit dem Blick auf die Karteien
beginnen. Die gute alte Steilkartei, wie sie in Form manueller Bibliothekskataloge noch
immer weit verbreitet ist, findet sich im Bestand gleich in über 360 Exemplaren von Karteien
des MfS. In Form von Hilfskarteien war die Steilkartei darüber hinaus der Ausgangspunkt für
die sich entwickelnden Informationssysteme der BStU und von daher in der Erschließung
unverzichtbar. Der Nachteil der Steilkarteien ist bekannt – jede Karte kann stellvertretend für
ein Dokument nur unter einem einzigen Sachverhalt abgestellt werden. Der Vorteil bei systematischer
oder alphabetischer Aufstellung liegt im unbegrenzten Zusortieren.
Im Zuge des anfänglichen Erschließens des Teilbestands SED-KL im MfS und der vorläufigen
Klassifizierung der Systematischen Kartei war das Anfertigen und Einstellen zahlreicher
Verweiskarten unabdingbar. Die Kartei nahm dadurch im Umfang auf das Doppelte der ursprünglichen
Größe zu. Dieser Aufwand war erforderlich, da sonst nicht ausreichend schnell
hätte recherchiert werden können.
Die Rahmenklassifikation für den Archivbestand in seiner Gesamtheit entstand im Wissen
um die Strukturgeschichte des Registraturbildners, beginnend bei den Vorläufern und Nachfolgern
über die Formierung der einzelnen Struktureinheiten, ihre späteren Teilungen, Zu-
96 Michael R. Genesereth; Nils J. Nilson: Logical Foundation of Artifical Intelligence. Paolo Alto/Cal.: Morgan
Kaufmann, 1987 (deutsche Übersetzung im Vieweg-Verlag, 1989), sowie:
Ulrich Reimer. Einführung in die Wissensrepräsentation. Netzartige und schema-basierte Repräsentationsformate.
Stuttgart 1991.
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