Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

3.3.2. Die Erarbeitung der teilbestandsbezogenen Klassifikation
Für die Nutzer des Archivs ist die Klassifikation der Ariadnefaden durch die Bestände und als
solcher die eigentliche Leistung aus der ordnenden Hand des Archivars. Wie das Garnknäuel
der minoischen Königstochter führt die Klassifikation durch das Labyrinth der Unterlagen,
indem sie die Struktur des Registraturbildners (des MfS) mit den Sachinhalten seiner wechselnden
Tätigkeiten verbindet. Klassifikationen zählen zu den ältesten Dokumentationssprachen
und von daher zu den traditionellen Verfahren der Inhaltserschließung. 93 Wegen der
vorrangigen Bestimmtheit durch hierarchische Beziehungen gelten sie jedoch als ausdrucksschwach.
Starke Hierarchien liegen vor, wenn zu jedem Begriff mehrere Unterbegriffe existieren,
jeder Artbegriff nur einen Oberbegriff hat. Schwache, so genannte Polyhierarchien
liegen vor, wenn ein und derselbe Begriff auf Grund der Berücksichtigung mehrerer unterschiedlicher
Merkmale zwei oder noch mehr Oberbegriffen zugeordnet wird.
Holt man sich Rat in der Archivtheorie der DDR und somit aus der Zeit, als die hier in Rede
stehenden Unterlagen entstanden, so sind Klassifikationen Ordnungshilfsmittel mit Notationen
und Sachbetreffen, die einer äußeren Abgrenzung der Lagerungseinheiten dienen. Sie
können aufgabenbezogen präkoordiniert, also vorausschauend oder postkoordiniert, im
Nachhinein auf der Grundlage bekannter Aufgabenbereiche ausgearbeitet werden. Auch die
Idee der Klassifikation aus der Zeit der DDR fordert also eine über die Ordnung der Dokumentenarten
hinausgehende logisch-systematische Ablage des Schriftgutes. Anders als bei
den Registraturplänen des 18. u. 19. Jahrhunderts, die zwei- oder dreistufig aufgebaut waren,
sollten die Systematiken in der DDR möglichst vierstufig sein. Sie sollten hierarchisch
gegliedert werden und den Speicherplatz über Signatur und Betreff zuverlässig angeben. 94
Die heute in Deutschland gültigen Regeln zur Erarbeitung von Klassifikationssystemen sind
in der DIN 32705 festgelegt. 95 Die Regeln zeigen, wie Begriffe, Arten von Beziehungen sowie
Merkmale identifiziert, geordnet, zusammengestellt und ausgedrückt werden und wie man
den Bezeichnungen Notationen zuordnet. Besonderer Wert wird auf eine eindeutige Zuweisung
jedes Eintrags zu einer bestimmten Stelle in der Über- und Unterordnung der Elemente
des Klassifikationssystems gelegt.
Ist man in heutiger Zeit gezwungen, mächtige Schriftgutkomplexe zu erschließen, so greift
man auf moderne Informationssysteme und Repräsentationstechniken zurück. Durch den
verstärkten Rechnereinsatz kann bei der Erarbeitung, Pflege und Anwendung von
Klassifikationen in Richtung flexibler Strukturen gearbeitet werden. So spielt es heute kaum
noch eine Rolle, ob im Zuge der rechnergestützten Erschließung Klassifikationen oder
Thesauri 93 herangezogen werden. Beim rechnergestützten Klassifizieren handelt es sich nur
Der Werdegang der Registraturkunde lässt sich beginnend bei Jacob von Rammlingen d. J. nachlesen. Siehe
dazu: Adolf Brennecke. Archivkunde. Ein Beitrag zur Theorie und Geschichte des europäischen Archivwesens.
Bearbeitung von W. Leesch. Leipzig 1953, S. 45f.
94
Siehe: Botho Brachmann (Hrsg.). Archivwesen der DDR. Berlin1984, S. 101 u. 120. Das Lehrbuch aus der
DDR liefert Beispiele für die hierarchische Gliederung in Hauptgruppe, Gruppe, Untergruppe und Aktentitel.
95
DIN 32705. Klassifikationssysteme. Erstellen und Weiterentwickeln von Klassifikationssystemen.
Berlin, Januar 1987.
49