Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

das Blättern im Repertorium auf den Bildschirm verlagern und den Weg aus dem Magazin in
den Lesesaal verkürzen. Eine archivfachliche Dokumentation oder Rekonstruktion von Prozessen
im Sinne von Entscheidungen sei über Schlagworte und Indices, mit den bislang üblichen
Zugriffsystemen also, nicht möglich. Archivare bräuchten nicht über neue, komfortablere,
benutzerfreundlichere und schnellere Erschließungsmöglichkeiten zu reflektieren, weil
die Programme nicht die intellektuelle Leistung auf fachlicher Grundlage ersetzen könnten.
Archivbenutzer suchten nicht das bereits bekannte, sondern eben gerade das bislang unbekannte
Dokument.
Vergleicht man den archivwissenschaftlichen Diskurs mit den informationstechnischen Entwicklungen
bei der BStU so wird deutlich, dass sich diese Art Rückwärtsgewandtheit im Erschließungsbereich
des Archivs der Zentralstelle gerade nicht findet. Es sollen in diesem
Zusammenhang nicht die Schwierigkeiten ausgebreitet werden, die sich angesichts der konspirativen
Schriftgutverwaltung und der vielfältigen Strukturveränderungen und Kompetenzverlagerung
im MfS für die Nutzer der Unterlagen ergeben. Ab 1994 suchte der BStU den
riesigen Mengen an noch unerschlossenen Sachakten mit einem eigens dafür entwickelten
elektronischen Programm, dem Sachaktenerschließungsprogramm gerecht zu werden. Seit
1999 werden bei der BStU das Schriftgut und die speziellen Informationsträger wie Fotos,
Videos, Kinefilme, Tondokumente und maschinenlesbare Datenträger mit Hilfe des SAE verzeichnet
und auch ausgewertet. Nach modernen Standards besehen handelt es sich beim
SAE um eine überdurchschnittlich leistungsfähige Erschließungssoftware, die zudem ein
äußerst bedien- und nutzerfreundliches Information-Retrieval-Programm darstellt. Das Programm
führt im Zuge der Recherche zu einer Vernetzung der einzeln verzeichneten Akteneinheiten
und damit auch zur Auffindung kontextbezogener Information im klassischen archivischen
Sinn. Es ist von der Anlage her sowohl auf die gegenwärtigen archivischen Zwecke
als auch auf die künftig absehbaren ausgerichtet, die Kassation und die später nötigen konservativen
Maßnahmen eingeschlossen. Im SAE hat die BStU auch die Möglichkeiten für die
Nutzung dokumentationswissenschaftlicher Methoden weit vorangetrieben. Die stichwort-,
index- und klassifikationsorientierte Erschließungssoftware lässt ein Wiederfinden nach den
heutigen, sehr spezifischen wie nach künftig möglichen unspezifischen Gesichtspunkten zu.
Der Umstand, dass das StUG nur eine sehr eingegrenzte Thematik für die Forschung zulässt,
ist eine rechtliche, eine politische Frage. Natürlich könnte in den erschlossenen Unterlagen
jenseits konkreter Personenbezüge auch zu Themen recherchiert werden, bei denen
der Staatssicherheitsdienst überhaupt nicht interessiert.
Die Fachvorgabe 90 des Organisationsreferates für die Entwicklung des elektronischen Hilfsmittels
durch das IT-Referat konnte von der gesetzlichen Verpflichtung ausgehen, dass privaten
Antragstellern wie auch den Forschern neben den Inhalten aus personenbezogenen
90 Siehe: Projektgruppe SAE. IT-Verfahren zur Unterstützung der Sachaktenerschließung. Ergänzung und Überarbeitung
der Fachvorgabe Teil I sowie Fachvorgabe Teil II. BStU-internes Material vom 17.12.1997.
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