Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

3.3. Die weitere Erschließung mit Hilfe des Sachaktenerschließungsprogramms (SAE)
3.3.1. Die Fachvorgabe zum elektronischen Sachaktenerschließungsprogramm
In seinem ungedruckten Manuskript „Neue Wege archivischer Erschließung“ hatte Volker
Schockenhoff im Jahre 1999 den Stand der damaligen Fachdiskussion punktuell beleuchtet.
88 Schockenhoff verwies auf die alten Forderungen Heinz Boberachs aus dem Jahr 1975
nach neuen Verfahren der Erschließung unter Beibehaltung der Provenienz und in Ausrichtung
am Benutzer mit seinen unzureichenden organisationsgeschichtlichen Kenntnissen.
Ähnlich den Äußerungen von Eric Ketelaar auf dem deutsch-niederländischen Archivsymposium
in Bochholt sprach sich Volker Schockenhoff in Richtung eines weiteren Wandels des
Archivarsberufes aus. Der Archivar müsse künftig mehr sein als nur ein „information broker“,
der sich auf Kontext und Provenienz konzentriert, um die Authentizität und Integrität der Archive
dauerhaft zu sichern. Der heutige Archivar müsse mit der Fehlkonzeption der Vergangenheit
brechen, die in der Annahme bestehe, das ein und dasselbe System (Archive nach
Provenienz zu organisieren) auch für den Benutzer, der Informationen zu finden sucht,
handhabbar sei. Er griff dann einzelne Beiträge vom Archivtag im Jahre 1997 in Ulm auf und
setzte sich mit den Auffassungen deutscher Archivare zur angeblichen Unvereinbarkeit neuer
Speichermedien mit den archivfachlichen Anforderungen auseinander. Er lenkte die Aufmerksamkeit
u. a. auf die einschränkenden Hinweise im Vorwort der Marburger Übersetzung
der Internationalen Grundsätze für die archivische Verzeichnung ISAD(G), wo die Chancen
einer direkten Übertragungsmöglichkeit der Norm auf hiesige Arbeitsmethoden als sehr gering
eingeschätzt werden. Der 1994 veröffentlichten Ansicht von Angelika Menne-Haritz nach
stellt die Internationale Norm, die im Ergebnis mehrjähriger Diskussion um die Anwendbarkeit
des maschine-readable cataloguing (MARC-AMC-) Formats auf Archivgut entstand, eine
endgültige Abkehr von Ansätzen dar, bibliographische Formate auf archivische Bedürfnisse
anzupassen. Frau Menne-Haritz sucht ihre Sichtweise mit dem Hinweis auf die OVG der
DDR und auf Johannes Papritz und dessen Karteikarte als dem Rohmodell vieler Datensatzstrukturen
zu stützen. Der Normtext sei wichtig für die Fachdiskussion zur mehrstufigen archivischen
Verzeichnung und gebe Anregungen. Eine direkte Übertragungsmöglichkeit auf
hiesige Arbeitsmethoden sei jedoch wenig wahrscheinlich. 89
Symptomatisch, so Volker Schockenhoff dazu, sei jenes Erkenntnisinteresse, das nicht auf
Integration und Kooperation sondern vielmehr auf Abgrenzung ziele. Chancen einer künftigen
zusätzlichen Nutzung würden zu sehr davon abhängig gemacht, inwieweit es gelänge,
schlagwort- oder indexorientierte Retrievalsoftware durch archivspezifische Software zu ersetzen.
Der Auffassung der Skeptiker nach könne die heute verfügbare Software lediglich
88 Volker Schockenhoff. Neue Wege archivischer Erschließung (Manuskript-Auszug), in: Material der FHS
Potsdam, Bereich ABD, Fernstudium, Modul M5, Teil 2, 1999.
89 Vgl.: Angelika Menne-Haritz. Internationale Grundsätze für die archivische Verzeichnung. Veröffentlichungen
der Archivschule Marburg, Nr. 23, Marburg 1994, S. 9-15.
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