Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

Zur weitergehenden Erschließung wird die Form des Enthält-Vermerks gewählt. Bei einer ins
Einzelne gehenden Inhaltsanalyse kann der Sachvorgang mit allen vorkommenden Orts- u.
Personennamen gewählt werden. Serienakten und Protokollreihen gelten der Lehre nach
mittels Namens- u. Sachindices als ausreichend erschlossen. Besonders hochwertige Einzelschriftstücke,
Urkunden und Bücher, die der verkürzten stichwortartigen Wiedergabe des
Inhalts oder einer regestenmäßigen Verzeichnung bedürfen, gibt es im Teilbestand SED-KL
im MfS nicht.
Im Zuge der Erschließung des Teilbestandes SED-KL im MfS kam es nur zu einigen wenigen
Beifügungen oder Neueinstellungen von personenbezogenen Ablagen in die Teilbestände
nach anderer Provenienz. Hingegen war das Abgleichen der im Teilbestand aufgefundenen
Dienstanweisungen, Befehle, Richtlinien und anderweitigen Dokumente mit den bereits
in die Dokumentensammlung (DOSA) eingestellten Unterlagen vergleichsweise oft erforderlich
(Beispiel einer solchen Einstellung in DOSA siehe Abbildung).
Es handelt sich bei DOSA um eine Sammlung aller zentralen dienstlichen Schriften mit Weisungscharakter,
eingeschlossen Plandokumente, Informationen und Referate. Die Sammlung
wurde auf der Grundlage eines im MfS erstellten Thesaurus DV-technisch erfasst, was
heute eine automatisierte Sachrecherche bis in die Anlagenaufzählung ermöglicht.
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