Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

3.2. Die Verzeichnung durch Aktentitel und Enthält-Vermerk
Innerhalb der deutschen Archivwissenschaft erreichte das Bemühen um die Erhaltung bzw.
Wiederherstellung der vorarchivischen Ordnung mit der bis in unsere Tage nachwirkenden
Lehre von Johannes Papritz einen letzten Höhepunkt. An den heutigen Verhältnissen des
Informationsaufkommens und den Möglichkeiten moderner Erschließungs- und Retrievaltechniken
gemessen wirken die aus der Mitte des letzten Jahrhunderts stammenden Anleitungen
allerdings reichlich antiquiert. 85 Selbstverständlich trifft es zu, dass Schriftgutermittlung
eine hinreichende Kompetenzkenntnis der Behörde voraussetzt, damit keine kompetenzwidrigen
Gruppen gebildet werden. Weiter ist es richtig, dass es vom Wert des Bestandes
und der Arbeitsökonomie des Archivs abhängt, ob und wenn ja, was genau wie und in
welcher Reihenfolge erschlossen wird. Natürlich kommen auf unterschiedliche Aktenstrukturen
unterschiedliche Prinzipien der Formierung und der Titelaufnahme zur Anwendung.
Auch bei den Unterlagen der SED-Kreisleitung ist es die Aufgabe jedes Archivars, die ursprünglichen
Beziehungen zwischen den administrativen Strukturen, die die Akten schufen
und den Informationen, die die Akten enthalten, sichtbar werden zu lassen, was mit der Aktentitelbildung
und dem ggf. nötigen Enthält-Vermerk beginnt. Die ausdrücklich auf die Titelaufnahme
bei Sachakten verfassten Vorgaben von Papritz (Einzelfallprinzip oder Betreffprinzip)
sind für die Sachaktenerschließung der MfS-Unterlagen jedoch nicht 1:1 anwendbar. Ein
wichtiger Grund dafür ist die weitgehend zusammenhanglose Überlieferung von Schriftgut in
Form von Bündeln. Abweichend von der traditionellen Herangehensweise erfolgt die Formierung
und Titelbildung durch eine größere Zahl unabhängig voneinander verzeichnender Mitarbeiter
und nicht durch ein im Detail aufeinander abgestimmtes Vorgehen des Fachpersonals.
Der Umstand, dass die „Ablieferungsprovenienzen" der Bündel aus den ehemaligen
Diensteinheiten mit den Entstehungsprovenienzen der darin enthaltenen Unterlagen vielfach
nicht identisch sind, ist Teil der archivischen Normalität der BStU. Leider war für ein geordnetes
Vorgehen im Zuge der Nutzung der Unterlagen in den ersten Jahren wenig Zeit, und
durch das wiederholte Herauslösen einzelner Unterlagen für Zwecke der Strafverfolgung und
der Grundlagenforschung wurden im Ausnahmefall einzelne der anfänglich noch ersichtlichen
Herkunftszusammenhänge für immer zerstört. Auch waren zusätzliche Umsortierungen
im Zuge der Bestandsbildung gelegentlich unumgänglich. So finden sich heute im Teilbestand
SED-Kreisleitung einige wenige Fälle der durch Gerichte oder Forscher herangezogenen
Unterlagen, auf denen die erste Paginierung doppelt oder gar dreifach überklebt wurde.
Anders als bei den Vorgängen aus der politisch-operativen Arbeit des MfS handelt es sich
bei den Unterlagen des TB SED-KL im MfS um sehr unterschiedliches, inhomogenes
85 Die umfänglichen Handlungsanleitungen führen das Für und Wider unter Berücksichtigung aller möglichen
Eventualitäten an archivisch Vorfindbarem und im Zuge der Erschließung zu Bedenkendem minutiös auf. Selbst
die jeweils ansetzbaren Gebrauchseigenschaften alter Hadernpapiere bleiben dabei nicht außer Acht. Siehe: Johannes
Papritz. Archivwissenschaft Bd. 3, Teil III, 1. Archivische Ordnungslehre, Marburg 1983, S. 238f.
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