Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

sung für die Bewertung und Kassation von Unterlagen in Kraft. 46 Hier sind die Archivwürdigkeitsentscheidungen
noch verschränkt mit der laufenden Aufgabenerledigung, und die Kassation
stellt vorerst nur eine negative Wertauslese dar. Kassiert werden Unterlagen, die die
Eigenschaft, Träger von Information zu sein, nicht mehr besitzen. Dazu zählen u. a. leere
Formulare und Vordrucke, nachdem Musterexemplare gesichert wurden, sowie nicht mehr
rekonstruierbares Material. Eine zweite Gruppe stellen Unterlagen MfS-fremder Provenienz
dar, die keine Bearbeitung durch die Staatssicherheit erkennen lassen, nicht vorgangsbildend
waren und nicht an öffentliche bzw. nichtöffentliche Stellen herauszugeben sind.
Drittens können jene Unterlagen der Inneren Verwaltung des MfS ausgesondert werden, die
keine Rückschlüsse auf die spezifische Tätigkeit der Staatssicherheit gewähren. Dazu zählen
u. a. Nachweise zu Bekleidung/Ausrüstung und zur Kantine, Laufzettel bei Entlassung,
Geschenkabrechnungen und Saunabücher. Schließlich werden jene Unterlagen kassiert, die
für die Aufgabenerfüllung nicht mehr benötigt werden und keine Archivwürdigkeit besitzen,
wie Wandzeitungen und Schießkladden, nachdem Beispiele gesichert wurden.
Die heutigen Auffassungen zur Überlieferungsbildung in der Behörde sind ein Abbild der allgemeinen
Diskussion unter den Archivaren um den schlüssigen Bewertungsansatz. Hier
wurden die beiden gegensätzlichsten theoretischen Grundsätze in einer Erwiderung Volker
Schockenhoffs auf eine Veröffentlichung der Marburger Institutsleiterin Angelika Menne-
Haritz erörtert. 47 Die vorgetragenen Positionen berühren die verschiedenen Sichtweisen auf
das Berufsbild „Archivar“ und die entsprechenden Ansätze in der Ausbildung. Es geht darum,
ob Evidenz von Verwaltungshandeln das oberste Ziel archivischer Bewertung sein soll oder
ob mittels Informationswerten ein gesamtgesellschaftliches Abbild angestrebt werden sollte.
Für die Entwicklung des Bewertungsansatzes und die künftige Wertauslese unter den Unterlagen
des MfS erachte ich den Inhalt eines Aufsatzes von Hans Booms aus dem Jahr 1972
als nach wie vor bedeutsam. Booms legte darin den Archivaren als Lösung des Überlieferungsproblems
die Erstellung von „Dokumentationsplänen” nahe. 48 Für Booms waren die
Pläne ein nützliches Hilfsmittel zur Schaffung einer „gesellschaftlich relevanten” Überliefe-
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Siehe: BStU-Dienstregistratur. Arbeitsanweisung für die Bewertung und Kassation von Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes
(Bewertungskatalog).
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Die regelmäßig erfolgenden Wortmeldungen in der Fachliteratur kommen inhaltlich stets auf einige wenige
Schlüsseltexte zurück. Siehe dazu: Robert Kretzschmar. Die neue archivische Bewertungsdiskussion und ihre
Fußnoten, in: Archivalische Zeitschrift, Band 82, 1999. Derselbe. Spuren zukünftiger Vergangenheit. Archivische
Überlieferungsbildung im Jahr 2000 und die Möglichkeiten einer Beteiligung der Forschung, in: Der Archivar
53, 2000; Angelika Menne-Haritz. Das Provenienzprinzip - ein Bewertungssurrogat? Neue Fragen einer alten
Diskussion, in: Der Archivar 47, 1994; Volker Schockenhoff: Nur „zölibatäre Vereinsamung?“ – Zur Situation
der Archivwissenschaft in der Bundesrepublik 1946-1996, in: 50 Jahre Verein deutscher Archivare. Bilanz und
Perspektiven des Archivwesens in Deutschland. Referate des 67. Deutschen Archivtags 1996 in Darmstadt, in:
Der Archivar 49, Beiband 2, Siegburg 1997; Derselbe. Nur keine falsche Bescheidenheit. Tendenzen und Perspektiven
der gegenwärtigen archivarischen Bewertungsdikussion in der BRD, in: Friedrich Beck, Wolfgang
Hempel und Eckart Henning (Hrsg.). Archivistica docet, Beiträge zur Archivwissenschaft und ihres interdisziplinären
Umfeldes, Potsdam 1999.
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Hans Booms: Gesellschaftsordnung und Überlieferungsbildung - Zur Problematik archivischer Quellenbewertung,
in: Archivalische Zeitschrift, 1972 S. 3-40.
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