Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

Kenntnissen nur so lange sinnvoll, als der Benutzer über die Frage nach der Behördenkompetenz
auf möglichst direktem Weg an das gesuchte Quellenmaterial kommt. Bei der Schriftgutverwaltung
und dem archivierten Schriftgut des MfS lebte jenseits der Entstehungszusammenhänge
das ältere Pertinenzprinzip wieder auf und wird beim Ordnen mittels Beifügung
und Neueinstellung bis heute beibehalten. Der schriftliche Niederschlag der Tätigkeit
des Ministeriums für Staatssicherheit in seiner Dreiteilung als Nachrichtendienst, politische
Geheimpolizei und Ermittlungsorgan gemäß DDR-StPO hatte mit der Schriftgutproduktion
aus einer legitimen, aktenmäßig und gesetzeskonform arbeitenden Verwaltung wenig gemein.
Erfassung, Registrierung, Karteiführung, Ausleihe, Auskunftserteilung, sichere Aufbewahrung
und selbst die Archivierung einschließlich Sicherheitsverfilmung und Restaurierung
hatten sich stets unter Wahrung der Konspiration vollzogen. 36 Vorgänge waren vorrangig
personenbezogen angelegt und Informationen vorrangig personenbezogen ausgewertet
worden. Selbst die aus der Zeit vor 1945 angesammelten Akten waren systematisch nach
personellen Gesichtspunkten durchforstet und teilweise nach Art von Personenpertinenzen
zerlegt worden. Die wichtigsten Vorgangsarten des MfS und deren Archivierungsbezeichnungen
finden sich u. a. im Abkürzungsverzeichnis in der Homepage der BStU. 37
Ruft man sich das Ausmaß an Verunordnung in den Archiven bei Auflösung des Dienstes in
Erinnerung, so wird klar, dass für theoretische Erwägungen von den Höhen der traditionellen
Archivwissenschaft herab anfangs wenig Zeit blieb. Es war nicht einmal möglich, sich einen
stimmigen Überblick über die im Zentralarchiv des MfS vorhanden gewesenen Bestände, die
Tektonik des MfS-Archivs zu verschaffen. Einige Zeit war man der irrigen Auffassung, im
ehemaligen MfS-Zentralarchiv habe es lediglich sechs und nicht, wie man heute weiß, neun
Archivbestände gegeben. Insofern sind die Darstellungen im 1. Tätigkeitsbericht und in den
Informationen der BStU-Abteilung für Bildung und Forschung (BF) 38 zu aktualisieren. 39
Die archivischen Erschließungsarbeiten unter den Bedingungen der sofortigen Aktenöffnung
und Bereitstellung für die private Akteneinsicht und die Auskunftserteilung mussten sich notgedrungen
der vorgefundenen Mittel und Abläufe aus der Zeit des MfS bedienen. Sie vollzogen
sich rein äußerlich ähnlich den Verfahrensweisen im Staatssicherheitsdienst. Alle vorhandenen
personenbezogenen Karteien dienten dem schnellen Befriedigen aktueller Informationsbedürfnisse
von vergleichsweise riesigen Nutzergruppen, ein nicht abreißen wollender
Zustand seit dem ersten Tag der Stasi-Akten-Öffnung. Der effizienten Befriedigung so
36
Detaillierte Aussagen zur Schriftgutverwaltung des MfS und zur Bewertung aus archivwissenschaftlicher Sicht
enthalten die in der Bibliografie genannten Veröffentlichungen von Dagmar Unverhau, der Leiterin der Abteilung
Archivbestände der BStU. Ich verweise insbesondere auf die in der Archivalischen Zeitschrift erschienene
Kommentierung eines Schulungsvortrages von Joachim Hinz, der ab 1980 das Zentralarchivs des MfS leitete.
37
Siehe: (8/2001).
38
Vgl.: Roger Engelmann. Zu Struktur, Charakter und Bedeutung der Unterlagen des Ministeriums für Staatssicherheit,
a.a.O., S. 35ff.
39
Siehe: BStU-Dienstregistratur. Hinweise zu den „Archivbeständen" der Abt. XII, gemäß Festlegung auf der
Referatsleiterbesprechung am 28.05.01. AR 1-interner Vermerk vom 31.05.01.
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