Sachaktenerschließung - Fachhochschule Potsdam

Thesen
1. Die Öffnung der MfS-Akten war eine vorrangig politische Entscheidung, vorbei an den für
Verwaltungsschriftgut üblichen Sperrfristen und unter Modifizierung anerkannter Grundprinzipien
des Datenschutzes. Die errungenen Rechte werden derzeit wieder eingeengt,
und die Forschungsfreiheit nach dem archivrelevanten StUG läuft Gefahr, teilweise unter
das Niveau der Archivgesetze gedrückt zu werden.
2. Die BStU ist Informationsdienstleitsterin und Archivarin der Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes
der ehemaligen DDR. Das Stasi-Unterlagen-Gesetz als archivrelevantes
Recht beschränkt die archivarische Kompetenz auf ein Erfassen, Ordnen, Erschließen,
Bewerten, Verwahren und Verwalten nach archivischen Grundsätzen. Die archivischen
Tätigkeiten richten sich an der Aufgabenvielfalt und –breite des Archivarsberufes aus.
3. Die Erschließung der BStU dient sowohl der Erledigung zeitlich befristeter Aufgaben als
auch den möglichen Verwendungsinteressen späterer Generationen. Die Aufarbeitung der
Tätigkeit des Staatssicherheitsdienstes zum Zwecke der Unterrichtung der Öffentlichkeit
über dessen Strukturen, Aufgaben und Methoden steht derzeit eindeutig im Vordergrund.
4. Mit dem Auslaufen zeitlich befristeter Aufgaben in den nächsten fünf Jahren werden sich
die Tätigkeitsschwerpunkte der BStU weiter in Richtung der inhaltlichen Erschließung und
der Auskunftserteilung an Forschungsstellen verlagern. Archivische und archivarische
Fachaufgaben werden stärker in den Mittelpunkt der Tätigkeit der Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter treten. Im Interesse der inhaltlichen Erschließung und der qualifizierten Nutzerberatung
wäre eine engere Verknüpfung bzw. Zusammenführung von Tätigkeiten des
Auskunftsbereiches mit denen der Abteilung Archivbestände wünschenswert.
6. Die BStU setzt den Erkenntnisgewinn der Archiv- und Informationswissenschaften um und
nutzt als Archivarin auch dokumentarische Methoden. Die Unterlagen lassen sich ggf. mit
sehr umfangreichen Enthält-Vermerken verzeichnen, und die Verzeichnung kann über die
Klassifikation, die Indices und im Volltext nahezu beliebig durchsucht werden.
7. Die Ausstattung der Arbeitsplätze der Behörde mit Informationstechnik entspricht dem
neuesten Stand. Ein Zugriff der eigenen Forscher auf Findhilfsmittel ist technisch und datenschutzrechtlich
möglich und wird vorbereitet. Dem gegenüber werden die vorhandenen
Voraussetzungen und Möglichkeiten für eine Präsentation rein archivischer Information im
Internet noch zu wenig genutzt. Geplante Findbuchausgaben in Papierform sind unzeitgemäß
und bieten externen Nutzern keinen vollwertigen Ersatz.
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