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Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (EU ... - Stadt Munster

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024_108 (VHB-VOL 3.2)<br />

02.2011<br />

•<br />

•<br />

Auftraggeber/Vergabestelle (einschließlich Anschrift)<br />

<strong>Stadt</strong> <strong>Munster</strong><br />

Fachgruppe Ordnung<br />

Wilhelm-Bockelmann-Str. 32<br />

29633 <strong>Munster</strong><br />

Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom<br />

<strong>Aufforderung</strong> <strong>zur</strong> <strong>Abgabe</strong> <strong>eines</strong> <strong>Angebotes</strong> (<strong>EU</strong>-Vergabe)<br />

(Zum Verbleib beim Bieter bestimmt! Nicht mit dem Angebot <strong>zur</strong>ücksenden!)<br />

Maßnahme<br />

Lieferung/Leistung von<br />

Ort der Lieferung/Leistung<br />

Anlage<br />

Angebotsschreiben<br />

(2fach)<br />

Besondere Vertragsbedingungen<br />

(2fach)<br />

Sehr geehrte Damen und Herren!<br />

Mein Zeichen/Vergabenummer<br />

Leistungsbeschreibung<br />

(2fach)<br />

Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen<br />

(2fach)<br />

•<br />

•<br />

Bewerbungsbedingungen<br />

Aufkleber<br />

(Angebotskennzettel)<br />

Bearbeitet von<br />

Fax<br />

E-Mail<br />

Telefon<br />

USt-IdNr.<br />

Zusätzliche Vertragsbedingungen<br />

(2fach)<br />

Ort, Datum<br />

Ende der Angebotsfrist (Datum)<br />

11.05.2012, 10:00 Uhr<br />

Ende der Bindefrist (Datum)<br />

21.10.2012<br />

Liefertermin<br />

bis Juli 2013<br />

für die o. a. Maßnahme sollen gem. § 3 EG VOL/A die Lieferungen/Leistungen vergeben werden durch<br />

Offenes Verfahren<br />

(§ 3 EG Abs. 1 VOL/A)<br />

Nicht offenes Verfahren<br />

(§ 3 EG Abs. 2 VOL/A)<br />

126.00 / 4146 &<br />

126.00 / 4148<br />

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb<br />

(§ 3 EG Abs. 3 VOL/A)<br />

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb<br />

(§ 3 EG Abs. 4 VOL/A)<br />

Herrn Hillmer<br />

05192/130-9999<br />

dirk.hillmer@munster.de<br />

Beschaffung von zwei Löschgruppenfahrzeugen LF 10/6<br />

für die Freiwillige Feuerwehr der <strong>Stadt</strong> <strong>Munster</strong><br />

einem Löschgruppenfahrzeug LF 10/6 (Straße) für die Freiwillige Feuerwehr <strong>Munster</strong>,<br />

Ortsfeuerwehr Breloh und<br />

einem Löschgruppenfahrzeug LF 10/6 (Allrad) für die Freiwillige Feuerwehr <strong>Munster</strong>,<br />

Ortsfeuerwehr Ilster/Alvern/Töpingen.<br />

05192/130-2100 <strong>Munster</strong>,<br />

Bietererklärung <strong>zur</strong> Zusicherung der<br />

Zuverlässigkeit bzw. <strong>zur</strong><br />

Wiederherstellung der Zuverlässigkeit<br />

(Selbstreinigung)<br />

Ausführungsfrist von/bis<br />

Juli 2012 - Juli 2013<br />

Wettbewerblicher Dialog<br />

(§ 3 EG Abs. 7 VOL/A)<br />

Ergänzende Vertragsbedingungen<br />

(2fach)<br />

abweichend gem. § 5 EG VOL/A durch<br />

Dynamisches elektronisches Verfahren<br />

Wir bitten Sie daher, ein Angebot zu fertigen und dieses innerhalb der Angebotsfrist ausgefüllt und unterschrieben zusammen<br />

mit dem Angebotsschreiben und mit den Anlagen (je eine Fassung der zweifach bereitgestellten Unterlagen) in einem verschlossenen<br />

Umschlag an die Vergabestelle zu senden oder an dem genannten Ort abzugeben.<br />

Der Umschlag ist mit dem anliegenden Aufkleber (Angebotskennzettel) und mit Ihrer Anschrift zu versehen.<br />

Auskünfte/Einsicht in nicht beigefügte Unterlagen erhalten Sie bei der nachstehenden Stelle:<br />

(Vergabestelle, Ort, Ansprechpartner, Zimmer, Tel.-Nr., E-Mail, Fax):<br />

14.03.2012<br />

"Eigenerklärung" und<br />

"Vorzulegende Nachweise"<br />

<strong>Stadt</strong> <strong>Munster</strong>, Fachgruppe Ordnung, Herr Hillmer, Zi.: 0.12, Tel./Fax/eMail siehe oben.<br />

Zum Nachweis Ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) werden Unterlagen und Angaben gefordert,<br />

die durch den Gegenstand des Auftrags gerechtfertigt sind.<br />

Grundsätzlich sind Eigenerklärungen vorzulegen (§ 7 EG VOL/A). Mit Begründung im Vergabevermerk können zusätzliche<br />

Nachweise verlangt werden.


Folgende Nachweise sind<br />

mit dem Angebot vorzulegen:<br />

die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich<br />

beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,<br />

die dem Unternehmer für die Ausführung der zu vergebenden Leistung <strong>zur</strong> Verfügung<br />

stehenden technischen Ausrüstung,<br />

das für die Lieferung/Leistung vorgesehene Personal,<br />

die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,<br />

andere Nachweise:<br />

1<br />

Gewerbezentralregisterauszug<br />

Nachweis der Eignung durch Vorlage <strong>eines</strong> Präqualifizierungszertifikates2 (Der Auszug darf nicht älter als sechs Monate sein - Ausnahme: Vorlage Präqualifizierungszertifikat - ) Ausländische Bieter haben gleichwertige<br />

Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.<br />

Des Weiteren sind folgende Unterlagen vorzulegen,<br />

mit dem Angebot:<br />

auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle bis <strong>zur</strong> Zuschlagserteilung:<br />

Eine getrennte losweise Vergabe bleibt vorbehalten. Angebote können abgegeben werden für<br />

ein Los mehrere Lose<br />

Nebenangebote sind<br />

nicht zugelassen. zugelassen.<br />

zugelassen für<br />

4<br />

Vertragsstrafen werden ggf. in folgender Höhe gefordert:<br />

alle Lose<br />

Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung des Betrages vorliegt; die Kosten<br />

werden nicht erstattet.<br />

1 Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € (netto) für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, direkt einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt<br />

für Justiz <strong>zur</strong> Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben) anfordern.<br />

2 Der Nachweis der Eignung kann auch durch ein Präqualifizierungsverfahren erbracht werden.<br />

Die neue Präqualifizierungsmöglichkeit im Lieferungs- und Dienstleistungsbereich wurde nunmehr im Rahmen der Modernisierung des Vergaberechts in das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen<br />

(§ 97 Abs. 4 a GWB - "(4a) Auftraggeber können Präqualifikationssysteme einrichten oder zulassen") und in die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (§ 6 Abs. 4<br />

VOL/A und § 7 EG Abs. 4 VOL/A Ausgabe 2009 - "(4) Die Auftraggeber können Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, zulassen") aufgenommen.<br />

3 Kostenersatz bei direkter oder postalischer Übermittlung für die Vervielfältigung umfangreicher Vergabeunterlagen darf nur verlangt werden, wenn die Kostenhöhe unverhältnismäßig<br />

hoch sowie bereits der Bekanntmachung zu entnehmen ist.<br />

4 Vertragsstrafen sollen nur für die Überschreitung von Ausführungsfristen vereinbart werden, wenn die Überschreitung erhebliche Nachteile verursachen kann. Die Strafe ist in angemessenen<br />

Grenzen zu halten (Hinweis: Bei Ausschreibungen gilt 0,1 v. H. des Endbetrages der Auftragssumme für jeden Werktag des Verzuges und max. 5,0 v. H. der Auftragssumme).<br />

5 Auf Sicherheitsleistungen soll ganz oder teilweise verzichtet werden, es sei denn sie erscheinen ausnahmsweise für die sach- und fristgemäße Durchführung der verlangten Leistung<br />

notwendig. Die Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag soll 5 vom Hundert der Auftragssumme nicht überschreiten.<br />

Euro<br />

Euro<br />

nur zugelassen mit gleichzeitiger<br />

<strong>Abgabe</strong> <strong>eines</strong> Hauptangebotes.<br />

Der Begriff "Nebenangebot" umfasst jede Abweichung vom geforderten Angebot. Auch Änderungsvorschläge sind als Nebenangebote<br />

zu betrachten.<br />

Mindestanforderungen für zugelassene Nebenangebote:<br />

3<br />

Die Höhe der evtl. verlangten Vervielfältigungskosten beträgt<br />

Empfänger<br />

Deckung durch Berufshaftpflichtversicherung,<br />

Konto-Nr. BLZ Geldinstitut<br />

SWIFT-BIC<br />

5<br />

Sicherheiten werden ggf. in folgender Höhe gefordert:<br />

auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle<br />

bis <strong>zur</strong> Zuschlagserteilung vorzulegen:<br />

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,<br />

die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu<br />

vergebenden Leistung vergleichbar sind,<br />

siehe Anlage "Vorzulegende Nachweise".<br />

die ausgefüllten und unterschriebenen Vordrucke " Eigenerklärung" und "Bietererklärung".<br />

<strong>Stadt</strong> <strong>Munster</strong><br />

300 483 258 516 60 Kreissparkasse Soltau<br />

IBAN<br />

nolade21sol DE51 2585 1660 0000 3299 20<br />

20,00 Euro. Die Zahlung erfolgt an:


6<br />

Anhand der nachstehend aufgeführten Wertungskriterien (§ 19 EG VOL/A) und Ihrer Gewichtung wird das wirtschaftlichste<br />

Angebot ermittelt:<br />

Preis Gewichtung: 85 % Qualität<br />

Gewichtung: 10 %<br />

Ästhetik Gewichtung:<br />

Rentabilität<br />

Technischer<br />

Wert<br />

Umwelteigenschaften<br />

Kundendienst u.<br />

technische Hilfe<br />

Zweckmäßigkeit<br />

Betriebskosten<br />

Lieferzeitpunkt und Lieferungsoder<br />

Ausführungsfrist<br />

Bewerber oder Bieter wenden sich <strong>zur</strong> Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen bitte direkt an<br />

die nachstehende Vergabekammer (§ 104 GWB):<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Im Auftrage<br />

(Unterschrift)<br />

Gewichtung:<br />

Gewichtung:<br />

Gewichtung:<br />

Gewichtung:<br />

5 %<br />

Gewichtung:<br />

Gewichtung:<br />

Gewichtung:<br />

Gewichtung:<br />

Gewichtung:<br />

Gewichtung: Gewichtung:<br />

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,<br />

Auf der Hude 2, D-21339 Lüneburg.<br />

gez. Hillmer<br />

6 Das wirtschaftlichste Angebot ist unter Beachtung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu ermitteln. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige Angebot, bei dem das<br />

günstigste Verhältnis zwischen der gewünschten Leistung und dem angebotenen Preis erzielt wird.

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