Checkliste “So soll Ihr Bewerbungsdossier aussehen“ - JobScout24
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<strong>Checkliste</strong><br />
<strong>“So</strong> <strong>soll</strong> <strong>Ihr</strong> <strong>Bewerbungsdossier</strong> <strong>aussehen“</strong><br />
Bewerbung per Post<br />
Indem Sie alle verlangten Unterlagen in <strong>Ihr</strong>em Dossier mitschicken, verhindern Sie unnötige<br />
Rückfragen und vermeiden dadurch einen schlechten, ersten Eindruck.<br />
Das <strong>soll</strong>ten Sie beachten<br />
� Eine vollständige Bewerbung umfasst mindestens einen Begleitbrief, <strong>Ihr</strong>en Lebenslauf<br />
sowie <strong>Ihr</strong>e Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise (eine Kurzbewerbung kann auch<br />
nur aus einem Begleitbrief und <strong>Ihr</strong>em Lebenslauf bestehen).<br />
� Die Reihenfolge der Unterlagen wird durch die Wichtigkeit bestimmt: zuerst kommt der<br />
Begleitbrief, danach <strong>Ihr</strong> Lebenslauf, danach <strong>Ihr</strong>e Ausbildungszeugnisse und schliesslich<br />
die Ausbildungsnachweise. Allfällige weitere Unterlagen (Arbeitsproben etc.) kommen<br />
ganz am Schluss.<br />
� Prüfen Sie im Stelleninserat, welche Unterlagen zwingend verlangt werden und legen Sie<br />
alle diese Dokumente in <strong>Ihr</strong>e Bewerbungsmappe. Wenn Sie eine verlangte Beilage nicht<br />
mitschicken können, machen Sie einen kurzen Hinweis entweder im Begleitbrief oder an<br />
der entsprechenden Stelle im Lebenslauf.<br />
� Es kann sinnvoll sein, <strong>Ihr</strong>em <strong>Bewerbungsdossier</strong> weitere Unterlagen wie beispielsweise<br />
Arbeitsproben, eine kurze Erläuterung zu den bisher geleiteten Projekten usw. beizulegen.<br />
� Stellen Sie Handschriftproben und Fotos nur zu, wenn dies im Inserat ausdrücklich verlangt<br />
wird. Wenn Sie eine Foto beiliegen müssen, dann verwenden Sie ein Portrait, das<br />
von einem professionellen Fotografen gemacht wurde.<br />
� <strong>Ihr</strong>e Unterlagen <strong>soll</strong>en aussagekräftig, aber knapp sein: achten Sie deshalb aber immer<br />
darauf, dass <strong>Ihr</strong> <strong>Bewerbungsdossier</strong> nicht zu umfangreich wird.<br />
� Schicken Sie keine Originale <strong>Ihr</strong>er Arbeits- und Ausbildungszeugnisse. Achten Sie aber<br />
darauf, dass die Kopien dieser Dokumente von guter Qualität sind.<br />
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<strong>Checkliste</strong> „So <strong>soll</strong> <strong>Ihr</strong> <strong>Bewerbungsdossier</strong> <strong>aussehen“</strong><br />
� Versenden Sie <strong>Ihr</strong>e Unterlagen ungefaltet in einer Bewerbungsmappe oder einem<br />
Klemmhefter. Legen Sie die Unterlagen in dieser Reihenfolge ab: Begleitbrief, Lebenslauf,<br />
Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise, allfällige Beilagen.<br />
� Verwenden Sie einen neuen Briefumschlag, schreiben Sie Name und Adresse des<br />
Empfängers korrekt und achten Sie auf die ausreichende Frankierung.<br />
Das werden Sie erreichen<br />
� Indem Sie alle verlangten Unterlagen in <strong>Ihr</strong>em Dossier mitschicken, verhindern Sie unnötige<br />
Rückfragen und vermeiden dadurch einen schlechten, ersten Eindruck.<br />
� Wenn Sie darauf achten, dass <strong>Ihr</strong> <strong>Bewerbungsdossier</strong> "sauber" daher kommt, haben Sie<br />
schon einen ersten Pluspunkt auf dem Weg zu <strong>Ihr</strong>er neuen Stelle gemacht.<br />
Bewerbung per E-Mail<br />
Wenn Sie die Besonderheiten von E-Mail-Bewerbung beachten und auch hier auf die Qualität<br />
<strong>Ihr</strong>er Dokumente achten, haben Sie auch damit eine gute Chance, einen guten Eindruck<br />
zu hinterlassen.<br />
Das <strong>soll</strong>ten Sie beachten<br />
� Bewerbungen per E-Mail unterscheiden sich nicht grundsätzlich von Bewerbungen per<br />
Post. Dennoch <strong>soll</strong>ten Sie einige Besonderheiten beachten:<br />
� E-Mail ist ein "schnelles" Medium. Trotzdem gelten bei Bewerbungen per E-Mail die gleichen<br />
Anstandsregeln wie bei Bewerbungen per Post.<br />
� Der Eintrag im Betreff-Feld entscheidet, ob <strong>Ihr</strong> E-Mail geöffnet wird. Schreiben Sie deshalb<br />
etwas, das dem Empfänger zeigt, dass es sich bei <strong>Ihr</strong>em E-Mail um eine Bewerbung<br />
handelt (z.B. "Kundenberaterin - Bewerbung").<br />
� Das eigentliche E-Mail entspricht dem Begleitbrief in der normalen Bewerbung. Lebenslauf<br />
und (wenn möglich und sinnvoll) die Beilagen versenden Sie als Beilagen (Attachments)<br />
zum E-Mail.<br />
� Sprechen Sie den Empfänger in der Anrede direkt an (wenn die Ansprechperson im Stelleninserat<br />
nicht mit Namen genannt ist, versuchen Sie vorgängig per Telefon deren<br />
Name in Erfahrung zu bringen). Einzig richtige Form ist "Sehr geehrte Frau ..." bzw. "Sehr<br />
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<strong>Checkliste</strong> „So <strong>soll</strong> <strong>Ihr</strong> <strong>Bewerbungsdossier</strong> <strong>aussehen“</strong><br />
geehrter Herr ..." - Formulierungen wie "Hallo, ..." oder "Guten Tag!" haben in Bewerbungs-E-Mails<br />
nichts verloren!<br />
� Sie müssen davon ausgehen, dass das Unternehmen Sie wieder per E-Mail kontaktieren<br />
wird. Verwenden Sie deshalb aus Gründen der Diskretion eine private E-Mail-Adresse als<br />
Absender. Leeren Sie regelmässig <strong>Ihr</strong> E-Mail-Postfach, um ja nicht die Antwort zu verschlafen.<br />
� Auch wenn <strong>Ihr</strong>e E-Mail-Adresse automatisch mitgeschickt wird, vergessen Sie nicht,<br />
diese sowie <strong>Ihr</strong>e Postadresse und Telefonnummer im E-Mail ebenfalls aufzuführen.<br />
� Wenn Sie die Möglichkeit haben, <strong>Ihr</strong>e Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise und weitere<br />
Unterlagen einzuscannen, können Sie diese Dokumente ebenfalls als Anhang mitschicken.<br />
Achten Sie dabei aber darauf, dass die Anhänge nicht zu gross werden (max.<br />
500 kB für das ganze E-Mail).<br />
� Wenn Sie solche Unterlagen nicht per E-Mail senden, verweisen Sie darauf, dass Sie<br />
weitere Bewerbungsunterlagen gleichzeitig per Post schicken.<br />
� Verwenden Sie für <strong>Ihr</strong>en Lebenslauf und andere Anhänge nur gängige Dateiformate.<br />
Idealerweise im pdf-Format (Adobe Acrobat) oder als Word- oder RTF-Datei.<br />
� Wenn Sie im Umgang mit E-Mail ungeübt sind und die Technik nicht beherrschen, <strong>soll</strong>ten<br />
Sie auf eine E-Mail-Bewerbung verzichten und eine klassische Bewerbungsmappe per<br />
Post senden - der Schuss könnte sonst nach hinten los gehen!<br />
Das werden Sie erreichen<br />
� Wenn Sie die Besonderheiten von E-Mail-Bewerbung beachten und auch hier auf die<br />
Qualität <strong>Ihr</strong>er Dokumente achten, haben Sie auch damit eine gute Chance, einen guten<br />
Eindruck zu hinterlassen.<br />
� Mit einer E-Mail-Bewerbung haben Sie einen weiteren Trumpf in der Hand: <strong>Ihr</strong>e Bewerbung<br />
ist schneller beim Empfänger und er kann früher darauf reagieren.<br />
Bewerben über Online-Formulare<br />
Wenn Sie sich die Mühe machen, Online-Formulare auszufüllen, dann haben Sie einen weiteren<br />
Vorteil gegenüber anderen Bewerbern: Sie haben dem Empfänger schon einiges an<br />
Arbeit abgenommen.<br />
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<strong>Checkliste</strong> „So <strong>soll</strong> <strong>Ihr</strong> <strong>Bewerbungsdossier</strong> <strong>aussehen“</strong><br />
Das <strong>soll</strong>ten Sie beachten<br />
� Viele Unternehmen und Stellenbörsen im Internet bieten die Möglichkeit, sich direkt auf<br />
der Website über ein Online-Formular zu bewerben. Das hat für den Empfänger den<br />
Vorteil, dass er genau die Informationen abfragen kann, die er für eine erste Auswahl von<br />
geeigneten Kandidaten benötigt.<br />
� Achten Sie deshalb sehr genau darauf, möglichst alle Informationen im Online-Formular<br />
auszufüllen, um Nachfragen durch das Unternehmen zu vermeiden.<br />
� Wie bei einer "normalen" Bewerbung gilt auch hier: achten Sie peinlich genau auf die<br />
Rechtschreibung und fehlerfreie Angaben!<br />
� Bevor Sie auf "Abschicken" klicken, überprüfen Sie zudem noch einmal die richtige<br />
Schreibweise <strong>Ihr</strong>er E-Mail-Adresse, damit das Unternehmen mit Ihnen Kontakt aufnehmen<br />
kann.<br />
� Wenn das Online-Formular die Möglichkeit bietet, zusätzliche Dateien wie Lebenslauf,<br />
Zeugnisse usw. über eine "Upload-Funktion" mit zu schicken, vergewissern Sie sich,<br />
dass Sie die richtigen Dateien auswählen und diese in einem Format gespeichert sind,<br />
das vom Empfänger auch verarbeitet bzw. gelesen werden kann.<br />
Das werden Sie erreichen<br />
� Wenn Sie sich die Mühe machen, Online-Formulare auszufüllen, dann haben Sie einen<br />
weiteren Vorteil gegenüber anderen Bewerbern: Sie haben dem Empfänger schon einiges<br />
an Arbeit abgenommen.<br />
� Indem Sie möglichst alle Felder ausfüllen und dabei auch auf Vollständigkeit,<br />
Rechtschreibung usw. achten, zeigen Sie, dass Sie es mir <strong>Ihr</strong>er Bewerbung Ernst meinen.<br />
Hier finden Sie weitere Informationen<br />
� <strong>JobScout24</strong> “Erfolgreich bewerben”, <strong>Checkliste</strong>n und Word-Vorlagen für Bewerbungsbrief<br />
und Lebenslauf: www.jobscout24.ch<br />
� TopJobsScout24 Bewerbungs-Beratung: www.bewerben.ch<br />
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