Die verschachtelte Wenn-Funktion - AMA-Koeln

Helbing; Körver 

Grundlagen der 

Tabellenkalkulation mit Excel

Inhaltsverzeichnis 

1 Vorwort .............................................................................................................................. 3 

2 Arbeitshinweise .................................................................................................................. 3 

3 Modellunternehmen .......................................................................................................... 4 

4 Was sollten Sie grundsätzlich über die Arbeit mit Excel wissen? ................................... 6 

4.1 Excel-Grundlagen ..................................................................................................... 6 

4.1.1 Excel starten ..................................................................................................... 6 

4.1.2 Datentypen ........................................................................................................ 6 

4.1.3 Fehlermeldungen .............................................................................................. 7 

4.2 Allgemeine Regeln zum Aufbau und arbeiten mit Tabellenblättern .................. 7 

4.2.1 Aufbau des Bildschirms .................................................................................... 7 

4.2.2 Arbeitsblatt/ Arbeitsmappe ............................................................................. 10 

4.2.3 Zellen formatieren .......................................................................................... 11 

4.2.4 Arbeitshilfen in Excel ..................................................................................... 12 

4.2.5 Übungsaufgaben zur Tabellenformatierung ................................................... 13 

5 Worin besteht der Unterschied zwischen Formeln und Funktionen? .......................... 14 

5.1 Formeln ................................................................................................................... 14 

5.1.1 Übungsaufgaben zu Formeln .......................................................................... 15 

5.1.2 Formeln mit Zellbezügen/ Adressierung ........................................................ 20 

5.1.3 Übungsaufgaben ............................................................................................. 20 

5.2 Funktionen .............................................................................................................. 25 

5.2.1 Mathematische und trigonometrische Funktionen ......................................... 25 

5.2.2 Statistische-Funktionen .................................................................................. 26 

5.2.2.1 Übungsaufgaben ........................................................................................ 26 

5.2.3 Vertiefende Übungsaufgaben Funktionen und Formeln ................................ 32 

5.2.4 Logische-Funktionen ...................................................................................... 39 

5.2.4.1 WENN-Funktion ....................................................................................... 39 


5.2.4.3 WENN-Funktion in Verschachtelung ....................................................... 49 


5.2.4.5 WENN-Funktion mit UND bzw. ODER ................................................... 62 


5.2.5 Nachschlage- und Verweisfunktionen ............................................................ 65 

5.2.5.1 S-VERWEIS .............................................................................................. 65 


5.2.5.3 W-VERWEIS ............................................................................................ 70 


5.2.6 Datums- und Zeitfunktionen ........................................................................... 72 


6 Diagramme ...................................................................................................................... 79 

6.1 Übungsaufgaben ..................................................................................................... 80 

7 Quellenverzeichnis .......................................................................................................... 84 

2 © Helbing & Körver

1 Vorwort 

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel wird von vielen Auszubildenden in den lagerlogis- 

tischen Berufen als Buch mit sieben Siegeln wahrgenommen und gefürchtet. Deshalb haben 

wir bei der Entwicklung dieses Skriptes versucht, möglichst viele Übungsaufgaben einzubin- 

den. Das langjährige unterrichten in den lagerlogistischen Berufen hat uns gezeigt, dass viele 

Übungen den Schülerinnen und Schülern die gewünschte Sicherheit und damit den Erfolg 

bringen. In den IHK-Prüfungen der Kammerbezirke Köln und Bonn werden immer häufiger 

Tabellenkalkulationskenntnisse gefordert. Deshalb wurde dieses Arbeitsbuch auch zur inten- 

siven Vorbereitung auf die IHK-Prüfung entwickelt. Im Vordergrund steht jedoch die Vorbe- 

reitung auf den jetzigen und zukünftigen Berufsalltag der Auszubildenden. Dort ist der Com- 

puter zu einem unverzichtbaren Arbeitsgerät in der Logistik geworden. 

Des Weiteren dient dieses Skript als Grundlage für den Erwerb eines Zertifikats des „Staat- 

lich geprüften EDV-Führerschein NRW“. Auf Grundlage dieses Skriptes können die Schüle- 

rinnen und Schüler in einem zusätzlichen EDV-Kurs den staatlich geprüften EDV- 

Führerschein NRW, unter anderem im Modul Tabellenkalkulation, erwerben. Dieser hat die 

Vermittlung und Zertifizierung von breit gefächerten informationstechnischen Grundkennt- 

nissen zum Ziel. 1 

2 Arbeitshinweise 

Die Aufgaben beinhalten neben den programminternen Besonderheiten, ebenfalls mathemati- 

sche Kenntnisse und Kenntnisse in der speziellen Betriebswirtschaftslehre. Alle Aufgaben 

orientieren sich an dem lagerlogistischen Berufen. 

Der erste Teil dieses Skriptes ist sehr Text intensiv. Dort werden die Grundlagen von Excel 

dargestellt die im Verlauf des Skriptes gefordert werden. 

Damit das Eingeben der Daten und die Formatierung der Tabelle möglichst schnell und rei- 

bungslos funktioniert, müssen die meisten Tabellen wie abgebildet erstellt werden. Die Tabel- 

len werden Ihnen nur in Ausnahmefällen zur Verfügung gestellt. 

Das Arbeitsbuch ist so konzipiert, dass Sie die gewünschten Excel-Anwendungen (Formel 

oder Funktionen) schriftlich festhalten sollen. Dies wird Ihnen mit Hilfe eines Stiftes signa- 

lisiert. Dort halten Sie exemplarisch für eine Zelle die gewünschte Anwendung schriftlich 

fest. Der Inhalt ist chronologisch aufgebaut und die Aufgaben beziehen sich auf dem vorher 

dargestellten Inhalt. Ein Überspringen von Inhalten kann dazu führen, dass Aufgaben nicht 

mehr komplett gelöst werden können. 

1 weitere Informationen unter: http://www.rwb-essen.de/index.php?id=764 


3 Modellunternehmen 

Der FRISCH-Lebensmittel-Discounter ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und 

wurde 1956 von Friedrich Schmitz gegründet. Seit dieser Zeit vergrößert sich das Unterneh- 

men stetig, so dass es aus logistischen Gründen notwendig wurde, das Bundesgebiet in 80 

Niederlassungen zu unterteilen. Damit eine schnelle Belieferung der ca. 6.000 FRISCH- 

Filialen gewährleistet ist und somit die Ware immer frisch und qualitativ hochwertig ist. Die 

einzelnen Niederlassungen müssen der Geschäftsleitung, mit Sitz in Aachen, Rechenschaft 

ablegen. Sie ist im Handelsregister am Amtsgericht in Aachen unter der Nr. B 4572 eingetra- 

gen. 

Der Niederlassungsleiter des Standorts Köln-Zollstock ist Herr Kraehmer. Diese Niederlas- 

sung beliefert 113 FRISCH-Filialen. Zu seinen Hauptaufgaben gehören u.a. die Koordination 

der betriebsinternen Abläufe, das Erreichen der vorgegebenen Umsatzziele und das Umsetzen 

der betriebsinternen Richtlinien. 

In der Verwaltung sind u.a. die Sachbearbeiterin Frau Wagner und die Bürokauffrau Frau 

Leuchter tätig. Diese unterstützen Herrn Kraehmer bei seinen Aufgaben indem diese z.B. die 

Terminplanung übernehmen. 

Das Logistikzentrum wird vom Lagermeister Herrn Hellinghausen geleitet. Er fungiert als 

Ansprechpartner für die Auszubildenden zur Fachkraft für Lagerlogistik sowie für die Logis- 

tik im Wareneingang, Warenbereitstellung und Warenausgang. 

Im Wareneingang werden die Food-Artikel und Non-Food-Artikel für die 113 FRISCH- 

Filialen angeliefert, kontrolliert usw. Für diesen Bereich ist Herr Noppeney verantwortlich. 

Herr Hahnrahts leitet den Bereich Warenbereitstellung dort werden die angelieferten Waren 

u.a. gelagert und bedarfsgerecht kommissioniert, die Bestände verwaltet und die Wirtschaft- 

lichkeit ermittelt. 

Im Warenausgang werden die Filialen mit der Ware beliefert. Diese hat die Warenbereitstel- 

lung bereits auf Paletten oder in Kühlboxen kommissioniert und verpackt. Die Fahrer beladen 

die FRISCH-LKW und beliefern die Filialen in ihrem Niederlassungsgebiet. Dafür muss der 

Warenausgang die Benzinkosten, Reparaturen, Wartungen und Touren planen. 

Frau Hentschel ist in der Abteilung Einkauf tätig. Ihre Aufgabe ist für die rechtzeitige Liefe- 

rung der Ware zu sorgen, so dass eine Belieferung der Filialen nicht gefährdet ist. Darüber 

hinaus ist Frau Hentschel für das Einholen und Abgleichen der Angebote von den verschiede- 

nen Lieferanten zuständig. 

In der Abteilung Aus- & Weiterbildung arbeitet u.a. Frau Müller, sie ist für die Betreuung 

der Auszubildenden zuständig. Frau Müller fungiert als Ansprechpartner für die Berufsschu- 


len und koordiniert den Hausunterricht. Darüber hinaus plant sie unterschiedliche Weiterbil- 

dungsangebote für die Mitarbeiter u.a. die jährlichen Sicherheitsunterweisungen usw. 

Auswahl Auszubildende 

Einzelhandelskaufmann/-frau Fachkraft für Lagerlogistik 

Nils 

Jan 

Zoe 

Julian 

Claudia Alexandra Jonas 

Markus 

Carmen Tom 

Corina 

Hermann 

Der Verkauf wird geleitet von Herrn Haller, dieser fungiert als Ansprechpartner für die Fili- 

alleiter. Er ist verantwortlich für die Filialen im Niederlassungsgebiet, er kontrolliert diese 

und achtet z.B. auf die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. 

Im Rechnungswesen arbeitet u.a. die Buchhalterin Frau John. Hier werden Zahlungseingänge 

und Zahlungsausgänge überwacht, die Inventur organisiert und der Jahresabschluss für die 

Geschäftsleitung erstellt 

Logistikzentrum 

Hr. Hellinghausen 

Wareneingang 

Hr. Noppeney 

Warenbereitstellung 

Hr. Hahnraths 

Warenausgang 

Hr. Franck 

Organisation des FRISCH-Lebensmittel-Discounters GmbH 

Einkauf 

Fr. Hentschel 

Einzelhandels- 

kaufleute 

Verwaltung 

Fr. Wagner 

Fr. Leuchter 

Geschäftsleitung 

Niederlassungsleitung 

Köln 

Hr. Kraehmer 

Aus- & Weiterbilung 

Fr. Müller 

32 Auszubildende 

Fachkraft für 

Lagerlogistik 

6 Auszubildende 

Verkauf 

Hr. Haller 

Filialleiter 

Mitarbeiter im Verkauf 

Rewe 

Fr. John 


4 Was sollten Sie grundsätzlich über die Arbeit mit Excel wissen? 

Es gibt verschieden Entwickler von Tabellenkalkulationsprogrammen. Das meist genutzte 

Programm ist Excel von Microsoft. Im Folgenden werden die Grundlagen des Programms 

Excel dargestellt, darüber hinaus gibt es jedoch auch parallelen z.B. zu den Open Office Pro- 

dukten. 

4.1 Excel-Grundlagen 

4.1.1 Excel starten 

Das Programm startet wie jedes andere Programm in Windows. Dabei gibt es vier verschie- 

dene Möglichkeiten das Tabellenkalkulationsprogramm Excel zu öffnen: 

1. Das Programm können Sie immer folgendermaßen öffnen. Zuerst klicken Sie auf das 

Symbol „Start“ in der Taskleiste. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt „Pro- 

gramme“ aus und klicken dann in der Liste auf das Symbol für Excel. 

2. Häufig verwendete Programme werden auf dem Desktop des Computers hinterlegt. 

Dementsprechend kann sich das Symbol für Excel dort befinden. Durch einen Dop- 

pelklick auf das Symbol öffnet sich das Programm. 

3. In der Taskleiste, am unteren Bildschirmrand, werden Programme für den schnellen 

Zugriff hinterlegt. Durch einen Klick auf das entsprechende Symbol kann das Pro- 

gramm gestartet werden. 

4. Über einen entsprechenden Klick auf die Officesymbolleiste. Diese befindet sich 

meistens im oberen oder seitlichen Rand Ihres Bildschirmes. 

Nachdem Sie Microsoft Excel geöffnet haben, wird Ihnen in der Regel eine leere Arbeits- 

mappe mit der Bezeichnung Mappe 1 vorgelegt. Die aktive Zelle befindet sich in A1. 

4.1.2 Datentypen 

Sie können in jede Zelle von Excel verschiedene Daten einsetzten. Dazu haben Sie z.B. fol- 

gende Möglichkeiten Zahlen, Text, Datums-/Zeitangaben, Formeln und Funktionen. Dabei 

müssen Sie sich entscheiden, welchen Datentyp Sie in der Zelle verwenden, da grundsätzlich 

nur ein Datentyp möglich ist. 

Zahlen sind die Grundlage für Berechnungen und können in verschiedenen Formaten darge- 

stellt werden (siehe Zellen formatieren). 

Texte werden im Gegensatz zu den Zahlen immer linksbündig angezeigt. Sollte der Text über 

die Zellengrenze hinausgehen, dann wird dieser nur dann angezeigt, wenn diese angrenzende 

Zelle leer ist. Sollte diese Zellen jedoch einen Dateninhalt haben, dann wird der Text abge- 

schnitten und erst angezeigt wenn Sie die Zelle vergrößern. (siehe Zellen formatieren) 


Datums-/Zeitangaben können ebenfalls für Berechnungen genutzt werden. Da eine Berech- 

nung mit dieser Art von Datentyp jedoch mit Schwierigkeiten verbunden ist, wird diese The- 

matik in einem eigenen Kapitel behandelt. 

Formeln/Funktionen werden in Excel in Anwendungen unterschieden. Dabei handelt es sich 

um Formeln und Funktionen. Anwendungen sind Rechenvorschriften, die Excel anweisen 

bestimmte Berechnungen durchzuführen. 

Wahrheitswerte können in Excel nur auf zwei Arten ausgewiesen werden WAHR oder 

FALSCH. Mit Hilfe von Funktionen kann Excel dadurch verschiedene Entscheidungen tref- 

fen, diese basieren darauf, dass ein bestimmter Wert wahr oder falsch ist. 

4.1.3 Fehlermeldungen 

In Excel können verschiedene Fehlermeldungen auftreten. Dies kann verschiedene Ursachen 

haben. In der unten abgebildeten Tabelle sind häufig vorkommende Fehlermeldungen mit den 

möglichen Ursachen dargestellt. 

Fehlermeldung 

Mögliche Ursachen für die Fehlermeldung 

######## Die Zelle ist zu klein. 

#BEZUG! Der ursprüngliche Zellbezug ist nicht mehr hergestellt. Dies kann sich durch 

das Löschen von Zellen ergeben. 

#DIV/0 Excel hat versucht, durch 0 zu dividieren. 

#NAME? Die Funktionsbezeichnung ist nicht korrekt geschrieben. 

#NV Die Formel oder Funktion bezieht sich eventuell auf leere Zellen. 

#WERT Es wurde wahrscheinlich anstatt einer Zahl z.B. ein Text eingegeben. 

#ZAHL! Es wurde eine ungültiger numerischer Wert eingeben z.B. 12,5 m anstatt 12,5 

4.2 Allgemeine Regeln zum Aufbau und arbeiten mit Tabellenblättern 

Im Folgenden wird der Aufbau des Bildschirms erläutert. Darüber hinaus wird Ihnen gezeigt, 

welche Möglichkeiten Sie bei der Zellformatierung haben. 

4.2.1 Aufbau des Bildschirms 

Auf der linken Seite der Titelleiste befindet sich die große, 

runde Office-Schalfläche zum Öffnen des Datei-Menüs. 


Rechts neben der Office-Schaltfläche befindet sich die 

Symbolleiste für den Schnellzugriff. Standardmäßig ent- 

hält diese Leiste folgende vier Schaltflächen Speichern, 

Rückgängig, Wiederholen und die Symbolleiste um den 

Schnellzugriff individuell anzupassen. 

In der Office-Schaltfläche fin- 

den Sie verschiedene wichtige 

Schaltflächen z.B. Speichern 

unter oder Drucken. 

Achtung: Wenn Sie die Excel- 

Mappe speichern wird das For- 

mat *.xlsx verwendet. Dieses 

Format kann nicht von älteren 

Excel-Versionen geöffnet wer- 

den. Mit Hilfe der Schaltfläche 

Excel-Optionen im Bereich 

Speichern kann das Format *.xls 

dauerhaft eingestellt werden. 

Die Multifunktionsleiste ist standardmäßig auf die Befehlsregisterkarte Start eingestellt. Au- 

ßer dieser Registerkarte stehen darüber hinaus noch standardmäßig folgende Registerkarten 

Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen und Ansicht zur Verfügung. Es gibt noch 

weitere Befehlsregisterkarten, diese öffnen sich jedoch nur dann, wenn diese benötigt werden 

z.B. für die Formatierung eines Diagramms. Jede Registerkarte ist in Befehlsgruppen unter- 

teilt. Diese dienen der besseren Orientierung und Ordnung, 

da dort Listenfelder, Kataloge und Schaltflächen für ver- 

schiedene Aufgaben zusammengefasst sind. Darüber hinaus 

können teilweise Dialogfelder in verschiedenen Befehls- 

gruppen aufgerufen werden z.B. Befehlsgruppe Schriftart Zellen formatieren 

Befehlsregisterkarte Start 

Befehlsgruppen: 

Zwischenablage, Schriftart, Ausrichtung, Zahl, Formatvorlagen, Zellen und Bearbeiten 


6 

Aufgabe 1 

2 

3 

Ordnen Sie die nachfolgend genannten Bildschirmelemente den entsprechenden Feldern des 

oben abgebildeten Bildschirms zu. 

5 

10 

Bildschirmelement Bestandteile und Funktionen Nr. 

Office Schaltfläche Bei dieser Schaltfläche können z.B. Dateien geöffnet oder gespeichert 

werden. Oder der Befehl des Druckens aufgerufen werden. 

Fensterverkleinerung Dieser Schalter verkleinert das Fenster auf Größe eines Symbols in 

der Taskleiste. 

Fenstervergrößerung Der mittlere Schalter ermöglicht eine Vergrößerung des aktiven 

Fensters auf Vollbildgröße. 

Fenster schließen Dieser Schaltknopf schließt das Programm. 

Fensterteilbild Hiermit lässt sich nach aktiviertem Vollbildmodus wieder der Teilbildschirm 

herstellen. 

Koordinatenfeld Dieses Fenster zeigt die Koordinate des aktiven Feldes. 

Bearbeitungsleiste Sie dient zur Eingabe und Korrektur der Daten für das aktive Feld 

sowie allgemein zur Anzeige der Inhalte des aktiven Feldes. 

Multifunktionsleiste In diesen Leisten sind oft verwendete Programmfunktionen in Form 

eigener Symbole abgelegt. Standardmäßig sieht man die Leiste Start. 

Bildlaufleisten Sie dienen zum vertikalen und horizontalen Bewegen (rollen, engl. 

Scroll) in der Tabelle. 

Aktuelles Blatt Eine EXCEL Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten. In deren 

Schnittpunkt liegen die Felder (Zellen). 

Tabellen-Register EXCEL nummeriert alle Tabellen-/Arbeitsblätter beginnend mit 

Tabelle 1. Standardmäßig werden drei Blattregister angezeigt. 

Titelleiste Sie enthält den Datei- und Programmnamen und die Windows- 

Elemente zum Verkleinern/Vergrößern des Anwendungsfensters. 

9 

11 

12 

9 © Helbing & Körver 

4 

8 

13 

7 

1

4.2.2 Arbeitsblatt/ Arbeitsmappe 

Der Arbeitsbereich eines Tabellenkalkulationsprogramms ist schachbrettartig in Zeilen und 

Spalten aufgeteilt. 

Aufgabe 2 

Setzen Sie die im nachfolgenden Text fett gedruckten Begriffe in die obere Tabelle ein. 

Ein Tabellenblatt ist organisiert in Spalten (senkrecht) und Zeilen (waagerecht). Die Spalten 

haben ein oder zwei Buchstaben als Spaltenköpfe, die Zeilen haben Zeilennummern in den 

Zeilenköpfen. Dementsprechend ist A1 die erste Zelle in der ersten Spalte. Aus der Kombina- 

tion Spaltenbuchstabe plus Zeilenzahl ergibt sich die eindeutige Adresse für jede Zelle, der 

sogenannte Zellbezug. Als aktive Zelle wird die Zelle bezeichnet in der sich gegenwärtig der 

Cursor befindet. Ein Bereich sind mehrere Zellen, z.B. die Zellen E8 bis F10. Sie werden 

dadurch markiert, dass zunächst auf die obere linke Zelle des Bereichs mit der linken Maus- 

taste anklickt und danach mit gedrückter linker Maustaste bis die letzte Zelle des Bereichs 

fährt. Diese Bereichsmarkierungen benötigen Sie z. B. zum Kopieren von Zellinhalten oder 

bei der Eingabe von Funktionen. Durch die Schaltfläche alles markieren wird das gesamte 

Tabellenblatt markiert. 


4.2.3 Zellen formatieren 

Das Zellen Format kann auf verschiedene Art und Weise verändert werden. Die eine Mög- 

lichkeit ist die Zelle über die Multifunktionsleiste Start zu formatieren. Eine weitere Möglich- 

keit bietet Excel durch die Formatierungsvorlage. Es gibt zwei Wege, um zur Formatierungs- 

vorlage von Zellen zu vorzunehmen: 

1. Über die Multifunktionsleiste Start und anschließend über die Dialogfelder, das Dia- 

logfeld Zellen formatieren öffnen. 

2. Rechte Maus-Taste – Zellen formatieren 

Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten die Zellen zu formatieren: 

Bei der Registerkarte Zahlen können Sie die Zahlenart formatieren z.B. Zahl, Währung, Pro- 

zent usw. Des Weiteren kann festgelegt werden, wie viele Dezimalstellen angezeigt werden 

sollen oder ob ein 1.000-er Trennzeichen eingesetzt werden soll. 

Bei der Registerkarte Ausrichtung können Sie die Textausrichtung (z.B. Zentriert), Textsteu- 

erung (z.B. zwei Zellen verbinden), Textrichtung und die Orientierung (Daten z.B. um 90 

Grad drehen) festlegen. 

Bei der Registerkarte Schrift können Sie z.B. die Schriftart, Schriftgrad (Schriftgröße), Farbe, 

Unterstreichungen, Effekte und den Schriftschnitt (z.B. fett) vornehmen. 

Bei der Registerkarte Rahmen können Sie die Linien der Tabelle verändern, in dem der Ta- 

bellenrahmen, die Linienart oder die Linienfarbe formatieren. 


Bei der Registerkarte Ausfüllen können Sie den Zellenhintergrund farblich gestalten oder den 

Hintergrund mit einem Fülleffekt hervorheben. Obendrein können Sie in dieser Registerkarte 

noch ein Musterformat mit der entsprechenden Musterfarbe festlegen. 

Mit Hilfe der Registerkarte Schutz können Sie bestimmte Zellen durch ein Kennwort sperren 

oder die Anweisungen (Formeln & Funktionen) ausblenden, so dass diese nicht angezeigt 

werden. 

4.2.4 Arbeitshilfen in Excel 

Kopieren von Daten 

Sie können Anweisungen kopieren, indem Sie die Zelle in der sich 

die Anweisung befindet durch ein anklicken aktivieren. Im An- 

schluss daran gehen Sie mit dem Mauscursor auf das schwarze 

Kästchen, welches sich am unteren rechten Rand der Zelle befin- 

det. Der Mauscursor verändert sich zu einem schwarzen Kreuz. Anschließend drücken Sie die 

linke Maustaste und kopieren die Anweisung in die entsprechende Zelle. Bei dieser Vorge- 

hensweise passt Excel die Zellbezüge beim kopieren automatisch an. 

Formelansicht 

Sie gelangen durch das Drücken der Tastenkombination „Strg und #“ zur Formelansicht. 

Damit können Sie alle Anweisungen in Ihrer Excel-Tabelle auf einen Blick ablesen und kon- 

trollieren. Durch das nochmaligen drücken der Tastenkombination gelangen Sie wieder zur 

Ursprünglichen Ansicht zurück. 

Drucken 

Sie drucken Ihre Ergebnisse, z.B. mit Hilfe der Office-Schaltfläche oder des Schnellzugriffs. 

Mit Hilfe des Dialogfeldes Seite einrichten können Sie Excel veranlassen das Dokument nur 

auf eine Seite zu drucken (Registerkarte Papierformat Skalierung) oder die Zeilen- und 

Spaltenköpfe mit auszudrucken (Registerkarte Tabellen Drucken). Damit sich das Dialog- 

feld Seite einrichten öffnet müssen Sie die Befehlsregisterkarte Seitenlayout aktivieren und 

anschließend das Dialogfeld Seite einrichten öffnen. 


Speichern 

Im Normalfall möchten Sie in einer Excel-Arbeitsmappe Projekte erstellen, die Sie auch spä- 

ter wieder ansehen, verändern und ausdrucken können. Dazu müssen Sie die Datei speichern. 

Sicherheitshalber sollten Sie Ihre Arbeitsmappe immer sofort speichern (Office-Schaltfläche 

Speichern unter), bevor Sie mit den Eingaben beginnen und häufig zwischenspeichern, 

um bei Programmabstürzen Ihre Arbeit zu schützen. 

4.2.5 Übungsaufgaben zur Tabellenformatierung 

Aufgabe 3 

Erstellen Sie die unten abgebildete Umsatztabelle. 

Speichern Sie die Datei unter „Formatierung Umsatz“. 

Aufgabe 4 

Ein Logistikzentrum hat verschiedene Artikel bestellt, übernehmen Sie die Tabelle wie abgebildet. 

Beachten Sie beim erstellen der Tabelle folgenden Formatierungshinweis: 

der Neigungswinkel der Schrift, in Zeile 3, beträgt 30 Grad 

Speichern Sie die Datei unter „Formatierung Lagerwert“. 


Aufgabe 5 

Als Mitarbeiterin erhält Frau Leuchter beim Kauf der folgenden Produkte einen Rabatt. 

Beachten Sie beim erstellen der Tabelle folgende Formatierungshinweise: 

Zeile 1 in der Schriftart Comic Sans MS und der Schriftgröße 11 

Zeilen 2 bis 7 in der Schriftart Arial und der Schriftgröße 12 

die Rahmenlinien sollen gestrichelt sein 

Speichern Sie die Datei unter „Formatierung Mitarbeiterrabatt“. 

5 Worin besteht der Unterschied zwischen Formeln und Funktionen? 

In Excel werden verschiedene Anwendungen unterschieden. Dabei handelt es sich um For- 

meln und Funktionen. Sowohl Funktionen als auch Formeln können mit dem Begriff „Anwei- 

sungen“ ersetzt werden. Dabei sind diese Anweisungen Rechenvorschriften, die Excel anwei- 

sen bestimmte Berechnungen durchzuführen. Die Eingabe dieser Anweisungen beginnt im- 

mer mit einem Gleichheitszeichen (=). Hauptsächlich wird in den Anweisungen nicht mit 

Zahlen gearbeitet, sondern mit Zellbezügen. Dadurch ist es möglich, dass Sie die Zahlen in 

den Zellen verändern können und die Anweisung berechnet das Ergebnis automatisch neu. 

5.1 Formeln 

Formeln sind Berechnungen, die direkt in eine Zelle oder in die Bearbeitungsleiste eingetra- 

gen werden können. Eine Formel ist eine von Ihnen auf die jeweilige Aufgabe bezogene 

„Anweisung“. In der Formel können Sie folgende mathematische Operatoren verwenden: 

Addition + 

Subtraktion - 

Multiplikation * 

Division / 

Prozent % 


Das folgende Beispiel zeigt Formeln in einer Tabelle: 

Zum einen können diverse Summen gebildet werden: 

E2 

B6 

=B2+C2+D2 

=B2+B3+B4+B5 

Außerdem kann ein durchschnittlicher Wert der Monate Juli bis September gezeigt werden: 

F2 

Achtung: 

=(B2+C2+D2)/3 

Hier muss eine Klammer um die Zellen B2, C2 und D2 gesetzt werden, da die Regel 

„Punkt vor Strich“ gilt! 

5.1.1 Übungsaufgaben zu Formeln 

Aufgabe 6 

I. Öffnen Sie die Datei „Formatierung Lagerwert“. 

II. Löschen Sie die Zeile 6 (mit dem Artikel „Bildschirm“) und fügen Sie eine Zeile zwi- 

schen „Maus“ und „Drucker“ ein. Diese Zeile soll den Artikel „Scanner“ mit der Menge 9 

und einem Preis von 59,- € enthalten. 

III. Ermitteln Sie die fehlenden Werte mit Hilfe einer Formel. 

D5 

a. Der Lagerwert für PC 


B11 

b. Die Summe aller Artikel 

Speichern Sie die Datei unter „Lagerwert“. 

II. Öffnen Sie die Datei „Formatierung Mitarbeiterrabatt“ und ermitteln Sie die fehlenden 

Werte mit Hilfe einer Formel. 

a. Welchen Rabatt in Euro erhält Frau Leuchter? 

D2 

b. Wie hoch ist der neue Verkaufspreis? 

E2 

c. Wie hoch ist der Gesamtpreis? 

B6 

d. Wie hoch ist die Ersparnis aufgrund des Mitarbeiterrabatts? 

E7 

Speichern Sie die Datei unter „Mitarbeiterrabatt“. 

Aufgabe 7 

Die Frisch GmbH muss leider eine Preiserhöhung für einige Artikel vornehmen. Ermitteln Sie 

mit Hilfe einer Formel die prozentuale Preiserhöhung. 


B4 

Speichern Sie die Datei unter „Prozentrechnung“. 

Aufgabe 8 

Frau Wagner aus der Verwaltung erhielt aus dem Lager (Kosmetik) einige Daten und skiz- 

zierte die folgende Tabelle, die Sie mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms verdeutli- 

chen sollen. 

a) Übernehmen Sie die Tabelle und formatieren Sie diese in Schriftart Arial und 

Schriftgröße 11. Die Überschriften sind fett, horizontal und vertikal mittig, Schrift- 

art Arial und Schriftgröße 12. Die Überschriften sind gelb hinterlegt. 

b) Errechnen Sie den aktuellen Warenbestand 

E2 

c) Errechnen Sie den Gesamtpreis der einzelnen Artikel. 

G2 

d) Errechnen Sie die Gesamtverpackungskosten. 

H2 

e) Hinterlegen Sie die errechneten Ergebnisse grau. 

f) Speichern Sie die Datei unter Ihrem eigenen Verzeichnis unter „Lager 1“. 


Aufgabe 9 

Im Lager gibt es für jeden Artikel eine Lagerkarte. Es gibt einen neuen Artikel „Tempo Ta- 

schentücher 10er Pack“, für den Sie eine neue Lagerkarte anfertigen sollen. 

Nachdem Sie eine Lagerkarte erstellt haben, errechnen Sie alle fehlenden Angaben (grau hin- 

terlegte Zellen) und anschließend den Meldebestand für den Artikel. Die Lieferzeit der Ta- 

schentücher beträgt 6 Tage. 

D18 

E20 

F24 

Speichern Sie die Datei unter „Lagerkarte“. 

Aufgabe 10 

Frau Leuchter aus der Verwaltung braucht dringend Ihre Hilfe. Es sollen PCs angeschafft 

werden, aber welche das beste Angebot ist, steht noch in den Sternen. Frau Leuchter muss 

sofort zu einem Außentermin. Somit werden Sie damit betraut einen Angebotsvergleich 

durchzuführen. 


Es liegen Ihnen folgende Angebote zur Verfügung: 

Berechnen Sie formelgesteuert den Einstandspreis für die drei Angebote. 

B23 

B24 

B25 

B26 

B27 

B28 


B29 

5.1.2 Formeln mit Zellbezügen/ Adressierung 

Die folgenden zwei Infotafeln sollen einen Überblick über den Unterschied zwischen der ab- 

soluten und der relativen Adressierung geben. 

INFO 

Absolute Adressierung bedeutet, dass immer genau auf eine angegebene Zelle zugegriffen 

wird. Die absolute Adressierung wird durch Dollarzeichen vor der Zeilen- und Spaltenbezeichnung 

gekennzeichnet. 

z.B. wird die Zelle B6 mit der Angabe $B$6 in eine Formel eingegeben. 

INFO 

Kopieren von Formeln und relative Bezüge 

Werden Formeln kopiert, passt EXCEL Zelladressen, die sich in den zu kopierenden Zellen 

befinden, im Zellbereich automatisch an ihre neue Position an. Adressen bzw. Bezüge, die 

beim Kopieren automatisch angepasst werden, heißen relative Bezüge. 

5.1.3 Übungsaufgaben 

Aufgabe 11 

Die Preise für das Toilettenpapier müssen neu berechnet werden, da die Unternehmensleitung 

auf diese Artikelgruppe eine Preiserhöhung um 5% vorsieht. 

a) Übernehmen Sie die Tabelle und formatieren Sie diese in Schriftart Arial und Schrift- 

größe 12. Die Überschriften sind fett, horizontal und vertikal mittig, Schriftart Arial 

und Schriftgröße 12. Die Überschriften sind grau hinterlegt. 


) Errechnen Sie den aktuellen Gesamtpreis. 

D3 

c) Errechnen Sie den neuen Gesamtpreis mit einer Preiserhöhung um 5%. 

Verwenden Sie einen Zellenbezug! 

E3 

d) Speichern Sie die Datei unter „Preiserhöhung“. 

Aufgabe 12 

Nach der letzten Betriebsversammlung ist man alles andere als zufrieden. Es soll eine Lohn- 

kürzung um 4% vorgenommen werden. 

Erstellen Sie hierzu die folgende Datei und speichern Sie diese unter „Lohnsenkung“ ab. Ver- 

gessen Sie den Zellenbezug nicht! 

D4 

Aufgabe 13 

Herr Haller beauftragt Sie eine Liste zu erstellen, die es ermöglicht eine Preiserhöhung um 

5% bei allen Getränken auszugeben. 

Hier finden Sie eine Liste von Kölsch, Alt und Bönnsch. 

a) Übernehmen Sie exakt die unten angeführte Tabelle. 

b) Errechnen Sie formelgesteuert die Spalte D, die den neuen Verkaufspreis pro Kas- 

D3 

ten angeben soll. 


c) Speichern Sie die Datei unter „Getränke“. 

Aufgabe 14 

Die Auszubildende Corina hat die Erlaubnis von Frau Müller für eine Nebentätigkeit erhalten. 

Corina hat sich für das Austragen von Zeitungen und Zeitschriften entschieden. Ermitteln Sie 

mit Hilfe der unten abgebildeten Tabelle, mit welchem zusätzlichen Einkommen Corina rech- 

nen kann. 

Ermitteln Sie mit Hilfe von Formeln die gelb hinterlegten Zellen. 

E6 

B12 

H6 

Speichern Sie die Datei unter „Nebentätigkeit“. 


Aufgabe 15 

Herr Haller erhält eine weitere Datei, die den „Bier-Umsatz“ verrät. Gestalten Sie die Zelle 

C2 kopierfähig und berechnen den Anteil am Jahresumsatz in Prozent für alle Zellen der Spal- 

te C. 

C2 

Speichern Sie die Datei unter „Bier-Umsatz“. 

Aufgabe 16 

Frau John beauftragt Sie für die Abteilung Warenbereitstellung eine Tabelle zu erstellen. Die- 

se soll eine statistische Übersicht über die Vergütung der einzelnen vollbeschäftigten Mitar- 

beiter zeigen. 


D7 

Speichern Sie die Datei unter „Stundenlohnberechnung“. 

Aufgabe 17 

Frau John, Leiterin des Rechnungswesens hat mitbekommen, dass Sie in der Berufsschule 

Zinsberechnungen durchgenommen haben. Damit Sie mal sehen, wie die Praxis aussieht, 

zeigt sie Ihnen ein Abzahlungsdarlehen, über 25 Jahre, für eine Verpackungsmaschine. 

Die Maschine hat 150.000,00 € gekostet. Die Spalten „Zinsen, Tilgung und Annuität“ sind zu 

errechnen, die restlichen Spalten sind Eingabefelder. 

Achten Sie auf relative und absolute Bezüge! 

C8 

D8 

Annuität bedeutet eine gleichbleibende regelmäßige Zahlung, die sich aus den gezahlten 

Zinsen und der Tilgung zusammensetzt. 

E8 

B9 

Speichern Sie die Datei unter „Abzahlungsdarlehen“. 


5.2 Funktionen 

Funktionen im Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel sind vordefinierte bzw. vor- 

programmierte Anweisungen, die Berechnungen in einer bestimmten Reihenfolge ausführen. 

Sie können die Funktionen aus Listen auswählen oder mit Hilfe des Funktionsassistenten er- 

stellen. In Funktionen verwenden Sie keine mathematischen Operatoren wie z.B. + oder -, 

sondern nur ein Semikolon ( ; ) und einen Doppelpunkt ( : ). 

Das Semikolon bedeutet und, dadurch können einzelne Zellen ausgewählt werden z.B. 

=Summe(A1;A1234). Bei dieser Funktion werden nur die Zelle A1 und A1234 summiert. 

Der Doppelpunkt bedeutet bis, dadurch können große Bereiche festgelegt werden z.B. 

=Summe(A1:A1234). Bei dieser Funktion werden alle Zellen bis A1234 aufsummiert. 

Ihre Syntax (Aufbau) lautet: 

=SUMME(Zahl1;Zahl2; ...) 

Sie markieren am Besten den Bereich mit der Maus, den Sie aufsummieren möchten. Excel 

übernimmt somit automatisch den gewünschten Bereich und setzt ihn in Klammern. 

5.2.1 Mathematische und trigonometrische Funktionen 

Funktion Beschreibung Beispiele Ergebnis 

PRODUKT 

QUOTIENT 

RUNDEN 

ABRUNDEN 

AUFRUNDEN 

SUMME 

Multipliziert die 

zugehörigen Argumente 

Gibt den ganzzahligen 

Anteil einer 

Division zurück 

Rundet eine Zahl auf eine 

bestimmte 

Anzahl von Dezimalstellen 

Rundet die Zahl auf 

Anzahl Stellen ab 

Rundet die Zahl auf 

Anzahl Stellen auf 

Addiert die zugehörigen 

Argumente 

=Produkt(B2;B3) 

=Quotient(B2;B3) 

=RUNDEN(Quotient(B2;B3);2) 

=ABRUNDEN(Quotient(B2;B3);2) 

=AUFRUNDEN(Quotient(B2;B3);2) 

=Summe(B2:B3) 

288090 

0,85 

1080 

1080 

1080 

1077 


5.2.2 Statistische-Funktionen 

Funktion Beschreibung Beispiele Ergebnis 

MITTELWERT 

ANZAHL 

ANZAHL2 

ZÄHLENWENN 

MAX 

MIN 

RANG 

5.2.2.1 Übungsaufgaben 

Aufgabe 18 

Gibt den Mittelwert der zugehörigen 

Argumente zurück 

Zählt die Anzahl der Zahlen in 

der Liste mit Argumenten 

Zählt die Anzahl der Zahlen 

und Texte in der Liste mit Argumenten 

Die Zellen eines Bereichs, deren 

Inhalte mit den Suchkriterien 

übereinstimmen, werden gezählt. 

Gibt den größten Wert in einer 

Liste mit Argumenten zurück 

Gibt den kleinsten Wert in einer 

Liste mit Argumenten zurück 

Gibt den Rang zurück, den 

eine Zahl innerhalb einer Liste 

von Zahlen einnimmt 

=MITTELWERT(B2:B3) 538,50 

=Anzahl(B2:B3) 2 

=ANZAHL2(A2:A3) 2 

=ZÄHLENWENN(B2:B3;495) 

=MAX(B2:B3) 582 

=MIN(B2:B3) 495 

=RANG(B2;$B$2:$B$3;0) 1 

Der Niederlassungsleiter Herr Kraehmer möchte die Monatsumsätze der vergangenen beiden 

Jahre miteinander vergleichen. Dazu findet er eine Auflistung. Er betraut Sie mit den folgen- 

den Aufgaben: 

a) Übernehmen Sie die folgende Tabelle und formatieren Sie diese in Schriftart Arial und 

Schriftgröße 11. Die Überschriften sind fett. 

b) Errechnen Sie den gesamten Umsatz aus 2008. 

B14 

c) Hinterlegen Sie die errechneten Ergebnisse grau. 

d) Speichern Sie die Datei unter „Umsatzvergleich“. 

26 © Helbing & Körver 

1

Aufgabe 19 

Herr Kraehmer möchte gerne eine Auflistung haben, welche Monate besonders gute Umsätze 

verzeichneten und welche besonders schlecht waren. 

Carmen, Auszubildende als Einzelhandelskauffrau, soll Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Lei- 

der sind Carmens Excel- Kenntnisse nicht besonders. Aber sie hat einen Tipp für Sie. 

Carmen: „Also, wenn ich die Formel, oder Funktion – den Unterschied habe ich noch 

Gesagt, getan. 

nie verstanden – also, wenn ich die nicht weiß, dann schau ich in der Hilfe- 

funktion nach!“ 

a) Sie nutzen die Hilfefunktion und suchen nach minimalen und maximalen Werten! 

b) Wenn Sie die entsprechenden Anweisungen gefunden haben, schreiben Sie in eine 

Zelle „Bester Umsatz“ und in eine andere „Schlechtester Umsatz“. 

c) In den Zellen daneben soll das entsprechende Ergebnis ausgegeben werden. 

d) Speichern Sie die Datei unter „Umsatzvergleich neu“. 

Aufgabe 20 

Herr Haller ist Verkaufsleiter der FRISCH GmbH. Nachdem er erfahren hat, dass Sie mit der 

Erstellung einer Excel- Tabelle betraut wurden, welche die Umsätze der vergangenen Jahre 

vergleichen soll, ist er begeistert. 

Herr Haller hat die Idee, dass es doch auch möglich sein sollte, einen durchschnittlichen Wert 

anzuzeigen. Zusätzlich soll auch die Anzahl der Monate wiedergegeben werden. 


Erstellen Sie weitere Zellen, wie in Aufgabe 2. Geben Sie (mit einer Funktion) den durch- 

schnittlichen Wert der gesamten Umsätze und die Anzahl der einbezogenen Monate wieder. 

Speichern Sie die neue Datei. 

Aufgabe 21 

Nachdem Sie die Aufgaben erledigt haben, brennt es Ihnen jedoch dringend unter den Nägeln, 

Carmen per Mail zu erklären, worin der Unterschied zwischen einer Funktion und einer For- 

mel liegt. 

Verfassen Sie eine entsprechende Mail für Carmen: 

Aufgabe 22 

Das „Bier-Geschäft“ läuft nicht gerade prickelnd. Herr Haller erhält Druck von ganz oben. Er 

erhält eine Auflistung verschiedener Niederlassungen, die den Verkauf pro Kasten anzeigt. 

Übernehmen Sie die Datei, und berechnen Sie die Summe für den 1. Monat in Zelle F4. Ge- 

stalten Sie die Zelle kopierfähig, sodass Sie die weiteren Zellen nicht extra berechnen müssen. 

Speichern Sie die Datei unter „Filialvergleich“. 

F4 


Aufgabe 23 

Carmen bedankte sich vielmals, nun hat Sie den Unterschied endlich verstanden. Ihr 

Berufschullehrer hätte das nie geschafft. 

Allerdings hätte Carmen gerne noch eine Übungsaufgabe zu den Dingen, die in den Umsatz- 

tabellen errechnet wurden. 

Sie erstellen rasch die folgende Tabelle und schicken diese an Carmen. Anschließend erstellen 

Sie eine Musterlösung für Carmen. Diese Datei speichern Sie unter „Lagerbestand“. 

Ermitteln Sie die fehlenden Werte für alle Filialen über den gesamten Zeitraum. 

B9 

B10 

F9 

F10 

Aufgabe 24 

Herr Haller erhält vom Filialleiter der Filiale 22 eine Übersicht über die verkauften Handy- 

Prepaidkarten. Ermitteln Sie mit Hilfe von Funktionen die fehlenden Zellinhalte. 


C2 

G5 

G6 

G7 

G8 

Anschließend speichern Sie die Datei unter „Handykarten“. 

Aufgabe 25 

Sie sind derzeit in der Verwaltung bei Frau Leuchter eingesetzt. Ihre Aufgabe ist es, die unten 

abgebildete Tabelle zu erstellen. 


a) Es sollen die Angebote mit der Provision von 5% ausgegeben werden (Achtung: Zel- 

lenbezug!) 

C5 

b) Es soll eine Rangfolge (von 1-5; verwenden Sie eine Funktion!) ausgegeben werden, 

die zeigt, welches Angebot am Günstigsten ist, welches das Zweitgünstigste ist usw. 

D5 

c) Höchste, niedrigste Angebote mit und ohne Provision, sowie durchschnittliche Preise 

der Angebote mit und ohne Provision. 

F5 

G6 

F7 

d) Es soll die Anzahl der Angebote ausgegeben. 

Achtung: hierfür gibt es 2 unterschiedliche Funktionen, notieren Sie sich beide und 

machen Sie sich den Unterschied klar! 

F8 

Anschließend speichern Sie die Datei unter „Lagerhallenkauf“. 


5.2.3 Vertiefende Übungsaufgaben Funktionen und Formeln 

Aufgabe 26 

Die Verwaltung überträgt Ihnen die Aufgabe, diverse Preiskalkulationen formelgesteuert vor- 

zunehmen und übergibt Ihnen die folgende Übersicht: 

a) Errechnen Sie die Provision. 

D2 

b) Errechnen Sie den Bruttopreis. 

D5 

c) Errechnen Sie den Nettopreis. 

D8 

d) Errechnen Sie den Angebotspreis. 

. 

D11 

Speichern Sie die Datei unter „Preiskalkulation“. 


Aufgabe 27 

Als erstes erhalten Sie die Aufgabe einzelne Umsätze verschiedener Artikelgruppen herauszu- 

finden. Hierzu erhalten Sie eine Tabelle, die Sie EDV- gesteuert aufbereiten sollen. Folgendes 

ist zu tun: 

a) Übernehmen Sie die folgende Tabelle und formatieren Sie diese in Schriftart Arial und 

Schriftgröße 11. Die Überschriften sind fett, weiß und pink hinterlegt. Übernehmen 

Sie exakt die Linien, wie vorgegeben. 

b) Errechnen Sie den Umsatz des 2. Quartals mit Hilfe einer Funktion. 

G4 

c) Errechnen Sie die Umsatzsteigerung aus den Quartalen in %. 

H4 

d) Errechnen Sie die Provision in Euro mit Hilfe einer Funktion. Diese bezieht sich auf 

den Umsatz des 2. Quartals. 

D11 

e) Errechnen Sie den Umsatz des 2. Quartals inkl. der Provision. 

E11 

f) Ermitteln Sie die Summe alle Umsätze des 1. Quartals mit Hilfe einer Funktion. 

C7 


g) Ermitteln Sie formelgesteuert die Summe der Provisionen. 

D14 

Speichern Sie die Datei unter „Quartalsberechnung“. 

Aufgabe 28 

Frau Henschtel, Leiterin des Einkaufs, benötigt eine Auflistung, die die einzelnen 

Apfellieferanten des Supermarkts zeigt. Hierzu erhalten Sie eine weitere Tabelle, 

die Sie EDV- gestützt aufbereiten sollen. 

a) Übernehmen Sie die folgende Tabelle (Spalte C, E und F sind zu errechnen) und for- 

matieren Sie diese in Schriftart Arial und Schriftgröße 11. Die Überschriften sind fett, 

horizontal und vertikal mittig, weiß und blau hinterlegt. Übernehmen Sie exakt die Li- 

nien, wie vorgegeben. 

b) Errechnen Sie den prozentualen Anteil der Liefermenge. Formatieren Sie die Zellen 

mit einer Nachkommastelle. 

C4 


c) Errechnen Sie den Einkaufspreis pro Lieferung. 

E4 

d) Errechnen Sie den prozentualen Anteil des Einkaufspreises am Gesamteinkaufpreis. 

F4 

Speichern Sie die Datei unter „Apfellieferanten“. 

Aufgabe 29 

Nachdem Sie zufrieden die Tabelle per Mail an Frau Hentschel gesendet haben, erhalten Sie 

prompt eine Antwort. Frau Hentschel ist begeistert, hätte jedoch noch eine kleine Änderung. 

Kopieren Sie die Tabelle in ein neues Tabellenblatt (selbe Datei) und benennen Sie das erste 

(alte Version) mit dem Namen „Apfellieferantenliste“. Das zweite Tabellenblatt soll „Apfel- 

lieferanten / Preise“ heißen. 

Spalte A, B und C bleiben identisch. In Spalte D verändern Sie die Überschrift auf „Einkaufs- 

preis pro kg brutto“. Spalte F soll die Einkaufspreise pro kg netto ausgeben. Geben Sie der 

Spalte eine entsprechende Überschrift. 

F4 

Speichern Sie die Datei unter „Apfellieferanten 2“. 

Aufgabe 30 

Das Logistikzentrum in Köln hat eine Übersicht über die bisherigen Einnahmen und Ausga- 

ben erstellt. Frau John bittet Sie die fehelenden Ergebnisse zu ermitteln. Die gelb hinterlegten 

Felder sollen mit Hilfe von Funktionen gelöst werden und die grün hinterlegten Felder mit 

Hilfe von Formeln. 


B8 

H4 

B16 

H10 

B18 

B19 

B20 

B22 


Speichern Sie die Datei unter „Einnahmen vs. Ausgaben“. 

Aufgabe 31 

Herr Noppeney, Leiter des Wareneingangs, zeigt Ihnen eine Lagerbestandskarte. Diese soll 

nun per EDV angelegt werden. 

Herr Noppeney möchte, dass Sie für den Artikel „Fruchtgummi Cola“ eine Datei erstellen, die 

den Wareneinsatz (in Euro), den durchschnittlichen Lagerbestand (in Euro), die Umschlags- 

häufigkeit und die durchschnittliche Lagerdauer ausgibt. 

Leider fehlen auch noch diverse Bestände in Stück und Euro, die zuerst berechnet werden 

sollen. 

a) Errechnen Sie den Wareneinsatz. 

C4 

b) Errechnen Sie die Umschlagshäufigkeit. 

E4 


c) Errechnen Sie die durchschnittliche Lagerdauer. 

F4 

d) Errechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand. 

F4 

Speichern Sie die Datei unter „Lagerbestandskarte“. 

Aufgabe 32 

Die Sachbearbeiter des Einkaufs haben derzeit eine Menge Stress. Deshalb sollen Sie dort 

aushelfen. Ihnen wird eine alte Datei gegeben, die eine Kalkulation für 100 kg Birnen zeigt. 

Die grau hinterlegten Zellen sind Eingabefelder, die restlichen seien zu errechnen. 

Ihre Aufgabe ist es nun eine Kalkulation zu denselben Bedingungen (gleicher Lieferant) für 

100 kg Äpfel „Sunny“, Listenpreis hierfür 1,59 € / kg. 


Speichern Sie die Datei unter „Kalkulationsrechnung“. 

5.2.4 Logische-Funktionen 

Diese Funktionen werden sehr häufig eingesetzt, wenn es darum geht eine Rechnung nur dann 

vorzunehmen, wenn bestimmte Werte erfüllt sind. 

Funktion Beschreibung 

UND Gibt WAHR zurück, wenn alle zugehörigen Argumente WAHR sind 

WENN Gibt einen logischen Test an, der durchgeführt werden soll 

ODER Gibt WAHR zurück, wenn ein Argument WAHR ist 

5.2.4.1 WENN-Funktion 

Die WENN-Funktion bietet dem Tabellenkalkulationsnutzer verschiedene Möglichkeiten. Er 

kann den Inhalt einer Zelle überprüfen und eine entsprechende Aktion bewirken. Darüber 

hinaus kann die Wenn-Funktion Formeln und Funktionen miteinander verbinden. Die einfa- 

che WENN-Funktion besteht aus drei Teilen. Alle drei Teile bzw. Argumente werden durch 

ein Semikolon (;) voneinander getrennt und sind von einer Klammer eingeschlossen. 

Jede Prüfung besteht mindestens aus 3 Teilen. 

=WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert) 

1. Der erste Teil besteht immer aus der Zelle bzw. dem Bereich der Überprüft werden 

soll z.B. B3 

2. Im zweiten Teil muss ein Vergleich mit dem ersten Teil stattfinden. Es gibt sechs ver- 

3. 

schiedene Möglichkeiten einen Vergleich durchzuführen: 

Zeichen Bedeutung 

= gleich 

< kleiner als 

größer 

>= größer und gleich 

ungleich 

4. Im dritten Teil muss eine Zelle bzw. Wert, mit dem ersten Teil verglichen werden. 


Beispiel 1: 

mit Worten 

Bezeichnung der 

Argumente 

1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt 

Wenn Julian mehr 

verdient als Zoe 

dann soll eine 1 

erscheinen 

sonst eine 0. 

Prüfung Dann_Wert Sonst_Wert 

Zelladresse B3>B2 1 0 

WENN-Funktion 

mit Zelladressen 

Beispiel 2: 

mit Worten 

Bezeichnung der 

Argumente 

=WENN(B3>B2;1;0) 


Wenn Julian mehr 

verdient als Zoe 

dann soll 

Ich bin reicher 

erscheinen 

sonst soll 

Ich bin ärmer 

erscheinen. 


Zelladresse B3>B2 “Ich bin reicher“ „Ich bin ärmer“ 

WENN-Funktion 

mit Zelladressen 

=WENN(B3>B2;“Ich bin reicher“;“Ich bin ärmer“) 

Achtung: Texte bzw. Buchstaben müssen immer in Anführungszeichen („“) gesetzt werden. 



Aufgabe 33 

Ermitteln Sie schriftlich die folgenden WENN-Funktionen für die Zelle C2. 

a) Wenn Julian mehr verdient als Zoe, dann soll eine 1 ansonsten eine 2 erscheinen. 

b) Wenn Julian genauso viel verdient wie Zoe, dann soll eine 1 ansonsten eine 2 erscheinen. 

c) Wenn Julian mehr verdient als Zoe, dann soll Ein Ausbildungsjahr höher ansonsten Ein 

Ausbildungsjahr niedriger erscheinen. 

d) Wenn Zoe mehr verdient als Julian, soll der Name von Julian erscheinen ansonsten eine 

leer Zelle. 

e) Wenn Zoe 495,- € im Monat verdient, soll zu ihrer bisherigen Ausbildungsvergütung 32,- 

€ dazugerechnet werden, ansonsten soll die Ausbildungsvergütung von Julian erscheinen. 

f) Wenn Zoe nicht so viel verdient wie Julian, soll der Durchschnittslohn der beiden ange- 

zeigt werden, ansonsten soll der kleinere Wert von beiden erscheinen. 


g) Wenn Zoe weniger verdient als Julian, soll die Summe beider Ausbildungsvergütungen 

errechnet werden, ansonsten soll eine leere Zelle erscheinen. 

h) Wenn Zoe und Julian zusammen 752,- € verdienen, soll Wir verdienen viel erscheinen, 

ansonsten soll der Name von Zoe erscheinen. 

i) Wenn Zoe mehr als 500,- € verdient, soll ein Überdurchschnittlich erscheinen, ansonsten 

soll das Wort Nichts abgebildet werden. 

Aufgabe 34 

Herr Franck möchte seinen Fahrern eine Wettervorschau zugänglich machen. Dadurch soll es 

ihnen möglich sein, sich frühzeitig auf die Wetterlage einzustellen. Wenn die Sonne scheint 

soll trocken erscheinen, ansonsten soll nass erscheinen. 

C2 

Aufgabe 35 

a.) Den Betrag in Euro mit Hilfe einer Funktion. 


F4 

b.) Die Gesamtsumme mit Hilfe einer Funktion. 

F9 

c.) Sollte die Bestellung unter 3000,- € liegen fallen Versandkosten in Höhe von 155,- € 

statt, ansonsten ist der Versand kostenlos. 

F10 

d.) Den Gesamtbetrag mit Hilfe einer Formel. 

F11 

e.) Den Umsatzsteuerbetrag mit Hilfe einer Formel. 

F12 

f.) Den Gesamtbetrag (brutto) mit Hilfe einer Formel. 

F13 

Speichern Sie die Datei unter „Rechnung“. 

Aufgabe 36 

Folgende Liste enthält die Überstunden und den Stundenlohn der Mitarbeiter aus der 

Filiale 22 der FRISCH GmbH. Berechnen Sie die Überstundenzuschläge 


a.) Ermitteln Sie mit Hilfe einer Formel die Summe der Überstunden. 

D4 

b.) Errechnen Sie die Überstunden, diese werden grundsätzlich nur dann ausgezahlt, wenn 

mehr als 8 Überstunden in einem Monat angefallen sind. 

F4 

c.) Ermitteln sie in der Spalte G die Überstunden, die montags bis freitags anfallen, diese 

werden grundsätzlich mit einem Überstundenzuschlag von 25% bezahlt. Alle anderen 

Überstunden werden mit einem Zuschlag von 50% bezahlt. 

G4 

Speichern Sie die Datei unter „Überstundenzuschlag“. 

Aufgabe 37 

Die Mitarbeiter in den Filiale erhalten zusätzlich zu ihrem Gehalt einen anteiligen Bonus von 

2% wenn der Quartalsumsatz 21.000,- € übersteigt. 

a) Ermitteln Sie die Funktionen für die Spalte Bonus in %. 

C2 

b) Ermitteln Sie die Anwendung für den Bonusbetrag/€. 

D2 


E2 

Speichern Sie die Datei unter „Quartalsbonus“. 

Aufgabe 38 

In der FRISCH GmbH werden dem Grundgehalt der Niederlassungsleiter jährlich Boni ge- 

zahlt. Die Höhe des Bonus hängt von der Umsatzhöhe ab. Jeder Niederlassungsleiter erhält 

einen Bonus von mind. 1,5% seines Umsatzes. Sollte der Umsatz über 2.500.000 € liegen, 

erhöht sich der Bonus auf 3,25% des Umsatzes. 

a) Ermitteln Sie mit Hilfe einer WENN-Funktion: 

I. Den Bonussatz. 

F3 

II. Den Bonusbetrag. 

G3 

b) Ermitteln Sie mit Hilfe einer Funktion das Gesamtgehalt der einzelnen Niederlassungslei- 

ter. 

H3 

Speichern Sie die Datei unter „Gehalt u. Bonus“. 


Aufgabe 39 

Frau John beauftragt Sie für die Abteilung Warenbereitstellung eine Tabelle zu erstellen. Die- 

se soll eine statistische Übersicht über die Vergütung der einzelnen vollbeschäftigten Mitar- 

beiter zeigen. 

(Kennen Sie die Tabelle bereits? So öffnen Sie die Datei „Stundenlohnberechnung“ und er- 

gänzen Sie die Tabelle.) 

a) Ermitteln Sie formelgesteuert: 

I. Die Vergütung für die Anwesenheit. 

D7 

II. Den prozentualen Anteil am Gesamtlohn. 

E7 

III. Die Durchschnittslöhne der Abteilung. 

H8 

b) Ermitteln Sie mit Hilfe einer Funktion. 

I. Die Gesamtlöhne der Mitarbeiter der Abteilung Warenbereitstellung. 

H7 


II. Die Anzahl der Mitarbeiter. 

H9 

III. Derjenige, der am meisten verdient hat, soll mit seinem/ihrem Lohn ausgegeben wer- 

den. 

H10 

IV. Derjenige, der am wenigsten verdient hat, soll mit seinem/ihrem Lohn ausgegeben 

werden. 

H11 

c) Herr Hellinghausen ist begeistert von Ihrer erstellten Tabelle. In einem Gespräch mit Ih- 

nen fällt ihm auf, dass die Mitarbeiten per Bonus motiviert werden, wenn sie mehr Stun- 

den in der Woche arbeiten. Sie sollen die bereits erstellte Tabelle um eine Spalte (F) er- 

weitern, die den Bonus der Mitarbeiter ausgibt. 

Er erklärt Ihnen, dass die Mitarbeiter 50 € erhalten, wenn Sie mehr als 35 Stunden arbei- 

ten. Sonst erhalten Sie nichts. 

F7 

Speichern Sie die Datei unter „Vergütung“. 

Aufgabe 40 

Frau John bittet Sie eine Rechnung an das Unternehmen Gemüse fix zu erstellen. Die Gemüse 

fix GmbH wird regelmäßig von der Frisch GmbH beliefert. Die Frisch GmbH gewährt dem 

Unternehmen einen Rabatt, wenn eine Bestellmenge in Höhe von mindestens 100 Stück vor- 

liegt. Der Rabatt beträgt dann 15 %, ansonsten gewährt die Frisch GmbH keinen Rabatt. 


E15 

Ermitteln Sie formelgesteuert die folgenden Zellinhalte: 

F15 

G15 

Ermitteln sie mit Hilfe von Funktionen die folgenden Zellinhalte: 

G20 

G21 

G22 

Speichern Sie die Datei unter „Gemüse Obst Rechnung“. 


5.2.4.3 WENN-Funktion in Verschachtelung 

Ursprüngliche Form: 

Verschachtelte Form: 

=wenn(Wahrheitswert;Dann_Wert; 

Die verschachtelte Wenn-Funktion 

=wenn(Wahrheitswert;Dann_Wert; Sonst_Wert) 

wenn(Wahrheitswert;Dann_Wert;Sonst_Wert) 

Folge: Nur die letzte verschachtelte WENN-Funktion enthält einen Sonst_Wert! 

mit Worten 

Bezeichnung 

der Argumente 

1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt 4. Schritt 5. Schritt 

Wenn Zoe 

weniger als 

300,- € verdient 

dann soll 

wenig 

erscheinen 

Wenn Zoe 

weniger als 

450,- € verdient 

dann soll 

durchschnitt 

erscheinen 

sonst eine 

viel. 

Prüfung Dann_Wert Prüfung Dann_Wert Sonst_Wert 

Zelladresse B3

C2 

Speichern Sie die Datei unter „Wettervorschau“. 

Aufgabe 42 

Die FRISCH GmbH erwägt, die Kosten für ihren Reinigungsdienst zu senken. Dazu hat Herr 

Kraehmer 3 Angebote eingeholt. Er bittet Sie den Angebotsvergleich mit Hilfe der nachfol- 

genden Tabelle durchzuführen. 

Ermitteln Sie die Reinigungskosten je Reinigungsbüro für die einzelnen Anbieter. 


I. Die Reinigungskosten für den 1 Anbieter 

D5 

II. Die Summe der bisherigen Reinigungskosten durch den bisherigen Anbieter. 

C8 

III. Die Summe der günstigsten Reinigungskosten. 

G8 


IV. Die mögliche Einsparung in €. 

G9 

V. Die mögliche Einsparung in Prozent im Vergleich zu den bisherigen Reinigungs- 

G10 

kosten. 

b) Ermitteln Sie mit Hilfe einer Funktion 

I. Die günstigsten Reinigungskosten je Reinigungsbereich unter Berücksichtigung 

G5 

des bisherigen Anbieters. 

II. Für jeden Reinigungsbereich den Namen des preisgünstigen Anbieters. 

H5 

Speichern Sie die Datei unter „Reinigungskosten“. 

Aufgabe 43 

Herr Noppeney beauftragt Corina die Lieferung des Lieferanten Obst & Gemüse fix zu kon- 

trollieren. Anschließend soll die Wareneingangsprüfung mit Hilfe einer Tabelle digital festge- 

halten werden. Somit kann der Einkauf schneller reagieren und eventuell einen Preisnachlass- 

verlangen, wenn der Lieferant nicht nacherfüllen kann. 

Anmerkung: Die Spalte „Differenz in %“ soll die Differenz zwischen bestellter Menge und 

gelieferten Menge ausgeben. 


I. Formatieren Sie die Tabelle wie abgebildet, dabei soll die bestellte Menge, gelie- 

ferte Menge und die Differenz in „kg“ formatiert werden. Beschreiben Sie, wie 

Sie vorgehen müssen. 

II. Errechnen Sie die Differenz zwischen der gelieferten und der bestellten Menge. 

D4 

III. Ermitteln Sie anschließend, mit Hilfe einer Funktion, wie hoch die Differenz in 

F4 

G4 

Euro ist. Anschließend ermitteln Sie, formelgesteuert, die Differenz in Prozent. 

IV. Wenn die Differenz zwischen bestellter und gelieferter Ware 100,- € überschreitet, 

H4 

soll „Nacherfüllung verlangen“, ansonsten eine leere Zelle erscheinen. 

V. Wenn der Text „Nacherfüllung verlangen“ erscheint, soll errechnet werden wie 

I4 

hoch der Preisnachlass auf den Gesamtbetrag wäre, ansonsten soll eine 0 erschei- 

nen. 

Speichern Sie die Datei unter „Wareneingang“. 


Aufgabe 44 

Es wurde festgestellt, dass zu viele Äpfel verfaulen, da diese nicht verkauft werden können. 

Herr Hellinghausen beauftragt Sie alle Apfelsorten mit deren Bestand aufzulisten. 

a) Berechnen Sie formelgesteuert: 

I. Den prozentualen Anteil jeder Apfelsorte. 

D2 

II. Den Umsatz der einzelnen Apfelsorten. 

F2 

III. Den prozentualen Anteil am Umsatz. 

G2 

IV. Die Gesamtsumme der produzierten Äpfel. 

B10 

b) Erstellen Sie für die Spalten Rang und Beurteilung eine Funktion. 

H2 

I. Wenn der Umsatzanteil der Apfelsorte unter 10% liegt, soll die Bemerkung "Um- 

I2 

satzanteil zu gering" erscheinen, ansonsten soll das Feld leer bleiben! 


II. Die Abteilung Logistik ist mit der Beurteilung der einzelnen Apfelsorten nicht zu- 

J2 

frieden. Diese soll in der nächsten Spalte detaillierter aufgeführt werden. 

Wenn der Umsatzanteil der Apfelsorte unter 10% liegt, soll die Bemerkung "Um- 

satzanteil zu gering" erscheinen. Wenn der Umsatzanteil der Apfelsorte 10% bis 

einschließlich 20% ist, soll die Bemerkung "Umsatzanteil akzeptabel“ erscheinen, 

liegt er drüber, dann soll die Bemerkung "Umsatzanteil gut“ erscheinen. 

Speichern Sie die Datei unter „Apfelanalyse“. 

Aufgabe 45 

Herr Kraehmer benötigt einen kurzfristigen Kredit für den Bau einer weiteren Filiale. Ermit- 

teln Sie den günstigsten Anbieter. 


I. Die Zinsen. 

B10 

II. Die Bearbeitungsgebühr. 

B11 

III. Die Kontoführungsgebühren. 

B12 

Tipp: Bitte bedenken Sie, dass ein Zinsjahr 360 Tage hat. 


IV. Den Gesamtbetrag. 

B13 

b) Ermitteln Sie mit Hilfe einer Funktion den Namen des günstigen Kreditinstituts. 

B15 

Speichern Sie die Datei unter „Zinsen“. 

Aufgabe 46 

Herr Hellinghausen möchte die Wirtschaftlichkeit im Lager überprüfen. Im vergangenen Jahr 

wurden für die folgenden acht Artikel die folgenden Werte ermittelt. Die Artikel, deren Anteil 

am Wertmäßigen Gesamtwert über 20 % ausmachen sind A-Güter, von 5% bis 20 % sind es 

B-Güter und er Rest sind C-Güter. 

Übernehmen Sie die folgende Tabelle und führen Sie anschließend folgende Anweisungen 

durch: 

I. Errechnen Sie, formelgesteuert, den Gesamtwert in Euro. 

D3 


II. Errechnen Sie den prozentualen Anteil am Gesamtverbrauchswert aus. 

E3 

III. Geben Sie eine Rangfolge aus, beginnend mit dem kleinsten Wert. 

F3 

IV. Ordnen Sie den einzelnen Lagergütern der Gruppe A, B oder C zu. 

G3 

V. Ermitteln Sie mit Hilfe einer Funktion die Gesamtsumme. 

D11 

Speichern Sie die Datei unter „ABC-Analyse“. 

Aufgabe 47 

Frau Hentschel möchte durch eine ABC-Analyse die Wirtschaftlichkeit der Einkaufsabteilung 

verbessern. Führen Sie die vorbereitende ABC-Analyse durch. 

I. Errechnen Sie, funktionsgesteuert, den Jahresverbrauch und formatieren Sie 

diese in Euro. 


D7 

II. Errechnen Sie den prozentualen Anteil am Gesamtverbrauchswert und forma- 

E7 

tieren Sie diese in Prozent. 

III. Kumulieren Sie den Anteil. 

F8 

IV. Ordnen Sie die einzelnen Lagergütern der Gruppe A, B oder C zu. 

G7 

V. Ermitteln Sie mit Hilfe einer Funktion die Gesamtsumme. 

D17 

Speichern Sie die Datei unter „ABC-Analyse 1“. 

Aufgabe 48 


I. Errechnen Sie, formelgesteuert, den Jahresverbrauch und formatieren Sie diese 

D3 

in Euro. 

II. Errechnen Sie den prozentualen Anteil am Gesamtverbrauchswert und forma- 

E3 

tieren Sie diese in Prozent. 

III. Geben Sie eine Rangfolge aus, beginnend mit dem kleinsten Wert. 

F3 

IV. Kumulieren Sie den Anteil. 

G4 

V. Ordnen Sie den einzelnen Lagergütern der Gruppe A, B oder C zu. 

H3 

VI. Ermitteln Sie mit Hilfe einer Funktion die Gesamtsumme. 

D13 


Aufgabe 49 

Sie sollen mit Hilfe einer ABC-Analyse die Wirtschaftlichkeit im Lager überprüfen damit 

evtl. Optimierungen vorgenommen werden können. 


I. Errechnen Sie den Jahresverbrauchswert in Euro. 

D10 

II. Errechnen Sie den Gesamtverbrauchswert aus. 

D20 

III. Errechnen Sie den prozentualen Anteil am Gesamtverbrauchswert aus. 

E10 

IV. Ordnen Sie den einzelnen Lagergütern der Gruppe A, B oder C zu. 

F10 


Aufgabe 50 

Sie sind beim Prüfungstraining und sollen wie bei der praktischen IHK-Prüfung eine ABC- 

Analyse erstellen. Erstellen Sie die Tabelle wie abgebildet und führen Sie eine ABC-Analyse 


durch. Notieren Sie die jeweilige Spaltenüberschrift, die Zelle für die Anwendung und die 

Anwendung selber. 

Spaltenüberschrift Zelle Anwendung 



Aufgabe 51 

Jonas (24 J.) hat seine Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik verkürzt, da seine Frau im 

3. Monat schwanger ist. Er ist vor 6. Monaten aus der Kirche ausgetreten. Sein Ausbildungs- 

betrieb will Jonas übernehmen und bietet ihm einen Arbeitsvertrag mit folgenden Gehalts- 

konditionen an. 

Er soll monatlich 3690,- € brutto verdienen, darüber hinaus erhält Jonas vermögenswirksame 

Leistungen in Höhe von 15,- €. Jonas hat sich entschieden diese in einen Bausparvertrag, über 

eine monatlich Sparrate von 30,- €, zu investieren. Nachdem sich Jonas im Internet informiert 

hat, hat er herausgefunden das er 250,- € an Lohnsteuer zahlen muss. Ermitteln Sie mit Hilfe 

des Internets die Beitragsbemessungsgrenze und die entsprechenden Sozialversicherungsbei- 

träge, tragen Sie den AN-Anteil (%-Sätze) in die entsprechenden Zellen der Spalte B ein. 

I. Ermitteln Sie die Kirchensteuer. 

C16 

II. Errechnen Sie den Solidaritätszuschlag. 

C17 


III. Ermitteln Sie unter Berücksichtigung der Beitragsbemessungsgrenze den Beitrag 

C19 

zur Krankenversicherung. 

IV. Ermitteln Sie unter Berücksichtigung der Beitragsbemessungsgrenze den Beitrag 

C21 

zur Arbeitslosenversicherung. 

V. Ermitteln Sie das Nettogehalt von Jonas. 

C25 

Speichern Sie die Datei unter „Lohnabrechnung“. 

5.2.4.5 WENN-Funktion mit UND bzw. ODER 

Häufig müssen mehrere Teilbedingungen gleichzeitig oder wahlweise erfüllt werden. Hier 

können Sie mit den logischen Funktionen UND( ) und ODER( ) innerhalb der WENN- 

Funktion arbeiten. Diese Funktionen können auch ohne WENN-Funktion benutzt werden. 

UND(Bedingung1;Bedingung2;...) alle Bedingungen sind zu erfüllen 

Diese Funktion liefert das Ergebnis WAHR (richtige Lösung), wenn alle Bedingungen erfüllt 

sind. 

mit Worten 

Bezeichnung 

der Argumente 


Wenn der Umsatz zwischen 

20000 und 30000 liegt, 

dann sollen 7% 

auf den Umsatz 

berechnet werden 

sonst sollen 0% 

auf den Umsatz 

berechnet werden. 


Zelladresse UND(B2>=20000;B2=20000;B2

ODER(Bedingung1;Bedingung2;...) nur eine Bedingung muss erfüllt werden 

Diese Funktion liefert das Ergebnis WAHR, wenn mindestens eine der Bedingungen 

wahr ist. 

mit Worten 

Bezeichnung 

der Argu- 

mente 


Wenn der Umsatz kleiner als 

15000 oder größer als 25000 

ist, 

dann soll das Wort 

ungewöhnlich er- 

scheinen 

sonst soll eine 

leere Zelle er- 

scheinen. 


Zelladresse ODER(B225000) ungewöhnlich 

WENN- 

Funktion mit 

Zelladressen 


Aufgabe 52 

=WENN(ODER(B225000);“ungewöhnlich“;““) 

Herr Franck möchte für den Online-Versand eine Tabelle nutzen die automatisch die Ver- 

sandkosten ermittelt. Wenn der Bestellwert über 30,- € und das Versandgewicht unter 250g 

liegen, werden keine Versandkosten berechnet. Sonst betragen die Versandkosten 4,- €. 

E3 


F3 

Speichern Sie die Datei unter „Versandkosten“. 

Aufgabe 53 

Herr Franck möchte eine andere Tabellenvariante für den Online-Versand ausprobieren. Öff- 

nen Sie hierfür die Datei Versandkosten und übernehmen Sie die Änderungen für die Spalte 

E. Ab einen Bestellwert von mind. 80,- € oder einem Versandgewicht unter 250g werden kei- 

ne Versandkosten berechnet. Sonst betragen die Versandkosten 6,70 €. 

E3 

Speichern Sie die Datei unter „Versandkosten 2“. 

Aufgabe 54 

Herr Schmitz besucht im Jahr mehrfach andere Länder um die Expansion seines Discounter 

Imperiums voranzutreiben. Folgende Liste enthält eine Auflistung der anstehenden Dienstflü- 

ge Ihres Chefs für den Monat November. Bei Flugzeiten von mehr als 4 Std. und der Preisun- 

terschied geringer als 300,- € ist, kann ein Business-Class-Flug gebucht werden. Ansonsten 

soll ein Economy-Class-Flug gebucht werden. 

G3 

Speichern Sie die Datei unter „Flugreisen“. 


Aufgabe 55 

Öffnen Sie die Datei Wareneingang. Herr Noppeney wünscht, dass in der Spalte H folgende 

Anmerkung je nach Sachverhalt automatisch erscheinen soll. Wenn die Gewichtsdifferenz 

zwischen der bestellten und geliefert Menge 50,- € oder 3% überschreitet, soll Nacherfüllung 

verlangen, ansonsten Kulanz erscheinen. 

(Anmerkung: Die Spalte „Differenz in %“ soll die Differenz zwischen bestellter Menge und 

gelieferten Menge ausgeben.) 

H4 

Speichern Sie die Datei unter „Wareneingang 2“. 

5.2.5 Nachschlage- und Verweisfunktionen 

Wenn ein Wert von mehreren Bedingungen abhängig ist, stößt die Wenn-Funktion, auch in 

ihrer Verschachtelung, schnelle an ihre Grenzen. Sie können maximal sieben Wenn- 

Funktionen ineinander verschachteln. Deshalb gibt es in Excel die VERWEIS-Funktionen. 

Diese suchen aufgrund einer Eingabe automatisch den richtigen Wert. Die bekanntesten sind 

der SVERWEIS für senkrechte und WVERWEIS für waagrechte Tabellen. 

5.2.5.1 S-VERWEIS 

Der SVERWEIS ermöglicht es, aus einem Datenbereich (MATRIX) Werte zu finden, die mit 

einem Suchkriterium übereinstimmen, herauszufiltern. Vorrausetzung ist eine Matrix in der 

Excel die gesuchten Daten (Werte) finden kann. Der SVERWEIS sucht in der angegebenen 

Spalte einer Matrix und arbeitet sich durch die Zeile, um den Wert einer Zelle zurückzugeben. 


Die Syntax der Funktion lautet: 

=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Vereis) 

Suchkriterium: Das ist der Wert, Text oder Bezug, nachdem in der ersten Spalte eines 

Zellbereichs gesucht werden soll. Gesucht wird immer in der ersten Spalte 

der Matrix. 

Matrix: Ist der Listenbereich oder Zellbereich in dem die Daten gesucht werden. 

Spaltenindex: Ist die Spaltennummer im Zellbereich aus dem der gesuchte Wert zurück- 

gegeben wird. 

Bereich_Vereis: Prüft ob die es sich um eine genaue Übereinstimmung handeln soll 

Beispiel: 

(WAHR oder FALSCH, Standard ist WAHR, soll eine genaue Überein- 

stimmung zutreffen muss FALSCH eingeben werden). Sollte der Suchwert 

nicht gefunden werden gibt Excel die Fehlermeldung #NV aus. 

B3 = SVERWEIS(A3;$D$3:$F$8;2;FALSCH) 

Suchkriterium: A3 Ich möchte für diesen Artikel in dieser Zelle den Preis wissen. 

Matrix: $D$3:$F$8 In diesem Bereich soll der SVERWEIS suchen, da die Funktion 

kopierfähig sein soll muss der Bereich absolut adressiert 

werden. 

Spaltenindex: 2 In dieser Spalte des Bereiches soll der SVERWEIS den entsprechenden 

Wert suchen und ausgeben. 

Bereich_Vereis: FALSCH Es soll nur bei einer genauen Übereinstimmung des Suchkriteriums 

mit dem Artikel der Preis angezeigt werden. 


Ein weiteres Beispiel: 

Es sollen jeweils bei den zugehörigen Bestellmengen in Stück die Rabatte in €/ Stück aus der 

Tabelle (rechts) ausgegeben werden. 

B5 

C5 


Aufgabe 56 

=SVERWEIS(B3;$F$5:$G$14;2) 

=SVERWEIS(C3;$F$5:$G$14;2) 

Frau Hentschel möchte eine Tabelle für den Einkauf entwickeln und bittet Sie um Hilfe. Sie 

hat zur Vereinfachung verschiedene Artikel für eine Büroausstattung ausgesucht. Die gesuch- 

te Funktion soll bei der Artikelbezeichnung automatisch den Preis angeben. 


F4 

Speichern Sie die Datei unter „Kosten Büroausstattung“. 

Aufgabe 57 

Herr Hahnraths möchte die Kommissionierleistung der Auszubildenden mit einer Prämie be- 

lohnen. Ergänzen Sie die untenstehende Tabelle mit Hilfe entsprechender Anwendungen. 

D2 

E2 

F2 

E8 

Speichern Sie die Datei unter „Kommissionierung“. 

Aufgabe 58 

Die Regionalvertreter werden am Umsatz ihrer Filialen beteiligt. Frau John bittet Sie in der 

unten stehenden Provisionsberechnung den Provisionssatz in % und die Provision mit Hilfe 

kopierfähiger Anwendungen zu ermitteln. 


C3 

D3 

Speichern Sie die Datei unter „Provisionsberechnung“. 

Aufgabe 59 

Herr Hahnraths ist gereizt. Der Auszubildende Jonas hat die Anwendungen in der Datei La- 

gerortüberprüfung gelöscht. Da Herr Hahnraths jedoch eine dringende Besprechung mit Herr 

Hellinghausen hat bittet er Sie die Fehlenden Anwendungen zu ergänzen. Öffnen Sie dazu die 

Datei Lagerortüberprüfung und beginnen Sie mit der Arbeit. 


E4 

F4 

Speichern Sie die Datei unter „Lagerortüberprüfung überar.“. 

5.2.5.3 W-VERWEIS 

Der WVERWEIS ermöglicht es, aus einem Datenbereich (MATRIX) Werte zu finden, die mit 

einem Suchkriterium übereinstimmen, herauszufiltern. Vorrausetzung ist eine Matrix in der 

Excel die gesuchten Daten (Werte) finden kann. Der WVERWEIS sucht im Gegensatz zum 

SVERWEIS in der ersten Zeile einer Matrix und arbeitet sich durch die Spalte, um den Wert einer 

Zelle zurückzugeben. 

Die Syntax der Funktion lautet: 

=WVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Zeilenindex;Bereich_Vereis) 

Suchkriterium: Das ist der Wert, Text oder Bezug, nachdem in der ersten Zeile eines Zell- 

bereichs gesucht werden soll. Gesucht wird immer in der ersten Zeile der 

Matrix oder Tabelle. 

Matrix: Ist der Listenbereich oder Zellbereich in dem die Daten gesucht werden. 

Zeilenindex: Ist die Zeilennummer im Zellbereich aus dem der gesuchte Wert zurückge- 

geben wird. 

Bereich_Vereis: Prüft ob die es sich um eine genaue Übereinstimmung handeln soll 

(WAHR oder FALSCH, Standard ist WAHR, soll eine genaue Überein- 


stimmung zutreffen muss FALSCH eingeben werden). Sollte der Suchwert 

nicht gefunden werden gibt Excel die Fehlermeldung #NV aus. 

B4=WVERWEIS(A4;$E$2:$G$4;2) 

Suchkriterium: A2 Ich möchte für die Artikelnummer in dieser Zelle die 

Bezeichung wissen. 

Matrix: $D$3:$F$8 In diesem Bereich soll der WVERWEIS suchen, da die Funktion 

kopierfähig sein soll muss der Bereich absolut adressiert 

werden. 

Zeilenenindex: 2 In dieser Spalte des Bereiches soll der WVERWEIS den entsprechenden 

Wert suchen und ausgeben. 

Bereich_Vereis: FALSCH Es soll nur bei einer genauen Übereinstimmung des Suchkriteriums 

mit dem Artikel der Preis angezeigt werden. 


Aufgabe 60 

Herr Haller findet es sehr unübersichtlich die Provision der Filialleiter mit einer verschachtel- 

ten Wenn-Funktion zu berechnen. Er bittet Sie eine Provisionstabelle zu erstellen und an- 

schließend eine Funktion zu generieren die den Provisionssatz automatisch angibt. Im An- 

schluss soll die Provision mit Hilfe einer Formel berechnet werden. 

B7 


B8 

Speichern Sie die Datei unter „Provision“. 

Aufgabe 61 

Herr Haller ist mit der Erstellung der Provisionstabelle sehr zufrieden. Sie sollen nun für die 

Filialleiter eine Tabelle entwickeln mit dessen Hilfe die einzelnen Umsätze der Warengruppe 

herausgefunden werden 

C11 

Speichern Sie die Datei unter „Umsatzermittlung“. 

5.2.6 Datums- und Zeitfunktionen 

Beim rechnen mit Daten werden oft Datums- und Uhrzeitangaben benötigt. Mit Hilfe dieser 

Daten bzw. Werte kann natürlich auch gerechnet werden, d.h. man kann die Differenz zwi- 

schen 2 Daten ermitteln. Dies ist nur möglich, da Excel die Datums- und Uhrzeitangaben in- 

tern in eine Zahl umwandelt. Mit dieser Zahl rechnet Excel dann weiter. Die Programmierer 

von Excel haben als Basis für die Datumseingaben das Datum 01.01.1900 verwendet, d.h. 

wenn Sie die Zahl 1 in einer datumsformatierten Zelle eingeben erscheint 01.01.1900. Excel 

zählt von dieser Basis ausgehend pro Tag um 1 hoch. Die Zahl 41122 ist dementsprechend 

der 01.08.2012. Die Eingabe des Datums erfolgt in der Formatierung „TT.MM.JJJJ“. Die 

Uhrzeiteingabe erfolgt in der Form „HH:MM:SS“. Ein Datum vor dem 01.01.1900 oder eine 

falsche Eingabe wird als Text dargestellt, somit können keine Rechenoperationen durchge- 

führt werden. 


Funktion Beschreibung 

TAG Wandelt eine fortlaufende Zahl in den Tag des Monats um 

STUNDE Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Stunde um 

MINUTE Wandelt eine fortlaufende Zahl in eine Minute um 

MONAT Wandelt eine fortlaufende Zahl in einen Monat um 

NETTOARBEITSTAGE Gibt die Anzahl von ganzen Arbeitstagen zwischen zwei Datumswerten 

zurück 

HEUTE Gibt die fortlaufende Zahl des heutigen Datums zurück 

ARBEITSTAG Gibt die fortlaufende Zahl des Datums vor oder nach einer bestimmten 

Anzahl von Arbeitstagen zurück 

JAHR Wandelt eine fortlaufende Zahl in ein Jahr um 


Aufgabe 62 

a.) Ermitteln Sie mit Hilfe des aktuellen Tagesdatums den Wochentag, Monat und das Jahr. 

A3 

E3 

D3 

F3 


.) Ermitteln Sie mit Hilfe des aktuellen Tagesdatums und ihres Geburtsdatums Ihr Alter in 

Tagen, Jahren und Jahren gerundet. 

A7 

D7 

F7 

c.) Wie viel Zeit ist an diesem Unterrichtstag bereits vergangen? 

B11 

Speichern Sie die Datei unter „Zeitberechnung“. 

Aufgabe 63 

Frau Müller beauftragt Sie die internen EDV-Schulungen der FRISCH GmbH zu koordinie- 

ren. 

B3 

B7 

E7 

D11 

Ermitteln Sie die jeweiligen Dozenten des Seminars mit Hilfe einer Funktion. 

F6 


Ergänzen Sie in Spalte G eine kopierfähige Funktion, welche die Anzahl der freien Plätze 

berechnet, indem Sie die jeweilige Raumkapazität von der Anzahl der bereits angemeldeten 

Teilnehmer abziehen. 

G6 

Speichern Sie die Datei unter „Interne EDV Schulung“. 

Aufgabe 64 

Die FRISCH möchte in den Markt der Leihautos einsteigen. Die Niederlassung in Köln dies 

ein Jahr ausprobieren und einen anschließenden Bericht dazu abgeben. Sie sollen Frau John 

bei dieser Verwaltungsarbeit unterstützen. 

Erstellen Sie die oben abgebildete Tabelle und führen Sie anschließend eine Funktionsprüfung 

durch. Für diese Funktionsprüfung nutzten Sie bitte folgende Angaben: Skoda Oktavia, ausge- 

liehen heute Rückgabe in 4 Tagen, 156 km gefahren 

C3 

C5 


C10 

C11 

C12 

C14 

C15 

C16 

C17 

C18 

Speichern Sie die Datei unter „Leihauto“. 

Aufgabe 65 

Herr Hahnraths beauftragt Sie die Artikel auf ihr Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) zu über- 

prüfen. 


C3 

Wenn das MHD des Artikels abgelaufen ist soll MHD abgelaufen ansonsten Ware einwand- 

frei erscheinen. 

D3 

Speichern Sie die Datei unter „MHD Kontrolle“. 

Aufgabe 66 

Herr Hahnraths möchte die Überstunden der Auszubildenden Zoe für den Monat April erfas- 

sen und an Frau Müller weiterleiten. Die Anwesenheitsdaten erhält er von der elektronischen 

Zeitschaltuhr. Ermitteln Sie das Gesamtsaldo. 


D3 

D3 

D3 

D3 

Speichern Sie die Datei unter „Überstunden“. 

Tipp: 

Excel kann nur dann negative Zeitangaben anzeigen, wenn Sie das Datumssystem in das 1904- 

Datumssystem ändern. 

1. Klicken Sie auf der Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Excel-Optionen. 

2. Klicken Sie auf die Kategorie Erweitert. 

3. Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe, aktivieren Sie unter verwenden 1904- 

Datumssystem das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf OK. 


Aufgabe 67 

Herr Kraehmer möchte anhand seiner gesammelten Daten ermitteln, ob er mit einer Rücker- 

stattung der Versicherungsprämie für die Dienstfahrzeuge der Niederlassung Köln rechnen 

kann. Kann er mit einer Rückerstattung rechnen? 

Eine Prämienrückerstattung von 25% der Prämie findet statt, wenn der VN länger als 5 Jahre 

keine Ansprüche aus dem Vertrag gestellt hat oder der regulierte Schaden unter 10% der Jah- 

resprämie liegt. 

E27 

Eine Prämienrückerstattung von 25% der Prämie findet statt, wenn der VN länger als 10 Jahre 

keine Ansprüche aus dem Vertrag gestellt hat und der regulierte Schaden unter dem 3fachen 

einer Jahresprämie liegt. 

F27 

Speichern Sie die Datei unter „Versicherung“. 

6 Diagramme 

Eine Tabelle ist oft unübersichtlich und dadurch nicht aussagekräftig. Es ist anschaulicher 

diese Informationen in einem Diagramm darzustellen, um somit die Bedeutung der Zahlen 

darzustellen. Als Basis von Diagrammen werden Daten benötigt. Markieren Sie die ge- 

wünschten Daten auf Ihrem Arbeitsblatt, wählen Sie anschließend eine passende Diagrammart 

(Registerkarte Einfügen) aus. Durch die neuen Diagrammtools können Sie das Design, Layout 

und die Formatierung Ihres Diagramms anpassen. Zum besseren Verständnis können Sie un- 


ter dem folgenden Link 2 ein Demovideo von Microsoft abspielen, welches Ihnen die Erstel- 

lung und Formatierungsmöglichkeiten von Diagrammen darstellt. 

6.1 Übungsaufgaben 

Aufgabe 68 

Die Geschäftsleitung bittet alle Niederlassungsleiter ein Liniendiagramm mit Datenpunkten 

über das letzte Geschäftsjahr zu erstellen. Herr Kraehmer hat momentan so viel zu erledigen, 

dass er Sie bittet, dass Diagramm zu erstellen. Er weist Sie nochmals daraufhin, dass Sie die 

Daten vertraulich zu behandeln haben. 

Aufgabe 69 

Tipp: Wenn Sie nicht wünschen, dass die Werte neben den Teilstriche dargestellt 

werden, sondern auf den Teilstrichen müssen Sie die Achse anders formatieren. Dafür 

müssen Sie die gewünschte Achse aktivieren und auf die rechte Maustaste klicken und 

Achse formatieren aktivieren. Anschließend müssen Sie auf der Positionsachse auf 

Teilstriche aktivieren. 

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Ihres Unternehmens werden Sie von Herr Kraehmer 

beauftragt, Daten über die Schulung der Mitarbeiter in den letzten Jahren und die damit 

verbundenen Kosten zu erfassen und grafisch auszuwerten. Die folgende Tabelle zeigt 

die Beschäftigten, die Teilnehmer an Schulungsmaßnahmen und die entstandenen Kosten: 

2 http://office.microsoft.com/video.aspx?assetid=ES010201893&vwidth=884&vheight=540&CTT=11&Origin= 


a.) Berechnen Sie in der Tabelle den Anteil der Mitarbeiter in Prozent der Beschäftigten, 

die an Schulungsmaßnahmen in jedem Jahr teilgenommen haben. Des Weiteren sollen 

die durchschnittlichen Schulungskosten pro Teilnehmer in jedem Jahr ermittelt wer- 

den. 

E2 

F2 

b.) Erstellen Sie eine Liniengrafik, die die durchschnittlichen Ausbildungskosten für ei- 

nen geschulten Mitarbeiter in den einzelnen Jahren anzeigt. Geben Sie dem Dia- 

gramm einen Titel und beschriften Sie die Legende. 

c.) Entwickeln Sie ein Säulendiagramm, das die Anzahl der geschulten Mitarbeiter in den 

d.) 

einzelnen Jahren prozentual angibt. Führen Sie in der Legende den Begriff „Anteil in 

%" auf. Geben Sie dem Diagramm einen Titel. 

Speichern Sie die Datei unter „Schulung“. 

Aufgabe 70 

Frau Müller beauftragt Sie die Urlaubs- und Krankheitstage der Mitarbeiter im Logistikzent- 

rum zu erfassen und grafisch auszuwerten. In der folgenden Übersicht sind die wesentlichen 

Angaben über die Abwesenheitstage zusammengefasst. Außerdem wird eine Struktur für den 

Tabellenaufbau mitgeliefert, die von einem anderen Auszubildenden im letzten Jahr erarbeitet 

wurde: 


a.) 

C6 

E6 

F6 

G6 

B11 

Frau Müller hat nach Absprache mit dem Niederlassungsleiter entschieden, dass bei einem 

Anteil der Krankheitstage über 5% Gesprächstermin vereinbaren erscheinen soll. Bei einer 

Krankheitsquote von mehr als 3% soll Beobachten und bei mehr als 1% soll Akzeptabel er- 

scheinen. Bei allem was unter 1% liegt soll Lobenswert erscheinen. 

H6 

b.) Stellen Sie die prozentualen Anteile der Urlaubs-, Krankheitstage sowie der gesamten 

Abwesenheit in einem Liniendiagramm mit Datenpunkten dar. 


Speichern Sie die Datei unter „Abwesenheit“. 

Aufgabe 71 

Herr Hellinghausen überlegt ob sich eine Fremdlagerung lohnt. Ermitteln Sie einen entspre- 

chenden Vergleich und stellen Sie diesen anschließend graphisch dar. Sie erhalten noch fol- 

gende Informationen von Herrn Hellinghausen. Durch eine Eigenlagerung entstehen Fixkos- 

ten in Höhe von 4085,- € und nochmals 2,32 € pro Regalboden. Bei einer Fremdlagerung ent- 

stehen pro Stück Kosten in Höhe 4,75 €. 

B8 

C8 

D8 

E8 

Speichern Sie die Datei unter „Eigen- vs. Fremdlagerung“. 


Aufgabe 72 

Herr Kraehmer ist der Auffassung, dass eine bessere Aussage über eine Wirtschaftlichkeit im 

Lager getroffen werden kann, wenn die ABC-Analyse graphisch dargestellt wird. Öffnen Sie 

die Datei „ABC-Analyse 1“ und anschließend „ABC-Analyse 2“ und stellen Sie diese gra- 

phisch dar. 

Tipp: Damit Sie eine ABC-Analyse mit Hilfe einer Grafik darstellen können müssen 

Sie zuerst die anteiligen Werte und Mengen kumulieren. Anschließend müssen Sie ei- 

ne Hilfstabelle (s. Abbildung) erstellen. 

7 Quellenverzeichnis 

Marnowsky, Uwe: Tabellenkalkulation mit Excel – Einführungskurs Excel für Windows, 

Cornelsen Verlag, Berlin 2007. 

Soemers, Jens: Rechnen und Excel – Berufe der Logistik, Merkur Verlag, Rinteln 2011, 

2. Auflage. 

Internet: 

http://office.microsoft.com/video.aspx?assetid=ES010201893&vwidth=884&vheight= 

540&CTT=11&Origin= 

http://www.petra-budde.de/fachinformatiker.php?id=2&content=Fachinformatiker 

&thema= Computer&tid=15

Die verschachtelte Wenn-Funktion - AMA-Koeln

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