STADT RECKLINGHAUSEN Bürgermeister - Gymnasium Petrinum

STADT RECKLINGHAUSEN
Bürgermeister
Stadt Recklinghausen 45655 Recklinghausen
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I N F O R M A T I O N
an alle Eltern
der Schülerinnen und Schüler
am Gymnasium Petrinum
Datum und Zeichen Ihres Schreibens Mein Zeichen Datum
Information zum Abrechnungssystem im Bistro
Sehr geehrte Damen und Herren,
BUSVERBINDUNGEN:
LINIEN SB 24, 205, 213, 228, 235, 239, 249; Haltestelle Viehtor / Viehtor Stadtsparkasse
KONTEN DER STADTKASSE:
Sparkasse Vest
Kto.Nr. 11023892
BLZ 426 501 50
40.2/Me April 2011
die Stadt Recklinghausen führte im Frühjahr 2006 in Kooperation mit Sparkassen und Banken
ein neu konzipiertes bargeldloses Bestell- und Abrechnungssystem für die Mittagsverpflegung
an den Recklinghäuser Schulen ein. Dieses neue System beinhaltet ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit
und Transparenz für Schüler, Eltern, Schulen und den beauftragten Caterer.
Seit Ende des Jahres 2010 kann dieses System auch für den individuellen Einkauf einer Zwischenverpflegung
in den Bistros genutzt werden.
Hier eine kurze Beschreibung des Systems:
Fachbereich Schule und Sport
Dienstgebäude
Friedrich-Ebert-Str. 40
Zimmer
1.10
Auskunft erteilt
Frau Meßerschmidt
Telefax (02361)
50 – 918 21
Telefon (02361)
50 – 18 21
E-Mail: andrea. messerschmidt@recklinghausen.de
Partner im System sind Eltern und Schüler, Schulen, Sparkassen und Banken und die
Stadt Recklinghausen
Die Stadt nutzt eine Software auf einem über das Internet erreichbaren zentralen Server.
Für die Schülerinnen und Schüler ist die Nutzung einer GeldKarte zur Teilnahme an
dem System erforderlich. Diese Karte muss über das folgende Symbol als Aufdruck verfügen:
Die Karte dient alleine zur Identifikation, um die Daten im System individuell und persönlich
zuordnen zu können.
Viele Sparkassen und Banken stellen eine solche Karte kostenlos zur Verfügung, wenn
ein sog. Taschengeldkonto eingerichtet wird. Auch dieses Konto ist in der Regel kostenlos.

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Auf dem Konto des Schülers muss sich kein Geld befinden, so dass weder das Konto
noch die Geldkarte bei Verlust oder gar Diebstahl gefährdet ist.
Nach Erhalt der GeldKarte muss allerdings die Kartennummer bei der Stadt Recklinghausen,
Fachbereich Schule und Sport, Frau Meßerschmidt oder Frau Sobek (Telefon:
50 18 21 oder 50 18 33) registriert werden.
Die Stadt pflegt diese Daten in die Software des Systems ein und registriert dort die
Nummern der Sparkassen-/Bankkarten der teilnehmenden Schüler/innen. Dabei können
im System individuell Ermäßigungsregelungen (wie z. B. „Teilnahme am Bildungs- und
Teilhabepaket“) hinterlegt werden. Diese bleiben alleine für die Stadt sichtbar.
Die Stadt hat ein gesondertes Konto für die Kosten der Verpflegung eingerichtet. (Konto-Nr.
110 238 92 bei der Sparkasse Vest. Recklinghausen)
Die Eltern zahlen einen selbstbestimmten Betrag nach dem folgenden Muster auf dieses
gesonderten Konto ein.
Die Sparkasse übermittelt alleine die Information über den eingezahlten Betrag an das
System. Dort werden sie an Hand der Kartennummer personenbezogen zugeordnet.
Der Caterer veröffentlicht seine Speisepläne regelmäßig im Internet:
www.catering-eberhardt.de/speiseplaene-recklinghausen.php
Auch das Bistro-Angebot wird dort veröffentlicht.
Bitte tragen Sie im Verwendungszweck
in der ersten Zeile die
Geldkartennummer und das
Geburtsdatum Ihres Kindes
ein.
In der zweiten Zeile tragen
Sie bitte den Namen Ihres
Kindes ein.
Achtung: Die Zahlen auf dem Überweisungsmuster
sind nur beispielhaft!
Die Schüler/innen und Eltern können sich somit über das Internet vorab über das Angebot
an den folgenden Tagen informieren.
Beim Einkauf im Bistro identifizieren sich die Schüler/innen mit ihrer Sparkassen-
/Bankkarte an der Kasse an einem Karten-Lesegerät. Der Einkauf wird registriert und in
voller Höhe für den Caterer gebucht.
Gleichzeitig erfolgt im System eine Verrechnung mit dem aktuellen Guthaben der/des
jeweiligen Schüler/in. Dabei werden die voreingestellten Ermäßigungsregelungen (gilt
nur für das Mittagsgericht) unmittelbar angewandt. Diese sind dadurch für das Bedienungspersonal
im Bistro oder den Caterer nicht sichtbar.
Die im System gesammelten Buchungen nutzt der Caterer für die Erstellung seiner Abrechnung
mit der Stadt.

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Ebenfalls über das Internet können Schüler/innen und Eltern ihren aktuellen Kontostand
einsehen und die getätigten Einkäufe nachverfolgen. Hierzu dient folgende Internetadresse:
www.recklinghausen.de/schulverpflegung
Über „Mehr zur Mittagsverpflegung in den weiterführenden Schulen“ und dann „Essensvorbestellung“
gelangt man zu einer Anmeldemaske in der die eigene Geldkartennummer
sowie das Geburtsdatum der/des Schüler/in eingegeben werden müssen. Danach
wird der aktuelle Kontostand angezeigt und es können die getätigten Einkäufe abgefragt
werden.
Das System bietet insgesamt folgende Vorteile:
1. Die Schülerinen und Schüler müssen für einen Einkauf einer Zwischenverpflegung nicht
ständig Bargeld mit sich führen.
2. Die Eltern können die Verwendung des für die Verpflegung vorgesehenen Geldes jederzeit
nachverfolgen.
3. Bestehende persönliche Ermäßigungsregelungen sind für dritte Personen (andere
Schüler/innen, Bedienungspersonal, Caterer) nicht sicht- und erkennbar.
4. Der Bargeldbestand im Bistro wird niedrig gehalten.
5. Das Wechselgeld-Risiko wird vermindert. Die Erstellung des täglichen Kassenabschlusses
ist einfacher und somit schneller zu erstellen.
6. Die Abrechnung zwischen Caterer und Stadt kann problemlos abgewickelt werden.
7. Die Stadt ist in der Lage, unmittelbar eine Abrechnung mit der bewilligenden Stelle für
das „Bildungs- und Teilhabepaket“ zu erstellen.
8. Durch den geringeren Aufwand beim Caterer und der Stadt können auch die Speisen
und Getränke der Zwischenverpflegung im Bistro im bargeldlosen Verfahren kostengünstiger
als beim Barverkauf angeboten werden.
Für weitere Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachbereich
Schule und Sport gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag