Update 2/1999 - mIT solutions GmbH

Winter 1999, 4. Ausgabe, 2. Jahrgang
BüroWARE ®
BüroWARE ®
DAS MAGAZIN ZUR BUSINESS-SOFTWARE VON SOFTENGINE U
Überraschungspaket!paket!
BüroWARE ® 2000
BüroWARE ® 2000
E 49813
ppp DDD aa tte
Portrait:
Durchstarter Stephan
Meiringer
Software:
BüroWARE ® Portrait:
Durchstarter Stephan
Meiringer
Software:
BüroWARE Aktenkoffer
Anwender:
Fleiga in
Schwäbisch-Gmünd
® Aktenkoffer
Anwender:
Fleiga in
Schwäbisch-Gmünd
BÜROWARE ® -WARENWIRTSCHAFT,
FINANZBUCHHALTUNG,
PERSONALMANAGEMENT,
WEBINTEGRATION,
PRODUKTIONSPLANUNG,
VERKAUFSFÖRDERUNG

2 BüroWARE-Update 4.99
BÜROWARE ® BÜROWARE HÄNDLER MIT PROFIL: STEPHAN MEIRINGER
® HÄNDLER MIT PROFIL: STEPHAN MEIRINGER
MIT MIT VOLLDAMPF VORAUS... VORAUS...
BüroWARE ® hat alte Bekannte zu Partnern gemacht: Stephan
Meiringer (rechts) und Torsten Hauptmann.
ACTS UND FACTS
Wie schnell man es mit dem Vertrieb
der kaufmännischen Komplettlösung
BüroWARE ®
zum Erfolg bringen
kann, beweist das Beispiel der
Firma Meiringer. Erst im vergangenen
Jahr entschloss sich Geschäftsführer
Stephan Meiringer Vertriebspartner
bei SoftENGINE zu wer-
AUF DER
GOLDWAAGE
Für die Mettler Waage ID 20 hat
BüroWARE ®
Partner Volker Laube
von der Firma ECT eine Anbindung
an BüroWARE ®
konfiguriert. Die
Funktionen: In der BüroWARE ®
Warenwirtschaft
werden Aufträge erfasst,
ein Kommissionierschein wird
ausgedruckt und geht ins Lager zur
Verwiegung, dort werden Lebensmittel
kiloweise gewogen, über ein
Barcodelesegerät wird die Auftragsnummer
eingelesen, der Auftrag gesucht
und auf der Waage komplett
mit allen Positionen angezeigt. Sobald
das Verwiegen erledigt ist, wird
über die BüroWARE ®
Warenwirtschaft
ein Lieferschein oder eine
Rechnung ausgedruckt - je nach
Kundenstatus. Wobei Versandkosten
und Gebindeberechnungen von der
BüroWARE ®
Warenwirtschaft sofort
mitberücksichtigt werden. Die
Schönecker Käsealm im Premen setzt
dieses System bereits seit einiger Zeit
mit Erfolg ein. Nähere Informationen
dazu bei info@softengine.de.
den. Und weil die gesamte Belegschaft
voll hinter der guten Sache
steht und sich in null komma nix das
nötige Know-How angeeignet hat,
zählt man sie jetzt bereits zu den Top
Ten unter den rund 100 BüroWARE ®
Händlern bundesweit. Obwohl sich
der Unternehmenschef seine berufliche
Entwicklung ursprünglich
ganz anders vorgestellt hat. Nach
dem Studium (Wirtschaftswissenschaften
und Politik) hatte er vor in
den High End Markt der IT Branche
einzusteigen. Eine Menge interessante
Angebote flatterten auf seinen
Schreibtisch und beinahe hätte er
auch einen lukrativen Vertrag unterschrieben,
als sein Vater 1992
starb. Die Eltern von Stephan Meiringer
haben 1981 eine Bürobedarf-
Firma gegründet und vornehmlich
Kopierer verkauft. Meiringer Junior
hatte keineswegs vor den Betrieb
in Barsinghausen weiterzuführen,
TIMING
IM GRIFF
Der BüroWARE ®
Office Planer kann
durch eine Schnittstelle mit REAL-
Zeiterfassungssystemen der Firma
SysTeam verbunden werden. Was
sich als optimale Lösung für Unternehmen,
die Personaleinsatz projektbezogen
abrechnen oder nachkalkulieren
möchten, aber auch für
Unternehmen, die projektbezogen
arbeiten, wie Ingenieur-, Architekturbüros
u.ä. erweist. Die Mitarbeiter
geben an einem Zeiterfassungsterminal
ihre Kommen-/Gehen- und
Unterbrechungszeiten ein. Die Anbindung
an den BüroWARE ®
Office
Planer macht eine komplette Zeitabrechnung
mit verschiedenen Zeitmodellen,
Urlaubsabrechnung usw.,
möglich.
Die Übergabe der erfassten Zeiten
an die BüroWARE ®
Lohnbuchhaltung
kann dadurch ebenfalls erfolgen.
Nähere Informationen zu dieser Entwicklung
erhalten Sie unter asl-software@t-online.de
oder unter info@softengine.de.
doch ein Kaufinteressent wollte die
Firma damals ausschlachten und die
komplette Belegschaft entlassen.
Was Meiringer dann doch arg ins
Grübeln brachte. Damit die Angestellten
weiter bei Meiringer in Lohn
und Brot stehen konnte, übernahm
er den Betrieb. So wurde der aufstrebende
IT-Manager quasi über
Nacht zum Chef einer Firma mit 15
Mitarbeitern. Und mußte sich erst
einmal orientieren. Das Angebot
wurde erweitert, zu Kopierern,
Schreibmaschinen, Faxgeräten und
Büromöbeln kamen Computer,
Netzwerke, Drucker und Präsentationstechnik,
natürlich inklusive Installation,
Service und Reparatur.
Doch das allein erwies sich auf Dauer
nicht als rentabel genug. So hat
man das „Kistenschieben“ erst mal
hinten an gestellt und sich auf integrative
Prozessanalyse spezialisiert.
Sprich: den Bedarf beim Kunden
durchleuchtet und eine lückenlose
Rundumbetreuung in Sachen Hardund
Softwarelösungen angeboten.
Es kam, wie’s wohl kommen musste:
die Firma betreute Kunden, die Anpassungen
in ihrer Software realisiert
wissen wollten. Was allerdings
mit den angewandten Programmen
nicht möglich war. Stephan Meiringer
erinnerte sich an BüroWARE ® ,
die Software, die ihn schon auf der
Cebit 1994 neugierig gemacht hatte.
SoftENGINE Berater Torsten
Hauptmann war ohnehin ein alter
Bekannter aus Hannover und seinerseits
sofort begeistert über das Interesse
der Firma Meiringer. Das hat
den Einstieg noch leichter gemacht.
„BüroWARE ® ist durch seine multifunktionale
Designfähigkeit an jedes
Unternehmen anpassbar.“ Das hat
Meiringer natürlich auch jenen Kunden
erzählt, die von einer flexiblen,
anpassbaren Software geträumt hatten,
die wurden neugierig, Büro-
WARE ® wurde installiert und entsprechend
konfiguriert und alle Beteiligten
waren zufrieden. Bilanz:
BüroWARE ® macht innerhalb des
ersten Jahres bereits ein Viertel der
gesamten Unternehmenstätigkeit
aus und die Tendenz ist kräftig steigend,
denn im Hause Meiringer arbeiten
nur noch überzeugte Büro-
WARE ® Fans.

Workflow ist garantiert, wenn die
Arbeit wie am Schnürchen läuft und
Geschäftsprozesse jedweder Art optimal
organisiert werden können.
Der BüroWARE ® Office Planer sichert
Workflow im Unternehmen
und sorgt für Transparenz und Effektivität.
Eine besondere Bereicherung
für den Außendienst ist der Aktenkoffer
im BüroWARE ® Office Planer,
der seit der Version 3.1 zum
Standard gehört.
Ein Knopfdruck auf dem Laptop
genügt, und sofort sind alle wichtigen
Informationen parat, die beim
anstehenden Kundengespräch von
Bedeutung sein könnten. Interessant
ist diese Variante natürlich auch für
Service-Mitarbeiter, die so zum Beispiel
Infos zu Garantiedatierungen
oder eine Übersicht über notwendige
Ersatzteile jederzeit im Blick haben.
Im BüroWARE ® Aktenkoffer
nehmen Außendienstler die Daten
zu einem Kundenbesuch mit, die sie
benötigen. Dazu muss zunächst ein
Teil der BüroWARE ® -Daten ausgelagert
werden. Dieser wird beispielsweise
auf einem Notebook gespeichert
und dann beim Kunden
bearbeitet. Was im einzelnen
ausgelagert
wird, hängt von
den jeweiligenErforder-
nissen ab.
Eine Selektion ist
möglich in verschiedene Notizbereiche,
Statistikdaten, Termindaten,
bis hin zur vorliegenden Korrespondenz
oder sogar zu extern gespeicherten
aber zugehörigen Informationen.
Nach der Rückkehr in die
Firma werden die geänderten Daten
ins hausinterne BüroWARE ® -System
importiert und stehen wieder
BÜROWARE ® BÜROWARE OFFICE PLANER MIT AKTENKOFFER
® OFFICE PLANER MIT AKTENKOFFER
KUNDENSERVICE
IMMER IMMER UND UND ÜBERALL ÜBERALL
wie gewohnt zur Verfügung. Alle
Adressen eines oder mehrerer Vertreter
können in die Auslagerungsselektion
übernommen werden. Zusätzlich
zu den Adressdaten kann
man natürlich auch Dateien, die
beim Kundenbesuch gebrauchtwerden,auslagern.
Dies
können
zum BeispielVorlagen
für Aufträge,Rechnungen
oder
ähnliches
sein. Ein besonderesHighlight
des Office
Planer Aktenkoffermoduls
(bzw. der Import-
/Exportschnittstelle) ist es, dass die
hier ausgelagerten Dateien auf dem
externen Rechner, in der Regel das
Notebook des Außendienstmitarbeiters,
geändert werden können
und anschließend per Filial-Offline-
Verbund wieder an die richtige Stelle
im Hauptsystem zurückkopiert
werden. Damit ist nicht nur ein reibungsloser
Ablauf bei der Änderung
von Dokumenten sichergestellt,
sondern auch eine Erleichterung
für den Mitarbeiter vor
Ort in die Tat umgesetzt, der
sich so nicht mehr die Korrespondenzdateien
merken
muss, die er geändert hat,
um sie anschließend wieder
in die Hauptstelle zurückzuspielen.
Das hat Büro-
WARE ® schon längst übernommen.
Und auch der
Betriebssicherheit wird
mit diesem System Rechnung
getragen: Im Aktenkoffer
des BüroWA-
RE Office Planers wird
nämlich nur ein Bruchteil
der betriebsinternenGesamtdatenbestände
transportiert.
Es wird somit nichts
nach außen getragen,
was nur intern behandelt
werden soll.
Kundenservice ist das A
und O in einem erfolgreichen
Unternehmen. Um diesen
Service auf Dauer zeitgemäß
erhalten zu können,
brauchen auch Außendienstund
Servicemitarbeiter ein leistungsfähiges,
integriertes Werkzeug.
Damit wird der Servicezyklus
verkürzt, weil schneller auf Kundenprobleme
und -bedürfnisse reagiert
werden kann und auch die
Qualität des Services wird deutlich
gesteigert, denn die Außendienstmitarbeiter
sind immer auf dem aktuellen
Informationsstand. Fakt ist:
BüroWARE ® bietet Support und sichert
den Support seiner Anwender.
Nähere Informationen dazu unter
info@softengine.de.
BÜROWARE-
WARENWIRTSCHAFT
FINANZBUCHHALTUNG
PERSONALMANAGEMENT
WEBINTEGRATION
PRODUKTIONSPLANUNG
VERKAUFSFÖRDERUNG
BüroWARE-Update 3.99 3

INS JAHR 2000 MIT
INS JAHR 2000 MIT
Unter dem Motto „Noch mehr Wirtschaftlichkeit“ wächst
das Chamäleon BüroWARE ® Warenwirtschaft wächst
über sich hinaus. Mit der neuen Version 3.2, die zur Cebit
2000 freigegeben werden soll, wurden in punkto
Kundennähe, Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit
Visionen Realität, von denen man vor einigen Jahren
noch nicht einmal zu träumen wagte. Rund und gut präsentiert
sich die 3.2 voller technischer Neuerungen, die
das Bedienen jetzt noch einfacher machen. Komplettiert
wird das Ganze durch funktionale Programmergänzungen,
die einfach keine Wünsche mehr offenlassen.
DAMIT SIE ES NOCH LEICHTER
HABEN....
Die BüroWARE ® 3.2 eröffnet ihre Aktionswelten jetzt
auf einer völlig neu gestylten Oberfläche. Alle Masken,
Menüs und Tabellen wurden unter dem Aspekt der Anwenderfreundlichkeit
komplett überarbeitet. Eine gute
Sache ist der BüroWARE ® Front Office mit Menüexplorer.
Damit hat der User ein Regiezentrum an der Hand,
über das jederzeit ein bestimmtes Programm oder eine
Applikation aufgerufen werden kann. Was zum einen
Umwege und zum anderen Zeit spart. Alles was man in
Sachen technische Neuerungen in Angriff genommen
hat, kann man unter dem Motto „Einfaches Handling mit
noch mehr Möglichkeiten“ zusammenfassen. Da wäre
zum Beispiel der neue BüroWARE ® -Datenbankassistent.
Ein Konfigurationsmodul, das man allein deshalb integrierte,
damit Anwender die Pflege ihrer Daten noch besser
in den Griff bekommen. Der BüroWARE ® Datenbankassistent
ist äußerst hilfreich wenn es um Datenreorganisation
und Archivierung geht. Bestens aufgerüstet
wurde das BüroWARE ® Importmodul. Eine Umsetzungstabelle
ermöglicht eine direkte Formatierung von
Fremddaten, die Importmasken können komplett designed
und mit spezifisch notwendigen Individualfeldern
ergänzt werden. Darüber hinaus erlaubt die Importdefinition
die Nutzung von Verkettungen verschiedener
Abhängigkeitsbeziehungen beim Einlesen von Daten
(GET_RELATION, PUT_RELATION). Als hilfreichen
Konfigurationspartner hat man den BüroWARE ® Lösungsassistent
eingefügt, wodurch Anwender, per Mausklick,
auf einfache Weise konfigurieren und einzelne
Module mühelos aktivieren oder deaktiveren können.
MEHR FUNKTIONALITÄT IM
BESTELLWESEN
Über Mangel an Funktionsmöglichkeiten musste man
sich bei der BüroWARE ® Warenwirtschaft noch nie beklagen.
Und doch ist mit der Version 3.2 eine solch unglaubliche
Fülle neuer Einsatzbereiche realisiert worden,
dass man sich zwangsläufig fragt, wie man vorher
4 BüroWARE-Update 4.99
„ohne“ auskommen konnte. Viele
der Spezialkonfigurationen, die
BüroWARE Partner bis dato bei den
Anwendern vor Ort einrichteten,
sind jetzt standardmäßig im Lieferumfang
enthalten. Eingeführt wurde
ein sogenanntes Teilzahlungsmanagement
mit dem steuerpflichtige
Anzahlungen (Teil- und Schlußrechnungen),
Annuitätenzahlungen in
bis zu 99 Raten, Ratenzahlungen mit
Ratenaufschlag und Terminzahlungen
für die Festlegung freier Zahltermine
bearbeitet werden können.
Auch im Bestellwesen hat sich eine
Menge getan. Möglich ist mit der
BüroWARE ® 3.2 eine stochastische
und deterministische Bedarfsermittlung,
wie Bestellpunktverfahren,
Bestellrhythmusverfahren, je
nach Bedarf plangesteuert oder auftragsgesteuert,
und ein Prognoseverfahren.
Außerdem können Sicherheitsbestand,
Meldebestand
und Durchschnittsabgang dynamisch
geführt werden. Integriert
wurden zusätzlich feste Bestellgrößen,
genauso wie variable Bestellgrößen,
die Menüpunkte „neuer
Bestellvorschlag“, „neue Bestellvorschlagsbearbeitung
mit umfangreicher
Materialdisposition“ sowie
Einkaufs- und Verpackungseinheiten,
Einkaufs- und Umverpackungseinheiten.
Zu guter letzt
kann der User nun auch den dispositiven
Bestand mit wahlweiser
Berücksichtigung bei deterministischer
Bestellsteuerung ermitteln.
MEHR SERVICE FÜR
IHREN FORTSCHRITT
Auch bei der Datenverwaltung waren
den Entwicklern von BüroWA-
RE ® die Wünsche der Anwender Befehl.
Länderverwaltung und Sprachenverwaltung
mit frei hinterlegbaren
Übernahmetexten, erleichtern
in der Version 3.2 die Abläufe im Import-
und Exportgeschäft. Ein neues
Formularmanagement - zu jeder
Belegart oder Beleggruppe können
pro Sprache die Formularvorschläge
eingetragen werden - unterstützt
BüroWA
diesen Bereich. Hinzugefügt wurde
ein passiver Katalogartikelstamm,
mit der Möglichkeit Sammelartikelnummern
zuordnen zu können.
Anlegen kann man auch Seiten
mit Werbeadressdaten,
damit immer sofort überschaubar
ist, wann,
wo, für welche
Produkte geworben
wurde,
respektive geworbenwerden
soll. Ergänzt
wird
diese Rubrik
noch durch die
Werbetextverwaltung,
damit auch
das „wie“ nie
eine Frage
ist. Neu
und nützlich
ist das
Feld „Lieferbedingungen
gemäß
Incoterms-Konvention“,
was
zeigt, das
BüroWARE ®
auch in diesem
Bereich nicht
nur mit der Zeit
geht, sondern in
der Regel sogar einen
Schritt voraus
ist. Die „internationalen
Regeln für die
Auslegung der handelsüblichenVertragsformen“(=Incoterms)
sind für den
weltweiten
Außenhandel
von besondererBedeutung.
Durch Be-
zugnahme auf
die klaren Regelungen der Incoterms
können Verkäufer und Käufer ver-

RE 3.2
bindlich und sicher ihre gegenseitigen
Verpflichtungen festlegen. Die
Klauseln regeln u.a. die Aufteilung
von Transportkosten
und-risiken, wie auch
Fragen der Ausführung der
Export- und Importabfertigung
sowie der Transportdokumentation.
Ergänzt wurden die
Stammdatenmasken auch um Artikelerfassungsgruppen,
mit der
Möglichkeit, Vorgaben zu hinterlegen
und die Artikelnummerierung
in Format und Numerik frei
bestimmen zu können. Differenziert
dargestellt werden jetzt auch
Kundenarten und Vorgaben für Sonderkonditionen,
Mahnmodelle etc.
können hier natürlich entsprechend
archiviert werden. Abgerundet
werden die Neuerungen
im Stammdatenbereich der
BüroWARE ® 3.2 durch gesonderte
Felder für Zielgruppen,
Branchen, Vertriebsgebiete,
Adressdaten-
herkunft,Mengeneinheiten
wie Stück,
Kilogramm usw.,
Alternativartikel,
Kontenzuordnung
für Inland und EU und,
last but not least die Wareneingang-
und
Warenausgang-
Umrechnungseinheiten
mit
Rechenhilfe zur Bestimmung des
Umrechnungsfaktors sowie die Zusatzvariante
fremdsprachige Arti-
kelkurztexte pro Artikel und Sprache
entsprechend hinterlegen zu
können.
MEHR ÜBERBLICK IN
DER WARENBEWEGUNG
An die Arbeitserleichterung der
Nutzer haben die BüroWARE ® 3.2
Entwickler natürlich auch in allen
anderen Bereichen gedacht. So können
Speditionsrechnungen erfasst
werden, die automatisch auf die jeweilige
Wareneingangsrechnung
verteilt werden. Überaus effektiv:
die dynamische Preispflege. Sowohl
der durchschnittliche Bezugspreis
wird aufgeführt, als auch der letzte
Bezugspreis - wahlweise kann auf
die automatische Verkaufspreisneukalkulation
bei
Wareneingang zurückgegriffen
werden. Im
Belegwesen gibt es in
der neuen BüroWARE ®
Version 3.2 Beleggruppen
mit freier
Parametrierung
der Belegfunktionen
und rund 70
einzelne Belegarten
für Warenausgang
und Wareneingang.
Selbstredend hat man auch im
Bereich Verkauf vorausgedacht und
Zusatzmöglichkeiten konfiguriert,
die den reibungslosen Ablauf sichern.
Die Aktionspreiserfassung
für Fremdaktionen und eigene Aktionen
- wodurch auf einfachste
Weise der Aktionspreis aus dem
Marktpreis (Mitbewerber) ermittelt
werden kann, ist ebenfalls eine neue
Standardeinrichtung bei der Büro-
WARE 3.2, die vorher oft vor Ort
konfiguriert wurde. Prüfbar wurde
die Artikelevidenz und die Verfügbarkeit,
angegliedert hat man eine
erweiterte Preis- und Rabattfindung,
fünf Adress- und Warengruppenrabatte
in Kette, Felder für Terminaufträge,
Sofortreservierung im Auftrag,
Reservierung für Lieferdispo
und Reservierung für Bestelldispo.
VISIONEN WERDEN WERDEN
WIRKLICHKEIT
DER HANDEL IST IM WANDEL...
...und gerade deshalb ist es wichtig eine kaufmännische
Software einzusetzen, die mit den internen und externen
Anforderungen wächst - wie Büro-
WARE ® . Speziell auf die Kundenwünsche
zugeschnitten wurden erweiterte Konditionen
für Kundengruppen und Preisstufen,
Kunden und Preisstufen, Kundengruppen
und Rabattstufen, Kunden
und Rabattstufen sowie für Mengenstaffelrabatte
in bezug auf Kunden, Artikel
und Preisstufe. Auf Datenträger speicherbar
ist die Intrahandelsstatistik, die Abrechnung von
Vertreterprovisionen kann nun auch mit fest zugeordneten
Untervertretern vorgenommen werden, ergänzt
wurde die Bezugskostenkalkulation und auch die Abfallwirtschaftsregelungen
des Dualen Systems Deutschland
wurden im Verwaltungskomplex der BüroWARE ®
Warenwirtschaft integriert. Bonusvereinbarungen mit
Zwischenabrechnungen für Kunden
und Lieferanten können fest im System
hinterlegt werden und auch
die Preispflege, mit Gültigkeitsdatum
für Einkauf und Verkauf, wird
deutlich erleichtert durch die Möglichkeit
auf erfasste Mitbewerberpreise
zuzugreifen. Der zuständige
Sachbearbeiter ermittelt
auf diese
Weise den
gängigen Marktpreis,
liest die
einzelnen Artikel
zur Preispflege in
einer gesonderten
Datei ein und
kann via Prozent-
Erhöhung
prompt Änderungenvornehmen.
Die in der
Regel äußerst zeitraubende und mühevolle Inventurabwicklung
wird durch die fortschrittsorientierte Büro-
WARE ® Version 3.2 deutlich einfacher, denn die Artikel
können in einer Zählliste vorerfasst werden, so dass nur
noch Mengen eingegeben werden müssen. Es folgt eine
kumulative Übergabe als Inventurbuchung. Inventurbewertungsansätze
können außerdem auch nach Alter
des Artikels erfolgen.
Das alles und noch viel mehr bietet BüroWARE ® im
Jahr 2000. Wer weitere Informationen zur Version 3.2
möchte, wendet sich vertrauensvoll an die Firma SoftENGINE,
Infoline: 0800 33 44 567, e-mail: info@softengine.de.
Wir wünschen Ihnen nicht nur alles Gute -
wir geben es Ihnen auch!
BüroWARE-Update 4.99 5

FORTSCHRITT MIT MIT FLEXIBLER SOFTWARELÖSUNG
Klasse Sache: die Arbeit mit dem Büro-
WARE Kassenmodul.
Artikel in Hülle und Fülle: das Lager der
Fleiga.
Eingespieltes Team: BüroWARE Partner
Werner Gottschämmer und Gertrud Puhr.
6 BüroWARE-Update 4.99
FLEIGA FLEISCHEREI- UND GASTRONOMIE
GROßHANDEL EG EG IN IN SCHWÄBISCH-GMÜND
Die Geburtstunde der Einkaufsund
Verwertungsgenossenschaft der
Fleischer-Innung Schwäbisch-
Gmünd fiel in die Zeit des ersten
Weltkrieges und galt erst einmal als
Selbsthilfeeinrichtung der ansässigen
Metzgermeister und Fleischerfachgeschäfte.
Bedingt durch die gesellschaftlichenVeränderungen,
wandelten sich
auch die Inhalte der Genossenschaft.
Seit 1977
heißt die Vereinigung
Fleiga Fleischerei- und
Gastronomie Großhandel
eG, denn das Sortiment
wurde auch auf die Bedürfnisse
von Gastrono-
mie, Krankenhäuser,
Großküchen, Altenheime
u.ä. ausgeweitet. Heute
sind bei der Fleiga 40
Mitarbeiter beschäftigt,
der jährliche Umsatz liegt
bei 25 Millionen Mark.
Eine, die den Wandel
dieser Genossenschaft
hautnah miterlebt hat, ist
Gertrud Puhr. Seit 35 Jahren
arbeitet sie als Prokuristin
in diesem Unternehmen
und ist heute
auch Ansprechpartnerin
Nummer eins, wenn’s um
die elektronische Datenverarbeitung
der Firma
geht. Vor zehn Jahren hat
man bei Fleiga angefangen
EDV einzusetzen.
Am 1.1.99 ist man, nicht
zuletzt durch die klaren
Vorstellungen, die Gertrud
Puhr von einer flexiblen,
kaufmännischen
Softwarelösung hatte, auf
BüroWARE ® umgestiegen.
In Werner Gottschämmer,
BüroWARE ® -Händler und seit 20
Jahren im Bereich der EDV tätig,
fand sie einen kompetenten Berater,
der für Fleiga nicht nur die ganz spezifischen
BüroWARE ® -Anpassungen
realisierte, sondern natürlich
auch beim Umstieg vom alten Sy-
stem auf’s neue tatkräftig zur Seite
stand. Rund 700 MB Daten galt es
zu transferieren - über 10.000 Artikelstammdaten
mußten übernommen
werden. „Von Anfang an hat alles
toll geklappt“, schwärmt die
symphatische Allroundfrau von
Fleiga, die Einarbeitungszeit der
insgesamt 17 BüroWARE ® -Anwender
im Hause sei relativ kurz gewesen
und der Übergang habe
problemlos funktioniert.
Vier
Kassensysteme
wurden integriert
für Barverkaufabwicklung,
Kredit-Rechnungen und LFS-Erfassung.
Wobei von Anfang eine hohe
Datensicherheit und ein reibungsloser
Ablauf gewährleistet sein mußten.
In das System integriert wurde
auch eine Bizerba Waage - per Scanner
wird der EAN-Code gelesen,
dann erfolgt die Zuordnung der Artikelnummer,
des Gewichts und des
Preises automatisch über die Büro-
WARE ® Warenwirtschaft. Die Kassenbarverkäufe
werden am Ende eines
Tages über verschiedene Auswertungen
kontrolliert und danach
direkt in der BüroWARE ®
Finanzbuchhaltung
abge- stimmt und verbucht.
Auch die Kommissionierung
ist heute schon fast ein Kinderspiel,
wenn man bedenkt, wieviel Papier
und Zeit früher für diese Arbeiten
notwendig waren. Werner Gott-
schämmer hat bei Fleiga für die Anbindung
von Mobilen Datenerfassungssystemen
zur Kommissionierung
gesorgt. Lieferscheine werden
heute mobil, per MDE, im Lager erfasst
und an das zentrale BüroWA-
RE ® -EDV System gesendet. In der
Verwaltung werden dann die Lieferscheine
für die Auslieferung gedruckt.
Wodurch auch die Kassensysteme
entlastet werden und ein
zeitlich unabhängiges Arbeiten
möglich ist. „Wegen Inventur heute
geschlossen“, da hatten die Kunden
früher das Nachsehen und die
Angestellten Schweißperlen
auf der Stirn.
Heute läuft
die Inventurerfassung
bei Fleiga nur
noch über MDE, dank Büro-
WARE ® . Über zehn mobile Datenerfassungsgeräte
wird die Inventur
„körperlich“ erfasst, für die Bewertung
an das EDV System gesendet
und dort verarbeitet. Folge: Die Inventurerfassung
läuft deutlich
schneller ab und Übermittlungsfehler,
z.B. durch nicht leserliche Inventurzähllisten,
werden völlig ausgeschlossen.
Nachdem man mit der BüroWA-
RE ® Warenwirtschaft und der Büro-
WARE ® Finanzbuchhaltung seit Januar
dieses Jahres nur gute Erfahrungen
bei Fleiga gemacht hat, ist
geplant im Januar 2000 nun auch
die BüroWARE ® Kostenrechnung,
BüroWARE ® Anlagenbuchhaltung
und die Zeiterfassung über den
BüroWARE ® Office Planer mit ins
System zu integrieren.

SYSTEMS 99 WAR FÜR BÜROWARE ® SYSTEMS 99 WAR FÜR BÜROWARE EIN VOLLER
® EIN VOLLER
Selten eine Verschnaufpause, dafür aber eine
Menge qualitativ hochwertiger Kontakte
und Aufträge, direkt am Stand - das war
der Alltag für BüroWARE ® Händler und
Mitarbeiter der Firma SoftENGINE auf der
diesjährigen Systems in München.
Deutlich zielstrebiger als im Vorjahr steuerten
Interessenten den Stand der Firma
SoftENGINE an, um sich nach den Einsatzbereichen
von BüroWARE ® zu erkundigen.
Die Hauptfragen galten immer wieder
der Durchgängigkeit der Software und
ihrer Flexibilität, die man für BüroWARE ®
rundum positiv beantworten kann. Für die
meisten Anwender von kaufmännischen
Businesslösungen ist es besonders wichtig,
leicht mit der anzuwendenden Software zurecht
kommen zu können.
Gesucht wird eine anpassbare Lösung,
durch einfachen Aufbau leicht zu bedienen,
ohne überflüssigen, komplizierten Schnickschnack.
Eben so wie BüroWARE ® .
Besonders stark war die Nachfrage auch in
punkto BüroWARE ® -EAP Datamining, ein
neues Modul, das Auswertungen in Grafiken
jetzt endlich ohne langwierigen Datenexport
in andere Anwendungen möglich
macht. Besonders positiv bewertet wird von
Kunden und Interessenten auch der modu-
Einzelhandels-Kassen sind ein sehr gefragtes
Thema. Das BüroWARE ® -Kassenprogramm
ist markteingeführt und hat sich bereits
in einer Vielzahl von Installationen bewährt.
Die Anbindung an die zentrale Büro-
WARE ® - Warenwirtschaft ist sicher und
ohne Probleme durchgeführt. Ein ausgeklügeltes
Filialsteuerungs-System sorgt
dafür, daß die Daten aus der BüroWARE ®
nachts (ohne Operator) zu und von den
Außenstellen transportiert und verarbeitet
werden. Als Kassenhardware
steht hier z.B. die IBM Sure One mit
integriertem Hardware-Service direkt
durch IBM zur Verfügung. Neben diesen
wichtigen Fundamenten für ein
erfolgreiches Kassengeschäft stehen
alle „Utensilien“ wie MDE, Scanner in
den verschiedensten Ausführungen
(auch Funk), direkt integriertes eccash
und Kreditkarten, Barcodedrucker
usw. sorgfältig abgestimmt
zur Verfügung. Das Kassentastatur-
Layout wird auf Kundenwunsch individuell
gestaltet und betriebsfertig
ausgeliefert. Die BüroWARE ® -Desi-
NEU-NEU-NEU-NEU
ERFOLG! ERFOLG!
UND UND DIE DIE NACHFRAGE STEIGT STEIGT ... ...
Wer vorbeigeht ist selber schuld.... ...BüroWARE auf der Systems 99.
lare Aufbau von BüroWARE ® . „Klein anfangen
und mit den Erfordernissen im Unternehmen
wachsen...“ - mit BüroWARE ®
SÜSSER DIE KASSEN NIE KLINGELN
gns sind derzeit noch für die Versionen 3.0
und 3.1 verfügbar und werden selbstverständlich
auf Folgeversionen angepasst. Die
Kassenlösung soll übrigens während der Cebit
2000 an einem eigenen Counter am
BüroWARE Stand vorgestellt werden. Broschüren
und Preislisten aller verfügbarer
Komponenten bitte anfordern unter info@orbisdialog.de
oder info@softengine.de.
GESCHENKIDEEN IN
HÜLLE UND FÜLLE
Immer größer wird nicht nur die Fülle an
Einsatzbereichen der Software aus dem
Hause SoftENGINE, sondern auch das
Sortiment im neuen BüroWARE ® Shop.
Geschmackvolle Highlights setzt man
jetzt zusätzlich mit der neuen Lederwarenkollektion.
Übrigens: mittlerweile gibt
es bereits 500 trendbewußte Trägerinnen
und Träger von BüroWARE ® Hemden aus
dem Hause Otto Kern. Da wird’s Zeit zuzugreifen
oder ans Schenken zu denken...
keine leere Worthülse, sondern praktizierte
Firmenphilosophie.
IMPRESSUM
Herausgeber: SoftENGINE GmbH, Im Steimertal
35 76855 Annweiler am Trifels, Tel. 06346 9690,
Fax 969170 · Internet: www.bueroware.de · eMail:
info@softengine.de · Redaktion: Pressebüro Gabi
Saler, Tel. (06345) 77 63, eMail: gsa@bueroware.de
Bildnachweis: SoftENGINE GmbH · Layout/EBV:
EsCAPE-Kommunikationsdesign, Tel.
(06344) 94027 Comics: Heiko Vogel · Erscheinungsweise:
Vierteljährlich · Alle Informationen
wurden mit größter Sorgfalt aufbereitet, für Irrtümer
und Unterlassungen kann jedoch keine Haftung
übernommen werden. Ein Teil der verwendeten
Namen sind geschützte Handelsnamen
und/oder Warenzeichen der verschiedenen Hersteller.
Druck: Rohr-Druck GmbH , Mainzer Str.
105, 67657 Kaiserslautern. Druckauflage:
230.000 · Nachdruck nur mit Genehmigung des
Herausgebers ·Die nächste Ausgabe erscheint im
Dezember ‘99.
LUXEMBURG GOES
BÜROWARE
Auch im Nachbarland Luxemburg weiß
man immer mehr die Vorzüge der kaufmännischen
Komplettlösung BüroWARE
zu schätzen. Dank des Engagements der
dort ansässigen BüroWARE Händlerin
Petra Pesin ist dort nun schon die 35.
Installation zu verzeichnen! Im Jahr
2000 will man diesen Wert mindestens
verdoppeln.
BüroWARE-Update 4.99 7

DER SOFTWAREMAßANZUG FÜR IHR
UNTERNEHMEN !
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Internet
mit
BüroWARE
®
Das Internet ist der Schlüssel zum
Geschäftserfolg von morgen,
„BüroWARE ® Web-Tool“ öffnet Ihrem
Unternehmen die Tür.
❚ Warenpräsentation
❚ Warenshop
❚ Warenverwaltung
❚ Integration
Bieten Sie Ihre Waren und Dienstleistungen
im Web an.
Verbinden Sie Ihr lokales Netz und
das Internet mit dem „BüroWARE ®
Web-Tool“
Bauen Sie Ihre ERP-Software zur
E-Business-Lösung aus.
SoftENGINE GmbH
Kaufmännische Softwarelösungen
Im Steimertal 35
76855 Annweiler am Trifels
Infoline: 0800 33 44 567
E-Mail info@softengine.de
Leseranschrift:
SoftENGINE GmbH · Im Steimertal 35 · 76855 Annweiler/Trifels
Pressesendung, Entgelt bezahlt, E 49813
Zu guter letzt
CEBIT CEBIT 2000: 2000:
WIR SEH’N UNS! UNS!
Bis zu 16 BüroWARE ® Partner werden an 18 Countern auf 138 Quadratmetern
vom 24. Februar bis zum 1. März auf der Cebit 2000 in
Hannover die kaufmännische Softwarelösung BüroWARE ® präsentieren.
Wer noch mehr über die Fülle von Anwendungsmöglichkeiten
dieser Software wissen möchte, sollte sich einen Besuch in Halle 6,
Stand D 48 auf keinen Fall entgehen lassen!
FROHE FROHE WEIHNACHTEN
UND UND EINEN EINEN GUTEN GUTEN RUTSCH
Zu guter letzt wollen wir alle Ihnen, so kurz vor Weihnachten und
vor dem Jahreswechsel, natürlich noch alles Gute wünschen. Wir bedanken
uns bei Ihnen für das entgegengebrachte Vertrauen und wollen
auch in Zukunft für eine entgegenkommende, reibungslose und
somit rundum erfolgreiche Zusammenarbeit sorgen.
INTERNET MIT MIT
BÜROWARE ®
BÜROWARE ®
WIRD WIRD WEITER WEITER AUSGEBAUT
Zielstrebig arbeiten die Entwickler im Hause SoftENGINE daran, Ihnen
noch mehr Workflow mit BüroWARE ® zu bieten. So gibt es jetzt,
auch das Softwareangebot in Sachen Internetshopping. Mehr dazu
lesen Sie in der nächsten Ausgabe der BüroWARE ® Update.
www.bueroware.de