BEDIENUNGSANLEITUNG - Utax
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Bedienung<br />
Rundsenden<br />
Ändern Sie falls notwendig das Datenformat des Anhangs: PDF oder BILD und bestätigen<br />
Sie mit der Ok-Taste.<br />
Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, so können Sie weitere Seiten<br />
scannen. Legen Sie die zweite zu scannende Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und<br />
bestätigen Sie mit OK.<br />
Rundsenden ist nicht mit der dafür vorgesehenen Taste möglich.<br />
Um diese Art des Sendens durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Gruppe einrichten, die<br />
ausschließlich Adressen für die gemeinsame Benutzung enthält.<br />
Führen Sie dann das Gleiche durch wie für Einzelsenden, mit dem Unterschied, dass Sie<br />
im Telefonbuch eine Gruppe Adressen für die gemeinsame Benutzung und nicht eine<br />
Einzeladresse wählen.<br />
AUFTRAGSLISTE FÜR SENDEVORGÄNGE<br />
Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente,<br />
einschließlich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw.<br />
Sie können:<br />
• die Auftragsliste prüfen oder ändern. Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente<br />
sind wie folgt gekennzeichnet:<br />
fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes /<br />
Rufnummer der Gegenstelle.<br />
Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen:<br />
- SND: Senden,<br />
- REL: Relais senden (Rundsenden),<br />
- ABS: Vorbereitet für den Abruf (Sendeabruf),<br />
- ABE: Empfangsabruf,<br />
- MBX: Senden an eine Mailbox,<br />
- ABE : Abruf von Mailboxen,<br />
- KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird,<br />
- VERB: Internet-Verbindung,<br />
- NET: Internet-Übertragung,<br />
- SMS : Senden von SMS.<br />
• einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausführen,<br />
• ein zum Senden oder für den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken,<br />
• die Auftragsliste drucken, um den Status der vorbereiteten Dokumente zu prüfen. Folgende<br />
Angaben sind ersichtlich:<br />
- die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste (Rangordnung),<br />
- die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempfängers,<br />
- der vorgesehene Sendezeitpunkt (Fax),<br />
- die für das Dokument vorbereitete Auftragsart: Senden aus dem Speicher, zeitversetztes<br />
Senden, für den Abruf vorbereitetes Dokument,<br />
- die Anzahl der Dokumentenseiten,<br />
- die Dokumentengröße (Speicherbelegung in Prozenten).<br />
• einen Sendeauftrag aus der Auftragsliste löschen.<br />
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