BEDIENUNGSANLEITUNG - Utax

5-10
Bedienung
Falls notwendig, ändern Sie das Datenformat des Anhangs: PDF oder IMAGE und bestätigen
Sie mit der Taste OK.
Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen, können Sie weitere Seiten scannen. Legen
Sie die weitere Seite auf, wählen Sie FOLGENDE und bestätigen Sie mit OK.
Rundsenden
Rundsenden ist nicht mit der dafür vorgesehenen Taste möglich.
Um diese Art des Sendens durchzuführen, müssen Sie zunächst eine Gruppe einrichten, die
ausschließlich FTP Adressen enthält.
Führen Sie dann das Gleiche durch wie für Einzelsenden, mit dem Unterschied, dass Sie im
Telefonbuch eine Gruppe FTP Adressen und nicht eine Einzeladresse wählen.
Scan to Disk
Mit der Funktion Scan to Disk können Sie Ihre TIFF-, JPEG- und PDF-Dateien zum Beispiel in
einem gemeinsam benutzten Verzeichnis auf Ihrem PC ablegen.
Für den Zugriff auf den gemeinsam benutzten Ordner müssen Sie eine Kennung und ein
Passwort für die Netzwerkverbindung eingeben.
Zum Senden der Dateien verbindet sich die Maschine mittels der definierten
Verbindungsparameter mit dem Terminal, auf dem sich das gemeinsam benutzte Verzeichnis
befindet (zum Beispiel Ihr PC).
Einfaches Ablegen einer Datei in einem gemeinsam benutzten Verzeichnis:
Legen Sie ein Dokument auf eine der Scanmöglichkeiten (vgl. den Abschnitt Dokumente
einlegen, seite 5-1).
Drücken Sie auf die Taste PC. Eine Auswahlanzeige erscheint.
Wählen Sie SCAN TO DISK mit der Taste oder und drücken Sie die Ok-Taste.
Geben Sie die Adresse für die gemeinsame Benutzung ein, d.h. die Adresse des Terminals, auf
dem sich das gemeinsam benutzte Verzeichnis befindet, sowie den Namen des gemeinsam
benutzten Verzeichnisses (zum Beispiel 134.1.22.10\Verzeichnisname), oder wählen Sie eine
Adresse aus dem Telefonbuch durch Drücken der Taste .
Geben Sie die Kennung für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein (nicht möglich, wenn
sich die Adresse im Telefonbuch befindet).
Geben Sie das Passwort für die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein (nicht nötig, falls die
Adresse aus dem Telefonbuch gewählt wurde).
Wählen Sie SCAN S&W, um ein Dokument schwarz/weiß zu senden, oder SCAN FARBE, um ein
Farbdokument zu senden. Bestätigen Sie mit der OK-Taste (Diese Einstellung kann jederzeit
während der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgeführt werden).
Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Anmerkung: Um Namensdoubletten zu vermeiden, wird automatisch ein inkrementierendes Suffix an den eingegebenen Namen
angehängt Wenn Sie den Namen DOKUMENT eingegeben haben, wird zum Beispiel die Datei
DOKUMENT000016 pdf archiviert