BEDIENUNGSANLEITUNG - Utax
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4-4<br />
Verzeichnis<br />
Eine dem Empfänger zugewiesene Nummer erscheint automatisch am Bildschirm. Wenn diese<br />
Nummer nicht zutrifft, können Sie sie ändern, indem Sie eine andere beliebige Nummer<br />
eingeben und mit der Ok-Taste bestätigen.<br />
Wählen Sie die Option MIT zugewiesener Taste, wenn Sie dem Empfänger einen Buchstaben<br />
(Shortcut) zuweisen wollen. Als Vorgabe erscheint der erste freie Buchstabe. Wenn Sie ihn<br />
ändern möchten, können Sie mit der Taste oder durch das Alphabet blättern. Bestätigen<br />
Sie Ihre Wahl anschließend mit der OK-Taste.<br />
Wählen Sie gegebenenfalls die geeignete Sendegeschwindigkeit für die Faxsendungen an den<br />
Empfänger und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-Taste.<br />
VERTEILERLISTEN ERSTELLEN<br />
Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt.<br />
Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:<br />
• NAME der Liste,<br />
• LAUFENDE NR., diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht<br />
Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste,<br />
• GRUPPE ERSTELLEN, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznummern von<br />
den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,<br />
• LISTENNUMMER, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzeichnet<br />
werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).<br />
In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst<br />
werden.<br />
Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.<br />
Achtung - Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu<br />
übernehmen.<br />
EINE LISTE HINZUFÜGEN<br />
Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:<br />
12 OK - VERZEICHNIS / NEUE LISTE<br />
Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und<br />
bestätigen Sie mit der OK-Taste.<br />
Anmerkung: Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken Ferner müssen<br />
Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch nicht<br />
vollständige Liste auch durch Drücken der Taste speichern<br />
Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG, geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern<br />
(Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.