BEDIENUNGSANLEITUNG - Utax

DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN
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Verzeichnis
Anmerkung:
Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und
Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden:
• Name des Partners,
• TEL, Faxnummer des Partners,
• E-Mail Adresse, z. B.: dupont@messagerie.com,
oder
• FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9
oder
Adresse für die gemeinsame Benutzung, eine IP-Adresse (zum Beispiel 134.1.22.10) oder ein
NetBIOS-Name (zum Beispiel PC1015687).
Haben Sie keine Daten der E-MAIL Adresse eingegeben, haben Sie nun die Möglichkeit eine FTP Adresse
einzugeben (für Archivierung)
Wenn Sie weder eine E-MAIL Adresse noch eine FTP-Adresse eingegeben haben, können Sie eine
gemeinsam benutzte Adresse eingeben, um die Archivierung durchzuführen (Adresse des Geräts,
auf dem das Verzeichnis gemeinsam benutzt wurde).
• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg).
• KURZWAHL, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf
geändert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,
• GESCHWINDIGKEIT: Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Sie können für jeden
Teilnehmereintrag die Faxübertragungsgeschwindigkeit festlegen. Die Auswahlmöglichkeiten für
die Sendegeschwindigkeit sind 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 Bits pro
Sekunde. Bei guten Leitungsbedingungen (ohne Echos) kann die maximale Geschwindigkeit
verwendet werden.
Anmerkung: Für die Einträge in den beiden Feldern TEL. und E-MAIL, können Sie mit der Bestätigungstaste
( oder ), bestimmen, ob das Dokument über das Telefonnetz oder über das Internet
gesendet wird.
EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN
11 OK - VERZEICHNIS / NEUE KONTAKT
Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben. Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers
ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Um eine E-Mail Adresse zuzuordnen:
Anmerkung: Mit der Taste können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des
Erstellens einer Verteilerliste)
Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes 1 Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit
der OK-Taste.
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie
mit der OK-Taste.
1 Wenn Ihr Faxgerät an einer Telefonanlage angeschlossen ist, kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf einer Wählpause
erforderlich sein (wird durch einen "/" Schrägstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt), außer Sie haben die Vorwahlnummer
(AKZ) bereits programmiert (siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben)