Bau financials BT - Bautechnik
Bau financials BT - Bautechnik
Bau financials BT - Bautechnik
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<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BT</strong> - <strong>Bau</strong>technik<br />
Allgemeine Funktionen der <strong>Bau</strong>technik:<br />
Projektverwaltung<br />
Verwaltung von zahlreichen<br />
Projektinformationen (Termine, Status,<br />
Merkmale, ...)<br />
Projektwährung<br />
• 2 Fremdwährungen (nur nach außen)<br />
• DM=fest und freie<br />
beliebig viele Projektadressen<br />
Angebots- und Auftragsübersichten<br />
Verwaltung von Submissionsergebnissen über<br />
das CRM-Modul iPunkt<br />
Abrechnungsübersichten, Auftragsbestandsliste<br />
Bearbeitung und Verwaltung von<br />
Jahresverträgen<br />
<strong>Bau</strong>akte über das CRM-Modul iPunkt<br />
Objektschriftverkehr mit Stammtexten<br />
Textverarbeitung mit Textbausteinen für z.B.<br />
Vor-, Betreff-, Nachtexte.<br />
Heranziehen von Standardprojektköpfen mit<br />
gewissen Grundeinstellungen<br />
LV-Bearbeitung<br />
Leistungsverzeichnis über Stammdaten und<br />
manuelle Erfassung<br />
LV in Tabellenform, <strong>Bau</strong>mstruktur und<br />
Kartenform<br />
LV kann kopiert werden aus Abrufprojekten<br />
(optional mit Preisen, Kalkulation, Massen etc.)<br />
LV-Kopierfunktionen mit Drag & Drop<br />
einfaches Renummerieren<br />
unterschiedliche OZ-Schemata im gleichen<br />
Projekt (auf Basis der maximal definierten<br />
Projektstruktur) möglich<br />
Verwaltung und Ausdruck von Grafiken zu den<br />
LV-Positionen<br />
Angebots- und Blankettdruck<br />
freie und individuelle Definitionsmöglichkeit von<br />
Positionsarten (Umlage, Bedarf, Abruf,<br />
Alternativ)<br />
Nachtragsverwaltung<br />
änderbare OZ-Struktur, auch bei bereits<br />
erstelltem LV<br />
Lohn- und Materialgleitung auch zum<br />
Angebotsstadium<br />
<strong>Bau</strong>abrechnung<br />
Rechnungslegung, <strong>Bau</strong>abrechnung mit<br />
Abschlags-, Teilschluss-, Schlussrechnung<br />
• Einzelrechnung<br />
Tagelohn- / Regieabrechnung mit Lieferschein<br />
und Nachweiserfassung, mit Zugriff auf<br />
Materialstammdaten, Tagelohnpreisliste<br />
• über Elemente-Rechnung freie Erfassung<br />
und Zugriff auf Artikelstamm der <strong>Bau</strong>technik<br />
Erfassung von Zahlungseingängen und<br />
Übernahme aus dem kaufmännischen Bereich<br />
(<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> BK)<br />
Gutschriften<br />
individuelle Gestaltung von Skonto, Kürzung,<br />
Einbehalt, Nachlass, <strong>Bau</strong>wesenversicherung<br />
frei definierbare Zusammenstellung der<br />
Rechnung<br />
Rechnungsausgangsbuch (in Verbindung mit<br />
dem Modul Finanzbuchhaltung in <strong>Bau</strong><br />
<strong>financials</strong> BK)<br />
Rechnungskonto<br />
Offene-Posten-Auswertung in Verbindung mit<br />
dem CRM-Modul iPunkt<br />
• Druck Rechnungskonto: Rechnungen und<br />
Zahlungen als Gegenüberstellung mit noch<br />
ausstehendem Betrag<br />
Kostenträgerabrechnung<br />
bis zu 3-fach gestuftes Zahlungsziel<br />
• Zahlungsziele aus <strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> BK und<br />
<strong>BT</strong> nach Tagen oder Datum<br />
skontierfähiger Betrag<br />
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<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BT</strong> - <strong>Bau</strong>technik<br />
Lohn- und Materialgleitung<br />
Mehrwährungsfähigkeit<br />
• Umrechnung der Druckausgaben in eine<br />
andere Währung<br />
Übergabe der Fakturadaten an die <strong>Bau</strong><br />
<strong>financials</strong> Finanzbuchhaltung /<br />
Anlagenbuchhaltung<br />
Abrechnung von Zeit-/Jahresverträgen<br />
Abrechnung über Schätzmengen<br />
Massen-Soll-Ist-Vergleich nach VOB/B §2.3<br />
(10% - Mehr- und Mindermengen)<br />
Einzel-, Stapel- oder Sammeldruck<br />
frei definierbare Textbausteine individuell für<br />
jede Rechnung mit Kopieroption aus anderen<br />
Projekten oder Stammtexten<br />
Ab- und Zuschläge bis auf Positionsebene<br />
individuell pro Rechnung mit Übernahme aus<br />
anderen Rechnungen des Projektes<br />
Kalkulation<br />
Stammkalkulation über Stammkataloge,<br />
Teilleistungsstamm, Mittellohnstamm,<br />
Gerätestamm, Materialstamm,<br />
Vorgabewertestamm, Lieferantendaten mit<br />
DATANORM-Schnittstelle<br />
• Lieferantendaten mit DATANORM-<br />
Schnittstelle in Verbindung mit dem Einkauf<br />
Einzelkostenermittlung mit Zugriff auf alle<br />
Kalkulationsstammdaten und Abrufprojekte<br />
Einzelkostenermittlung mit manueller Eingabe<br />
ohne Zugriff auf Stammdaten<br />
Gerätekalkulation mit eigenem Gerätestamm<br />
Kalkulation mit vorbestimmten<br />
Zuschlagssätzen, Kalkulation über die<br />
Endsumme<br />
verschiedene Zuschlags- und Umlage-<br />
Varianten. Beliebige Anzahl von<br />
Zuschlagsätzen<br />
bereichsweise Kalkulation mit beliebig vielen<br />
(Teil-)Endsummenblättern pro Projekt<br />
Zielpreis-Kalkulation (Vorgabe von Preisen mit<br />
nachträglicher Kalkulation).<br />
• Umrechnung einer vorhandenen Kalkulation<br />
auf eine Zielangebotssumme<br />
• Zielangebotskalkulation über EP oder<br />
Kosten / Zuschläge (Veränderung der<br />
bestehenden Kalkulation)<br />
Kalkulieren mit Variablen: positionsweise und<br />
positionsübergreifende Variablen<br />
Tauschfunktion für Elemente, Geräte und<br />
Stücklisten<br />
ABC-Analyse, Festlegung von<br />
Schwerpunktpositionen<br />
Schnell-Kalkulation auf Ebene der<br />
Hauptkostenarten mit Umwandlungsoption in<br />
eine EKT-Kalkulation<br />
Kalkulationsauswertungen auch mit Ausdruck<br />
von Formeln und Herleitungen<br />
Änderungen im Schlussblatt mit "Zurück"-<br />
Funktion<br />
alternative Schlussblätter mit freier Zuordnung<br />
der LV-Bereiche/Positionen<br />
Kalkulation wahlweise mit Stamm- oder<br />
Projektpreisen<br />
Projektstadienvergleiche<br />
mehrere Mittellöhne (auch innerhalb einer<br />
Position) gesamt, auf Kostenarten, auf Titel und<br />
Positionen<br />
Eingabe von Zuschlagssätzen auf Positionen,<br />
Titel oder das Gesamtprojekt<br />
Gemeinkostenermittlung über interne<br />
Positionen<br />
Fixierung von Positionspreisen<br />
zuschlagsfreie Positionen<br />
Vergabe von Pauschalen auf allen Ebenen (mit<br />
Rückrechnung der Einheitspreise)<br />
Definieren von Arbeitstakten mit freier<br />
Verschachtelungstiefe<br />
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<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BT</strong> - <strong>Bau</strong>technik<br />
Arbeitsvorbereitung<br />
automatische Ermittlung der Sollwerte aus der<br />
Kalkulaton mit wählbaren Basis-Mengen<br />
Auswertung auf Basis von Mengen, Stunden,<br />
EKT, kalkuliertem Preis, Abrechnungspreis,<br />
Hauptkostenarten<br />
Auswertungen nach Kostenarten<br />
Geräteauszug<br />
Stücklistenauszug<br />
Elementeauszug<br />
Mengenbedarfsermittlung, Materialanfragen<br />
über Massenauszug aus dem Projekt<br />
Zeitvorgabelisten<br />
Kostenlisten nach Projekt, Ebenen oder<br />
Gruppen<br />
abschnittsweise Auswertungen<br />
Schnittstelle zu PowerProject in Verbindung mit<br />
dem Modul ARPA (Arbeitspakete)<br />
Schnittstelle zu MS Project in Verbindung mit<br />
dem Modul ARPA (Arbeitspakete)<br />
Aufmaß<br />
Aufmaß in freier Schreibweise: Länge, Breite,<br />
Höhe<br />
Aufmaß in freier Schreibweise : als<br />
„Langformel“<br />
Gauß-Elling<br />
Formelstamm mit grafischen Formelskizzen<br />
freie Gliederungsmöglichkeiten der Aufmaße in<br />
z.B. Aufmaß-Kreise und -Abschnitte in<br />
Verbindung mit den Zusatzmodulen REB23.003<br />
und REB23.004<br />
Kopieren mit Drag & Drop<br />
Massenübergabe in LV, Rechnung oder<br />
Kalkulation und Leistungsmengen<br />
Massen-Soll-Ist-Vergleiche nach verschiedenen<br />
Kriterien<br />
Massen-Soll-Ist-Vergleich nach VOB/B §2.3<br />
Aufmaß nach REB 23.003 und 23.004<br />
Soll-Ist-Vergleiche<br />
Stunden-Soll-Ist-Vergleich und Mengen-Soll-Ist-<br />
Vergleich (Voraussetzung: Ist-Werte wurden<br />
vorher aus Kostenrechnung geladen)<br />
Stunden-Plan-Soll-Vergleich und Mengen-Plan-<br />
Soll-Vergleich<br />
differenziert nach Stadien<br />
Übergabe wahlweise von Nettosumme,<br />
Nettosumme + Zuschläge, Nettosumme und<br />
Zuschläge separat, Angebotssumme,<br />
Auftragssumme an die Kostenrechnung<br />
Übernahme der Kostenstellen-Ist-Werte aus<br />
der Kostenrechnung zur Analyse auf der<br />
<strong>Bau</strong>stelle<br />
Stichtagsbezogene Übergabe an die<br />
Kostenrechnung<br />
Auswertung nach Hauptkostenart, Kostenart<br />
oder BAS<br />
Betrachtung des Deckungsbeitrages<br />
Modul ALLCA: Connect to Allplan BCM<br />
Schnittstelle zum Datenimport aus Allplan BCM<br />
(<strong>Bau</strong>kostenmanagement)<br />
Import von LV-Positionen mit Mengen bzw.<br />
Mengenaufteilung auf <strong>Bau</strong>abschnitte<br />
(automatische Generierung von Aufmaßen über<br />
die LV-Menge)<br />
beim Import Erzeugen einer automatischen<br />
Kalkulation durch Referenzprojekt anhand von<br />
Katalognummern<br />
Modul ARPA: Arbeitspakete<br />
Arbeitspakete gemäß <strong>Bau</strong>ablauf<br />
abschnittsweise gegliedert mit:<br />
• Kurz- und Langbezeichnungen<br />
• Leitmenge und Einheit<br />
• Soll- und Ist-Terminen<br />
3
<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BT</strong> - <strong>Bau</strong>technik<br />
• Soll- und Ist-Stunden<br />
• Soll- und Ist-Kosten<br />
• Fertigungsgrad, Restleistung in Stunden<br />
und Kosten<br />
Übernahme von Titeln und Positionen aus dem<br />
Projekt per Drag & Drop<br />
freie Definition von zusätzlichen Titeln und<br />
Positionen<br />
prozentuale Mengenzuordnung<br />
freie Eingabe der Leistungsstände oder<br />
Übernahme der Leistungen aus dem<br />
PowerProject-<strong>Bau</strong>zeitenplan<br />
Generierung von Arbeitspaketen durch Filter,<br />
nach Elementen und Positionsarten<br />
Generierung eines Arbeitspaketes mit<br />
Restmengen<br />
Schnittstelle zu PowerProject<br />
Schnittstelle zu MS Project<br />
Ist-Mengen-Berichtung auf Arbeitspakete<br />
Modul ASTRA: Schnittstelle ASTRA-Format<br />
Schnittstelle zum Datenimport von LVs nach<br />
ASTRA-Format<br />
Modul AVA: Ausschreibung, Vergabe und<br />
Abrechnung<br />
Stammdaten<br />
Gewerkestamm mit Preis- und<br />
Bieterinformationen<br />
Submissionsstatistik der Nachunternehmer in<br />
Verbindung mit dem CRM-Modul iPunkt<br />
Nachunternehmerbewertung nach freien QM-<br />
Kriterien und -Noten in Verbindung mit dem<br />
Modul ADRESS bzw. dem CRM-Modul iPunkt<br />
Ausschreibung<br />
freie Definition von Vergabeeinheiten, Titeln<br />
und Positionen<br />
Übernahme von Titeln und Positionen aus dem<br />
Projekt per Drag & Drop<br />
automatische Zuordnung der Hierarchiestufen<br />
und Positionen zu den Vergabeeinheiten<br />
Renummerieren der Positionen möglich<br />
manuelles Hinzufügen von Positionen zur<br />
Vergabeeinheit<br />
Bietersuche mit Einschränkung auf Regionen<br />
und QM-Bewertungen (über PLZ,<br />
Sperrkennzeichen, etc.)<br />
Ausschreibung per Ausdruck, pdf oder GAEB<br />
GAEB– Schnittstellen für den Datenaustausch<br />
mit den Nachunternehmern<br />
Serien-E-Mail für den Versand von pdf-<br />
Ausschreibungsunterlagen (nicht automatisch<br />
mit allen Bietern)<br />
variantenreicher Preisspiegel mit beliebig vielen<br />
Bietern<br />
Möglichkeit der Preisverhandlung im<br />
Preisspiegel<br />
editierbarer Preisspiegel in Tabellenform<br />
Regeln für fehlende Preise im Preisspiegel<br />
verschiedene Vergleichswerte für Bieterpreise<br />
im Preisspiegel<br />
Vergabe<br />
Vergabe/Auftragserteilung, wahlweise bis auf<br />
Positionsebene<br />
Vergabelisten je Bieter<br />
Rückführung der Vergabe-Preise in die<br />
Kalkulation<br />
Absageschreiben<br />
Definition von Nachträgen an den<br />
Nachunternehmer mit separater Beauftragung<br />
Zahlungsplan<br />
für den <strong>Bau</strong>herren<br />
für die Nachunternehmer<br />
4
<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BT</strong> - <strong>Bau</strong>technik<br />
Abrechnung (in Verbindung mit der<br />
Finanzbuchhaltung in <strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> BK)<br />
Erstellen von Zahlungsfreigaben<br />
Abrechnung nach Einheitspreisen mit Prüfung<br />
und Freigabe über eigene Schätzmengen<br />
Leistungs- und Abrechnungsstand der<br />
Nachunternehmer– Gewerke<br />
Übersichtsblatt Abrechnung der Gewerke<br />
Abrechnung nach Pauschalen mit Prüfung<br />
gegen den Zahlungsplan<br />
Auswertungen nach Projekt, Nachunternehmer<br />
oder Auftrag (+ Nachträge)<br />
Modul BAUCon: <strong>Bau</strong>stellencontrolling<br />
eigenständige Bezuschlagung<br />
freie Eingaben von Leistungsständen als<br />
Mengen oder Prozentangaben<br />
Übernahme der Massen aus Aufmaßen oder<br />
Arbeitspaketen<br />
Erstellen von Prognosen unter Einbeziehung<br />
der kaufmännischen Ist-Zahlen<br />
Ausgabe von Stunden- und Kosten-Soll– /Ist-<br />
Vergleichen<br />
Statusberichte des Projektes mit<br />
Auftragsständen, Leistungsständen,<br />
Abrechnung mit dem <strong>Bau</strong>herrn und den<br />
Subunternehmern<br />
Möglichkeiten der Einflussnahme durch<br />
zusätzliche Eingaben von Risiken,<br />
Sicherheiten und Abgrenzungen<br />
Modul BD: Berichtsdesigner<br />
einfache Layout-Anpassungen der<br />
Standardberichte<br />
ereignisorientierte Programmierung innerhalb<br />
der Berichte<br />
Einbindung von Logos<br />
Erstellen neuer Berichte mit eigenen<br />
Datenklassenerweiterungen<br />
Erstellen von Abfragedialogen, deren Variablen<br />
dann im Bericht verwendet werden können<br />
Modul BGL: Schnittstelle <strong>Bau</strong>geräteliste<br />
Schnittstelle zum Datenimport von<br />
Gerätestammdaten im BGL-Format Stand 91<br />
und 2001 (Daten müssen über den <strong>Bau</strong>verlag<br />
bezogen werden)<br />
Modul DB: Deutsche Bahn-<br />
Anlagen/Schlussblatt<br />
Export der benötigten Kalkulationswerte in die<br />
Deutsche Bahn-Anlagen nach Excel<br />
• Anlage 2.5.1 Angaben zur Preisermittlung<br />
"Aufgliederung der Einheitspreise"<br />
• Anlage 2.5.2 Angaben zur Preisermittlung<br />
"Aufgliederung des Gesamtpreises"<br />
• Anlage 4.1 "Kalkulations-Schlussblatt"<br />
• Anlage 4.2 Angabe zur Preisermittlung<br />
"Aufgliederung der Einheitspreise"<br />
• Anlage 4.4 "Kalkulations-Mittellohn"<br />
Modul GAEB: GAEB-Datenträgeraustausch<br />
Daten-Import und Export nach GAEB 90, GAEB<br />
2000, GAEB XML<br />
Mailversand von GAEB-Dateien<br />
unterstützte Datenarten:<br />
• Planung<br />
• 81 – Leistungsverzeichnisübergabe<br />
• 82 - Kostenanschlagsübergabe<br />
• Ausführung<br />
• 83 – Angebotsanforderung<br />
• 84 – Angebotsabgabe<br />
• 85 – Nebenangebot<br />
• 86 - Zuschlag / Auftragserteilung<br />
Modul LVST: Excel-Im- und Export von<br />
Leistungsverzeichnissen<br />
LV-Import und Export von und nach MS Excel<br />
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<strong>Bau</strong> <strong>financials</strong> <strong>BT</strong> - <strong>Bau</strong>technik<br />
Erstellen unterschiedlicher Konfigurationen<br />
(XLM-Datei)<br />
dabei Berücksichtigung von<br />
• Projektbezeichnung<br />
• OZ-Aufbau<br />
• Ordnungszahl<br />
• Menge<br />
• Einheit<br />
• Einheitspreis<br />
• Gesamtpreis<br />
• Positionsart<br />
• Kurztext<br />
• Langtext<br />
• Hinweistexte<br />
• Ausführungsbeschreibungen<br />
• Titelsummen<br />
• Totalsumme<br />
Modul REB23.003: Massenermittlung<br />
REB23.003<br />
Aufmaß nach REB 23.003 inkl. Datenaustausch<br />
DA 11<br />
übersichtliche Erfassung durch Positions-<br />
Explorer<br />
Erfassung nach "Raumbuch", d.h. durch<br />
Zuordnung eines Raumbuches zum<br />
Aufmaßstrukturblatt<br />
Datenaustausch bis zur Größe der maximal<br />
möglichen OZ-Struktur nach REB 23.003<br />
Formelstamm mit grafischen Formelskizzen<br />
freie eigene Formeldefinitionen (nicht nach<br />
DA11 austauschbar)<br />
freie Gliederungsmöglichkeiten der Aufmaße in<br />
z.B. Aufmaß-Kreise und -Abschnitte (Feld<br />
Blattnummer und ZBV)<br />
Kopieren mit Drag & Drop<br />
individuelle Ausdruck-Varianten<br />
Massenübergabe in alle sechs möglichen<br />
Mengenfelder einer Position mit<br />
unterschiedlichen Adressierungen<br />
Massen-Soll-Ist-Vergleiche nach verschiedenen<br />
Kriterien<br />
Massen-Soll-Ist-Vergleich nach VOB/B §2.3<br />
(Druck VOB Mehr-/Mindermengen)<br />
Ausdruck auch mit in die Formel eingesetzten<br />
Werten<br />
Umwandlung jeder im Stamm hinterlegten<br />
Formel (auch nicht REB 23.003 gerechte) in<br />
Formel 91 für den Datenaustausch<br />
Modul REB23.004: Massenermittlung<br />
REB23.004<br />
Aufmaß nach REB 23.004 inkl. Datenaustausch<br />
DA 12<br />
übersichtliche Erfassung durch Positions-<br />
Explorer<br />
Erfassung nach "Raumbuch" durch Zuordnung<br />
eines Raumbuches zum Aufmaßstrukturblatt<br />
Datenaustausch bis zur Größe der maximal<br />
möglichen OZ-Struktur<br />
Massenübergabe in alle sechs möglichen<br />
Mengenfelder einer Position mit<br />
unterschiedlichen Adressierungen<br />
Massen-Soll-Ist-Vergleiche nach verschiedenen<br />
Kriterien<br />
Massen-Soll-Ist-Vergleich nach VOB/B §2.3<br />
individuelle Ausdruck-Varianten<br />
Modul STLB: Schnittstelle STLB <strong>Bau</strong><br />
Schnittstelle für den Datenimport von LV-<br />
Positionen nach STLB <strong>Bau</strong> (Dynamische<br />
<strong>Bau</strong>Daten)<br />
• Übernahme von Positionen aus dem STLB-<br />
BAU<br />
• Verweis auf das STLB – BAU als<br />
Datenquelle<br />
• Definition der Texte über die Ausprägungen<br />
des STLB-BAU<br />
6
Change language