und Bestands-Reduzierung durch Einsatz ABCXYZ-Analyse

PPS in SAP: Praktischer Einsatz und Optimierung von SAP R/3 

Losgrößen- und Bestands-Reduzierung 

durch Einsatz ABCXYZ-Analyse 

Reinhold Weber 

Projektleiter PPS 

BOSCH Rexroth AG 

Jahnstr. 3 –5 

D 97813 Lohr a. Main 

reinhold.weber@boschrexroth.de 

Tel. 09352/18 - 3183 

Fax 09352/18 – 2830 

http://www.boschrexroth.com 

BRH-CO/MFC | 21.09.2006 | © Alle Rechte bei Robert Bosch GmbH, auch für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen. Jede 

Verfügungsbefugnis, wie Kopier- und Weitergaberecht, bei uns. 

Gliederung 

Vorstellung BOSCH REXROTH Industriehydraulik 

Werdegang PPS-System 

LorBeR 

PPS in SAP: Praktischer Einsatz und Optimierung von SAP R/3 20060927, BRH-CO/MFC, Reinhold Weber 

© Alle Rechte bei Bosch Rexroth AG, auch für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen. Jede Verfügungsbefugnis, wie Kopier- und Weitergaberecht, bei uns. 

LorBeR 

2

Geschichte 

1795 Gründung im Elsavatal 

1850 Erwerb des Lohrer Hammers mit angegliederter Eisengießerei 

1851 Verlegung Firmensitz nach Lohr 

1952 Entwicklung und Produktion von Hydraulikkomponenten 

1965 Übernahme Indramat 

1968 Beteiligung der Mannesmann AG an Rexroth 

1972 Übernahme Hydromatik 

1976 Übernahme Brueninghaus 

1976 100 % Übernahmen durch die Mannesmann AG 

1977 Übernahme Lohmann + Stolterfoht 

1987 Erwerb der Deutschen Star 

1997 Umwandlung der Mannesmann Rexroth GmbH in eine AG 

2001 Übernahme durch BOSCH GmbH 



Das Unternehmen – Innerhalb der Bosch-Gruppe 

Bosch-Gruppe 

Umsatz: 41,5 Mrd. Euro 

Mitarbeiter 1.1.2006: 251.000 

Kraftfahrzeugtechnik Industrietechnik 

Gebrauchsgüter und 

Gebäudetechnik 

Bosch Rexroth 1) 

Verpackungstechnik 

1) Bosch Rexroth AG (100% Bosch) 



LorBeR 

LorBeR 

3 

4

Das Unternehmen – Wofür wir stehen 

Rexroth ist die weltweit führende Marke, die sämtliche Antriebsund 

Steuerungstechnologien spezialisiert und integriert anbietet. 



Innovative Produkte 

Die komplette Bandbreite 



LorBeR 

LorBeR 

Das Rexroth-Produktangebot 

erstreckt sich über die komplette 

Palette der Bewegungstechnologie: 

Hydraulik, Elektrik, Pneumatik in 

Kombination mit Mechanik und die 

dazu gehörende Steuerungstechnik. 

Nur Rexroth bietet als Spezialist 

alle Antriebs- und Steuerungstechnologien 

und integriert sie in 

komplette Automationslösungen. 

5 

6


Elektrische Antriebe und Steuerungen 

Antriebstechnik 

Automationssysteme 

Steuerungstechnik 

Schraub- und Einpress- 

Systeme 

Widerstandsschweiß- 

Systeme 




Hydraulik, Industrieanwendungen 

Pumpen und Motoren 

Zylinder 

Schaltventile 

Stetigventile 

Kompakthydraulik 

Elektronik-Komponenten 

und Systeme 

Steuerplatten 

Aggregate und Zubehör 



LorBeR 

LorBeR 

7 

8


Hydraulik, Mobile Anwendungen 

Axialkolbenmaschinen 

Außenzahnradmaschinen 

Radialkolbenmotoren 

Getriebe 

Mobile Steuerungen 


Mobilelektronik 




Lineare Bewegungstechnik 

Profilschienenführungen 

Kugelbuchsenführungen 

Kugelgewindetriebe 

Linearsysteme 



LorBeR 

LorBeR 

9 

C7 

10


Montagetechnik 

Mechanik-Grundelemente 

Komponenten für Manuelle 

Produktionssysteme 

Material- und Informationsflusstechnik 




Pneumatik 

Kolbenstangenzylinder 

Kolbenstangenlose Zylinder 

Handhabungstechnik und 

Vakuumbauteile 

Zylinder-Ventil-Einheiten 

Ventilsysteme (VTS, MVS) 

Elektrisch betätigte Ventile 

Pneumatisch betätigte Ventile 

Mechanisch und manuell 

betätigte Ventile 

Stromregelventile und andere Ventile 

E/P Druckregelsysteme 

Aufbereitung von Druckluft 

Montagematerial und Zubehör 

Kontrollsysteme 

Zahnkettentriebe 

Marinetechnik 



LorBeR 

LorBeR 

11 

12

Die Märkte – Industrie- und Fabrikautomation 

Multitechnologische Lösungen in nahezu allen Branchen: 



Die Märkte – Mobile Anwendungen 

LorBeR 

Spanende und umformende 

Werkzeugmaschinen 

Automobilindustrie 

Montage und Handhabung 

Druck- und Papierindustrie 

Holzindustrie 

Nahrungsmittel- und 

Verpackungsindustrie 

Gummi- und Kunststoffmaschinen 

Tunnel- und Bergbauindustrie 

Stahlwasserbau 

Entertainment 

Offshore-Technik 

Schiffbau 

Maritime Anwendungen 

... und viele mehr 

Vielfältiger Einsatz in den mobilen Arbeitsmaschinen 

Baumaschinen 

Fördertechnik 

Land- und Forsttechnik 

Straßenfahrzeuge 



LorBeR 

13 

14

... und auch DAS gibt es! 



Das Unternehmen – Global engagiert 

Verkaufsnetz in über 

80 Ländern 

67 Fertigungs- und 

Customizing-Standorte 

in 25 Ländern 

eigene Verkaufsund 

Servicestellen in 39 Ländern 



LorBeR 

LorBeR 

15 

16

Produktionsstandorte Hydraulics - 1 

Lohr/ Main, Deutschland (Werk 1) 

Schaltventile 

Steuerblöcke 

Einschraubventile 

Hydrozylinder 

Aggregate 


Mobilelektronik 

Lohr/ Main, Deutschland (Werk 2) 

Flügelzellenpumpen 

Innenzahnradpumpen 

Proportional- und Servoventile 

Elektro Komponenten Regelsysteme 

Forschung & Entwicklung 

Ober Ramstadt, Deutschland 

Logik-Elemente 

Druckventile 

Zwischenplatten 

Chemnitz, Deutschland 

Aggregate 

Prüfstände 

Didactic-Systeme 



Produktionsstandorte Hydraulics - 2 

Nürnberg, Deutschland 

Horb, Deutschland 

Witten, Deutschland 

Bonneville, Frankreich 

Cernusco, Italien 

Stockholm, Schweden 

Glenrothes, Schottland 

Lake Zurich, USA 

Boxtel, Niederlande 

Fellbach, Deutschland 

Schaltventile, v.a. Sitzventile 


Industriepumpen 

Steuerblöcke 

Aggregate 

LorBeR 

Homburg, Deutschland 

Schaltventile 

Proportional- und Regelventile 

Elektronische Komponenten und 

Systeme 

Blasen- und Membranspeicher 


Augsfeld, Deutschland 


Lyon/Vénissieux , Frankreich 

Bethlehem, USA 

Wooster, USA 

Fountain Inn, USA 

Tsuchiura, Japan 

Beijing, China 

Ahmedabad, Indien 

Pomerode, Brasilien 

Changzhou / Wujin, China 



LorBeR 

17 

18

Weitere Produktionsstandorte 

Electric Drives and Controls 

5 Standorte 3 Länder 

Linear Motion and Assembly Technologies 


Pneumatics 




Das Unternehmen – Daten 

Die Zahlen 2005 

Umsatz gesamt 

4.594 Mio. € 

Deutschland: 

1.303 Mio. € 

Europa ohne D: 

1.716 Mio. € 

Amerikas: 

908 Mio. € 

Asien/RoW: 

668 Mio. € 

Mitarbeiter ges. 

28.257 

Deutschland: 

15.358 

Europa ohne D: 

6.894 

Amerikas: 

3.241 

Asien/RoW: 

2.764 

Forschung und 

Entwicklung 

gesamt: 

193 Mio. € 

Aufwand 

anteilig 

vom Umsatz: 

4,2 % 

Investitionen 

gesamt: 

259 Mio. € 

Aufwand 

anteilig 

vom Umsatz: 

5,6 % 



LorBeR 

LorBeR 

19 

20

Gliederung 



LorBeR 



PPS - Einsatz 

vorher IBM-Module 

1990 Auftragsleitstand Plattenbau 

1995 SAP R/2 

1996 RexiT 

1997 GIEBUK 

1998 ProWerk 

2002 SAP R/3 4.6 C 

2003 ff Integration weiterer Geschäftsfelder 

2005 LorBeR 



LorBeR 

LorBeR 

SAP R/3 – Module im Einsatz: SD, MM, PP, WM, QM, FI, CO, PS, PM, HR 

Business Warehouse 

21 

22

Gliederung 



LorBeR 



Anstoß 

Wie kann die Liefertermintreue erhöht werden ? 

Wie werden Bestände auf Dauer gesenkt ? 

Wo gibt es logistische und dispositive Defizite ? 

Wo ist der Hebel ? 



LorBeR 

LorBeR 

23 

24

Zahlengerüst August 2006 

13 SAP-Werke 

17 Bereiche 

593 DSP-Kürzel 

187.306 Anzahl Materialnummern 

256.195 insgesamt Materialnummern (werksübergreifend) 

24 Dispomerkmale 

24 Strategiegruppen 

14 Materialstatus 

Beschaffungsart 

KAUF 

EIGEN 

UMLAGER 

Anzahl MatNr Stückzahl 

84.808 

108.438 

62.943 

9.464.064 

3.317.109 

1.966.036 



Logistische und dispositive Verbindungen 



LorBeR 

LorBeR 

25 

26

Grafik Bestandsreichweite [€] 

Keine komplizierte grafische Aussagen! 



5. Status Review LTT: Ableitung ABCXYZ - Analyse 

Wiederholteilfertiger 

X 

Y 

Z 

A B C 

hoher Wertanteil 

konstanter PDBedarf 

Dispositionsaufwand 

mittlerer Wertanteil 

konstanter Bedarf 

geringer Wertanteil 

konstanter Bedarf 

hoher Wertanteil PD 

schwankender Bedarf 

mittlerer Wertanteil 

PD/VM/VB schwankender Bedarf 

geringer Wertanteil 

VM/VV/VB 

schwankender Bedarf 

hoher Wertanteil 

PD unregelmäßiger Bedarf 

mittlerer Wertanteil geringer Wertanteil 

PD VB 

unregelmäßiger Bedarf unregelmäßiger Bedarf 

Bester Disponent – kein Datenverwalter! 

Weitgehend automatische Disposition 

Quelle: Dispositionsparameter von SAP R/3-PP (modifiziert) 

PD/VM/VB VM/VV/VB 



J 

Fehlmengenfolgen hoch? 

Lieferrisiko hoch? 

J N 

VB 

Verbrauchsrisiko 

hoch mittel gering 

VB VM VV VV 

N 

X 

Y 

Z 

LorBeR 

LorBeR 

Neuteilfertiger 

27 

28

Entscheidungsmatrix (Beispiel) 

Mengen- / Wert- 

Verbrauchs- 

Konstanz Anteil 

X 

Konstant 

Gleichmäßig 

Y 

Schwankend 

Z 

Sporadisch 

Unregelmäßig 

A 

hoch 

Stochastisch nach 

Vergangenheitsverbräuchen 

auf Mindestbestand 

und / oder 

Kanban 

Deterministisch nach 

STL-Bedarfen und / oder 

vorsichtig stochastisch 

nach Vergangenheitsverbräuchen 


Deterministisch 

nach STL-Bedarfen 

Kanban 


stochastisch nach 

Vergangenheitsverbräuchen 


Stochastisch nach 

Vergangenheitsver- 

Bräuchen auf Mindest- 

Bestand und / oder 

Deterministisch 

Nach STL-Bedarfen 

Kanban 




Bräuchen 




Bräuchen auf Mindest- 

Bestand und / oder 

Kanban 

Deterministisch nach Deterministisch nach 

STL-Bedarfen und / oder STL-Bedarfen und / oder 

vorsichtig stochastisch vorsichtig stochastisch 

nach Vergangenheitsver- nach Vergangenheitsverbräuchen 

auf Mindestbräuchen auf Mindestbestandbestand 



B 

mittel 

5. Status Review LTT: Einstellung Dispoparameter 

SAP 

Analyse- 

Daten 

Datenverarbeitung 

Parametertabelle 

Zusammenführung 

mit Parametereinstellungen 

C 

niedrig 



SAP 

Geänderte 

Parametereinstellungen 

LorBeR 

Parametertabelle 

LorBeR 

Mit Programmunterstützung 

29 

30

Vorstufe 

Untersuchung Einsatz einer ABCXYZ – Analyse mit Focus: 

- Dispositive Einstellungen im Materialstammsatz 

- Feststellung scheinbarer Unplausibilitäten 

- Logistische Schwachstellen 

Zwei Pilotbereiche (Einzel- und Serienfertiger) 

Datenermittlung 

Vergleich Einstellung MatStamm / Realität 

Auslese und Arbeit mit wenigen MatNr zur „Probe“ 

Feststellung des Ergebnisses 

Dauer 3 Monate 



Ergebnis und Aufgabe 



LorBeR 

LorBeR 

Installation einer ABCXYZ – Analyse unter Berücksichtigung 

der betrieblichen Gegebenheiten in allen Bereichen der Industriehydraulik 

Namensvergabe: Losgrößen- und Bestandsreduzierung 

LorBeR 

31 

32

Aufgabe / Motivation 

.. hilft Dispositionsverfahren objektiv zu bestimmen 

.. gibt Hilfen zur Einstellung der Dispo-Parameter z.B. 

- Losgröße 

- Dispositionsverfahren 

.. zeigt Bestandsproblematik unter Angabe der Gründe auf 

.. unterstützt schlanken Prozess 

.. weißt auf zu lange Wiederbeschaffungs- und Planlieferzeiten hin 

.. visualisiert Unplausibilitäten 

.. mit EXCEL-Tool bedeutet eine unkomplizierte Anwendung 

.. ist die Basis für ALLE Disponenten 

.. und erfüllt Forderung der Revision nach Klassifizierung 



Inhalt LorBeR 

Grundlagen ABCXYZ-Analyse 

Weitere Klassifizierungen 

Umsetzung 

Programme – Bedeutung der Buttons 

Zusätzliche Hilfestellungen 

Woran wird zur Zeit gearbeitet? 

Fazit LorBeR 



LorBeR 

LorBeR 

33 

34

Fragen aus dem Tagesgeschäft 



LorBeR 

Welche Artikel haben die größte wirtschaftliche Bedeutung? 

Bei welchen Artikeln würde sich eine optimierte Lagerbewirtschaftung 

durch Vereinfachung und Vereinheitlichung der Fertigung am 

schnellsten armortisieren? 

Welche Artikel verursachen im Lager am häufigsten 

Bewegungsvorgänge? 

Welche Artikel binden Kapital? 

Welche Artikel könnten mit weniger (oder keinen) dispositiven Aufwand 

bearbeitet werden? 

Bei welchen Artikeln können Kosten durch Bestandsabbau reduziert 

werden und wo muß der Lagerbestand vergrößert werden? 

Was muß im Materialstammsatz stehen? 

. . . . 

Ermittlung ABC-Anteile (Lorenzkurve) 



LorBeR 

35 

36

Abweichung 

Zuordnung XYZ 

+ 

Ø Verbrauch 

einer 

Mat.Nummer 

_ 

> 100% nicht zuordenbar 

bis 100%= Z 

bis 39,99% = Y 

bis 19,99% = X 

bis 19,99% = X 

bis 39,99% = Y 

bis 100%= Z 

> 100% nicht zuordenbar 



Bewertung XYZ (Beispiel mit positiven Verbrauch) 

-6 

-5 

-4 

-3 

-2 

-1 



LorBeR 

KANBAN- 

Fähig 

Ansonsten: 

Bestandsaufbau 

LorBeR 

Verbrauch 

65 Gesamtverbrauch 

(Summe aller Verbräuche im betrachteten Zeitraum) 

10 8 14 11 12 10 

Monat 

11 

+/- 2 

+/- 4 

+/- 11 

Ø Monatsverbrauch 

(Gesamtverbrauch / Anzahl betrachtete Monate) 

X-Klasse 

(+/- 20% vom Ø Monatsverbrauch) 

Y-Klasse 


Z-Klasse 


Gegenüber Ø Monatsverbrauch Mehrverbrauch im Monat -4 : 3 Stück 

Folge: Einteilung in Materialklasse Y 

37 

38

Inhalt LorBeR 



Umsetzung 




Fazit LorBeR 



Regeln der Klassifizierung von Vorräten/Lagerbestände 

Beim vorliegenden Mengengerüst ist die Arbeit mit Klassifizierungen 

empfehlenswert 

Klassifizierung und Berichterstattung nur über EIN Merkmal 

Einheitliche Bewertungsregeln innerhalb einer Rechtseinheit 

Übernahme der Klassifizierung in andere Rechtseinheiten 



LorBeR 

LorBeR 

39 

40

Bilden von Cluster (2. Entwurf) 

Wegen Datenmengen Clusterung erforderlich 

Materialklassen 

EZ = Erzeugnis EZFE = unfertige Erzeugnisse EZRS = Rohstoffe 

EIGEN UMLAGER KAUF 

Beschaffungsarten 

Einzelteil 

Montage 

Produktionsarten 

1. Entwurf arbeitete mit den Produktionsbereichen Montage und Einzelteil statt mit Materialklassen 



Einteilung der Materialklassen 



LorBeR 

LorBeR 

BEWKL Bezeichnung EZ-Klasse Bemerkung Beschaffungsart Materialkurztext 

3000 Rohstoffe Fremd EZRS Materialien zur Weiterbearbeitung KAUF Benennung 

3010 Rohstoffe 1 BR-Gruppe EZRS Materialien zur Weiterbearbeitung KAUF Benennung 

3011 Rohstoffe 2 Bosch-Gruppe EZRS Materialien zur Weiterbearbeitung KAUF Benennung 

3030 Hilfs- u. Betriebsstoffe 

3031 Werkzeuge 

3040 Ersatzt. Instandh. MAZE 

3050 Verpackung 

3060 Brennstoffe 

3070 Dokumentation 

3090 Sonstige Stoffbestände 

3091 Arbeitskleidung 

3092 Arbeitssicherheit 

3093 KfZ-Verbrauchsstoffe 

3094 Büroverbrauchsstoffe 

3095 Baustoffe 

3096 Werbemittel 

3100 Handelsware EZ Handelsware (keine interne Bearbeitung) KAUF Typenschlüssel 

3110 Handelsware BR-Gruppe EZ Handelsware (keine interne Bearbeitung) KAUF Typenschlüssel 

3111 Handelsware Bosch-Gruppe EZ Handelsware (keine interne Bearbeitung) KAUF Typenschlüssel 

3300 Fremdbezug konfigurierte Materialien EZRS KAUF Benennung 

3310 Fremdbezug konfiguriertes Material BR-Gruppe EZRS KAUF Benennung 

3311 Fremdbezug konfiguriertes Material RB-Gruppe EZRS KAUF Benennung 

7900 unfertige Erzeugnisse EZFE Einzelteile wie z.B. Kolben, Platten etc. EIGEN Benennung 

7920 Fertige Erzeugnisse EZ montierte Geräte EIGEN Typenschlüssel 

7930 Konfigurierte Materialien EZ montierte Geräte EIGEN Typenschlüssel 

lager_werke_sobsl_quot_bwart_bewkl_dspgruppe_dispoverf_matkennz_20060222.xls 

41 

42

Einteilung nach Materialstammsatz 

EZRS 

EZRS 

EZFE 

EZ 

EZFE 

EZ 

Einteilung für 708x 

Bewegungsgruppe Beschaffungsart SOBSL Quotierung Legende SOBSL 

KAUF F 1x Konsignation 

KAUF F 2x Fremdbeschaffung 

KAUF F 5x Dummybaugruppe 

KAUF F LEER NICHT LEER 

KAUF F LEER LEER 

UMLAGER F 4x UL aus Werk x 

UMLAGER F 7x direkte Reservierung in Werk x 

UMLAGER F LEER 4 UL mit PLFZ 

UMLAGER X NICHT LEER 

UMLAGER X 4X UL aus Werk x 

UMLAGER X 7X direkte Reservierung in Werk x 

UMLAGER 80 Umlagerung aus 7920 

EIGEN E 

EIGEN X LEER LEER 

EIGEN F 3x Lohnbearbeitung 

Einteilung für 7920 HoP2 

Bewegungsgruppe Beschaffungsart SOBSL Quotierung Legende SOBSL 

EIGEN E 

EIGEN X 

KAUF F 



Integration in Bestandsbewertung 

Rechnungswesen Disposition 

Bestandsmonitoring 

3000 - EZRS 

3010 - EZRS 

3011 - EZRS 

3100 - EZ 

3110 - EZ 

3111 - EZ 

3300 - EZRS 

3310 - EZRS 

3311 - EZRS 

7900 - EZFE 

7920 - EZ 

7930 - EZ 

Einstellung aus 

Materialstammsatz 



LorBeR 

LorBeR 

KAUF 

EIGEN 

UMLAGER 

43 

44

Variantenbildung nach EC-Klassen (ab 200607) 

Vorzugsauswertung 

EZ, EZFE, EZRS 

ABCXYZ 

TXT-File aus SAP 

Bereichssicht 

EZ EZFE EZRS ???? 

ABCXYZ ABCXYZ ABCXYZ 

Berücksichtung des Beschaffungsstandards 

EIGEN KAUF UMLAGER 

SONDER 

Freigabe nach Vorlage 

Prozessdokument! 



Inhalt LorBeR 



Umsetzung 




Fazit LorBeR 



LorBeR 

LorBeR 

45 

46

Organisation 

Trainer 

Konzept 

Programmierung 

Hilfe vor Ort 

Status Reviews 

Auftraggeber A Auftraggeber B 

Berichterstattung 

Key User A 

Key User B 

Key User C 

Key User D 

Key User E 

Key User n 

Umsetzung in den Bereichen 

SAP MM SAP PP 

Unterstützung 

Verantwortlicher A 

Verantwortlicher B 

Verantwortlicher C 

Verantwortlicher D 

Verantwortlicher E 

Verantwortlicher n 



Dispo - Schulung 

Schulung erfolgte paralell zum Start LorBeR 

2 Schulungsbausteine 

Logistik 

1 Tag 

Schulungsinhalte 

Grundlagen der Logistik 

Planspiel Logistik 

Fallstudien Logistik 

Begriffe der Logistik 

Disposition 

2 Tage 

LorBeR 

Startveranstaltung 

Status Reviews 

Einweisung vor Ort 

Dokumentation: 

- Konzept 

- Zusammenfassung 

- Intranet 



LorBeR 

Schulungsinhalte 

Grundlagen der Disposition 

Dispositionsverfahren und Strategie in SAP R/3 

Bearbeitung von Dispositionsergebnissen in SAP R/3 

Übungen 

Geschult wurden alle Disponenten 

47 

48

Inhalt LorBeR 



Umsetzung 




Fazit LorBeR 





LorBeR 

LorBeR 

49 

50

fehlender Preiseintrag im Materialstamm 

Merkmal: 

- Ohne Preiseintrag ist eine Bestandswertung nicht möglich. 

Aktivität: 

- Preis nachtragen lassen. Kalkulation anstoßen? 

Verantwortlich: 

- Bereich 



Negativer Verbrauch ohne Bestand (EPL) 



LorBeR 

LorBeR 

Merkmal: 

- Angezeigt werden Materialien ohne Bestand, bei denen im laufenden und 

in den vergangenen zwei Jahren keine Lagerbewegung im Sinne eines 

Verbrauchs stattfand. Es kann von "alten" Dispoeinstellungen 

ausgegangen werden. Diese können bei möglichen zukünftigen Bedarfen 

zu unnötigen Beständen führen. 

Aktivität: 

- Dispomerkmale auf "Null" setzen. 

Verantwortlich: 

- Bereich 

51 

52

Negativer Verbrauch mit Bestand (kum) 



LorBeR 

Merkmal: 

- Angezeigt werden Materialien mit Bestand, bei denen im laufenden und 

in den vergangenen zwei Jahren keine Lagerbewegung im Sinne eines 

Verbrauchs stattfand. Es kann von "alten" Dispoeinstellungen 

ausgegangen werden. Diese können bei möglichen zukünftigen Bedarfen 

zu unnötigen Beständen führen. 

Aktivität: 

- Einleitung von bestandssenkenden Maßnahmen erforderlich? 

Wer? 

- Bereich 

Negativer Verbrauch mit Bestand (EPL) 



LorBeR 

Merkmal: 

- Ausgehend von der Datenbetrachtung "Negativer Verbrauch ohne 

Bestand (EPL)" kann gezielt eine Einzelpostenliste entsprechend einer 

Periodenauswahl (aktuelles Jahr, aktuelles und aktuelles - 1, oder 

aktuelles und aktuelles - 2 Jahr) erzeugt werden 

Aktivität: 

- Sichtung auf bestandssenkende Maßnahmen. Dispomerkmale 

entsprechend ändern (.. auf "Null" setzten?). Materialstatus bei Bedarf 

ändern. 

Wer? 

- Bereich 

53 

54



DSIMM ND mit Bestand 



LorBeR 

LorBeR 

Merkmal: 

- Ausgabe einer Einzelpostenliste von Materialien mit Status ND ( = nicht 

disponierbar). ND wird gesetzt, wenn der MRPII-Lauf bei einem Material 

gestoppt werden soll. Bearbeitung dieser Materialien erfolgt im 

"Handbetrieb". 

Aktivität: 

- Überprüfung auf Bedarfe, Stücklistenverwendung, Beständen. Material 

mit Status ND sollte aus dem täglichen Arbeitsleben wegen des 

eheblichen dispositiven Mehraufwandes nicht vorkommen. Siehe auch 

Zentralnorm ZNxxx 

Veranwortlich? 

- Bereich 

55 

56

Status AS mit Bestand 



LorBeR 

Merkmal: 

- Kennzeichnet Materialien, die nicht mehr für Neuaufträge verwendet 

werden dürfen, weil sie z.B. 

– durch neue Materialien ersetzt sind 

– aus bestimmten Gründen nicht mehr in Auftrag genommen werden dürfen. 

- Bestehende Kunden und/oder Fertigungsaufträge dürfen bearbeitet, 

Lagerbestände abgebaut und die Materialien ausgeliefert werden 

(Auslaufstrategie). 

Aktivität: 

- siehe Zentralnorm ZNxxx 

Verantwortlich? 

- Bereich 

Status UG mit Bestand 



LorBeR 

Merkmal: 

- Materialstammsätze mit Status UG dürfen nicht mehr verwendet werden, 

weil sie Materialien betreffen, die z.B. 

– Nicht betriebssicher oder funktionsunfähig 

– Gesundheits- bzw. umweltgefährdend 

– Nicht mehr benötigt werden 

– Ohne jegliche Verwendung sind 

- Diese Materialien dürfen nicht bestellt, gefertigt, gelagert oder verkauft werden. 

Aktivität: 



- Bereich 

57 

58

Status AL mit Bestand 



LorBeR 

Merkmal: 

- Kennzeichnet Materialien, die nicht mehr verwendet werden sollen, weil 

sie z.B. 

– durch die Entwicklung überholt sind 

– nicht mehr wirtschaftlich zu fertigen sind 

– nicht mehr beschafft werden können 

- Diese Materialien stehen nur noch zeitlich begrenzt oder eingeschränkt 

zur Verfügung. 

Aktivität: 



- Bereich 



LorBeR 

59 

60

Wareneingangszeit = 0 



LorBeR 

Merkmal: 

- Der Soll-Endtermin der Inputressource ist gleich dem Plan-Anfangstermin 

des betrachteten Materiales. 

Wird dieses Material bereichsüberschreitend transportiert, kann von einer 

Terminuntreue innerhalb der Lieferkette ausgegangen werden. 

Aktivität: 

- Setzen Wareneingangszeit im Materialstammsatz (Disposition 2) 

Veranwortlich? 

- Bereich 

KAUF: Planlieferzeit > 100 



LorBeR 

Merkmal: 

- Die Planlieferzeit definiert die Zeit zwischen einer Bestellauslösung und 

dem Wareneingang. Ist dieser Zeitraum lang, führt dies u.a. zu einer 

Bestandserhöhung durch z.B. Sicherheitsbestände. 

Aktivität: 

- Überprüfung und Anpassen der Planlieferzeit im Materialstammsatz 

(Disposition 2) 


- Bereich, ggf. mit Einkauf 

61 

62

EIGEN: Wiederbeschaffungszeit > 200 



LorBeR 

Merkmal: 

- Die Wiederbeschaffungszeit ist die Summe aller Durchlaufzeiten für zu 

beschaffende bzw. herzustellende Materialien gemessen ab einem 

Vorratsentkopplungspunkt und einem Liefertermin. Wird dieser Wert zu 

hoch im System eingestellt, kommt es unnötigen zeitaufwändigen 

Aktivitäten. 

Aktivität: 

- Überprüfung und Anpassen der Wiederbeschaffungszeit im 

Materialstammsatz (Disposition 3) 


- Bereich, ggf. mit Konstruktion und Einkauf 



LorBeR 

63 

64

RW > 1 mit Losgr. (EPL) 

Merkmal: 

- Zeigt alle Bestandsmaterialien mit einer Reichweite größer 1 Jahr an 

(Teilmenge aus Grafik Bestandsreichweite). Da eigentlich (fast) jedes 

Material innerhalb eines Jahres beschafft werden kann, müßte diese 

Liste bis auf wenige Ausnahmen leer sein. 



LorBeR 

Aktivität: 

- Überprüfung der dispositiven Einstellungen in den Materialstammsätzen 

und Beschaffungsprozessen. 


- Bereich 

Verbrauch jeden Monat 



LorBeR 

Merkmal: 

- Generiert eine Liste von Materialien, welche in den letzten 12 Monaten 

einen Verbrauch hatten. Diese Materialien sind geeignet für die 

Erstellung von Lieferplänen. 

Aktivität: 

- Überprüfung auf Einsatz Lieferplan. 


- Bereich 

65 

66



keine Strategiegruppe 



LorBeR 

LorBeR 

Merkmal: 

- Durch eine fehlende Strategiegruppe kann jegliche Kundenauftragsart 

bzw. -verfügbarkeitsprüfung durchgeführt werden. Die Produktion wird 

vom Vertrieb "gelenkt". 

Aktivität: 

- Eintrag einer Strategiegruppe. 


- Bereich 

67 

68

keine BeschaffArt 



LorBeR 

Merkmal: 

- Die Beschaffungsart (KAUF, UMLAGER bzw. EIGEN) kann nicht aus den 

Einstellungen im Materialstammsatz generiert werden.. Wahrscheinlich 

handelt es sich dabei um "exotische" Einstellungen. 

Aktivität: 

- Überprüfung der dispositiven Einstellungen im Materialstammsatz. 


- Bereich 



LorBeR 

69 

70

Bestandsvergleich 



LorBeR 

Merkmal: 

- Ermittelt den Differenzbestand: Bestandsbewertung Rechnungswesen 

minus Bestand aus der ABCXYZ-Analyse. In der ABCXYZ-Analyse 

werden nur Materialien MIT Verbrauch angezeigt. Mit diesem 

Differenzbestand werden "Ladenhüter" ermittelt. 

Aktivität: 

- Aktivitäten gemäß bereichsinternen Vorgaben. 


- Bereich 



LorBeR 

71 

72

ABC – Datenvergleich 

Merkmal: 

- Zeigt die Veränderung der neuen ABC – Klassen gegenüber den 

bisherigen Einstellungen im Materialstammsatz an: 

– Neue Materialnummern (noch nicht nach SAP exportiert) 

– Vergleich ABC-Kennzeichen aus SAP mit Daten aus Tool 

– Alle durch Tool ermittelte ABC-Kennzeichen nach SAP exportieren 

Aktivität: 

- gemäß bereichsinternen Vorgaben. 


- Bereich 





LorBeR 

LorBeR 

73 

74

MinLosGr (Wochenlosgröße) Umstellung auf Wochenlosgrößen 



LorBeR 

Merkmal: 

- Vergleich bei monatlichen Verbrauch > 10: 

– eingetragene Mindestlosgröße – Ø verbrauchte wöchentliche Menge der 

letzten 12 Monate 

- Ausgabe einer Einstellungsliste für Übernahme nach SAP 

- Detaillierung erforderlich (Dendrogramm, Decouplingpoint, ..) 

Aktivität: 

- Pflege Feld Mindestlosgröße im Materialstammsatz (Disposition 1) 

- Integration externer bzw. interner Lieferant 


- Bereich 

SIBEST und MinLosGr (Ausgabe) Umstellung auf Wochenlosgrößen 

Merkmal: 

- Kombination Sicherheitsbestand mit Mindestlosgröße: 

– Sicherheitsbestand = Verbrauch innerhalb 20% der Planliefer- bzw. 

Wiederbeschaffungszeit 

– Mindestlosgröße = Wochenbedarf 

- Ausgabe einer Einstellungsliste für Übernahme nach SAP 

- Detaillierung erforderlich (Dendrogramm, Decouplingpoint, ..) 

Aktivität: 

- Pflege Feld Mindestlosgröße (Disposition 1) bzw. Sicherheitsbestand 

(Disposition 2) im Materialstammsatz 

- Integration externer bzw. interner Lieferant 


- Bereich 



LorBeR 

75 

76

Lagerbestand 

Ermittlung Sicherheitsbestandsreichweite 

Mindestlosgröße 

= Bestellmenge 

Sicherheitsbestand 


Woche I 

Ø Tagesbedarf x 0,2 x PLIFZ (bzw. WBZ) 

Bestandsabbau 

im Laufe der Arbeitswoche 



LT 

SZ 

Eindeckungszeit 

= 5 Arbeitstage + 0,2 x PLIFZ (bzw. WBZ ) 


Woche II 



LorBeR 

Zeit 

Legende 

SZ Sicherheitszeit 

(Annahme: 0,2 x PLIFZ bzw. WBZ) 

SB Sicherheitsbestand = 

Tagesbedarf x 0,2 x PLIFZ (bzw. WBZ) 

LT Liefertermin = Bedarfstermin 

LorBeR 

77 

78

KAUF / EZFE 



LorBeR 

Merkmal: 

- "Echte" Kaufteile gehören nicht der EZ-Klasse Fertigerzeugnisse an. Die 

Ermittlung der Beschaffungsart KAUF wird aus den Einstellungen des 

Materialstammsatzes generiert. 

Aktivität: 

- Überprüfung SAP-Bewertungsklasse anhand der Einstellungen. 


- Überprüfung: Bereich A mit Bereich B 

- Änderung Bewertungsklasse: Bereich A 

EIGEN / EZRS 



LorBeR 

Merkmal: 

- Eigengefertigte Teile gehören nicht der EZ-Klasse Rohstoffe an. Die 

Ermittlung der Beschaffungsart EIGEN wird aus den Einstellungen des 

Materialstammsatzes generiert. 

Aktivität: 

- Überprüfung SAP-Bewertungsklasse anhand der Einstellungen. 


- Überprüfung: Bereich B mit Bereich A 


79 

80

keine EZ 



LorBeR 

Merkmal: 

- Zuweisung einer EZ-Klasse noch nicht erfolgt. Überprüfung notwendig. 

Aktivität: 

- Tabellenänderung LorBeR in Zusammenarbeit mit Rechnungswesen. 


- Überprüfung: Bereich 

- Tabellenänderung: Bereich B 

KAUF = EZ 

Merkmal: 

- Nur Handelsware wie z.B. Speicher gehören in die EZ-Klasse. 

Aktivität: 

- Tabellenänderung LorBeR in Zusammenarbeit mit BRH/CTG. 


- Überprüfung: Bereich B mit Bereich A 




LorBeR 

81 

82



Grafik Bestandsreichweite Materialstatus [€] 



LorBeR 

LorBeR 

Merkmal: 

- Detaillierte grafische Darstellung von Bestandsreichweiten nach 

Materialstatus AV, AS, AL, AE EW LS PT PW SR SV UG, AN sowie AV 

mit Bestand und kein Verbrauch in den letzten 12 Monaten 

Aktivität: 

- Überprüfung auf unnötige Bestände und Statusprozess 

- Losgrößen 


- Bereich 

83 

84

Grafik Bestandsreichweite ABC 



LorBeR 

Merkmal: 

- Detaillierte grafische Darstellung von Bestandsreichweiten nach A-, Bund 

C-Klassen. 

Aktivität: 

- Überprüfung auf unnötige Bestände 

- Losgrößen 


- Bereich 

Grafik Bestandsreichweite EZ-Klassen [€] 

Merkmal: 

Die statistische Aussage gilt nur für die Klassen: 

- EZRS + EZFE + EZ in Verbindung mit den Beschaffungsarten KAUF, 

UMLAGER und EIGEN. 

Aktivität: 

- Überprüfung auf unnötige Bestände 

- Losgrößen 


- Bereich 



LorBeR 

85 

86



Berichtswesen: Anteil x0-Materialien 



LorBeR 

LorBeR 

Bereich EZ-Klasse Text Ziele 200601 200602 200603 200604 200605 200606 200607 200608 Erfüllungsgrad 

Bereich/A-32 EZ Anteil A0 [%] 15% 68% 61% 58% 48% 51% 52% 44% 42% -27% 

Bereich/A-32 EZ Anteil B0 [%] 25% 72% 78% 79% 68% 68% 66% 65% 57% -32% 

Bereich/A-32 EZ Anteil C0 [%] 35% 48% 46% 42% 44% 42% 35% 28% 22% 13% 

Es werden die EZ-Klassen EZ, EZFE und EZRS bewertet 

Bedeutung A0: 

Anzahl aller A-Merialien 

– Anzahl AX-Materialien 

– Anzahl AY-Materialien 

– Anzahl AZ-Materialien 

= Anzahl A0 - Materialien 

A0-Materialien sind alle nicht mit X, Y oder Z klassifizierbaren Teile 

= Gefahr Bestandsaufbau 

87 

88

Berichtswesen: Bestandsreichweite 



LorBeR 

Bereich EZ-Klasse Text Ziele 200601 200602 200603 200604 200605 200606 200607 200608 Erfüllungsgrad 

Bereich/A-32 EZ RW A [Tage] 5 18 17 19 20 17 17 15 11 -300% 

Bereich/A-32 EZ RW B [Tage] 10 23 22 24 25 22 22 20 16 -200% 

Bereich/A-32 EZ RW C [Tage] 15 27 26 28 29 26 26 13 8 -87% 

Es werden die EZ-Klassen EZ, EZFE und EZRS bewertet 

Bestandsreichweite LorBeR ist im allgemeinen Berichtswesen Bestände integriert 

Berichtswesen: Bestandsverlauf 



LorBeR 

Bereich EZ-Klasse Text 200601 200602 200603 200604 200605 200606 200607 200608 200609 Veränderung 

Bereich/A-32 EZ BW A [€] 1.208.194 937.477 -22% 

Bereich/A-32 EZ BW B [€] 132.890 84.145 -37% 

Bereich/A-32 EZ BW C [€] 201.167 171.598 -15% 

Bereich/A-32 EZFE BW A [€] 1.053.868 1.103.279 5% 

Bereich/A-32 EZFE BW B [€] 434.373 423.670 -2% 

Bereich/A-32 EZFE BW C [€] 1.488.740 1.454.786 -2% 

Bereich/A-32 EZRS BW A [€] 1.853.352 2.141.477 16% 

Bereich/A-32 EZRS BW B [€] 593.072 640.031 8% 

Bereich/A-32 EZRS BW C [€] 1.278.482 1.299.768 2% 

Bestandsverlauf LorBeR ist im allgemeinen Berichtswesen Bestände integriert 

89 

90

Inhalt LorBeR 



Umsetzung 




Fazit LorBeR 



Weitere zusätzliche Hilfestellung 

Die Buttons: 

RW > 1 mit Losgr. (EPL) 


Verbrauch jeden Monat 

werden unterstützt durch ein Programm zur Erstellung von aktuellen 

Bedarfen aus SAP. 

Zweck: schnelle und objektive Entscheidung für Aktivitäten 



LorBeR 

LorBeR 

91 

92

Arbeiten mit Bedarfen aus SAP 

Verbrauchsdaten 

aus LorBeR 

„Verschrottungskanditaten“ 

Bedarfsliste 

aus SAP 

Falsche Bestände !! 

Bedarf 

vorhanden? 

NEIN 

verschrotten 

verkaufen 

umlagern 

weiter im Bestand 

ggf. Bestandsreduzierung 



JA 

LorBeR 

Bemerkung: 

Programm auf VBA-Basis vorhanden 

Anwendungen gemäß Zentralanweisung ZNxxx 

Bedarfsliste aus ZR1_PP_MRP003 

Anpassung der Losgrößenparameter ist in jedem Fall erforderlich! 


Bemerkung: 



Falsche Bestände !! 

Bestandsdaten 

Rechnungswesen 

MatNr in 

LorBeR 

vorhanden? 

NEIN 


ABCXYZ-Analyse 

Liste 

„ReWe_Bestand_werk_Differenz.xls“ 

keine datentechnische 

Weiterverabeitung 

Anpassung der Losgrößenparameter ist in jedem Fall erforderlich! 



JA 

LorBeR 

93 

94

Verbrauch jeden Monat: Wochenplanung 



Inhalt LorBeR 


ABCXYZ-Analyse 



Umsetzung 

Ermittlung 

Wochenbedarfe 

Ausgabe 

Wochenliste 

Bedarfsliste 

aus SAP 

Kapazitätsbetrachtung Materialverfügbarkeit 

Konzept unbedingt erforderlich! 




Fazit LorBeR 

LorBeR 

Bemerkung: 





LorBeR 

95 

96

Transport nach SAP 

EIGEN KAUF 

EZ EZFE EZRS 

A B C 

EIGEN KAUF 

EZ EZFE EZRS 

A B C 

Test Datenübernahme eines Bereiches: 200607 

Termin des Datenimports für alle Bereiche: 200639 

Gleichhaltungsstrategie bei Beschaffungsart UMLAGER 

ABC-Kennzeichen wird nur aus dem Tool generiert 

Materialien ohne ABC-Kennzeichen in SAP haben keinen Verbrauch 

EIGEN KAUF 

EZ EZFE EZRS 

A B C 



ROT kann direkt umgesetzt werden 

GRÜN Konzept notwendig 

Beim Import Ausgabe 

einer Fehlerliste 



LorBeR 

LorBeR 

97 

98

Aufgaben der Bereiche (in Arbeit) 

Alle Materialnummern besitzen eine XYZ-Einteilung 

A-Teile der EZ-Klasse EZRS, EZFE, EZ: 

100% Materialverfügbarkeit zum Bedarfstermin 

Reichweitenbestand max. 3 Monate 

Ø Lagerbestände für A-, B- und C-Teile pro EZ-Klasse 

Reichweitenbestand UMLAGER max 1 Monat 

Reichweitenbestand >= 1 Jahr nicht erlaubt 

Reduzierung der Prozessvielfalt (Standardisierung) 

Einführung Wochenlosgröße bei periodischen Bedarfen 

Wer muß Wann Was und Wie tun? 





LorBeR 

LorBeR 

eigene Dispoliste 

99 

100

Inhalt LorBeR 



Umsetzung 




Fazit LorBeR 



Fazit „LorBeR durch Einsatz der ABCXYZ-Analyse“ 

Gruppierung nach DSP-Kürzel (Montage / Einzelteil)) 

Neue Materialnummern werden nicht betrachtet (120 Tage – Fenster) 

Schüttgüter werden gesondert behandelt 

Liste nicht bewertete Materialnummern 

ABC– Einteilungen pro EZ-Klasse 

XYZ-Einteilung pro Materialnummer 

Bestandsreichweite für alle Materialien eingeführt 

Gleiche Datenbasis für alle Bereiche 

Dispositive Sicht: vom Groben ins Detail und umgekehrt 



LorBeR 

LorBeR 

101 

102




LorBeR 

Klasseneinteilungen ermöglichen gezieltes Arbeiten 

Installierte Aussagen / Listen sind für eine nachhaltige Bestandssenkung 

ausreichend 

Prozessdokumente sind hilfreich bei der täglichen Arbeit und sind zur 

Weiterentwicklung erforderlich (Basis für Parametertabelle) 

Umsetzung liegt in Verantwortung der Produktbereiche 

Hilfestellung vor Ort ist gewährleistet 

25%ige Bestandssenkung erreicht 

Reduzierung der dispositiven Einstellungen (Mut zum Risiko!) 

Systematische, permanente und gleiche Arbeitsweise installiert ! 


Wissenslücken werden offensichtlich 

Kann nicht zum „Nulltarif“ eingesetzt werden 

Muss periodisch und einheitlich durchgeführt werden 

„Gute“ und „Schlechte“ Bestände 

Aber: 

Arbeiten außerhalb von SAP immer problematisch 

Onlinefähigkeit geht verloren 

Einstellungen müssen gelebt werden (Rückstandsfreiheit!) 

Anpassung SAP-Transaktionen bzw. Downloads notwendig 

- Berechtigungen 

Wer nicht durchhält, sollte nicht erst anfangen 



LorBeR 

103 

104

Quellen und Literatur: 

Dispositionsparameter von SAP R/3-PP 

J. Dittrich, P. Mertens, M. Hau ISBN 3-528-15710-0 

Praktisches Prozess-Management 

C. Helfrich ISBN 3-446-22049-6 

Change Management in der Produktion 

H. Regber, K. Zimmermann ISBN 3-478-91925-8 

Erfolgsfaktor Bestandsmanagement 

W. Stölzle, K. F. Heusler, M. Karrer ISBN 3-03909-004-0 

AWF-Arbeitsgemeinschaften 



LorBeR 

105

und Bestands-Reduzierung durch Einsatz ABCXYZ-Analyse

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?