Cosplay-Regeln für Teilnehmer des AnimagiC ... - AnimaniA

COSPLAY-REGELN für
Teilnehmer des AnimagiC-
Bühnencosplay-
Wettbewerbs
Stand: AnimagiC 2013
A) Anmeldung
Bitte meldet euch mit den folgenden Angaben und Materialien unter
cosplay@animagic-online.de an:
(Real-)Name, Alter und kompletter Kontakt Ansprechpartner (Post- und E-Mail-
Adresse sowie gültige Telefonnummer, unter der wir ihn oder sie tagsüber erreichen
können)
Anzahl Teilnehmer plus deren (Real-)Name, Alter und Wohnort (Stadt)
Wettbewerbskategorie (Einzel/Paar- oder Gruppencosplay)
Cosplay: Welche Figur(en) aus welchem Titel, ggf. in welcher Version
Technische Angaben und Materialien: Lichtwünsche, Musik, Video etc. (s. Punkt
E; Materialien können auch nach der Anmeldung nachgereicht werden)
Referenzbilder (s.u.)
Anmeldeschluss und zugleich Deadline für Lichtskripts, Musik- und Videodateien ist
der 3. Juli 2013 (Eingangsdatum).
Eure Angaben werden ausschließlich für die Organisation des Wettbewerbs verwendet und
nicht an Dritte weitergegeben.
1. Referenzbilder: Bitte reicht für jedes Cosplay ein ausreichend großes Referenzbild
des dargestellten Charakters bei, damit die Jury Vergleichsmaterial hat. Ausreichend
groß bedeutet: Im Print DIN A5 oder größer, digital mindestens 1000 Pixel
Kantenlänge (Breite und/oder Höhe). Wenn ihr mit einer Eigenkreation teilnehmen
wollt, reicht bitte euren Entwurf ein. Ist euer Cosplay eine Parodie, braucht die Jury
sowohl eine Abbildung des Originals auch die eures alternativen Entwurfs.
2. Eine Teilnahme an beiden AnimagiC-Cosplay-Wettbewerben (Einzel/Paar und
Gruppen) ist auch mit verschiedenen Kostümen nicht gestattet.
3. Für die Teilnahme ist ein gültiges AnimagiC-Ticket (Indoor) für Samstag, den 27. Juli
2013, obligatorisch.
4. Eure Startnummern werden euch zusammen mit den finalen Uhrzeiten (Treffpunkt,
Wettbewerbsbeginn, Siegerehrung etc.) ein bis zwei Wochen vor der AnimagiC
2013 zugemailt. Die Cosplay-Ausweise mit den Startnummern und die
Bühneneinweisung erhaltet ihr am AnimagiC-Samstag am Cosplay-Stand. Es ist nicht
gestattet, die Startnummern eigenmächtig untereinander zu tauschen.

5. Wir können leider keine Garantie auf eine Teilnahme geben. Wenn zum Zeitpunkt der
Anmeldung bereits alle Plätze vergeben sein sollten, werdet ihr auf die Warteliste
gesetzt und vom Cosplay-Team benachrichtigt, wenn ihr nachrückt.
6. Wenn ihr euch angemeldet habt, dann aber doch nicht mehr oder mit einem anderen
Kostüm am Cosplay teilnehmen könnt oder wollt, ist eine sofortige Ab-
beziehungsweise Ummeldung beim Cosplay-Team dringend erforderlich! Bitte gebt
in eurer Mail an, ob es nur um eine Änderung oder eine generelle Absage geht. Habt
bitte Verständnis dafür, dass ein Fernbleiben ohne Abmeldung auf Kosten von
eventuellen Nachrückern, die gerne teilgenommen hätten, mit einer Disqualifikation
für das nächste Jahr geahndet werden kann. Außerdem kommt der straffe Zeitplan
des Bühnenprogramms durch nicht eingeplante Absagen durcheinander.
7. Da die Regeln sehr umfangreich sind, raten wir euch dazu, sie euch auszudrucken
und mitzunehmen, da immer mal wieder die eine oder andere Frage aufkommen
kann.
B) Ablauf des Wettbewerbs
1. Das Einzel- und Paar-Cosplay (1-2 Personen/20 Startplätze) und das Gruppen-
Cosplay (3-8 Personen/12 Startplätze) werden beide am Samstag, den 27. Juli 2013,
in der Beethovenhalle stattfinden. Auch in diesem Jahr wird es ein gemischter
Wettbewerb sein.
2. Den Cosplayern stehen jeweils 2 Minuten (Einzel- und Paar-Cosplay) und 3
Minuten (Gruppen-Cosplay) als Auftrittszeit zur Verfügung. Diese Auftrittszeiten
sind nicht zu überschreiten und von den Teilnehmern bei ihrer Auftrittsplanung
(Schneiden von Musik- und Videomaterial) auf die Sekunde genau zu
berücksichtigen. Kürzer auftreten ist natürlich erlaubt, wird von der Jury aber nicht
anders bewertet als ein Auftritt, der die Zeit voll nutzt.
3. Pünktlichkeit ist oberstes Gebot für das Cosplay! Wer zu spät kommt, kann nicht
mehr teilnehmen – darauf können wir bei der Programmdurchführung leider keine
Rücksicht nehmen.
4. Wenn ihr Requisiten und Waffenmodelle wegen Übergröße am Halleneingang
abgeben müsst, informiert die zuständigen Helfer unbedingt, dass ihr sie für den
Cosplay-Wettbewerb benötigt: Sie werden gesondert gelagert. Bestimmte Waffen
sind jedoch auch auf der Bühne nicht erlaubt: Genaueres dazu lest ihr in den
Kostüm- und Waffenmodellregeln für Besucher (separates PDF). Ausnahmen und
Sonderregelungen für die Cosplay-Wettbewerbe wird es nicht geben.
5. Die Cosplayer sollen nach ihrem Auftritt und der anschließenden Kostümbewertung
durch die Jury zügig in den Saal abgehen. Sie sollten dabei bitte darauf achten, dass
sie dem Publikum nicht die Sicht auf die Bühne versperren. Der Backstage-Bereich
ist so schnell wie möglich zu räumen, um den nachfolgenden Cosplayern genügend
Raum zu lassen.
6. Bitte haltet euch zum Zeitpunkt der Siegerehrung im Festsaal auf. Bleibt möglichst
am Rand, damit ihr schnell zur Bühne kommen könnt, falls ihr aufgerufen werdet. Wir
bitten aber auch hier darum, dem Publikum nicht die Sicht zu versperren. Außerdem
müssen die Gänge passierbar bleiben – es sind Fluchtwege.

C) Kostüm-, Waffenmodell- und Bühnen-Regeln
1. Die Teilnehmer des Cosplays müssen darauf achten, dass Kostüme mit ausladenden
Teilen so gefertigt sind, dass sie ohne Probleme die Türen und den engen Aufgang
hinter der Bühne (nur ca. ein Meter Breite!) passieren können. Ansonsten muss die
Cosplay-Leitung darüber entscheiden, ob das jeweilige Kostüm wegen Übergröße
ausgeschlossen werden muss.
2. Wichtig: Wir nehmen im Vorfeld der AnimagiC keine Requisiten und/oder
Kostümteile an. Der Cosplayer hat selbst dafür zu sorgen, wie er sein Kostüm zur
AnimagiC transportiert. Wer Requisiten und/oder Kostümteile an die Halle schickt,
bekommt diese postwendend zurück, da die Halle diese nicht annehmen wird.
3. Die Verwendung von Pyrotechnik oder brandschutzrechtlich bedenklichen Utensilien
ist untersagt. Hierunter fallen Knallkörper (Kracher) aller Art und offenes Feuer wie
z.B. Kerzen oder Feuerzeuge. Auch Flitter, Hand- und Tischfeuerwerke sind nicht
gestattet. Luftschlangen, Papier oder ähnliche Deko-Elemente dürfen nur in einem
Umfang herumgeworfen werden, wie sie vom Wettbewerbsteilnehmer selbst mit
wenigen Handgriffen wieder eingesammelt werden können.
4. Die Bühne darf nicht mit Flüssigkeiten oder etwas anderem verunreinigt werden, das
dem Holz der Bühne schadet. Wer sich nicht daran hält, wird für etwaige Schäden
haftbar gemacht. Generell ist die Bühne sauber zu halten.
5. Bitte stylt und schminkt euch in euren Hotelzimmern. Kleinere Kostüm- und Makeup-Checks
sind natürlich in Ordnung, aber bitte schneidet euch in den Toiletten der
Halle nicht Haare oder Perücken, rasiert euch nicht die Beine und nebelt die Räume
nicht mit Haarspray ein. Cosplayer, die diese Vorgabe missachten, müssen wir leider
disqualifizieren und für die Reinigung der sanitären Anlagen haftbar machen.
6. (Haus)-Tiere sind in der Halle und auf dem Außengelände nicht zugelassen. Auch
bei Cosplay-Auftritten, bei denen Tiere benötigt werden würde, muss also auf die
Plüschvariante zurückgegriffen werden.
7. Die Darbietungen der einzelnen Cosplayer sollten sich im Rahmen des guten
Geschmacks bewegen. Sinnloses Gemetzel oder Obszönitäten auf der Bühne
kommen weder beim Publikum noch bei der Jury gut an. Das Kostüm darf nicht
gegen die Sittenregeln verstoßen, d.h. intime Körperteile wie Busen, Schambereich
oder Po müssen bedeckt sein.
8. Es herrscht sowohl auf als auch vor und hinter der Bühne absolutes Handy-Verbot.
Die Geräte müssen ausgeschaltet sein.
D) Vor Ort
1. Vorläufiger Treffpunkt für Wettbewerbsteilnehmer am Samstag:
Startnummern 1-20: 27.7., 11.30 Uhr / Startnummern 21-32: 27.7., 13.00 Uhr
Wie in den Vorjahren findet ihr den Cosplay-Stand am AnimagiC-Samstag zwischen
11.00 und 14.00 Uhr bei den Glastüren am Hinterausgang der Halle (DaCapo).
Achtung: Der Hintereingang ist kein Eingang! Wenn ihr vom Hallen-Eingangsbereich
(Forum Süd) beziehungsweise dem Con-Büro kommt, folgt dem grünen Flur
geradeaus am Studio und den Videoräumen vorbei. Der Hinterausgang befindet sich
am Fuß der Treppe am Ende des Flurs.

2. Der Warte- und Backstage-Bereich ist kein Ablageplatz für Taschen, Kostümteile etc.
Es versteht sich von selbst, dass leere Becher, Getränkedosen und jeglicher anderer
Müll von den Konsumenten auch entsorgt wird. Taschen und jegliches andere
Zubehör sind sofort nach dem Auftritt von den jeweiligen Cosplayern wieder an sich
zu nehmen. Wir übernehmen keinerlei Haftung für Sachen, die unsachgemäß hinter
der Bühne gelagert werden und dann wegkommen.
3. Koffer, Trolleys und Reisetaschen können an der Waffenannahme bzw. im Con-Büro
nicht entgegengenommen werden; ebenso gehören sie nicht in den Backstage-
Bereich.
4. Der Zutritt zu den Garderoben der Showgruppen ist den Cosplayern untersagt,
ebenso die Benutzung der Requisiten, die hinter der Bühne gelagert sind. Wer ohne
ausdrückliche Erlaubnis die Garderoben der Showgruppen betritt oder Utensilien der
Gruppenmitglieder ver- oder entwendet, wird umgehend vom Wettbewerb
ausgeschlossen bzw. von der gesamten Veranstaltung verwiesen. Kann Diebstahl
vermutet werden, ist mit einer Anzeige zu rechnen.
E) Technisches
1. Sämtliche Technik, wie z.B. Mikros, Kabel etc., sind pfleglich zu behandeln. Wer
diese beschädigt bzw. unbrauchbar macht, kann für etwaige Schäden haftbar
gemacht werden. Es ist nur die Technik zu verwenden, die zugewiesen wird, andere
Geräte dürfen nicht genutzt werden.
2. Bitte haltet die Mikro direkt vor euren Mund (ca. eine Handbreit Abstand) und sprecht
laut und deutlich, damit euch Publikum Jury verstehen. Dies bedeutet nicht, in die
Mikros zu schreien - bitte nehmt Rücksicht auf die Gesundheit unseres Tontechnikers.
Tretet bitte nicht bis ganz an den vorderen Bühnenrand, um Rückkoppelungen mit
den dort platzierten Lautsprechern zu vermeiden. Zur Orientierung dient eine gelbe
Markierung am Bühnenrand.
3. Es ist im Rahmen des Cosplays nicht möglich, live Instrumente abzunehmen.
Wegen der empfindlichen, mehrere tausend Watt starken Anlage der Halle wäre dazu
ein vorheriger Soundcheck nötig, wofür im Rahmen des straffen
Wettbewerbsprogramms keine Zeit bleibt. Wenn ihr eine E-Gitarre, ein Keyboard oder
ähnliches in euren Auftritt einbinden möchtet, müsst ihr also ein Playback einspielen.
Auch akustische Instrumente wie Gitarren, Flöten, Geigen et cetera können allenfalls
mittels des Handmikros verstärkt werden. Solltet ihr diesbezüglich für euren Auftritt
ein Stativ benötigen, gebt dies bitte schon bei eurer Anmeldung an.
4. Musik/Video: Die Technik kann Musik oder Videos für euren Auftritt einspielen.
Diese Daten müssen bis spätestens drei Wochen vor der AnimagiC, das heißt bis
zum 3. Juli 2013, digital oder postalisch eingesandt werden.
Per Post: Animagine Gmbh, Kennwort: Cosplay 2013, Postfach 1185, 57620
Hachenburg
Elektronisch: cosplay@animagic-online.de, FTP oder Dropbox
Material, das später eintrifft, kann leider nicht mehr berücksichtigt werden. Sowohl
CDs als auch digitale Video- und Audiodateien MÜSSEN in einem der folgenden
Formate eingereicht werden: *.avi, *.mpg, *.mp3 (Datenrate mindestens 192
kbit/s) , *.wmv (Datenrate mindestens 192 kbit/s), *.wav oder normale Audio-CD

zw. Video-DVD/-Blu-ray. Des Weiteren müssen die benötigten Stücke vom
Cosplayer im Vorfeld in die gewünschte Reihenfolge gebracht und auf die richtige
Länge geschnitten bzw. zu einem Stück zusammengefügt werden. Sind die
eingereichten Lieder und Videos länger als die Gesamtlänge eurer Auftrittszeit, kann
die Saaltechnik eure Musik zwar nach zwei bzw. drei Minuten abdrehen. Sie hat aber
keine Zeit, komplexe Track-Reihenfolgen umzusetzen oder den richtigen Abschnitt
aus einem Lied, einem Film o.ä. auszuwählen. Unsere Technik übernimmt ferner
keine Verantwortung für Daten, die im falschen Format eingereicht werden oder aus
anderen Gründen nicht abspielbar sein sollten.
5. Licht: Unsere Technik kann des Weiteren auf kleinere Lichteffekte für das Cosplay
zurückgreifen. Generell möglich sind die Nutzung von: Verschiedenen Farben, Strobo
(Diskolicht), UV (Schwarzlicht), Nebel, Chaser (Farbwechsler/Lauflicht) und ggf.
einzelne Farbtöne als Stimmungsuntermalung. Wer einen komplexeren Auftritt mit
verschiedenen 'Lichtbildern' plant, muss bis zum 3. Juli 2013 ein Lichtskript abliefern,
so dass die Technik entscheiden kann, ob das machbar ist oder nicht. Generell solltet
ihr euch aber nicht zu abhängig von Lichteffekten machen. Das heißt, euer Auftritt
sollte auch funktionieren, wenn z.B. das Schwarzlicht ausfällt.
Mit der Anmeldung für das AnimagiC-Bühnenscosplay erklärt ihr, dass ihr diese Regeln
gelesen habt und damit einverstanden seid.
Den Anweisungen der Cosplay- und Technik-Helfer vor Ort ist unbedingt Folge zu
leisten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss vom Wettbewerb führen. Bitte
lest auch die Regeln genau, da dies die Voraussetzung für eine Teilnahme am
Cosplay-Wettbewerb ist. Wir wünschen euch viel Erfolg!