tango team - MarkStein Software

tango team 

Kurzanleitung 

für 

Redakteure 

Artikel schnell und komfortabel erstellen 

Stand Juli 2008

tango team 

Inhalt 

Über diese Anleitung ................................................................................3 

1. Start des Programms ...........................................................................3 

2. Das tango team Center ........................................................................4 

3. Einen neuen Artikel anlegen ................................................................5 

Formatgruppen und Artikelschablonen ......................................................................................... 5 

Der Artikelstatus............................................................................................................................ 6 

4. Artikel schreiben in tango team Script..................................................6 

Das Programmfenster von tango team Script............................................................................... 6 

Den ersten Artikel schreiben ......................................................................................................... 8 

Artikelschablone zuweisen / ändern und Ansichtsmodus auswählen........................................... 9 

5. Arbeiten in der Fahnenansicht ...........................................................10 

Über- und Untersatz.................................................................................................................... 10 

Sonderzeichen / Glyphen einfügen............................................................................................. 10 

Marken einfügen.......................................................................................................................... 11 

Aktionen rückgängig machen...................................................................................................... 12 

Den Artikelstatus ändern und einen Versionsvergleich durchführen .......................................... 13 

Die Rechtschreibkontrolle ........................................................................................................... 13 

6. Artikel und Text importieren und exportieren .....................................14 

Artikel importieren ....................................................................................................................... 17 

Artikel exportieren ....................................................................................................................... 17 

7. Das Zusammenspiel von Layout und Redaktion................................18 

Ansicht aktualisieren ................................................................................................................... 18 

Kurzanleitung für Redakteure Seite 2

Tutorial tango team 

Über diese Anleitung 

tango team ist ein integriertes Redaktionsprogramm zum Erstellen und Gestalten aller Arten von 

Publikationen. Es besteht aus den folgenden drei Modulen: 

tango team Center: Bietet einen Überblick über Ihre Publikationen und die dazugehörigen 

Elemente. Hier legen Sie neue Publikationen Artikel an, öffnen bereits 

vorhandene Artikel zur weiteren Bearbeitung und verwalten Ihre 

Publikationen. 

tango team Script: Dies ist der Editor für Ihre Artikel und Texte. Hier schreiben Sie Ihre Artikel 

zeilengenau mit allen dafür vorgesehenen Formatierungen. 

tango team Studio: Hier handelt es sich um ein umfassendes Layoutprogramm zur Gestaltung der 

Seiten Ihrer Publikationen. Ist ein Artikel einmal auf einer Seite platziert, 

können Sie ihn auch direkt auf der Seite weiter bearbeiten. 

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung für das Erstellen eigener Artikel. Wenn hier von „Artikel“ die 

Rede ist, so sind damit alle Arten von Texten gemeint, die für die jeweilige Publikation erfasst 

werden, also z.B. auch Buch- oder Faltblatttexte. Die Vorgehensweise ist immer die Gleiche. 

Diese Anleitung richtet sich an Sie als Redakteur, also als Autor, Erfasser oder Korrektor von Texten. 

Daher wird im folgenden hauptsächlich das Arbeiten mit tango team Center und tango team Script 

beschrieben. Für das Layouten mit tango team Studio gibt es eine eigene Anleitung oder Schulung. 

Wenn Sie sich mit Windows auskennen und auch bereits mit einer Windows-Textverarbeitung 

gearbeitet haben, dann sollten Sie dieses Tutorial durcharbeiten, um schnell zu eigenen Ergebnissen, 

sprich eigenen Artikeln in tango team zu kommen. Falls Sie noch „Windows-Neuling“ sind, 

empfehlen wir Ihnen, sich zunächst mit den Grundlagen von Windows 2000 / XP vertraut zu machen. 

Für die nächsten Abschnitte dieses Kapitels gehen wir davon aus, dass Sie einen neuen Artikel für eine 

bestimmte Ausgabe Ihrer Publikation schreiben wollen. 

1. Start des Programms 

Nachdem Sie sich in Windows angemeldet haben, führen Sie den Mauszeiger auf der Oberfläche auf 

das Symbol tango team und starten Sie das Programm mit Doppelklick. Falls das Symbol nicht auf 

dem Desktop angelegt sind, sollten Sie tango team im Startmenü entweder als eigenen Eintrag oder 

unter „Programme“ finden. Es öffnet sich das Fenster tango team Center. 

Wichtiger Hinweis 

Zugriffsberechtigungen in tango team: 

tango team ist, wie der Name schon ausdrückt, ein Programm für Arbeitsgruppen bzw. Teams, die gemeinsam 

Publikationen erstellen. Alle Teammitglieder haben vollen Zugriff auf alle Programmteile. Der Redakteur kann also 

auch layouten und der Layouter Texte ändern. Legen Sie vorab die jeweiligen Zuständigkeiten fest. Wenn Sie als 

Redakteur nur für die Texte verantwortlich sind, dann macht es Sinn, im tango team Center alle Elemente bis auf die 

Artikel auszublenden, damit Sie nicht aus Versehen das Layout verändern. Wie das geht, wird im folgenden 

Abschnitt beschrieben. 



2. Das tango team Center 

Das tango team Center stellt die Struktur der unter tango team eingerichteten Publikationen und 

Publikationselemente wie Bilder, Formatgruppen, Layoutvorlagen dar und dient zu deren Verwaltung. 

Im Aussehen ähnelt das Center dem Windows Explorer: 

Im linken Fenster des Arbeitsbereiches werden in einer Baumstruktur die Ordner und Unterordner der 

tango team Daten aufgelistet. Für Sie als Redakteur ist in erster Linie der Ordner „Publikationen“ 

relevant. Klicken Sie auf das +-Zeichen vor diesem Ordner. Es werden nun die in tango team 

angelegten Publikationen angezeigt. Eventuell müssen Sie auf die gleiche Weise noch eine oder 

mehrere Ordnerebenen in die Tiefe gehen, bis Sie bei der Ausgabe Ihrer Publikation gelandet sind, in 

der Sie Ihren Artikel anlegen wollen. Markieren Sie nun diese Ausgabe mit der linken Maustaste. 

Das rechte Fenster des Arbeitsbereiches ist zweigeteilt. Im oberen Teil sehen Sie eine Liste aller in 

dieser Ausgabe bereits angelegten Inhalte. Falls Sie dort nur Symbole sehen, wählen Sie im Menü 

„Ansicht“ unter „Ansicht“ den Punkt „Details“ oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol (das 

zweite von rechts) in der Symbolleiste, um mehr Informationen zu erhalten. Im unteren Bereich 

erscheint eine Vorschau des oben ausgewählten Elements, bei einem Artikel der Text mit 

Schriftformatierungen. 

Oberhalb des rechten Arbeitsfensters sehen Sie mehrere Auswahlfelder, in der Sie die angezeigten 

Inhalte filtern können. Probieren Sie einfach die verschiedenen Möglichkeiten aus, auch die drei 

Symbole links neben den Auswahlfeldern. Wir empfehlen, nur bei „Artikel“ ein Häkchen zu setzen 

und nur bei Bedarf weitere Inhalte anzeigen zu lassen. 



3. Einen neuen Artikel anlegen 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im rechten Fenster des Arbeitsbereiches 

oder auf den Knoten Ihrer Publikation (im Beispiel „Markt“) und wählen Sie „Neu“ im Kontextmenü 

und dann den Eintrag „Artikel“. Das Dialogfenster „Eigenschaften – Artikel“ wird geöffnet. 

Alle Eingabefelder in diesem Fenster müssen ausgefüllt werden, damit der neue Artikel angelegt 

werden kann. Sie können die meisten Eingaben aus einer Liste auswählen, indem Sie zuerst auf das 

jeweilige Eingabefeld und dann auf den gewünschten Listeneintrag klicken. 

Wählen Sie als erstes die zu Ihrer Publikation gehörende Bibliothek. Sie sollte am Namen zu erkennen 

sein, im Zweifelsfall fragen Sie Ihre Layouter. 

Formatgruppen und Artikelschablonen 

Als Nächstes müssen Sie eine Formatgruppe oder eine Artikelschablone auswählen. 

Eine Formatgruppe ist eine Sammlung von Absatz- und Textformaten, die einem bestimmten 

Artikeltyp zugeordnet ist. Sie sorgt dafür, dass gleiche Artikel auch ein gleiches Erscheinungsbild 

haben. Schriftarten und Schriftattribute sowie Initiale, Einzüge und Zeilenabstände der einzelnen 

Textblöcke eines Artikels (z.B. Titel, Vorspann, Fließtext, Bildunterschrift) werden durch die 

jeweiligen Formatgruppen festgelegt. Die Formatgruppen werden von der Layoutabteilung in tango 

team eingerichtet. 

Artikelschablonen sind Formatgruppen, die bereits mit einer Artikelgeometrie versehen wurden. 

Darunter ist Folgendes zu verstehen: Viele Artikeltypen haben, wenn sie einmal in der Publikation 

gesetzt sind, den gleichen Aufbau. Das gilt vor allem für die Breite und die Höhe der einzelnen 

Textblöcke (z.B. Titel und Vorspann über die gesamte Seitenbreite), die Abstände zueinander, die 

Anzahl und die Breite der Fließtextspalten sowie die Position von Bild und Bildunterschrift. Die 

Layoutabteilung erstellt dazu im Modul tango team Studio ein System von miteinander verketteten 

Text- und Bildrahmen und speichert diese als Artikelschablone. 

Die Auswahl einer Artikelschablone für Ihren Artikel bewirkt, dass Sie schon beim Schreiben den 

Artikel so sehen, wie er später in der Publikation erscheinen wird, und Sie können auch direkt in die 



jeweiligen Rahmen schreiben. Über- und Untersatz sind ebenfalls einfach zu erkennen. Sie arbeiten 

sozusagen auf einer virtuellen Seite. 

Im Feld „Formatgruppe“ des Eigenschaften-Fensters erkennen Sie die Artikelschablonen an den 

Symbolen mit gelbem Quadrat unten rechts. Sie sollten außerdem mit aussagekräftigen Namen 

versehen sein (z.B. „Dreispalter mit Bild und Vorspann“ oder „Aufmacher Ressort Nachrichten“), so 

dass Sie leicht erkennen können, welche Formatgruppe oder Artikelschablone für Ihren Artikel in 

Frage kommt. Fragen Sie auch hier im Zweifelsfall Ihre Layoutabteilung. 

Wählen Sie für die weitere Arbeit mit diesem Tutorial bitte eine Formatgruppe oder Schablone für 

einen Standard-Artikeltyp aus. Mit dieser Auswahl legen Sie sich nicht endgültig fest, Sie können sie 

später noch ändern. Geben Sie nun im Feld „Name“ einen kurzen und aussagekräftigen Titel für Ihren 

Artikel ein. Unter diesem Namen wird der Artikel als Datei gespeichert und erscheint später in der 

Übersicht im tango team Center, wo Sie ihn mit Doppelklick wieder öffnen können. 

Hinweis 

Möglicherweise steht für Ihren Artikeltyp keine Artikelschablone zur Verfügung. In diesem Fall wählen Sie 

eine passende Formatgruppe aus. Sie können den Artikel genauso schreiben, allerdings steht Ihnen nur 

die Manuskriptansicht (siehe nächstes Kapitel) zur Verfügung, sie können also noch nicht zeilengenau 

arbeiten. Fahnen- und Seitenansicht sind erst dann verfügbar, wenn Ihr Artikel vom Layout auf einer Seite 

der Publikation platziert wurde. 

Der Artikelstatus 

Bis zur Fertigstellung durchläuft ein Artikel in einer Redaktion verschiedene Stadien, angefangen von 

der Erfassung (Manuskript-Status) über Layout und Korrektur bis hin zur „Imprimatur“, der 

Druckfreigabe. Welche Stadien für Ihr Team gelten, ersehen Sie aus der Liste im Feld „Status“ des 

Eigenschaften-Fensters. 

Belassen Sie Ihren Übungsartikel zunächst im ersten Status (meist „Erfassung“) und klicken Sie nun 

im Eigenschaften-Fenster auf [OK]. Das redaktionelle Textprogramm tango team Script wird nun 

mit den Vorgaben für Ihren Artikel geöffnet. 

4. Artikel schreiben in tango team Script 

Das Programmfenster von tango team Script 

Wenn Sie bereits mit einer Windows-Textverarbeitung (wie Microsoft Word) gearbeitet haben, wird 

Ihnen die Arbeitsoberfläche von tango team Script zunächst etwas ungewohnt vorkommen. Es gibt 

nur eine Symbolleiste, die Formatierungsleiste (Schriftart, Schriftgröße etc.) scheint ganz zu fehlen 

und im Arbeitsbereich steht links der Name der Absatzformate und die Zeilennummern (letzeres nur 

dann, wenn Sie beim Anlegen des Artikels eine Artikelschablone ausgewählt haben). 

Keine Sorge, Sie können schreiben wie in jeder anderen Textverarbeitung auch. Da viele 

Voreinstellungen bereits bei der Anlage der Publikation durch die Layouter vorgenommen wurden, 

und da Sie durch die Auswahl der Formatgruppe oder Artikelschablone bereits weitere Formatierungsentscheidungen 

getroffen haben, wird zunächst im tango team Script Fenster nur das angezeigt, was 

Sie für das Schreiben Ihres Textes auch wirklich brauchen. 



Das Fenster von tango team Script 

Für das Erstellen Ihres Artikels ist die Formatierungsleiste von besonderer Bedeutung. Sie ist 

standardmäßig oben am rechten Rand des Arbeitsbereichs angedockt und besteht aus vier Symbolen. 

Sie können diese Leiste aber auch mit der Maus an jede beliebige Stelle des Fensters verschieben. 

Für Sie ist zunächst nur das obere der vier Symbole mit dem Namen „Formatgruppen“ von Bedeutung. 

Klicken Sie einmal darauf und es öffnet sich ein Flyout-Fenster, in dem Sie alle in der Ihrem Text zu 

Grunde liegenden Formatgruppe angelegten Formate angezeigt bekommen und eine Auswahl treffen 

können. 

⇒ Ausgewählte Formatgruppe 

⇒ Absatzformate, die in der Formatgruppe zur 

Verfügung stehen. Textcursor muss bei 

Änderungen in dem jeweiligen Absatz 

stehen. 

⇒ Textformate (Schriftart, Schriftgröße, 

Schriftattribute), die in der Formatgruppe 

zur Verfügung stehen. Text muss bei 

Änderungen zuerst markiert werden. 



Bei den Textformaten wird in der Regel nur eine „Standardschrift“ verfügbar sein. Lediglich bei 

Textblöcken, für die ausdrücklich mehrere Schriftformatierungen vorgesehen sind (z.B. Bildnachweis 

in der Bildunterschrift, Autorenkürzel, Stichzeile im Fließtext) ist eine Auswahl möglich. 

Wichtig ist für Sie zunächst noch der Maßstab, der über den Menüpunkt „Ansicht“ oder unten links in 

der Statusleiste zu erreichen ist. Damit verändern Sie den Maßstab für die Darstellung des Artikels auf 

dem Bildschirm. Voreingestellt sind 100%, ist Ihnen die Schrift auf dem Bildschirm zu klein, dann 

vergrößern Sie einfach den Maßstab auf 150% oder 200%. Ein kleinerer Maßstab bringt mehr 

Übersicht, verschlechtert aber die Lesbarkeit des Textes. 

Die Formatspalte mit Zeilenlineal links im Arbeitsbereich können Sie ebenfalls im Menüpunkt 

„Ansicht“ ein- und ausblenden. 

Den ersten Artikel schreiben 

Nun ist es endlich so weit: Sie können mit dem Schreiben Ihres ersten Artikels beginnen. Wählen Sie 

dafür zunächst im Formatgruppen-Flyout das Format für den Absatz aus, den Sie schreiben wollen. 

Geben Sie dann Ihren Text ein. Mit der -Taste (↵) erzeugen Sie einen neuen Absatz. Dieser 

hat zunächst das Format des vorhergehenden Absatzes. Wenn Sie nun zum Beispiel nach dem Titel 

den Vorspann eingeben wollen, dann weisen Sie zuerst dem Absatz das Format „Vorspann“ zu. Sie 

können die Absatzformate nachträglich jederzeit über das Formatgruppen-Flyout ändern. Dazu muss 

nur der Textcursor in dem jeweiligen Absatz stehen; es ist nicht erforderlich, den ganzen Absatz zu 

markieren. 

Ein Absatzformat namens „Initial“, beispielsweise im Fließtextblock, ist auch als Fließtext formatiert, 

mit dem Unterschied, dass der erste Buchstabe als Initial in der vorgegebenen Größe erzeugt wird. Sie 

müssen dafür lediglich dem ersten Absatz Ihres Fließtextes das Format „Initial“ zuweisen. Denken Sie 

daran, für den folgenden Absatz wieder „Fließtext“ als Absatzformat auszuwählen. 

Vergessen Sie nicht, Ihren Artikel zwischendurch zu speichern – entweder über den Menüpunkt 

„Datei / Speichern“ oder durch Mausklick auf das Diskettensymbol in der oberen Symbolleiste. 

Verwenden Sie für Ihren ersten Übungsartikel möglichst alle in der Liste aufgeführten Absatzformate 

und geben Sie zu jedem Absatz etwas Text ein. Beachten Sie dabei die folgenden Hinweise: 

Wichtiger Hinweis 

Was Sie beim Schreiben unbedingt beachten sollen: 

Ordnen Sie die einzelnen Absätze Ihres Artikels in der Reihenfolge an, wie sie später auch im Druck 

erscheinen. Bei einem typischen Zeitschriftenartikel heißt das, mit dem Titel (gegebenenfalls auch mit der 

Dachzeile) zu beginnen. Danach kommen Untertitel, Vorspann und Fließtext (evtl. mit 

Zwischenüberschriften) und ganz zuletzt die Bildunterschriften und Zitate. Erzeugen Sie für jede 

Bildunterschrift einen neuen Absatz und beachten Sie dabei auch die Reihenfolge, in der die Bilder später 

im fertigen Artikel erscheinen sollen. 

Der Grund für diese Vorgehensweise ist Folgender: Wenn Sie dem Artikel später eine Artikelschablone 

zuweisen (siehe Abschnitt „Artikelschablone zuweisen") oder wenn die Layoutabteilung Ihren Artikel in die 

auf der Seite vorbereiteten Rahmen einsetzt, dann fließen alle Absätze automatisch in die dafür 

vorgesehenen Rahmen ein und sitzen somit gleich an der richtigen Stelle. Steht hingegen beispielsweise 

eine Bildunterschrift mitten im Fließtext, dann kann das Programm die Rahmen nicht mehr richtig 

zuordnen, und Ihre Bildunterschrift steht im Fließtextrahmen oder der Fließtext im Rahmen für die 

Bildunterschrift. 

Wenn Sie sich gleich zu Beginn Ihres Arbeitens mit tango team Redaktion an diese systematische 

Vorgehensweise gewöhnen, ersparen Sie sich und Ihren Kolleginnen und Kollegen in der Layoutabteilung 

eine Menge Nacharbeit. 



Natürlich können Sie beim Eingeben Ihres Artikels auch mit dem Fließtext beginnen; wenn Sie später 

jedoch Titel und Vorspann schreiben, dann sollten Sie diese Absätze vor dem Fließtextblock anordnen. 

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: 

1. Setzen Sie den Cursor an den Anfang des Fließtextes. 

2. Erzeugen Sie mit der -Taste einen neuen Absatz. 

3. Wechseln Sie in den eben erzeugten Absatz mit der -Taste. 

4. Weisen Sie diesem Absatz das entsprechende Format (also „Vorspann“ oder „Titel") zu und geben Sie 

den Text ein. 

Mit der Tastenkombination + erzwingen Sie einen Zeilenumbruch ohne einen 

neuen Absatz zu erzeugen. 

Fertig! Ihr erster Artikel „steht“ und könnte im Prinzip so, wie er ist, auf eine Seite gesetzt werden. 

Welche weiteren Möglichkeiten Ihnen tango team Redaktion für das Erstellen von Artikeln bietet, 

erfahren Sie in den nächsten Abschnitten. 

Artikelschablone zuweisen / ändern und Ansichtsmodus auswählen 

Bisher haben Sie im Manuskriptmodus oder im Fahnenmodus gearbeitet, je nachdem, ob Sie beim 

Anlegen des Artikels eine Formatgruppe oder eine Artikelschablone ausgewählt haben. Sie können 

nun eine Artikelschablone zuweisen bzw. die ausgewählte Schablone ändern. Klicken Sie dazu in der 

Menüleiste auf „Datei“ und dann auf „Eigenschaften“. Wählen Sie nun im Feld „Formatgruppe“ eine 

zu Ihrem Artikel passende Schablone aus – im Zweifelsfall fragen Sie in der Layoutabteilung nach. 

Bestätigen Sie mit [OK]. Probieren Sie ruhig mehrere Schablonen aus und schauen Sie sich das 

Ergebnis an. Wundern Sie sich dabei aber nicht über das merkwürdige Aussehen Ihres Artikels, wenn 

Sie eine völlig „artfremde“ Schablone auswählen. 

Falls für Ihren Artikeltyp keine Schablone verfügbar ist, sollten Sie jetzt Ihre Layouter bitten, den 

Übungsartikel auf einer Seite zu platzieren, damit Sie die verschiedenen Ansichts- und Bearbeitungsmodi 

kennenlernen können. 

Nach Auswahl einer Schablone bzw. dem Platzieren des Artikels sind ganz rechts in der Symbolleiste 

alle fünf Symbole für die Ansichtsmodi aktiv geworden.: 

• Manuskriptansicht: Zum Erfassen von Texten ohne Zeilenlineal. Der einzig verfügbare 

Ansichtsmodus, wenn Sie ohne Artikelschablone arbeiten und der Artikel nicht auf einer Seite 

platziert ist. 

• Fahnenansicht: Wie in einer Korrekturfahne einspaltig von oben nach unten. Mit dem 

Zeilenlineal können Sie zeilengenau arbeiten und Über- und Untersatz erkennen. 

• Seitenansicht / Virtuelle Seite: Zeigt die für die ausgewählte Artikelschablone hinterlegten Text- 

und Bildrahmen. Sie können direkt in die Rahmen schreiben. Nach dem Platzieren des Artikels in 

der Publikation werden die mit dem Artikel verbundenen Seiten angezeigt und Sie können auch 

hier direkt in die entsprechenden Textrahmen arbeiten. Stehen mehrere Artikel auf einer Seite, ist 

nur der von Ihnen aktuell geöffnete Artikel für die Bearbeitung zugänglich. 

• Nebeneinander / Horizontale Teilung: Zeigt Fahnen- und Seitenansicht in zwei nebeneinander 

liegenden Fenstern an. Sie können in beiden Modi an Ihrem Text arbeiten. 

• Untereinander / Vertikale Teilung: Wie Nebeneinander, nur werden die beiden Fenster untereinander 

dargestellt. 

Sie können die einzelnen Darstellungsweisen auch über den Menüpunkt „Ansicht“ auswählen. 

Probieren Sie nun einfach einmal die verschiedenen Ansichtsmodi aus. In jedem Modus können Sie 

Ihren Text eingeben und bearbeiten. 



Tipps 

Wenn Sie in der Seitenansicht schreiben, können Sie die Änderungen dort nicht speichern. Das Fenster 

von tango team Script bleibt aber im Hintergrund geöffnet, bringen Sie es zum Abspeichern Ihrer Arbeit 

durch Mausklick auf das entsprechende Feld in der Taskleiste wieder in den Vordergrund. 

Wenn sie in der geteilten Ansicht (Nebeneinander, Untereinander) gearbeitet haben und danach eines der 

Fenster (z.B. die Fahnenansicht) wieder auf volle Bildschirmgröße umschalten wollen, erreichen Sie dies 

durch einen Mausklick auf das Maximieren-Symbol, das mittlere der drei Symbole rechts oben in der 

Titelleiste. 

Sind in der Seitenansicht für einen Textblock mehrere Rahmen vorhanden (z.B. bei Fließtext), dann sind 

diese so miteinander verkettet, dass der Text automatisch vom ersten Rahmen in den nächsten fließt. An 

das Ende des Textes angefügt sind die Bildunterschriften. Sie können Text bereits in die Bildzeile (oder 

einen anderen Block) einfügen, bevor der Fließtext gefüllt ist. Dazu halten Sie die -Taste gedrückt 

und setzen per Mausklick den Cursor in den leeren Rahmen für die Bildunterschrift. Dabei wird 

automatisch in das passende Absatzformat umgeschaltet und Sie geben die Bildzeile sofort korrekt ein. 

5. Arbeiten in der Fahnenansicht 

Über- und Untersatz 

Schalten Sie nun bitte die Fahnenansicht ein. Das Zeilenlineal zeigt die Anzahl der Zeilen pro 

Textblock an. Zur besseren Übersicht ist jede 10. Zeile in blauer Schrift dargestellt. Sehen Sie 

außerdem auch rote Zahlen im Zeilenlineal? Das bedeutet, dass Sie in dem betroffenen Textblock 

Übersatz haben, also bereits mehr Zeilen geschrieben haben, als für den Textblock vorgesehen sind. 

Falls in Ihrer Redaktion das strikte Prinzip „Layout vor Text“ gilt, müssen Sie den Text jetzt 

entsprechend kürzen. Manchmal entsteht Übersatz jedoch auch dadurch, dass aus Versehen noch ein 

leerer Absatz am Blockende erzeugt wurde. Mit dem Löschen des leeren Absatzes wird dieser 

Übersatz beseitigt. 

Wenn in Ihrem Artikel bisher noch kein Übersatz vorhanden ist, dann erzeugen Sie jetzt welchen, 

indem Sie zum Beispiel dem Vorspann noch ein paar Zeilen oder leere Absätze hinzufügen, so lange, 

bis die Zeilennummern in roter Schrift erscheinen. Schalten Sie nun um in die Seitenansicht. Sie 

erkennen den Übersatz an dem kleinen roten Quadrat am Ende des Textblocks. 

Ob Untersatz vorhanden ist, sehen Sie zwar in der Seitenansicht an den leeren Bereichen in den 

Rahmen, in der Fahnenansicht ist er nicht so ohne Weiteres zu erkennen. Ein Blick in die Statusleiste 

(unten am Bildschirm, rechts neben dem Maßstab-Feld) verrät Ihnen jedoch, wie es im 

Fließtextbereich mit Über- und Untersatz aussieht. Sie sehen dort zum Beispiel Folgendes: 

Das bedeutet: Sie haben bis jetzt 8 Zeilen Fließtext geschrieben und noch 4 Zeilen Untersatz. Bei 

Übersatz würde dort „+4“ stehen. 

Sonderzeichen / Glyphen einfügen 

In tango team sind, anders als in den meisten Textverarbeitungen, Glyphen (= Sonderzeichen) und 

typografische Zeichen über getrennte Funktionen erreichbar. Wollen Sie ein bestimmtes Zeichen aus 

einem Zeichensatz einfügen, klicken Sie auf das Symbol „Glyphen“, das untere der vier Symbole in 

der Formatierungsleiste am rechten Rand des Arbeitsbereichs. Wählen Sie die gewünschte Schriftart 



und das Zeichen aus. Durch einfachen Mausklick wird das Zeichen markiert und zur besseren 

Erkennbarkeit vergrößert. Mit einem Doppelklick fügen Sie das Zeichen an der Position des 

Textcursors ein. Danach können Sie weitere Zeichen einfügen, ansonsten schließen Sie das Glyphen- 

Fenster. 

Häufig verwendete Sonderzeichen finden Sie unter dem Menüpunkt „Einfügen“ - „Sonderzeichen“, 

Sie brauchen also nicht erst den Umweg über die Glyphen zu gehen. Diese Sonderzeichen entstammen 

dem Zeichensatz der im aktuellen Absatz verwendeten Schriftart. Ist ein Zeichen dort nicht vorhanden, 

wird an der Cursorposition nur ein Punkt angezeigt (bei vielen Schriftarten gilt das leider immer noch 

für das EURO-Zeichen). Benötigen Sie das Zeichen unbedingt, müssen Sie es über die Funktion 

„Glyphen“ aus einer anderen Schriftart einfügen. 

Typografische Zeichen finden Sie ebenfalls im Menü „Einfügen“ unter „Leerzeichen“, „Zeilenende“, 

„Strichzeichen“ und „Anführungszeichen“. Bei den Leerzeichen ist es wichtig zu wissen, dass Sie 

nicht mehr als ein mit der Leertaste erzeugtes Leerzeichen eingeben können. Wollen Sie einen 

breiteren Leerraum erzeugen, müssen Sie eines der unter „Einfügen“ - „Leerzeichen“ definierten 

Zeichen wählen. 

Tipps 

Nutzen Sie die Gelegenheit und nehmen Sie sich etwas Zeit, die typografischen und Sonderzeichen im 

Menüpunkt „Einfügen“ auszuprobieren. Häufig benötigt wird u.a. der horizontale Keil. Er bewirkt, dass der 

rechts vom Textcursor stehende Text rechtsbündig gesetzt wird, z.B. für ein Autorenkürzel am Ende des 

Artikels. Beachten Sie dabei, dass vor einem horizontalen Keil kein Leerzeichen stehen darf. 

Benötigen Sie ein bestimmtes Sonder- oder typografisches Zeichen sehr oft, können Sie ihm auch eine 

Tastenkombination zuordnen. Diese Funktion erreichen Sie über „Extras“ - „Tastatur“ - „Bearbeiten“. 

Wählen Sie nun im Fenster „Anpassen“ den entsprechenden Menüpunkt aus (Unterpunkte erreichen Sie 

durch Klick auf das +-Zeichen). Schauen Sie nach, ob für Ihren gewünschten Befehl bereits ein 

Tastaturkürzel existiert. Wenn nicht oder wenn Sie das bestehende Kürzel ändern wollen, klicken Sie in 

das Feld „Kürzel“ und geben Sie eine Tastenkombination ein, z.B. ++ für 

einen horizontalen Keil. Klicken Sie nun auf „Zuordnen“ und auf „OK“. 

Über den Befehl „Extras“ - „Tastatur“ - „Speichern“ können Sie Ihre persönliche Tastaturbelegung als Datei 

abspeichern und bei Bedarf, z.B. nach einer Änderung durch ein anderes Mitglied des Redaktionsteams, 

wieder laden. 

Marken einfügen 

Marken sind Markierungen im Text, die unterschiedlichen Zwecken dienen. In tango team stehen 

entweder im Menü „Einfügen“ oder über die Symbolleiste oder über das Kontextmenü (rechte 

Maustaste) folgende Marken zur Verfügung: 

• Notiz: Fügt an der Cursorposition eine nicht druckbare Notiz ein, die durch ein farbiges 

Notizzettelsymbol gekennzeichnet wird. Dient z.B. der Kommunikation zwischen 

Redaktionsmitgliedern, die am gleichen Artikel arbeiten oder zwischen Redakteur und 

Layoutabteilung. Geben Sie im Fenster „Notiz“ einen Betreff und den eigentlichen Text ihrer 

Nachricht ein. Sie können auch noch die Farbe des eingefügten Notizzettelsymbols wählen. 

Klicken Sie dann auf „OK“. 

• Register: Erzeugt ein Namens-, Firmen- oder Sachregister, das für die jeweilige Ausgabe Ihrer 

Publikation in eine Datei ausgelesen und gedruckt werden kann. Um z.B. einem Namensregister 

einen Namen hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor: 

1. Markieren Sie den Namen im Text. 

2. Wählen Sie den Befehl „Register“ z.B. über die Symbolleiste. 

3. Klicken Sie im Fenster „Register“ auf „Hinzufügen“ und auf „Schließen“. 



Die Registermarke erscheint als blau-violettes Fahnensymbol im Text. Durch Doppelklick auf das 

Symbol können Sie das Fenster „Register“ wieder öffnen. 

• Textvariable: Fügt an der Cursorposition vorher festgelegte Textvariablen (z.B. Seitennummer) 

ein. Benutzerdefinierte Textvariablen (Kategorie „Benutzer“) werden von der Layoutabteilung in 

tango team Studio erzeugt. 

• Lesezeichen: Hier setzen Sie an der Cursorposition ein (nicht druckbares) Lesezeichen im Text. 

Vergeben Sie im Fenster „Lesezeichen“ einen Namen und klicken Sie auf „Hinzufügen“ und 

„Schließen“. Durch Klick auf den Befehl „Gehe zu“ im Lesezeichen-Fenster können Sie eine mit 

Lesezeichen markierte Textstelle direkt anspringen. Diese Funktion ist nur bei sehr langen Texten 

von Bedeutung. 

• Textanker: Die Marken „Textanker“ und „Hyperlink“ sind von Bedeutung, wenn aus Ihrem 

Artikel eine Webseite oder eine PDF-Datei erzeugt werden soll. Damit setzen Sie im Text die 

richtigen Links und Querverweise. Ein Textanker markiert eine Position im Text, auf die Sie mit 

einem Hyperlink direkt verweisen. Er erscheint im Text als grünes Bojensymbol. Vergeben Sie im 

Eingabefenster für den Textanker einen Namen und ggf. im Eingabefeld „Im Text anzeigen als:“ 

eine Bezeichnung oder eine Zahl (z.B. Nr. einer Fußnote), die im Text angezeigt werden soll. Sie 

können dieses Eingabefeld auch leer lassen. 

• Hyperlink: Hyperlinks können auf Webseiten, Textanker oder Dateien (die z.B. auf einem FTP- 

Server zum Download angeboten werden) verweisen. Ein Hyperlink, den Sie in tango team 

erzeugen wird nach der Umwandlung des Artikels in eine Webseite oder PDF-Datei richtig 

gekennzeichnet und ist voll funktionsfähig. Um einen Hyperlink in Ihren Artikel einzufügen, 

gehen Sie folgendermaßen vor: 

1. Markieren Sie sinnvollerweise zuerst den Begriff im Text, den Sie als Hyperlink auszeichnen 

wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen Sie im 

Kontextmenü den Befehl „Marke einfügen“ - „Hyperlink“. 

2. Geben Sie im Eingabefeld „URL“ die Adresse der Webseite ein, auf die verlinkt werden soll. 

Sie können auch die Seite in Ihrem Browser öffnen und die Adresse aus der Adresszeile mit 

„Kopieren“ und „Einfügen“ in das Eingabefeld kopieren. Soll der Hyperlink auf einen Textanker 

verweisen, klicken Sie auf das Symbol „Link auf Textanker“ und wählen Sie in der Liste den 

gewünschten Textanker per Doppelklick aus. Wenn Sie auf eine Datei verlinken wollen, dann 

klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ und suchen im sich öffnenden Fenster „Datei auswählen“ 

nach dem Speicherort der gewünschten Datei. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf 

„Öffnen“. 

3. Klicken Sie im Fenster „Hyperlink“ auf „OK“ und der Hyperlink wird in Ihren Text eingefügt, 

zu erkennen an dem hellblauen Fahnensymbol. 

Sie können das Funktionieren des Hyperlinks überprüfen, indem Sie (bei bestehender 

Internetverbindung) das Hyperlinksymbol im Text mit der rechten Maustaste anklicken und im 

Kontextmenü den Befehl „Hyperlink“ - „Öffnen“ wählen. 

Für die Nutzung der Marken in tango team sollten Sie eines beachten: Sie machen nur dann wirklich 

Sinn, wenn es dafür in Ihrer Redaktion entsprechende Regeln oder Vereinbarungen gibt. 

Aktionen rückgängig machen 

Sollte Ihnen beim Bearbeiten Ihres Artikels ein Fehler unterlaufen sein, dann können Sie die Aktion 

auch rückgängig machen. Wählen Sie dazu die Funktion „Rückgängig“ im Menüpunkt „Bearbeiten“ 

oder drücken Sie die Tastenkombinationen +. Damit können Sie beliebig viele 

Arbeitsschritte seit dem letzten Öffnen oder Speichern des Artikels rückgängig machen. 



Mit der Funktion „Wiederherstellen“, ebenfalls im Menü „Bearbeiten“, stellen Sie die zuletzt 

rückgängig gemachten Arbeitsschritte wieder her. Beide Funktionen erreichen Sie auch in der 

Symbolleiste über die Schaltflächen mit den gebogenen Pfeilen nach links und nach rechts. 

Den Artikelstatus ändern und einen Versionsvergleich durchführen 

Sie können den Artikelstatus über die Funktion „Eigenschaften“ im Menü „Datei“ ändern. Wählen Sie 

hier aus der Liste „Status“ den gewünschten Status aus. 

Der Status kann auch im tango team Center über das Kontextmenü des Artikels geändert werden. 

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Artikel und wählen Sie im Kontextmenü den 

Punkt „Status“. 

Dieses Kontextmenü bietet unter dem Punkt „Versionsübersicht“ noch eine weitere interessante 

Funktion, den Versionsvergleich. Klicken Sie im Fenster „Versionsübersicht“ auf die gleichnamige 

Schaltfläche, und sie können sehen, welche Änderungen gegenüber dem letzten Status am Text 

vorgenommen wurden. Gelöschter Text wird rot und durchgestrichen dargestellt, hinzugefügter Text 

grün und unterstrichen. 

Im Fenster „Versionsübersicht“ können Sie auch die Textfassung aus einem früheren Status 

wiederherstellen, diese Funktion sollte allerdings mit großer Vorsicht angewendet werden. 

Die Rechtschreibkontrolle 

tango team verfügt über eine Rechtschreibkontrolle mit einem Grundwortschatz von ca. 110.000 

Wörtern. Zusätzlich werden zusammengesetzte Wörter, Wortbeugungen und -ableitungen aus diesem 

Wortschatz gebildet. Die Rechtschreibprüfung ist damit in der Lage, mehrere hunderttausend Wörter 

als richtig zu erkennen. Ob tango team die alte oder die neue Rechtschreibung verwenden soll, wird 

zentral in den Systemeinstellungen von tango team eingerichtet. 

Die Rechtschreibkontrolle starten Sie mittels Mausklick auf „Rechtschreibung...“ - „Rechtschreibung 

prüfen“ im Menü „Extras“, durch Klicken auf das „ABC“-Symbol in der Symbolleiste oder durch 

Drücken der Tastenkombination +. Korrigiert wird immer ab der aktuellen Position des 

Cursors. 



Alle Begriffe, die nicht im Wörterbuch stehen, werden angezeigt. Sie können nun entweder auf die 

Schaltfläche „Ignorieren“ klicken, wenn Sie keine Änderung vornehmen wollen, oder in der Zeile 

„Korrektur“ das richtig geschriebene Wort eingeben oder per Mausklick einen Vorschlag aus der Liste 

in die Korrekturzeile übernehmen. Mit „Ändern“ tragen Sie das Wort aus der Korrekturzeile in Ihren 

Text ein. „Hinzufügen“ nimmt keine Änderung im Text vor und übernimmt das unbekannte Wort 

zusätzlich in Ihr persönliches Wörterbuch. Mit „Abbrechen“ beenden Sie die Rechtschreibkontrolle. 

Hinweis 

Wollen Sie schon während des Schreibens sehen, ob ein Wort falsch geschrieben ist, setzen Sie im Menü 

„Extras“ -“Rechtschreibung...“ ein Häkchen vor „Prüfung bei Eingabe“. Alle als falsch erkannten Wörter 

werden dann rot unterstrichen. 

6. Tabellen anlegen und bearbeiten 

Tabellen sind in einer Redaktion oft mit vielen Absprachen und Lauferei verbunden, und letztlich 

muss der Layouter dann doch die Word- oder Excel-Tabelle des Redakteurs im Layoutprogramm 

komplett neu eingeben. Mit dem in tango team integrierten Tabelleneditor lassen sich unnötige 

Arbeitsschritte vermeiden. Hier können mit Hilfe des Tabellenassistenten rasch Tabellen angelegt und 

gestaltet werden. 

Der Tabelleneditor kann sowohl von den Redakteuren wie auch von den Layoutern eingesetzt werden. 

Das bedeutet allerdings, dass der Tabelleneditor über mächtige grafische und layouterische Funktionen 

verfügt, die den Aufgabenbereich eines Redakteurs übersteigen. In den meisten Fällen wird daher die 

Layoutabteilung dem Redakteur eine nach Absprache gestaltete Tabelle anlegen, die dann im tango 

team center geöffnet und in tango team script mit den erforderlichen Daten gefüllt werden kann. 

Eine neue Tabelle erstellen 

Falls Sie selber eine neue Tabelle anlegen wollen, gehen Sie vor wie beim Anlegen eines neuen 

Artikels: Rechtsklick im rechten Übersichtsfenster von tango team center auf einen freien Bereich 

und Auswahl von „Neu“ und „Tabelle“. Es erscheint wieder die bereits bekannte „Eigenschaften“- 

Maske. Machen Sie hier die nötigen Angaben, bezüglich der Formatgruppe sprechen Sie sich am 

besten mit Ihrer Layoutabteilung ab. Nach dem Klick auf [OK] wird jedoch noch nicht die neue 

Tabelle geöffnet, sondern es erscheint der „Tabellenassistent“, wo Sie weitere Angaben zu Ihrer 

geplanten Tabelle machen müssen: 

• Formatgruppen „Text“ und „Tabelle“: Es stehen, falls angelegt, unterschiedliche 

Formatgruppen für das Text- und Tabellenlayout zur Verfügung. Treffen Sie hier ggf. nach 

Absprache mit der Layoutabteilung Ihre Auswahl. 

• Orientierung: Die Auswahl unter „Orientierung“ hat keine unmittelbaren Auswirkungen auf 

die Form ihrer Tabelle, sondern darauf, wie sich die Tabelle auf den Folgeseiten fortsetzt. Wenn 

die Tabelle zeilenweise von oben nach unten läuft, wählen Sie „Zeilenorientiert“; bei einer 

Tabelle, die spaltenweise nach rechts auf die Folgeseiten läuft, wählen Sie „Spaltenorientiert“. 

• Anzahl Zeilen/Spalten: Geben Sie an, wie viele Zeilen und Spalten Ihre Tabelle haben soll und 

wie hoch die Zeilen bzw. wie breit die Spalten sein sollen. Die Auswahl von „Text“ legt die 

Zeilenhöhe auf die in der Formatgruppe definierte Texthöhe fest, bei der Auswahl von 



„Anpassen“ werden Zeilenhöhe und Spaltenbreite automatisch an die in die Zellen eingefügten 

Text- und Grafikelemente angepasst. 

• Zellenformate 1 und 2: In der Tabellen-Formatgruppe lassen sich unterschiedliche Zellenformate 

(z.B. farbliche Hintergründe) definieren. Falls eine Auswahl vorhanden ist, können Sie 

hier bestimmen, ob die Zeilen oder Spalten des Tabellenkörpers abwechselnd mit 

unterschiedlichen Formaten ausgezeichnet werden. Im Vorschaubereich rechts können Sie 

sofort sehen, welche Auswirkungen Ihre Auswahl hat. 

Wenn das Aussehen der Tabelle nun Ihren Vorstallungen entspricht, klicken Sie auf „Fertigstellen“; 

mit einem Klick auf „Weiter“ können Sie Ergänzungen an der Tabellenstruktur vornehmen. 

• Titel: wandelt die erste(n) Zeile(n) der Tabelle in durchgehende Zeilen für einen Tabellentitel 

um und Sie können dafür ein besonderes Absatzformat auswählen (falls in der Formatgruppe 

angelegt). 

• Vorspann: funktioniert analog zu „Titel“, auch hier werden durchgehende Zeilen erzeugt. 

• Kopf und Fuß: Hier erzeugen Sie einen Tabellenkopf und -fuß mit Aufteilung in Zeilen. 

• Kopfspalte und Fußspalte: Wie „Kopf“ und „Fuß“, aber als Spalte und nicht als Zeile 

angeordnet. 

• Legende: Erzeugt eine oder mehrere durchgehende Legendenzeile(n) am Ende der Tabelle, z.B. 

für Anmerkungen. 



Achten Sie bitte darauf, im ersten Fenster des Tabellenassistenten eine ausreichende Anzahl von 

Zeilen und Spalten anzulegen, die auch die Sonderzeilen und –spalten umfasst. Klicken Sie nun auf 

„Fertigstellen“, um die erzeugte Tabelle in tango team script zu öffnen. 

Um Werte in Ihre Tabelle einzugeben, können Sie sich mit der Maus oder den Cursortasten zwischen 

den Zellen bewegen. Die Werte erscheinen in dem vorher ausgewählten Format. Sie können aber auch 

über das Formatgruppen-Flyout der Zelle, in welcher der Textcursor steht, bzw. dem markierten Text 

ein anderes Format zuweisen. Durch Mausklick auf einen Zeilen- oder Spaltenkopf wird die ganze 

Zeile bzw. Spalte markiert und Absatz- oder Textformate können zeilen- bzw. spaltenweise 

zugewiesen werden. Um eine einzelne Zelle zu markieren, setzen Sie den Cursor in die Zelle und 

drücken Sie die -Taste sowie eine der Cursortasten. Mehrere zusammenhängende Zellen 

markieren Sie am besten mit der Maus. 

Wenn Sie mit der Maus über eine Zeilen- oder Spaltentrennlinie fahren, verändert sich der Mauscursor 

zu einem Doppelpfeil und Sie können nun mit gedrückter linker Maustaste Zeilenhöhe und 

Spaltenbreite verändern. Für eine definierte Änderung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den 

jeweiligen Zeilen- oder Spaltenkopf und im Kontextmenü auf „Eigenschaften“. Hier können Sie 

genaue Werte für die Zeilenhöhe bzw. Spaltenbreite eintragen. Wenn Sie im Nachhinein feststellen, 

dass Sie beim Anlegen der Tabelle zu viele oder zu wenige Spalten oder Zeilen erzeugt haben, können 

Sie über das Kontextmenü auch Spalten und Zeilen einfügen bzw. löschen. 

Weitere Gestaltungsmöglichkeiten haben Sie, wenn Sie im Zeilen- oder Spalten-Kontextmenü auf 

„Eigenschaften“ und „Zellen“ klicken. Hier können Sie beispielsweise die Zellen zeilen- oder 

spaltenweise mit einem farbigen Hintergrund versehen oder die Textausrichtung ändern. Das sind 

allerdings bereits layouterische Aufgaben. 



7. Artikel und Text importieren und exportieren 

Artikel importieren 

Häufig werden Artikel von Fremdautoren auf Diskette oder als E-Mail-Anhang angeliefert, die mit 

einem Textverarbeitungsprogramm geschrieben wurden, oder Sie selbst haben den Entwurf des 

Artikels mit Ihrer Textverarbeitung erstellt. Diese Artikel können Sie bequem in tango team einlesen 

und dort weiter bearbeiten: 

1. Legen Sie dazu als Erstes im tango team Center einen neuen Artikel mit der entsprechenden 

Formatgruppe oder Artikelschablone an. 

2. Nachdem der neue Artikel in tango team Script geöffnet wurde, schalten Sie die 

„Fahnenansicht“ oder den „Manuskriptmodus“ ein. 

3. Wenn Sie die Fahnenansicht ausgewählt haben, löschen Sie zunächst alle eventuell. vorhandenen 

leeren Absätze, indem Sie die Tastenkombination + und danach drücken. 

4. Setzen Sie den Cursor nun in den noch verbliebenen Absatz und wählen Sie am besten 

„Fließtext“ als Absatzformat und „Standardschrift“ als Textformat, da der zu importierende Text 

voraussichtlich nicht die tango team entsprechenden Absatzformate enthält. 

5. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Einfügen“ und dann auf „Text...“. 

6. Öffnen Sie im jetzt erscheinenden Fenster „Dokument auswählen“ Laufwerk und Verzeichnis, in 

dem die zu importierende Datei abgespeichert ist und markieren Sie die Datei mittels Mausklick. 

Belassen Sie es bei der Vorgabe „Alle Textformate“ im Auswahlfeld „Dateityp“. 

7. Klicken Sie auf [OK]. Der Text wird nun in tango team als Fließtext importiert 

Nach erfolgreichem Import des Textes können Sie nun den einzelnen Absätzen die entsprechenden 

Formate zuweisen. Beachten Sie dabei die Reihenfolge (siehe Hinweise in Kapitel 4). 

Hinweis 

tango team kann für den Import nur eine begrenzte Anzahl von Dateiformaten erkennen und umwandeln. 

Falls das Dateiformat Ihrer Textverarbeitung nicht dabei ist, sollten Sie den Artikel über „Datei / Speichern 

unter...“ am besten im „Rich Text Format“ (Dateiendung „rtf") abspeichern. 

Sie können Text natürlich auch über die Windows-Zwischenablage einfügen, benutzen Sie dazu die 

Funktionen „Kopieren“ (bzw. „Ausschneiden“) und „Einfügen“. Auf diese Weise können Sie auch Texte aus 

E-Mails und sogar Webseiten nach tango team importieren. Das gleiche gilt für den Export von Texten aus 

tango team. 

Artikel exportieren 

Sie können einen Artikel als Textdatei aus tango team Script exportieren, so dass er in jedem 

modernen Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Wählen Sie dazu „Export...“ im Menü 

„Datei“. Im „Exportieren"-Dialog müssen Sie nun das Laufwerk und das Verzeichnis auswählen, in 

dem der exportierte Artikel gespeichert werden soll. Als Dateiname wird der Artikelname 

vorgeschlagen, Sie können aber auch einen anderen Namen angeben. 

Als „Dateityp“ sollten Sie wieder „Rich Text Format“ auswählen, sofern nicht ein anderes Format 

zwingend vorgeschrieben ist. RTF-Dateien können von nahezu jedem Textverarbeitungsprogramm 

(auch unter anderen Betriebssystemen) geöffnet werden. Die Absatzformatierungen bleiben dabei 

erhalten, so dass der Artikel in einem Textverarbeitungsprogramm ungefähr so dargestellt wird, wie 

im Manuskriptmodus von tango team. 



Klicken Sie auf „Exportieren“ und der Artikel wird in das ausgewählte Verzeichnis exportiert. 

Ein als RTF-Datei exportierter Artikel kann nach der Bearbeitung in einem Textverarbeitungsprogramm 

problemlos wieder in tango team importiert werden. Alle Absatzformate bleiben dabei 

erhalten, so dass ein erneutes Formatieren der Absätze nicht mehr nötig ist. Voraussetzung dafür ist, 

dass im Textprogramm keine Änderung der Absatzformatnamen vorgenommen wird. 

Probieren Sie das ruhig einmal aus: Öffnen Sie die aus tango team exportierte RTF-Datei mit Ihrer 

Textverarbeitung, fügen Sie ein paar Zeilen Text hinzu und speichern Sie die Datei wieder im Rich 

Text Format. Legen Sie dann im tango team Center einen neuen Artikel mit der gleichen 

Artikelschablone oder Formatgruppe an und importieren Sie die Datei. 

Tipp 

Diese Fähigkeit von tango team können Sie nutzen, um für sich oder für Fremdautoren eine Vorlagendatei 

zu erstellen. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn mit dem externen Textverarbeitungsprogramm häufig 

Artikel des gleichen Typs geschrieben werden. Und so erzeugen Sie die Vorlagendatei: 

1. Legen Sie in tango team einen neuen Artikel mit der entsprechenden Schablone oder Formatgruppe an. 

2. Erzeugen Sie der Reihe nach leere Absätze mit allen erforderlichen Absatzformaten. 

3. Geben Sie in jeden Absatz als Text nur den Namen des jeweiligen Textblockes ein, also z. B. „Titel“, 

„Vorspann“, „Fließtext“ etc.. 

4. Klicken Sie auf „Datei - Export...“ und wählen Sie einen Zielort für die zu exportierende Datei. 

5. Geben Sie einen möglichst aussagekräftigen Dateinamen ein, wählen Sie „Rich Text Format“ als 

Dateityp und bestätigen Sie mit Klick auf „Exportieren“. 

6. Verteilen Sie die Datei per E-Mail oder Diskette an die Adressaten. Sie kann in der Textverarbeitung 

geöffnet und dort als Musterdatei abgespeichert werden. 

7. Das Zusammenspiel von Layout und Redaktion 

Das Redaktionsprogramm tango team wurde für kleinere Redaktionen und redaktionelle 

Arbeitsgruppen entwickelt. Wie der Name schon ausdrückt, können mehrere Personen gleichzeitig an 

der Erstellung einer Publikation arbeiten. Während die Redakteure ihre Artikel schreiben, arbeiten die 

Grafiker und Layouter bereits an der Gestaltung der Seiten. Beide können sich stets den aktuellen 

Stand ansehen ihre Arbeit entsprechend anpassen. 

In tango team gibt es allerdings keine Benutzerverwaltung oder Benutzerrestriktionen, das heißt im 

Klartext: Jedes Teammitglied darf alle Funktionen des Programms nutzen. Deshalb ist es wichtig, dass 

das Redaktionsteam klare Absprachen über Verantwortlichkeiten und Kompetenzen trifft. 

Ansicht aktualisieren 

Im Folgenden soll kurz das Zusammenspiel zwischen Layout und Redaktion erläutert werden. Dazu 

müssten Sie Ihre Layoutabteilung einmal bitten, Ihren Artikel auf einer Seite zu platzieren und eine 

Änderung an den Rahmen vorzunehmen. Ihr Artikel sollte dabei in tango team Script geöffnet und 

abgespeichert sein. 

Sie können die Veränderung, die im Layout vorgenommen wurde, sofort in tango team Script in der 

Seitenansicht sichtbar machen. Dazu müssen Sie die Ansicht aktualisieren. Das geschieht durch einen 

Mausklick auf das „Aktualisieren-Symbol“ in der Symbolleiste (die gegenläufigen Doppelpfeile) oder 

durch Drücken der Funktionstaste . 



Umgekehrt kann der Layouter durch Aktualisieren der Ansicht in tango team Studio Änderungen 

erkennen, die Sie am Text Ihres Artikels vorgenommen haben. Er sieht z. B. auch, ob Sie Übersatz in 

Ihren Textrahmen haben und kann ggf. die Rahmen anpassen, sofern nicht die Regel „Layout vor 

Text“ gilt. 

Die Aktualisierung der Ansicht wird allerdings erst nach dem Speichern der Änderungen wirksam. 

Regelmäßiges Speichern und Aktualisieren ist daher für die reibungslose Teamarbeit enorm wichtig. 

Wenn ein Artikel einmal auf einer Seite platziert ist, können Sie in tango team Script keine 

Änderungen mehr vornehmen, die das Layout des Artikels betreffen, also z. B. die Artikelschablone 

ändern. Außerdem können Sie in tango team Center einen Artikel nicht mehr in eine andere Ausgabe 

oder Publikation verschieben, sondern nur noch kopieren. 

Damit sind wir am Ende des Tutorials angelangt. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und angenehmes 

Arbeiten mit tango team. 

Autor: Wolfgang Heuer 

© MarkStein Software GmbH, Juli 2008

tango team - MarkStein Software

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