Zahlen, Daten, Fakten - MAPPEI Rational
Zahlen, Daten, Fakten - MAPPEI Rational
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<strong>Zahlen</strong>, <strong>Daten</strong>, <strong>Fakten</strong> -<br />
<strong>MAPPEI</strong>-RATIONAL<br />
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Wir managen Ihre<br />
Wir managen Ihre<br />
Wir managen Ihre<br />
Dokumente mit System!<br />
Dokumente Dokumente<br />
mit System!<br />
mit System!<br />
Hohe Anforderungen lassen neue Ideen entstehen, denn wer aufhört besser<br />
zu werden, hat aufgehört gut zu sein. Für das rationelle Arbeiten<br />
im Büro und wirtschaftliche Ablagemöglichkeiten haben wir<br />
eine Vielzahl durchdachter und praktischer<br />
Organisationsmittel entwickelt, die das <strong>MAPPEI</strong>-<br />
System bilden.<br />
Nutzen Sie die<br />
langjährige <strong>MAPPEI</strong>-Erfahrung<br />
aus tausenden von Gesprächen mit unseren<br />
Kunden. Bei der Ermittlung Ihres <strong>Rational</strong>isierungs-Potenzials<br />
beraten wir Sie gern persönlich und individuell.<br />
Die Berechnungs-Basis aller nachfolgenden Angaben finden Sie auf Seite 18 / 19 (Einklapper).<br />
1<br />
Zeitersparnis<br />
3<br />
Übersichtlichkeit<br />
2<br />
Raumersparnis<br />
4<br />
Kostenersparnis
Sparen Sie 50% Ihrer Zeit...<br />
sparen sie 50% ihrer zeit...<br />
Sparen Sie 50% Ihrer Zeit...<br />
Repräsentative Messreihen der unabhängigen MTM-Vereinigung (Zeitanalyse Institut, Deutsche<br />
MTM-Vereinigung e. V., Hamburg) haben belegt, dass die <strong>MAPPEI</strong>-Methode den Zeitaufwand<br />
verschiedener Arbeitsgänge im Umgang mit Schriftgut um 50% und mehr reduziert, indem die<br />
Übersichtlichkeit gesteigert und überflüssige Arbeitsschritte eingespart werden.<br />
... durch die <strong>MAPPEI</strong>-Sofort-Organisation. Kleine Lose-Blatt-Einheiten reduzieren den<br />
Arbeitsaufwand vom Arbeitsplatz bis ins Archiv. Suchzeiten entfallen weitgehend, sowohl<br />
während der aktuellen Bearbeitung als auch bei der Ablage. Eine gute Schriftgut-<br />
Organisation entlastet und unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
Einzelakten -<br />
Organisation<br />
<strong>MAPPEI</strong> schafft Zeit.<br />
<strong>MAPPEI</strong> schafft Zeit.<br />
SAMMELAKTEN-<br />
ORGANISATION<br />
Hebelordner<br />
(geheftete Ablage)<br />
Hängemappen<br />
(ungeheftete Ablage)<br />
Mappei-System<br />
(ungeheftete Ablage)<br />
Mappei-System<br />
(Vorgänge in Einzel-Mappen<br />
mit "Einweg" - Archivierung)*<br />
Ablage<br />
50 Vorgänge pro Tag<br />
32 min<br />
24 min<br />
24 min<br />
Zugriff<br />
150 zugriffe / 1 Tag<br />
1 Sachbearbeiter<br />
Für den Hebelordner wurden keine Werte<br />
ermittelt, da er im Vergleich zur ungehefteten<br />
Einzelakten-Organisation unwirtschaftlich ist.<br />
6 min 41 min<br />
Mit der <strong>MAPPEI</strong>-Methode reduzieren Sie den Zeitaufwand im Umgang mit Ihrem Schriftgut um 50%!<br />
Umheften, Lochen und erneutes Ablegen von Unterlagen entfällt, da bei dem <strong>MAPPEI</strong>-System durch<br />
die Bildung kleiner Lose-Blatt-Einheiten das Schriftgut-Handling auf ein Minimum begrenzt wird.<br />
Das Ablegen von Akten bei anderen gängigen Registratursystemen umfasst von der Bearbeitung bis zur<br />
Archivierung Arbeitsphasen, die mit dem <strong>MAPPEI</strong>-System effektiv eingespart werden können.<br />
*Ähnliche Werte können auch mit Einstellmappen in Hängesammlern erreicht werden.<br />
194 min<br />
81 min 144 min<br />
81 min<br />
Rückgriff<br />
300 Vorgänge mit ø 4 Blatt und<br />
5 x Rückgriff je Blatt / Vorgang<br />
144 min<br />
34 min<br />
Quintessenz<br />
6/7<br />
Anlage / Ablage: hoher Zeitaufwand während der Bearbeitung durch unpraktisches<br />
Handling<br />
unpraktische Mechanik zum Ein- und Zwischensortieren<br />
Zugriff / Rückgriff: lange Suchzeiten durch nicht eindeutige Kennzeichnung<br />
- ein Ordner sieht aus wie der andere<br />
beim Umsortieren ins Archiv gehen oft Dokumente verloren<br />
aufwendiges Blättern durch Hebelmechanik<br />
Anlage / Ablage: mit Hängemappen können bei der Sammelaktenorganisation<br />
vergleichbare Werte erzielt werden wie mit dem <strong>MAPPEI</strong>-System<br />
Zugriff / Rückgriff: explizite Vorteile finden sich bei <strong>MAPPEI</strong> vor allem durch den<br />
enormen Gewinn an Übersicht. Kein langes Suchen und auch<br />
keine langen Wege mehr in der Bearbeitung, da alles griffbereit<br />
vorzufinden ist. Am Arbeitsplatz und im Archiv.<br />
Anlage / Ablage: kleine Akteneinheiten erleichtern das Handling<br />
keine unpraktischen Mechaniken<br />
Zugriff / Rückgriff: eindeutige Kennzeichnung durch Farbe, Position und Beschriftung<br />
minimiert die Suchzeiten<br />
eine durchgehende Organisation vom Schreibtisch bis ins Archiv<br />
- kein Umsortieren, Lochen oder Heften<br />
Die bei der Sachbearbeitung mit der Ordnungsmappe geschaffene Informationseinheit bleibt über alle<br />
weiteren Bearbeitungsstufen geschlossen zusammen.<br />
Die Sofort-Ordnung der Vorgänge garantiert, dass keine Informationen mehr verloren gehen, falsch<br />
abgelegt werden oder unter anderem Suchbegriff im Archiv zu suchen sind.
Gewinnen Sie bis zu 80% Raum ...<br />
Gewinnen Sie bis zu 80% Raum ...<br />
Gewinnen Sie bis zu 80% Raum ...<br />
Mit der <strong>MAPPEI</strong>-Lose-Blatt-Ablage ist jede Akte nicht viel dicker als ihr Inhalt. Während bei<br />
Hängemappen die Schienen und bei Ordnern die Hebel- und Heftmechanik viel Platz in Anspruch<br />
nehmen, legen Sie mit der <strong>MAPPEI</strong>-Methode nur die Unterlagen ab - sonst nichts! Sie werden<br />
überrascht sein, wie viel Platz Sie sparen können.<br />
... durch den konsequenten Verzicht auf platzraubende Mechaniken. Während der Raumverlust<br />
bei Hängemappen mit Schienen 23% beträgt und bei Ordnern sogar auf bis zu 43% wachsen<br />
kann, liegt der Eigenanteil der <strong>MAPPEI</strong>-Stehablage bei lediglich 13%. So sparen Sie mindestens<br />
38% Ihres Raumbedarfs, im Idealfall sogar bis zu 80%.
Einzelakten -<br />
Organisation<br />
<strong>MAPPEI</strong> schafft Raum.<br />
<strong>MAPPEI</strong> schafft Raum.<br />
SAMMELAKTEN-<br />
ORGANISATION<br />
Hebelordner<br />
(geheftete Ablage)<br />
Hängemappen<br />
(ungeheftete Ablage)<br />
Mappei-System<br />
(ungeheftete Ablage)<br />
Mappei-System<br />
(Vorgänge in Einzel-Mappen<br />
mit "Einweg" - Archivierung)*<br />
<strong>MAPPEI</strong> vs. Hängemappen<br />
Raumbedarf am<br />
Arbeitsplatz<br />
4 lfd.m. Schriftgut = 40 000 Blatt<br />
Schreibtisch Regal<br />
Raumbedarf in der<br />
Abteilung<br />
20 lfd.m. Schriftgut=200 000 Blatt<br />
Schubladen-<br />
Schrank<br />
Raumbedarf im<br />
Archiv<br />
100 lfd.m. Schriftgut = 1 Mio Blatt<br />
Schubladen-<br />
Schrank<br />
Regal Regal<br />
- 1,0 qm - 5,0 qm - 25,0 qm<br />
1,8 qm - 9,0 qm - 45,0 qm -<br />
1,0 qm 0,6 qm 4,5 qm 3,0 qm 22,5 qm 15,0 qm<br />
1,5 qm 1,0 qm 7,5 qm 5,0 qm 38,0 qm 25,0 qm<br />
Beim direkten Vergleich zwischen der Hängeregistratur und der <strong>MAPPEI</strong>-Methode wird deutlich, dass<br />
Hängemappen besonders für eine große Anzahl relativ dünner Akten nicht geeignet sind. Bedingt durch<br />
die Hängeschienen ist der Platzbedarf einer Hängemappe deutlich größer als der einer <strong>MAPPEI</strong>-<br />
Ordnungsmappe.<br />
Etwa 50% Ablagefläche können schon während der Bearbeitung am Arbeitsplatz eingespart werden.<br />
Der eingesparte Raum kann für zusätzliche Informationen am Arbeitsplatz genutzt werden. Weniger<br />
Laufwege zu Schränken und Regalen sind die positive Folge.<br />
* z.B. mit Einstellmappen in Hängesammlern können ähnliche Werte erzielt werden.<br />
<strong>MAPPEI</strong> vs. Hebelordner<br />
10/11<br />
Quintessenz<br />
platzraubende Heftmechanik<br />
der Ordner selbst nimmt unter Umständen mehr Platz weg als<br />
die Dokumente - sperriges und platzraubendes Handling<br />
die meisten Ordner sind nicht vollständig gefüllt<br />
- wertvoller Platz geht so verloren - Sie archivieren viel Luft!<br />
bedingt durch die Hängeschienen ist der Raumbedarf einer Hängemappe<br />
deutlich größer als der einer <strong>MAPPEI</strong>-Ordnungsmappe<br />
der konsequente Verzicht auf Hebel-, Heft- und Hängemechaniken<br />
spart wertvollen Raum<br />
- jede Mappe ist immer nur unwesentlich dicker als ihr Inhalt<br />
der organisierte Gebrauch der <strong>MAPPEI</strong>-Ordnungsmappe garantiert<br />
ein günstiges Brutto / Netto Verhältnis, schafft Zeit und<br />
bewahrt die Übersicht<br />
Im Regal ergibt der Vergleich zwischen <strong>MAPPEI</strong> und dem gängigen Hebelordner einen Raumgewinn<br />
von ca. 40%. 40%<br />
Die Lateral-Ablage des <strong>MAPPEI</strong>-Systems erlaubt bei gleicher Regalhöhe die Archivierung von<br />
8 Reihen gegenüber 6 Reihen mit Ordnern.<br />
Im Regal ergibt sich bei optimaler Nutzung von Höhe und Breite mit dem <strong>MAPPEI</strong>-System eine Raumreserve<br />
von bis zu 80% gegenüber dem Hebelordner.
Gewinnen Sie Übersicht ...<br />
Gewinnen Sie Übersicht ...<br />
Gewinnen Sie Übersicht ...<br />
<strong>MAPPEI</strong> schafft kleine Informationseinheiten, die im Querformat nach einem wohldurchdachten<br />
Ordnungssystem zur Verfügung gestellt werden. Das bringt sofortige Übersicht und schnellen<br />
Zugriff. Denn: Das Auge findet schneller als die Hand!"<br />
"<br />
... durch die Schaffung klarer Strukturen. Kombinationen aus Farben und Positionen stellen<br />
klare, unmissverständliche Signale dar. <strong>MAPPEI</strong> macht Ihnen Ihre Organisation leicht;<br />
organisieren Sie eindeutig durch Farben, Positionen, <strong>Zahlen</strong> und Suchbegriffe.
<strong>MAPPEI</strong> schafft Übersicht.<br />
Hebelordner<br />
Hängemappen<br />
<strong>MAPPEI</strong>-System<br />
Anlage / Ablage Zugriff Rückgriff<br />
<strong>MAPPEI</strong> setzt dort an, wo andere Methoden Schwachstellen aufweisen. Wenige einfache, aber effektive Grundprinzipien<br />
machen den Umgang mit Schriftgut so unkompliziert wie möglich:<br />
Sofort-Organisation - Vorgänge und Informationen werden schon vor der Bearbeitung organisiert<br />
Sachgerechte Einheiten - Alle Dokumente und Informationen sind sachgerecht und übersichtlich gegliedert<br />
Kennzeichnung - Die eindeutige Kennzeichnung aller Unterlagen ermöglicht den ständigen, direkten Zugriff<br />
Stehorganisation - Optimale Raumausnutzung bei bester Übersicht<br />
Sichere Lose-Blatt-Ablage - Unnötige Arbeitsschritte entfallen, so dass ein erheblicher Zeitgewinn entsteht<br />
Durchgängiges Verfahren - Einheitliche Organisation vom Arbeitsplatz bis ins Archiv<br />
Ihre Vorteile:<br />
- Stressfreier Umgang mit Schriftgut<br />
- Zeit-, Raum- und Kostenersparnis<br />
- Nie wieder Suchen - nur noch Finden<br />
- Zeit für wichtigere Arbeiten<br />
14/15<br />
Quintessenz<br />
Anlage / Ablage: unübersichtlich und platzraubend<br />
unpraktische Mechanik zum Ein- und Zwischensortieren<br />
Zugriff / Rückgriff: keine eindeutige Kennzeichnung - Verwechslungsgefahr<br />
platzraubende Mechanik zum Entnehmen oder Zwischensortieren<br />
keine eindeutige Kennzeichnung - oft lange Suche<br />
aufwendiges Blättern durch Hebelmechanik<br />
Anlage / Ablage: feingegliederte, eindeutige Codierung ist aufwendig<br />
Zugriff / Rückgriff: mangelnde Übersicht durch grobe Kennzeichnungsstruktur<br />
nicht eindeutige Codierung verlängert Suchzeiten<br />
Anlage / Ablage: für jeden Vorgang eine Ordnungsmappe - kleine, übersichtliche<br />
Akteneinheiten<br />
direkte, eindeutige Kennzeichnung schon bei der Anlage<br />
Zugriff / Rückgriff: alle Dokumente zu einem Vorgang bleiben durchgehend zusammen<br />
durchgängige Organisationen vom Schreibtisch bis ins Archiv<br />
kein Umsortieren, kein Verlust von Dokumenten,<br />
keine Fehlablage
Sparen Sie Kosten...<br />
sparen sie kosten...<br />
Sparen Sie Kosten...<br />
Die Kosten für eine gute und sinnvolle Schriftgut-Organisation setzen sich aus vielen<br />
Faktoren zusammen. Die wichtigsten sind Personalkosten, erst dann folgen mit weitem Abstand<br />
Raum-, Möbel- und Materialkosten. Bei allen Positionen haben Sie mit <strong>MAPPEI</strong> die Nase vorn.<br />
... durch das <strong>MAPPEI</strong>-System. Mit <strong>MAPPEI</strong> optimieren Sie Ihre Schriftgut-Organisation<br />
nicht nur praktisch, sondern auch wirtschaftlich.
<strong>MAPPEI</strong> senkt Ihre Kos ten.<br />
18/19<br />
<strong>MAPPEI</strong> senkt Ihre Kosten.<br />
Berechnungsbasis<br />
1 lfd.M. Netto-Schriftgut<br />
400 Vorgänge á 25 Blatt<br />
(2,5 mm Netto je Vorgang)<br />
Investitionen (Möbel)<br />
Abschreibung über 10 Jahre<br />
Raumkosten<br />
€ 10,- Miete / qm / Monat = € 120,- p.a.<br />
Strom u. Heizung / Jahr = € 50,- p.a.<br />
Raumkosten gesamt / Jahr = € 170,- p.a.<br />
Ablegekosten<br />
Kosten pro Stunde € 20,00<br />
Organisationsmittel<br />
je lfd.M.<br />
einmalige Anschaffungskosten<br />
Kosten gesamt p.a.<br />
je lfd.m.<br />
Hebelordner<br />
(geheftete Ablage<br />
in Sammelmappen)<br />
Schrank f. 65 Ordner (8 cm)<br />
570 Blatt je Ordner<br />
Kaufpreis € 755,-<br />
€ 20,40<br />
Schrank 0,58 qm<br />
(3,70 lfd.M.)<br />
€ 26,70<br />
45 Blatt / Std.<br />
€ 4.444,40<br />
17 Hebelordner<br />
€ 38,70<br />
€ 4.530,20<br />
<strong>MAPPEI</strong> senkt die Kosten für das Handling von Papier in der Ablage um ca. 70% im Vergleich<br />
zur Hängeregistratur und um ca. 80% im Vergleich zum Hebelordner<br />
Hebelordner.<br />
Durch die enorme Zeitersparnis und das Einsparen zeitraubender Arbeitsschritte haben Sie mehr Zeit<br />
für wirklich wichtige Arbeiten.<br />
Die <strong>MAPPEI</strong>-Organisationsmittel und darauf abgestimmte, ausgeklügelte Systemmöbel halbieren Ihren<br />
Platzbedarf und damit Ihre Kosten für Möbel und Räume.<br />
Vom Schreibtisch in den Aktenschrank: Zwei Schritte, eine Mappe, halbe Kosten.<br />
Hängemappen<br />
(ungeheftete Ablage<br />
in Sammelmappen)<br />
Schrank 4 Schübe / 8 Bahnen<br />
88 Hängemapppen á 25 mm<br />
Kaufpreis € 475,-<br />
€ 21,60<br />
Schrank 0,85 qm<br />
(2,20 lfd.M.)<br />
€ 65,70<br />
70 Blatt / Std.<br />
€ 2.857,10<br />
140 Hängemappen<br />
€ 107,70<br />
€ 3.052,10<br />
Mappei-System<br />
(ungeheftete Ablage<br />
in Ordnungsmappen)<br />
Schrank 5 Schübe / 15 Bahnen<br />
300 Ordnungsmappen á 25 mm<br />
Kaufpreis € 1475,-<br />
€ 19,70<br />
Schrank 1,23 qm<br />
(7,50 lfd.M.)<br />
€ 27,90<br />
70 Blatt / Std.<br />
€ 2.857,10<br />
10 Ordnungsboxen<br />
40 Ordnungsmappen<br />
€ 88,50<br />
€ 2.993,20<br />
Mappei-System<br />
(ungeheftete Vorgänge<br />
in Einzelmappen mit<br />
"Einweg"-Archivierung)<br />
Schrank 5 Schübe / 15 Bahnen<br />
3000 Ordnungsmappen á 2,5 mm<br />
Kaufpreis € 1475,-<br />
€ 19,70<br />
Schrank 1,23 qm<br />
(7,50 lfd.M.)<br />
€ 27,90<br />
300 Blatt / Std*.<br />
€ 666,70<br />
10 Ordnungsboxen<br />
400 Ordnungsmappen<br />
€ 176,10<br />
€ 890,40<br />
* z.B. mit Einstellmappen in Hängesammlern<br />
können ähnliche Werte<br />
erzielt werden.<br />
Quintessenz<br />
Errechnen Sie hier gleich die Möglichkeiten Ihrer Ersparnis durch das<br />
<strong>MAPPEI</strong>-System im Vergleich zu Ihrer bestehenden Organisation.<br />
Nutzen Sie die langjährige Erfahrung von <strong>MAPPEI</strong> und lassen Sie<br />
sich persönlich beraten. Wir errechnen Ihnen gern Ihre Vorteile!
Berechnungs-Basis<br />
Einzelakten-Organisation vs. Sammelakten-Organisation<br />
Unter Sammelakten verstehen wir alle Akten, in denen verschiedene Vorgänge, Teil-Vorgänge oder<br />
diverse Sachverhalte in einem Hefter, Ordner oder einer Mappe zusammengefasst sind, z. B. eine<br />
Lieferantenakte mit diversen Bestell-Vorgängen.<br />
Einzelakten - d. h. die sinnvolle Differenzierung von Akten aller Art in separaten Ordnungs-Mappen<br />
- bringen enorme Zeitersparnisse und Arbeitserleichterungen. Dies verkürzt die Bearbeitungszeit<br />
und damit die Durchlaufzeit eines Vorgangs.<br />
Die Praxis zeigt, dass die oft dicken und unhandlichen Sammelakten durch Gliederung in Einzel-<br />
Mappen weitgehend vermieden werden können. Dadurch wird die zeitsparende, ungeheftete<br />
Ablage von Schriftstücken praktikabel: die Voraussetzung für eine wirtschaftliche Schriftgut-<br />
Organisation.<br />
In den Rechenbeispielen wurde eine durchschnittliche Einzelaktenstärke von nur 4 Blatt gewählt<br />
um aufzuzeigen, dass es auch bei so geringer Aktenstärke wirtschaftlich sein kann, eine separate<br />
Ordnungs-Mappe anzulegen.<br />
Bei stärkeren Vorgängen nimmt der Zeitvorteil des Einzelakten-Systems weiter zu. Erst recht, wenn<br />
geheftet aufbewahrt wird.<br />
Beispiel Vorgänge bearbeiten<br />
Der direkte Zeitvergleich der Einzel- und Sammelakten-Organisation bringt bis zu 50% Zeitersparnis<br />
beim Ablegen und Entnehmen von Schriftstücken während der aktuellen Vorgangsbearbeitung.<br />
Dies sind: bis zu 40 Min. pro Tag je Sachbearbeiter oder bis zu 130 Std. pro Jahr je Sachbearbeiter.<br />
Beispiel Vorgänge ablegen<br />
Erledigte Vorgänge und Schriftstücke werden heute in der Praxis oft noch in Ablagekörben<br />
gesammelt, anschließend zeitaufwendig vorsortiert und dann erst archiviert.<br />
Mit Einzelakten und anschließender Einweg-Archivierung entfallen diese Sortierarbeiten weitgehend.<br />
Dies bringt weitere Zeitersparnisse von über 50%, das sind: bis zu 30 Min. je Tag oder bis zu 90<br />
Std. im Jahr auf der Basis von 50 Ablegevorgängen täglich, die oft allein bei einem Sachbearbeiter<br />
anfallen. Darüber hinaus führen die organisatorischen Vorteile von Einzelakten zu weiteren<br />
Arbeitserleichterungen, die zu einer höheren Effizienz der Sachbearbeitung beitragen.<br />
Basis für die folgenden Berechnungen<br />
Seite 6 / 7 <strong>MAPPEI</strong> spart Zeit<br />
Vorgänge bearbeiten<br />
Einzelakten-Organisation: Fein differenzierte Akten mit ø 4 Blatt in 300 separaten Vorgangs-<br />
Mappen im Schreibtisch, Zeitwerte inkl. Anlegen der Mappen, je Vorgang ø 5 Zugriffe, ungeheftete<br />
Ablage.<br />
Sammelakten-Organisation: 300 Vorgänge mit ø 4 Blatt in Sammelmappen A-Z mit jeweils ca. 12<br />
Vorgängen in einer Mappe je Vorgang ø 5 Zugriffe, ungeheftete Ablage.<br />
Für den Hebelordner wurden keine Werte ermittelt, da er im Vergleich zur ungehefteten Einzelakten-<br />
Organisation unwirtschaftlich ist.<br />
Vorgänge ablegen<br />
Einzelakten-Organisation: Die von Sachbearbeitern bei der aktuellen Bearbeitung angelegte<br />
Vorgangs-Mappe wird ohne Sortierarbeiten abgestellt.<br />
Sammelakten-Organisation: Die erledigten Vorgänge werden der Sammelakte entnommen und<br />
in den Ablagekorb gelegt, anschließend vor- und zwischensortiert und dann in Hebelordnern<br />
abgeheftet bzw. in Hänge- oder Steh-Mappen lose abgelegt.<br />
Seite 10 / 11 <strong>MAPPEI</strong> schafft Raum<br />
Raumbedarf<br />
Beispielsweise Berechnung<br />
Einzelakten à 4 Blatt<br />
Sammelakten à 25 Blatt<br />
Bei doppelt starken Sammelakten (z.B. 50 Blatt) reduziert sich der Raumbedarf speziell bei den<br />
Hängemappen um ca. 30%.<br />
Bei den Einzelakten (z.B. 8 Blatt) ist ebenfalls ein um ca. 30% niedrigerer Wert anzusetzen.<br />
Bei stärker gefüllten Sammelakten verringert sich der Raumbedarf hingegen nur noch sehr wenig.<br />
(Verhältnis: Eigenstärke der Mappe zum Inhalt.)<br />
Die günstigen Abmessungen des <strong>MAPPEI</strong>-Systems ermöglichen Schubladenschränke mit 5 und 6<br />
Schubladen übereinander und Regale mit 8 Reihen in praktikabler Höhe. Zugrunde gelegt sind:<br />
a) für Hängemappen und Hängesammler<br />
Schubladenschränke mit 4 Schüben à 2 Bahnen<br />
b) für das <strong>MAPPEI</strong>-System<br />
Schubladenschränke mit 5 Schüben à 3 Bahnen bzw. Regalen (1 m)<br />
mit 8 Reihen<br />
c) für Hebelordner (max. gefüllt)<br />
Regale (1 m) mit 6 Reihen<br />
Seite 18 / 19 <strong>MAPPEI</strong> senkt Kosten<br />
Registraturkosten pro Jahr<br />
Zusammensetzung:<br />
a) Arbeitskosten<br />
erledigte Vorgänge / Schriftstücke ablegen:<br />
Einzelakten -inkl. Mappen<br />
Sammelakten -Einzelvorgänge entnehmen und vorsortieren.<br />
Stundenkosten € 20,-<br />
b) Organisationsmittel<br />
beispielsweise Berechnung:<br />
Einzelakten à 4 Blatt<br />
Sammelakten à 25 Blatt<br />
Bei stärkeren Sammelakten sinken die Material-, Raum- und Möbelkosten. Bei doppelter Aktenstärke<br />
(z. B. 50 Blatt) würden die Gesamtkosten bei Hänge-Mappen nur um ca. 8% niedriger sein. Bei<br />
Sammelakten liegt der Anteil der Materialkosten an den Gesamtkosten in der Regel unter 20%.<br />
Damit hat der Füllungsgrad einer Mappe keine sehr großen Auswirkungen auf die Gesamtkosten.<br />
Bei den Einzelakten (Vorgangs-Mappen u. a.) liegt der Materialkostenanteil bei über 50%. Die<br />
Verdoppelung der Aktenstärke (z.B. 8 Blatt) führt hier zu einer Gesamtkostensenkung von ca. 30%.<br />
<strong>MAPPEI</strong> - mehr als nur eine<br />
Entscheidung!<br />
wirtschaftliche
Deutschland<br />
<strong>MAPPEI</strong>-Organisationsmittel<br />
GmbH & Co. KG<br />
Eiserfelder Straße 316 ·· 57080 Siegen<br />
Telefon:02 71 / 23 88-0<br />
Telefax: 02 71 / 23 88-199<br />
Österreich<br />
<strong>MAPPEI</strong>-Organisationsmittel<br />
Ges.m.b.H<br />
Lanersbach 464 - 6293 Tux<br />
Telefon: 05287/86 27-0<br />
Telefax: 05287/86 27-5<br />
Schweiz<br />
ORDAPLAN AG<br />
Rainstraße 2 ·· 8966 Oberwil-Lieli<br />
Telefon: 0 56 / 6 33 37 55<br />
Telefax: 0 56 / 6 31 77 35<br />
Italien<br />
Loeff System Italiana<br />
Mitterweg 13/B ·· 39100 Bolzano / BZ<br />
Telefon: 04 71 / 97 54 19 od. 30 03 71<br />
Telefax: 04 71 / 98 02 47<br />
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www.mappei.de<br />
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www.mappei.at<br />
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www.ordaplan.ch<br />
info@mappei.de<br />
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www.loeff.it<br />
info@mappei.at<br />
info@ordaplan.ch<br />
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www.akten.org<br />
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MP 270/00 Konzeption & Gestaltung Welke Werbung & Marketing
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