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MAPPEI-pro

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Projekterfolge mit System<br />

PLANUNG - DURCHFÜHRUNG - KONTROLLE<br />

<strong>MAPPEI</strong>-<strong>pro</strong>


Erfolgsbausteine<br />

Schritt 1<br />

Für die Planung eines Projektes nutzen Sie die vorkonfektionierte<br />

Fächermappe. Auf dem bereits angeklebten<br />

70 mm Reiter vermerken Sie Projektname und -nummer.<br />

Schritt 2<br />

Die bereits beschrifteten Taben bieten eine Grundstruktur<br />

und lassen zusätzlichen Spielraum für eigene<br />

Ideen und Wünsche.<br />

Schritt 3<br />

Die Planungen sind abgeschlossen. Nun erstellen Sie<br />

den Projektplan. Diesen übertragen Sie, nach Projektabschnitten<br />

definiert, auf die Projektsteuerungskarte.<br />

Schritt 4<br />

ASP-Plus 017/2007<br />

Die einzelnen Projektabschnitte werden nun auf die<br />

Projektkarten übertragen. Parallel dazu werden die<br />

Selbstklebereiter mit den Schlagworten des Projektabschnittes<br />

beschriftet.<br />

Schritt 5<br />

Den selbstklebenden Durchschlag der Projektkarte kleben<br />

Sie nun auf die bereitgelegte Projektmappe. Den<br />

Selbstklebereiter wie neben beschrieben an die Rückseite<br />

der Ordnungsmappe.<br />

Schritt 6<br />

Die Projektsteuerungskarte und Projektkarten in die<br />

Fächer des Memoboard in chronologischer Reihenfolge<br />

einstecken. Das Gesamt<strong>pro</strong>jekt und die Prozessabschnitte<br />

sind klar gegliedert sichtbar.<br />

Schritt 7<br />

Die beim Projektleiter befindlichen Projektmappen werden<br />

<strong>MAPPEI</strong>-like, alphabetisch, von hinten nach vorne,<br />

in eine Ordnungsbox abgestellt.<br />

Beispiel<br />

Hinweis<br />

04 / 017 / 07<br />

Projektabschnitt / laufd. Projekt / Jahreskennung<br />

Die Projektnummer ist so aufgebaut, dass die laufende<br />

Projektnummer- bzw. Projektabschnittsnummer vorne<br />

steht. Die letzten beiden Ziffern stehen für das Jahr:<br />

Beispiel: 07 für 2007.


<strong>MAPPEI</strong>-<strong>pro</strong> PLANUNG - DURCHFÜHRUNG - KONTROLLE<br />

<strong>MAPPEI</strong>-<strong>pro</strong> ...<br />

Projektmanagement gibt es, seit Menschen aufwendige<br />

Vorhaben gemeinschaftlich planen und durchführen.<br />

Kaum ein Feldzug, eine Seereise zur Entdeckung<br />

neuer Welten oder die Errichtung großer Bauwerke<br />

sind vorstellbar, ohne eine detaillierte Planung und ein<br />

perfektes Ineinandergreifen einzelner Prozesse.<br />

<strong>MAPPEI</strong>-<strong>pro</strong> bietet alle wesentlichen Bausteine, die<br />

Projekte kleinerer und mittlerer Größe methodisch verankert<br />

zum Erfolg führen.<br />

Sie nutzen praxisbewährte Elemente der <strong>MAPPEI</strong>-<br />

Methode zur zielführenden und effizienten Umsetzung<br />

Ihrer Projekte. Beste Übersicht zu Projekt- und<br />

Prozessstatus und Terminierung sind hierbei die Basis<br />

für ein umfassendes und transparentes Projektmanagement.<br />

Von der Planung bis zur Realisierung.<br />

System-Zubehör<br />

... erfolgreiches Projektmanagement mit <strong>MAPPEI</strong>: immer alles im Griff<br />

Memoboard<br />

Hier werden Ihre Projekte transparent. Untereinander gesteckt bilden<br />

die Projektsteuerungskarte und die Projektkarten eine perfekte<br />

Übersicht zu Prozessinhalten und Terminen.<br />

Projekt-Board 23 19 41 Organizer 30 46 84 Acrylbox 30 44 84 Termin-Set1 39 40 15<br />

mit Multi-Lochung für mit Platz für Karten und die „klare“ Alternative zur Ordnungsbox mit 43 Mappen<br />

Zeitplanbücher DIN A5 Stifte. Elegante Übersicht klassischen Ordnungsbox „JAN - DEC“ und „1 - 31“<br />

Übersicht auf dem Schreibtisch<br />

Projektmappe<br />

Jeder Projektabschnitt erhält eine eigene Projektmappe. Mit dem<br />

Schlagwort des Projektabschnittes und der Projektabschnittsnummer<br />

klar definiert und gekennzeichnet.<br />

Das Schlagwort wird mittels Selbstklebereiter an die entsprechende<br />

Stelle, gemäß der alphabetischen Ordnungsskala geklebt.<br />

(Pflichtenheft bei „P“)<br />

Die Projektabschnittsnummer wird auf den angestanzten Reiter geschrieben.<br />

Den Durchschlag der Projektkarte kleben Sie auf die Vorderseite der<br />

Projektmappe. Dokumente in die Mappe legen. Fertig!<br />

Planungsmappe<br />

Von der ersten Idee bis zum Beginn eines Projektes steht die<br />

Planung im Mittelpunkt. Termine, Kosten, Protokolle, Pläne und<br />

Skizzen sind in der Planungsmappe stets griffbereit präsent. Die vorkonfektionierte<br />

Fächermappe bietet reichlich Stauraum bei bester<br />

Übersichtlichkeit. Da bleibt genügend Freiraum für spontane<br />

Aktivitäten - für den Kreativen genauso wie für den Akribiker.<br />

Projektsteuerungskarte<br />

Hier sind die wichtigsten Projektdaten vereint. Projektname, Projektnummer<br />

und Zieldatum in der Kopfzeile.<br />

Projektbeschreibung, Projektabschnitte mit Abschnittsverantwortlichen<br />

sowie dem Datum der Fertigstellung der einzelnen Projektabschnitte<br />

im unteren Teil.<br />

Projektkarte<br />

Neben dem Schlagwort, der Projektabschnittsnummer und dem<br />

Enddatum des Projektabschnittes sind im oberen Teil die Projektbezeichnung<br />

und der Projektleiter vermerkt.<br />

Im mittleren Teil besteht die Möglichkeit das Zielszenario bzw. die<br />

Aufgabenstellung des Projektabschnittes zu beschreiben.<br />

Die Übernahme der Aufgabe wird durch den Verantwortlichen mit<br />

Datum gegengezeichnet. Der Durchschlag wird auf die Projektmappe<br />

geklebt und diese samt Inhalt an den Verantwortlichen übergeben.<br />

Das Original wird im Memoboard an entsprechender Stelle<br />

der Projektsteuerungskarte zu geordnet.


... modernes Projektmanagement mit Mehrwert:<br />

mehr Effizienz, mehr Leistung, mehr Erfolg<br />

<strong>MAPPEI</strong>-<strong>pro</strong> Basis-Set 39 40 07<br />

Organisationsmodul bestehend aus:<br />

1 Block Projektsteuerungskarte 90 00 50<br />

2 Block Projektkarte 90 00 51<br />

1 Set Projektliste 90 00 52 mit Reiter 45 20 02P -Projektliste-<br />

75 Stück Projektmappe mit angestanztem Reiter für Projektabschnitt- und Projektnummer<br />

5 Stück Planungsmappe 19 40 46, Projektentwicklung,<br />

Register bedruckt mit einem roten 70 mm Reiter für Projektname und Projektnummer<br />

3 Stück MEMORY-Board 23 31 41<br />

1 Stück Allstoffschreiber 90 00 20<br />

1 Stück Kugelschreiber<br />

100 Stück Selbstklebe-Reiter 40 50 00<br />

2 Stück Ordnungsbox mit Hänge-Clips 30 44 89/4<br />

1 Stück Stützwand 24 30 80


Deutschland<br />

<strong>MAPPEI</strong>-Organisationsmittel GmbH & Co. KG<br />

Eiserfelder Straße 316<br />

57080 Siegen<br />

Telefon +49 (0) 2 71/23 88-0<br />

Telefax +49 (0) 2 71/23 88-199<br />

Web www.mappei.de<br />

Österreich<br />

<strong>MAPPEI</strong>-Organisationsmittel Ges.m.b.H.<br />

Anton-Hanak-Gasse 5<br />

2103 Langenzersdorf<br />

Telefon +43 (0) 22 44/54 50<br />

Telefax +43 (0) 22 44/54 53<br />

Web www.mappei.at<br />

Schweiz<br />

<strong>MAPPEI</strong>-Organisationsmittel AG<br />

Alpenstrasse 58<br />

3052 Zollikofen<br />

Telefon +41 (0) 31/9 19 24 24<br />

Telefax +41 (0) 31/9 19 13 14<br />

Web www.mappei.ch<br />

Italien<br />

Loeff System Italiana<br />

Mitterweg 13<br />

39100 Bozen/BZ<br />

Telefon +39 04 71/97 54 19<br />

Telefax +39 04 71/98 02 47<br />

Web www.loeff.it<br />

MP/344/2007/05

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