Ausgabe 65 - beim BME rmr

standard in Einkaufs- und Vertragsangelegenheiten
zu erreichen.
Sie sprachen eben von Standards. Ich
habe in meiner Praxis festgestellt, dass
ich Standards vorgegeben habe, und da
waren teilweise Lieferungen, die wesentlich
über, andere die wesentlich
unter dem geforderten Standard waren,
die also praktisch gar nicht brauchbar
waren. Wie vermeiden Sie so etwas?
Bei komplexeren Beschaffungen führen
wir vor dem Versand Güteprüfungen
durch oder verlangen Prüfzertifikate.
Spätestens beim Eintreffen der Ware im
Projekt fällt auf, wenn Spezifikationen
nicht eingehalten wurden. Unsere GTZ-
Kollegen müssen immer den ordnungsgemäßen
Empfang bestätigen. Vorher
wird der Lieferant nicht aus seiner
Haftung entlassen. Und dass eine Ersatzlieferung
bei uns für den Lieferanten sehr
teuer werden kann, wissen unsere Vertragspartner
auch. Das animiert.
Wie hoch ist das Einkaufsvolumen
unterteilt in Sachleistungen, Nahrungsmittel,
Beratungen und Gutachten?
In 2002 beliefen sich die Sachlieferungen
der GTZ-Zentrale auf 33 Mio. e. Mit Beratungsfirmen
wurden Verträge über
148 Mio. e abgeschlossen, mit Gutachtern
über 41 Mio. e. Unsere dezentralen
Einkaufsbüros kauften Güter und
Dienstleistungen im Wert von insgesamt
111 Mio. e ein.
In welchem Umfang greifen Sie auf
E-Procurement zurück?
Der gesamte Vergabeprozess wird elektronisch
unterstützt. Unsere Projekte können
die benötigten Sachgüter online
anfordern. Bei der Vergabe von Dienstleistungen
nutzen wir unsere Homepage
als Plattform für Veröffentlichungen.
Auch der Versand der Ausschreibungsunterlagen
erfolgt elektronisch. Wir wer-
Info
den unser E-Procurement-System sicher
weiter entwickeln, allerdings unter sorgfältiger
Abwägung von Kosten- und
Nutzenaspekten.
Wieviel Personen arbeiten in ihrem
Einkauf?
In Vollzeitstellen ausgedrückt sind 13
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den
Abschluss von Dienstleistungs-, Bau- und
Finanzierungsverträgen zuständig und
etwa 20 für den Einkauf der Sachgüter
und für die Versandsteuerung. Hinzu
kommen administrative Kräfte für die
zentrale Angebotseröffnung, Auftragnehmerdatei,
Dokumentenverwaltung, etc.
Es ist uns wichtig, soviel Eigenverantwortung
wie möglich auf Mitarbeiterebene
anzusiedeln. Wir führen jährliche
Mitarbeitergespräche durch, die mit konkreten
Zielvereinbarungen und ggf. Personalentwicklungsmaßnahmenabschließen.
Seit einem Jahr haben alle Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter des Hauses
im Rahmen eines organisierten Aufwärtsfeedback
die Möglichkeit, ihrer Führungskraft
wichtige Rückmeldungen zu
geben und gemeinsam Vereinbarungen
zu treffen. So entsteht eine produktive
Kommunikation zu Mitarbeiter- und
Führungsverhalten.
Gehen übrigens alle deutschen Entwicklungsprojekte
über Sie, wenn nein,
wovon sind Sie ausgeschlossen?
Die GTZ ist einer der Hauptakteure
der staatlichen Entwicklungszusammen-
14 Ausgabe 65 / Januar 2004
Neujahrsempfang des BME rmr
„Raus aus dem Jammertal, rein in die Zukunft
Chancen identifizieren, erkennen und nutzen.“
Zu diesem Thema wird Herr Dr. Alois Rhiel, Staatsminister im Hessischen
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung zu uns sprechen mit
anschließender Diskussion.
Sie werden mit einem Drink empfangen werden, und sollten Sie nach der Veranstaltung
hungrig geworden sein, ist dafür gesorgt, dass Sie sich bedienen können.
Wir werden uns am 11. Februar 2004 um 17.20 Uhr bei unserem Firmenmitglied,
Mainova Holding AG, Kurt Schumacher Str. 10, Frankfurt/M. treffen.
Bitte merken Sie sich diesen Termin vor.
Herbert Kemp
arbeit (EZ). Daneben gibt es u.a. die
Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) in
Frankfurt für finanzielle Zusammenarbeit,
den Deutschen Entwicklungsdienst,
politische Stiftungen, kirchliche Institutionen
und sonstige Nichtregierungsorganisationen.
Die Aufgabenbereiche der
verschiedenen EZ-Institutionen sind klar
voneinander abgegrenzt. Die Kooperation
ist gut organisiert, um die deutschen
Beiträge auch möglichst effizient zum
Einsatz zu bringen.
Frau Finkbeiner-Kern, recht schönen
Dank für Ihre detaillierten Auskünfte.
Die GTZ und die deutsche Entwicklungshilfe
haben Sie uns näher gebracht.
Herzlichen Dank, Herr Kemp, auch Ihnen
für Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
IMPRESSUM
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Laurenz Büschel [l.bueschel@cacontent.com]
Herbert Kemp
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