professionelle gestaltung von managementberichten und ... - Hichert

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Dies ist
die Botschaft.
NOTATION UND BEDEUTUNG
Bei der Gestaltung von Managementberichten und Präsentationen
sollten nur dann Regeln des Corporate Design zur Anwendung
kommen, wenn sie dem erleichterten Verständnis dienen. Alle dekorativen
und nicht-informationstragenden Gestaltungselemente
sollten wegfallen. Gleiche Inhalte sollten gleich dargestellt werden
und umgekehrt: Was gleich aussieht, sollte auch das Gleiche darstellen.
Raster: Ein durchgehendes Rasterkonzept bei Berichten und Präsentationsfolien
erleichtert die Übersicht. Ärgerlich sind Rasterkonzepte,
bei denen für überdimensionierte Logos und zu große
Schrifttypen wertvolle Darstellungsfläche verloren geht.
Formen: Ein klar umrissener Vorrat für Formen sowie deren Anordnung
ist dann hilfreich für den Leser, wenn ein Bedeutungskonzept
dahinter liegt. Unterschiedliche Randformen könnten Währungen
symbolisieren, verschieden breite Säulen könnten betriebswirtschaftliche
Messgrößen wie Personalstand oder Produktionsmenge
kennzeichnen.
Farben: Eine der häufigsten Gestaltungssünden liegt darin, dass
Farbe ohne Bedeutung eingesetzt wird – lediglich aus der Situation
heraus, für das gerade betrachtete Diagramm oder die vor-
liegende Tabelle. Farbe sollte nie ohne klares und einheitliches
Konzept zum Einsatz kommen.
Schriften: Einheitliche Schriftschnitte und -größen sind nicht nur
optisch ansprechend, sondern erleichtern das Verständnis. Unterstreichungen
sollten für Links vorbehalten sein, fette und kursive
Schriften sowie Serifenschriften sollten möglichst vermieden
werden.
Alle wichtigen Dimensionen wie Periodenarten, Datenarten,
Divisionen oder Währungen sollten eine sprechende Notation
erhalten, um so schneller die Inhalte zu erkennen.
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HOHE INFORMATIONSDICHTE
Schaubilder sind dann einfacher zu verstehen, wenn sie eine
hohe Informationsdichte aufweisen: Es ist leichter, vier Diagramme
zu analysieren, wenn sie nebeneinander angeordnet sind als auf
vier Seiten nacheinander. Je mehr gemeinsam gezeigt werden
kann, desto einfacher können komplexe Themen verstanden
werden – vorausgesetzt, man kann den Sachverhalt deutlich erkennen.
Ein Maß für die Informationsdichte ist die Anzahl darge-
stellter Zahlenwerte pro Fläche: Bei unter hundert Zahlen auf
einem Schaubild kann man von geringer, bei über tausend Werten
von sehr hoher Informationsdichte sprechen.
Leider wird in der 'Powerpoint-Kultur' mit ihren oft inhaltsleeren
Bildern genau das Gegenteil angestrebt: Nicht die Bilder sagen
(infolge ihrer hohen Informationsdichte) etwas, sondern der Referent
muss seinen Bilder erläurtern.
Nichts weglassen: Es sollte möglichst 'alles' gezeigt werden, vor
allem auch Extremwerte und Ausreißer. Details erhöhen nicht nur
die Glaubwürdigkeit, sondern auch das Verständnis.
Vergleiche zeigen: Der Hauptzweck von Diagrammen ist es,
Vergleiche zu zeigen. Je mehr Vergleiche – möglichst in zwei oder
mehr Dimensionen – gezeigt werden, desto verständlicher und
aussagekräftiger werden die Diagramme. Wenn Diagramme nur
eindimensionale Zusammenhänge – wie beispielsweise Kreisdiagramme
– zeigen, so sind die Erkenntnisse meist trivial.
Ursachen zeigen: Wenn möglich, soll mit Diagrammen eine
gewisse Kausalität aufgezeigt werden. Mit Diagrammen soll bewiesen,
erklärt und plausibel gemacht – aber nicht dekoriert
werden.
Texte und Beschriftungen integrieren: Wenn möglich, sollen alle
Beschriftungen und Hinweise unmittelbar im Diagramm gezeigt
werden. Die Verwendung von Verweisen oder Legenden erschwert
das Verständnis.
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