Handbuch Turnierprogramm TORP - Tennisverband Rheinland ...
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Anleitung zur Turnierdurchführung für LK Turniere und Turniere mit DTB<br />
Ranglistenwertung im <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz<br />
Turniere können über <strong>TORP</strong> angemeldet, bearbeitet und veröffentlicht werden. Von der Spielereingabe<br />
über die Auslosung bis zur Ergebnisveröffentlichung ist hier alles enthalten. Die Ergebnisse<br />
werden automatisch für die LK-Rangliste berechnet.<br />
Ebenso werden die Ergebnisse der DTB-offenen Ranglistenturniere an den DTB für die deutsche<br />
Rangliste weitergeleitet.<br />
Diese Ergebnisse fließen ebenfalls in die LK-Rangliste ein.<br />
INHALT<br />
1. Einstieg ins Programm (Genehmigungsvoraussetzungen) Seite 1<br />
2. Antrag für ein Turnier stellen Seite 3<br />
3. Französisches System Seite 9<br />
4. Bearbeitungsseite des Turniers Seite 9<br />
5. Spieler Suche/Anmeldung (ins Programm eingeben) Seite 10<br />
6. Spieler: Felder/Zulassung (Hauptfeld, Qualifikation, Nebenrunde) Seite 16<br />
6.1 Kästchenspiele Seite 19<br />
7. Auslosung Seite 22<br />
8. Ergebnisse erfassen Seite 25<br />
9. Veröffentlichung Seite 27<br />
10. Berechtigung zum Login für Turnierbearbeiter Seite 28<br />
11. <strong>TORP</strong> Turniersteuerung (Platzplanung - Ergebniseingabe …) Seite 29<br />
1. Einstieg ins Programm:<br />
Schauen Sie zuerst in den Turnierkalender (öffentlicher Bereich) und prüfen Sie, ob Ihr geplanter<br />
Termin mit anderen Turnieren in Ihrer Nähe kollidiert.<br />
Danach loggen Sie sich als Administrator, wie aus der Medenrunde bekannt, in <strong>TORP</strong> ein.<br />
Klicken Sie auf das Register „Turniere“ (siehe auch Kapitel 10).<br />
Navigieren Sie im eingeloggten Zustand nur über die Navigationsleisten im<br />
Programm (Speichern/abbrechen …) oder über die BC Navigation (kleine<br />
Anzeige des geöffneten Fensters unterhalb der Register). Die Navigation über<br />
den Browser (zurück/vor) ist nicht geeignet!<br />
Alle ranglistenrelevanten Turniere in <strong>Rheinland</strong>-Pfalz müssen mit diesem <strong>Turnierprogramm</strong><br />
abgewickelt werden.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 1
Turniergenehmigungsverfahren NEU<br />
Turniere mit DTB Ranglistenwertung:<br />
Eingabe / Beantragung bis spätestens 1. Oktober.<br />
Genehmigung bis spätestens 1. November.<br />
LK-Turniere:<br />
Alt eingesessene LK-Turniere sind Turniere, die mindestens seit drei Jahren zum gleichen<br />
(nachvollziehbar ähnlichen) Zeitpunkt stattgefunden haben.<br />
Diese haben Bestands / Terminschutz, wenn sie bis spätestens 15. November eingegeben / beantragt<br />
wurden.<br />
LK-Turniere können auch nach dem 15. November beantragt werden. Diese müssen sich dann<br />
allerdings an den bereits genehmigten Turnieren orientieren.<br />
Bestehen bleiben die Kriterien Entfernung (je nach Dichte 25 - 50 km), Überschneidung von LK-<br />
Bereichen…. Sind sich Vereine mit überschneidenden Turnieren einig, akzeptiert dies der Verband<br />
natürlich.<br />
Es werden nur Turniere für die LK genehmigt, die über den Vereinsrahmen hinaus ausgeschrieben<br />
sind.<br />
Die Kosten betragen 35,-- € pro Turnier und werden vom TVRP in Rechnung gestellt. Ab dem 4.<br />
Turnier, pro Spieljahr, entstehen keine Kosten mehr.<br />
Vom Turnierausrichter sind 5,--€ bei Erwachsenenturnieren, bzw. 3,--€ bei Jugendturnieren pro<br />
Spieler gemeinsam mit dem Startgeld einzuziehen und nach dem Turnier an den Verband<br />
abzuführen (der Verband stellt eine Rechnung). Betroffen hiervon sind ranglistenrelevante Turniere<br />
/ Disziplinen. Nicht betroffen sind Deutsche Meisterschaften, ITF, TE Aktive und Jugend, U 10,<br />
Doppel, Turniere ohne Ranglistenwertung. Gilt nur für Spieler, die tatsächlich teilgenommen<br />
haben.<br />
Vereinsmeisterschaften und Breitensportturniere können Sie (komplett kostenfrei) über das<br />
Programm abwickeln. Diese zählen allerdings nicht für die Ranglisten.<br />
Es sind 2 Gewinnsätze zu spielen. Der 3. Satz kann im Tiebreak / Match-Tie-Break gespielt<br />
werden.<br />
Es besteht die Möglichkeit die Sätze bei 2:2 zu beginnen. Der Modus muss in der<br />
Ausschreibung vermerkt sein!<br />
LK-Turniere innerhalb <strong>Rheinland</strong>-Pfalz müssen in der Regel mindestens 6 Wochen vor<br />
Turnierbeginn beantragt sein.<br />
Bei Jugendturnieren dürfen keine Preisgelder gezahlt werden!<br />
Weitergehende Regelungen finden Sie in der Organisationsbroschüre des <strong>Tennisverband</strong>es<br />
<strong>Rheinland</strong>-Pfalz, in der LK-Ordnung, der DTB Turnierordnung und den RP- Zusatzbestimmungen.<br />
Diese sind auch auf den jeweiligen Homepages zu finden.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 2
2. Antrag für ein Turnier stellen<br />
Hier sehen Sie die Übersicht Ihrer beantragten Turniere mit dem zugehörigen Status.<br />
Im eingeloggten Zustand, unter dem Register Turniere, klicken Sie auf „Antrag für ein Turnier<br />
der Saison … stellen…“ und Sie gelangen in das Formular zur Turnierbeantragung.<br />
Sie können ein Turnier auch aus dem Vorjahr in die aktuelle Saison kopieren, dann die Daten<br />
anpassen und den Antrag stellen.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 3
Vor dem Ausfüllen der Felder sollten Sie prüfen, ob alle Pflichtfelder (mit *) von Ihnen zu<br />
bearbeiten sind, da Sie sonst nicht abspeichern können und doppelte Arbeit haben (Sie werden<br />
nach 15 min. Programmstillstand automatisch ausgeloggt). Nach der Antragstellung sind<br />
genehmigungsrelevante Felder für Sie gesperrt. Sie müssen zur nachträglichen Änderung Kontakt<br />
mit der zuständigen Geschäftsstelle aufnehmen.<br />
Meldeschluss: Wird keine Uhrzeit eingetragen, gilt 23.59 Uhr Mitternacht<br />
Test-Turnier: Achtung nur zum Testen. Ergebnisse fließen nicht in die LK-Wertung ein.<br />
Altersbereich: Es können nur Konkurrenzen aus dem angegebenen Bereich gespielt werden. Für<br />
jeden Altersbereich (Jugend, Aktive oder Senioren) ist ein eigenes Turnier anzulegen. Jungsenioren<br />
gehören zu Senioren, U 21 gehören zu den Aktiven (Sie können den Altersbereich offen lassen, wenn<br />
Sie ein Altersübergreifendes Turnier spielen)<br />
Nenngeld: Nur die Zahl ohne € eingeben. Kalkulieren Sie Ihren Aufwand, z. B. Bälle,<br />
Turnierleitung, Kosten Ausschreibung, evtl. Hallenkosten, Platzwart, Preise etc.<br />
DTB Turnier: Dieses Feld bitte nur anklicken, wenn Sie ein Turnier mit DTB Ranglistenwertung<br />
(Deutsche Rangliste) durchführen möchten. Die Antragsfrist endet am 1. November für das<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 4
Folgejahr. Im Jugendbereich werden keine neuen DTB Ranglistenturniere mehr genehmigt. DTBoffene<br />
Turniere mit Ranglistenwertung zählen auch immer für die LK-Rangliste. Diese Turniere<br />
müssen zusätzlich auf der DTB Turnierplattform beantragt werden.<br />
LK-Wertung: Dieses Feld anklicken, wenn Sie ein Turnier mit LK-Wertung durchführen möchten.<br />
Diese Turniere müssen über den Vereinsrahmen hinaus ausgeschrieben werden. Der<br />
<strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz verlangt eine Gebühr von 35,-- € pro Turnier (ab dem 4. Turnier<br />
pro Spieljahr wird keine Gebühr mehr erhoben).<br />
Sie können ein Turnier auf Vereinsebene ohne LK-Wertung ebenfalls mit dem Programm<br />
durchführen. Dies ist kostenfrei.<br />
Ballmarke: Es müssen die offiziellen Spielbälle des <strong>Tennisverband</strong>es <strong>Rheinland</strong>-Pfalz eingesetzt<br />
werden.<br />
Zusatzinfos und Hinweise;<br />
Zulassungskriterien: Die hier eingetragenen Informationen sind im Turnierkalender im<br />
öffentlichen Bereich zu sehen.<br />
Wenn Ihr Turnier im Vorjahr stattgefunden hat, geben Sie die mit der Turniernummer und Termin<br />
an.<br />
Dann auf weiter klicken.<br />
Die hier ausgewählten Punkte werden bei der Online-Meldung dem Spieler vorgeblendet.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 5
Sie können mehrere Platzanlagen eingeben. Auf die eingegebenen Platzanlagen können Sie später<br />
bei der Eingabe der Spieltermine und Orte wieder zugreifen. Zukünftig wird auf diese auch bei<br />
der Terminplanung/Planung Platzbelegung zugegriffen.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 6
Mit Ansprechpartner ist der Kontakt für den Verband gemeint. Die Daten werden im<br />
Turnierkalender veröffentlicht. Die eingetragene Email erhält die Kommunikation des Verbandes.<br />
Kontakt für Meldung: Die eingetragene Person sollte ebenfalls einen Zugang zum<br />
<strong>Turnierprogramm</strong> haben, damit sie die Meldungen direkt eingeben kann. Die hier angegebene<br />
Email erhält die Information, wenn ein Spieler sich im Programm online anmeldet. Ist keine<br />
Email angegeben, erhält der Turnierverantwortliche die Info.<br />
Wenn Sie die Webseiten eingeben, werden diese im Turnierkalender verlinkt.<br />
ACHTUNG<br />
Nur wenn das Kästchen "online-Spielermeldung" angeklickt ist, können die Spieler sich über<br />
den Turnierkalender in <strong>TORP</strong> anmelden. Die Anmeldungen erhalten Sie per Email und die<br />
angemeldeten Spieler sind unter "Suche/Anmeldung" im Programm vorgeblendet. Der Spieler<br />
erhält automatisch eine Bestätigung seiner Anmeldung.<br />
Die Konkurrenzen festlegen (werden nach Altersbereich vorgeblendet) sowie<br />
Einzel oder Doppel eingeben.<br />
Die „Leistungsklassen von – bis“ eingeben.<br />
Bitte beachten Sie, dass bei Jugend und Senioren die besten Spieler nicht die LK 1 sondern<br />
gestaffelt zum Teil mit LK 10 beginnen. Am besten Sie schauen für welche Spielerinnen und<br />
Spieler in Ihrem oder in benachbarten Vereinen ein LK Turnier interessant ist und geben diese LK<br />
Bandbreite ein (LK-Rangliste/nach Verein darstellbar im Menu <strong>TORP</strong>).<br />
Es hat sich gezeigt, dass ein eng gefasster Teilnehmerkreis (Spieler mit ähnlicher Spielstärke von<br />
den meisten Spielern bevorzugt wird. Gerade ein Turnier mit LK 19 - 23 ermöglicht es<br />
Vereinsmitgliedern, die bisher keinen Kontakt zum Wettkampfsport haben, dies zu versuchen. Die<br />
Erfahrungen unserer Vorreiter, z. B. TC BW Herxheim, sind hier sehr gut.<br />
Offen für: Stellt den Einzugsbereich dar, aus dem Spieler teilnehmen dürfen.<br />
Bei Turnieren mit eingeschränktem Teilnehmerkreis, z. B. Stadtmeisterschaften, tragen Sie den<br />
Bezirksverband (z. B. Pfalz) ein und schreiben ins Bemerkungsfeld (hinten) für wen das Turnier<br />
offen ist (z. B. nur Teilnehmer aus der VG Musterstadt).<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 7
Spielsystem: Dies ist lediglich eine Information für die Ankündigung und kann nachträglich<br />
geändert werden.<br />
Anmerkung: Die Einträge hier sind im öffentlichen Bereich zu sehen: Regionale Einschränkungen,<br />
Besonderheiten wie das Französische System, Teilnehmerkreis ….<br />
SignIn ist lediglich eine Info.<br />
Weiter und Sie gelangen auf die Kontrollseite. Hier haben Sie nochmals alle Eingaben in der<br />
Übersicht.<br />
Den Antrag „absenden“. Damit liegt er beim zuständigen Verband vor und kann von diesem<br />
bearbeitet werden.<br />
Sie gelangen zur Übersichtsseite des Vereins. Ihr Antrag hat nun den Status Prüfung beim Verband.<br />
Sobald der Status geändert wird erhalten Sie eine Email. Weiter ist der aktuelle Status in der<br />
Vereinsübersicht enthalten.<br />
Die Bearbeitungshinweise des Verbands (Workflow) sehen Sie, wenn Sie das Formular erneut<br />
öffnen, am unteren Ende angefügt.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 8
3. Französisches System<br />
Ein großer Faktor für den Erfolg unserer Turniere ist die Möglichkeit für den Spieler gegen<br />
gleichwertige Teilnehmer anzutreten und sich innerhalb des Turniers zusätzlich gegen Spieler mit<br />
besserer LK bewähren zu können, um entsprechende Punkte zu erhalten. Dies ermöglicht ein neuer<br />
Turniermodus, der im Programm integriert ist.<br />
Das Turnier wird in diesem System ausgeschrieben.<br />
Gemeldet wird über alle LK`s.<br />
Nach Meldeschluss setzt der Ausrichter die LK-Gruppen fest.<br />
Die Gruppe der niedrigsten LK’s beginnt, z. B. LK 23 - LK 19.<br />
Diese spielt im K.O. System, bis die besten 4 Spieler ermittelt sind.<br />
Danach beginnt die nächste Gruppe zu spielen, z. B. LK 18 - LK 14, wobei die besten 4 Spieler der<br />
vorherigen Gruppe (LK 23- 19) in dieser Gruppe weiterspielen.<br />
Dies geht immer weiter bis zur Gruppe mit den besten LK’s. Diese ermittelt dann den Turniersieger.<br />
Die Gruppengröße und Anzahl der ins nächste Feld kommenden Spieler ist variabel. So wurde bei<br />
den letzten <strong>Rheinland</strong>-Pfalz Meisterschaften der Herren ein 32er-Feld gespielt, bei dem 16 Spieler<br />
ins nächste Feld kamen, dies wurde mit 16 Spielern mit höherer LK vervollständigt. Es wurde<br />
wieder eine Runde gespielt und 16 Spieler kamen ins nächste Feld, usw..<br />
4. Bearbeitungsseite des Turniers<br />
In dieser Übersicht sehen Sie den Status Ihres Turnieres, z. B. Prüfung bei Verband oder<br />
veröffentlicht.<br />
Auf das Turnier klicken, um auf die Bearbeitungsseite des Turniers zu gelangen.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 9
5. Spieler Suche / Anmeldung<br />
Klicken Sie unter Spieler auf " Suche/Anmeldungen". Die Felder können Sie erst bearbeiten,<br />
wenn das Turnier vom Verband genehmigt wurde.<br />
Sie bearbeiten immer die vorne angezeigte Disziplin.<br />
Unter Downloads (oben rechts) sind verschiedenen Funktionen möglich:<br />
Export, dient der Ergebnisweitergabe an den DTB (wird vom Verband gemacht)<br />
Spielermeldungen, hier können Sie die Anmeldungen im Datenaustauschformat herunterladen<br />
Terminliste, Sign-in-Liste und Meldeliste sind hilfreich für die Abwicklung des Turniers<br />
Unter Werkzeuge<br />
Antrag bearbeiten (hier können Sie Ihren turnierantrag ändern (nur freigegebene Felder).<br />
Spielzeiten, anlagen, Platzplanung sind Parameter zur Voreinstellung für die<br />
Turniersteuerung (Platzbelegung etc.)<br />
Die Kästchen vor den Bereichen werden automatisch abgehakt, wenn sie das erste Mal innerhalb<br />
des Bereiches gearbeitet (gespeichert) haben.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 10
Wählen Sie aus zwischen Spielersuche (manuelle Anmeldung) und Turnieranmeldungen (Spieler<br />
die sich online angemeldet haben).<br />
Sie konnten die Meldeliste (das Teilnehmerfeld) hier früher vorab nach verschiedenen Sortierungen<br />
veröffentlichen. Dies wir mittlerweile in der Turnierübersicht gemacht (es werden alle gemeldeten<br />
Teilnehmer im öffentlichen Bereich aufgelistet).<br />
Turnieranmeldungen<br />
In den Turnieranmeldungen sind alle Spieler enthalten, die sich online, über den Turnierkalender in<br />
<strong>TORP</strong>, für diese Disziplin angemeldet haben:<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 11
Sie können die Anmeldungen über „Auswahl“ und „Spieler einfügen“ ins Turnier übernehmen.<br />
Danach speichern!<br />
Achtung! Wenn ein Spieler aus der Onlinemeldung nicht eindeutig identifiziert wird, steht nach<br />
dem Einfügen in der hinteren Spalte „Online/Text“. Dieser Spieler ist somit nicht der Datenbank<br />
zugeordnet und erhält keine LK Punkte. Bei diesem Spieler ist auch keine LK angezeigt. Er wird<br />
somit ggf. falsch gesetzt.<br />
Bitte nehmen Sie mit dem Spieler Kontakt auf, und legen ihn unter Spielersuche<br />
erneut (aus der Datenbank) an. Danach den textuell angelegten Spieler löschen.<br />
Spielersuche<br />
Hier geben Sie Spieler ein, die nicht online gemeldet haben:<br />
Geben Sie den Nachnamen eventuell den Vornamen und/oder die ID-Nummer ein und klicken Sie<br />
auf „Spieler suchen“. Die Auswahl wird angezeigt. Den richtigen Spieler anklicken und den<br />
nächsten Spieler suchen. Dann die angeklickten Spieler einfügen und speichern.<br />
Wird ein Spieler mit mehreren Vereinen angezeigt, nehmen Sie die Eintragung mit dem Verein<br />
unter dem der Spieler bei ihnen gemeldet hat.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 12
Sie suchen bei LK Turnieren in der Spielerdatei von Nu Liga (10 Landesverbände), bei DTBoffenen<br />
Ranglistenturnieren zusätzlich in der DTB-Turnierspielerdatei. Bei -Turnieren dürfen nur<br />
Spieler teilnehmen, die in einem Verein Mitglied sind. Es dürfen nur Spieler eingefügt<br />
werden, die in dem für die Zulassung benannten Bereich Mitglied sind (<strong>Rheinland</strong>-Pfalz =<br />
Tennisverein in <strong>Rheinland</strong>-Pfalz, Pfalz = Tennisverein in der Pfalz). Sollten Sie einen Spieler<br />
nicht finden, muss dieser sich mit seinem Verein in Verbindung setzen, damit er dort als Mitglied in<br />
<strong>TORP</strong> angelegt wird. Alle Spieler aus der Datenbank sind mit k.A./nu liga oder /dtb<br />
gekennzeichnet. Nur diese erhalten Ihre Ergebnisse automatisch für die LK gewerrtet.<br />
Jeder Spieler darf nur an einer Konkurrenz jeweils im Einzel und Doppel teilnehmen.<br />
Nebenrunden und Qualifikationen zählen für die LK-Rangliste.<br />
Alle Teilnehmer der DTB-Ranglistenturniere benötigen eine ID Nummer und sind damit im DTB-<br />
Datenstamm zu finden. Ist der Spieler nicht zu finden, muss er eine ID-Nummer beantragen (DTB<br />
Homepage www.dtb-tennis.de). Hat er diese beantragt, müssen möglicherweise die Daten vom<br />
Verband aktualisiert werden. Bitte nehmen Sie dann Kontakt mit der TVRP-Geschäftsstelle, in<br />
Mainz auf.<br />
Wenn Sie einen Spieler nicht finden (bitte genau prüfen), erhalten Sie folgende Eingabemaste:<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 13
Bitte nutzen Sie diese nur in Ausnahmefällen. Zuerst sollten Sie mit dem Spieler Kontakt<br />
aufnehmen, dass er sich bei seinem Verein als Mitglied in <strong>TORP</strong> eintragen lässt.<br />
Spieler, die über die oben gezeigte Eingabemaske eingegeben werden, laufen beim Verband in eine<br />
Extra Datei. Mitgliedschaft, Regelkonformität und Teilnahmeberechtigung werden geprüft.<br />
Spieler, die über diesen Weg (textuell) eingegeben werden<br />
erhalten LK-Punkte nicht automatisch gutgeschrieben.<br />
Diese Liste und die Setzliste sind einfach und sauber über den Internetexplorer auszudrucken.<br />
Über markieren, speichern und einfügen können Sie die Listen recht einfach in Excel kopieren und<br />
individuell weiter bearbeiten.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 14
6. Spieler: Felder/Zulassung:<br />
Klicken Sie auf der Übersichtsseite des Turniers auf "Felder/Zulassung"<br />
Geben Sie das Spielsystem an (K. O. oder Kästchen) und klicken auf einfügen.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 15
Geben Sie die Feldgröße ein.<br />
Wildcards dienen dazu, einen Spieler z. B. Nachwuchsspieler mit schlechterer LK in das Feld zu<br />
nehmen, obwohl er von der LK-Reihung nicht teilnehmen kann oder in der Qualifikation spielen<br />
würde (siehe DTB Turnierordnung § 31 und 32). Hier bitte 0 stehen lassen, wenn Sie keine<br />
Wildcards vergeben.<br />
Wenn Sie eine Qualifikation spielen, geben Sie hier, (NEU) nachdem Sie die Qualifikation<br />
angelegt haben, ein, wie viele Spieler aus der Qualifikation ins Hauptfeld kommen (bei LK-<br />
Turnieren beliebig, bei DTB-Turnieren siehe Turnierordnung DTB § 31 bis 33).<br />
Bitte prüfen Sie die Anzahl der vorgeblendeten Rasten, insbesondere wenn Sie die Feldgröße<br />
verändern. Rasten geben Sie bitte nur ein, wenn Sie eine Qualifikation spielen und das Hauptfeld<br />
nicht vollständig besetzen möchten (Rasten trotz Qualifikation). Bei Einstieg mit der<br />
vorgeschlagenen Feldgröße werden die Rasten automatisch berechnet.<br />
Spielen Sie eine oder mehrere Qualifikationen, geben Sie Qualifikation ein und klicken auf<br />
Qualifikation einfügen. (NEU) der Modus wird erst später unter Auslosung festgelegt.<br />
Bearbeiten Sie die Einträge analog zum Hauptfeld (Französisches System, über mehrere<br />
Qualifikationen). (NEU) Dann tragen Sie im Hauptfeld die Anzahl der Qualifikanten ein.<br />
Wenn Sie den 3. Platz nicht ausspielen, klicken Sie den Haken bei " hat kleines Finale" aus. Im<br />
öffentlichen Bereich wird das kleine Finale dann ausgeblendet.<br />
Unter Aktualisieren/Anzeigen erhalten sie die Feldübersicht<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 16
Jetzt nehmen Sie die Setzung der Spieler laut § 33 DTB Turnierordnung vor. Die vorgeblendete<br />
Setzung ist im Normalfall korrekt. Sie dürfen nur Spieler mit der gleichen LK tauschen, indem Sie<br />
die Setzposition ändern und auf „aktualisieren“ klicken (bitte Spieler für Spieler umsetzen, da der<br />
Sortiermechanismus sonst überfordert ist). NEU In der Auswahlbox können Sie nach verschiedenen<br />
Reihungsvorgaben sortieren (LK, DR, Kombinationen DR/LK, DGR, Meldezeitpunkt …). Fragen<br />
Sie bei den Verbänden, wenn Sie sich hier nicht sicher sind.<br />
NEU Es sind bei den Senioren keine Y-Ränge mehr hinterlegt. Bei gleicher LK wird gelost.<br />
Wenn Sie die Funktion "Ausfall mit Nachrücken" bei der späteren Bearbeitung des Spielplans<br />
nutzen möchten, reihen Sie die Spieler über die vorgegebene Setzung hinaus (im Fall oben<br />
vergeben Sie die Setzpositionen 5-8). Diese Reihung ist im öffentlichen Bereich nicht zu sehen.<br />
Fällt Ihnen ein gesetzter Spieler nach der Auslosung aus (bis 20.00 Uhr am Tage vor dem<br />
Spielbeginn), können Sie die das Nachrücken Regelkonform mit "Ausfall mit Nachrücken" steuern<br />
(§ 37 Turnierordnung DTB).<br />
DTB-Ranglistenturniere müssen abwägen, ob Spieler außerhalb von <strong>Rheinland</strong>-Pfalz vor LK<br />
Spieler zu setzen sind. Hier ist der offizielle Deutsche Rang verpflichtend. Nach dem Cut ist<br />
nach Spielstärke zu verfahren (DTB-Rangliste bis Herren 700, Damen 500, Jugend 150,<br />
Senioren werden jährlich durch den DTB nach Altersklasse festgelegt und die DTB<br />
Ranglistenposition zählt nur für die eigene Altersklasse).<br />
Das heißt, Sie müssen abwägen, welcher Spieler stärker ist. Ein Spieler mit Deutscher<br />
Rangliste 5.000 oder ein Spieler mit LK 5. Bei diesen Turnieren werden Sie<br />
höchstwahrscheinlich Spieler mit DR und LK haben. Diese können Sie zum Vergleich nutzen.<br />
Sind Sie sich unsicher, nehmen Sie mit dem Verband Kontakt auf, der kann Ihre Setzung<br />
online prüfen.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 17
Achtung! Geben Sie keine DTB-Ranglistenplätze nach dem Cut an die Spieler heraus. Dies<br />
sind interne Informationen für den Turnierveranstalter (Hilfsrangliste).<br />
Sie können bei der Setzung Spieler mit gleicher LK von der Qualifikation / Nachrückerliste ins<br />
Hauptfeld tauschen, indem Sie bei diesem Spieler das Kästchen Hauptfeld anklicken und im Hauptfeld<br />
bei einem Spieler mit gleicher LK dieses Kästchen ausklicken. Dann auf aktualisieren klicken.<br />
Sie können die Setzung in den Ursprungszustand zurück versetzen, indem Sie auf „Reihung<br />
DR/LK“ klicken.<br />
Dies sollten Sie auch unbedingt anklicken, wenn Sie nach der Auslosung erneut in Felder<br />
Setzung gehen, weil das Tableau neu aufgebaut werden soll!<br />
Klicken Sie auf "Gruppen" um die Qualifikation zu steuern<br />
Über die Zahlen in der ersten Spalte steuern Sie die Anzahl und Zusammensetzung der Gruppen.<br />
In diesem Fall 4 Gruppen, da es 4 Qualifikanten im HF gibt.<br />
Sie können über die Zahleneingabe Gruppen auflösen oder neue Gruppen bilden. Bitte achten Sie<br />
darauf, dass die Anzahl der Gruppen den späteren Qualifikationsplätzen entspricht.<br />
Dann auf Kontrolle und speichern.<br />
NEBENRUNDE<br />
Spielen Sie eine Nebenrunde, geben Sie die Option an und klicken auf Einfügen.<br />
Option: In 1. Runde verloren = Alle Verlierer, die in der 1. Runde verloren haben<br />
werden übernommen<br />
In 2. Runde verloren = Alle Verlierer, die in der 1. und der 2. Runde verloren<br />
haben werden übernommen<br />
1. Spiel verloren = Alle Spieler die das 1. Spiel verlieren (das 1. Spiel, das<br />
sie machen) werden übernommen (1 Gewonnen 1<br />
Verloren wird nicht übernommen)<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 18
Über Gruppen - Kontrolle- speichern das Feld verlassen.<br />
Sie können später unter Auslosung "Spieler und Termine bearbeiten" die<br />
Spieler des Feldes beliebig hinein tauschen.<br />
6.1 Bei Kästchenspielen gibt es zwei Möglichkeiten:<br />
1. Wenn Sie nur Kästchen spielen, geben Sie den Kästchenmodus ein.<br />
2. Kästchen mit anschließendem K.O. System:<br />
· Hier lassen Sie das Hauptfeld stehen. Tragen Sie einfach in der Qualifikation 1 „Kästchen“<br />
ein. Sie können das Kästchen als echte Qualifikation spielen und einige Spieler im<br />
Hauptfeld lassen (diese nehmen dann nicht an den Kästchenspielen teil).<br />
· Wenn Sie die Kästchen als Vorentscheid mit allen Teilnehmern spielen möchten, dann<br />
tragen Sie im Feld „Qualifikanten“ des Hauptfeldes die gleiche Anzahl Qualifikanten<br />
wie die Feldgröße ein. Damit ist das Hauptfeld leer und alle Spieler stehen in der<br />
Qualifikation. Bsp. nach den Kästchenspielen sollen 4 Spieler den Sieger im K. O. System<br />
ausspielen. Tragen Sie im Hauptfeld die Feldgröße 4 ein.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 19
Im Feld Qualifikanten tragen Sie ebenfalls 4 ein. Damit ist das Hauptfeld leer und die<br />
besten 4 Spieler aus den Kästchenspielen können übernommen werden.<br />
Unter Antrag bearbeiten, können Sie in Ihrem Turnierantrag nachträglich k. o. oder Kästchen<br />
ändern. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Turnierbearbeitung, sondern dient lediglich dazu, dass im<br />
öffentlichen Bereich (Turnierkalender) der Modus korrekt beschriftet ist.<br />
Dann auf Bearbeiten klicken. Danach nach unten scrollen und auf das Feld „Gruppen“ klicken<br />
Sie können die Spieler tauschen, Gruppen neu anlegen oder löschen, indem Sie die Kästchenziffer<br />
ändern und auf aktualisieren klicken. Bitte beachten Sie die Setzung (beste Spieler in verschiedenen<br />
Kästchen usw.). Dann auf Kontrolle klicken.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 20
Hier sehen Sie auch Nachrücker, bzw. nicht berücksichtigte Spieler.<br />
Unter „Auslosung“ können Sie, wie beim K. O. System unter „Spieler und Termine bearbeiten“<br />
die Spielzeiten eingeben. Wenn Sie die Auslosung unter „Spielplan“ löschen, sollten Sie bei der<br />
erneuten Setzung zuerst auf Reihung DGR/LK klicken, damit die Kästchenstruktur beibehalten<br />
wird.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 21
7. Auslosung<br />
Nachdem Sie die Setzung vorgenommen haben, gelangen Sie auf diese Übersicht<br />
Auf „Auslosung“ klicken. Zuerst die Quali auslosen.<br />
Die Gruppen auslosen und speichern (Es werden alle Gruppen der Quali auf einmal ausgelost.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 22
Unter „Spieler und Termine bearbeiten“ können Sie eine Nachbearbeitung des Spielplans<br />
vornehmen:<br />
Hier kann der Spielmodus der Qualifikation von K. o. in Kästchen gewechselt werden.<br />
Indem Sie 2 Spieler tauschen - die Spieler anklicken und auf „tauschen“ klicken und dann auf<br />
Ausführen. Dies ist bei DTB-Ranglistenturnieren nicht erlaubt. Bei LK-Turnieren sollten Sie<br />
nur ausnahmsweise tauschen, z. B. wenn 2 Spieler des gleichen Vereins eine lange Anreise haben<br />
und in der ersten Runde aufeinander treffen.<br />
Sie können hier auch Nachrücker ins Tableau aufnehmen. Wenn Sie nach unten scrollen sehen Sie<br />
alle Spieler, die unter „Spieler Suche / Anmeldung“ ins Turnier aufgenommen wurden.<br />
Sie können Spieler ins Feld tauschen, indem Sie die Kästchen eines Spielers im Feld und eines<br />
Nachrückers anklicken und dann auf „Tauschen“ klicken.<br />
<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 23
Sie können Spieler aus dem Tableau nehmen:<br />
Ausfall ohne Nachrücken, der Spieler wird durch eine Rast oder einen Qualifikanten ersetzt.<br />
Beim Ausfall mit nachrücken werden die gesetzten Spieler regelkonform (DTB Turnierordnung)<br />
nachgerückt (fällt Nr. 1 der Setzliste aus, rückt Nr. 2 alt auf Nr. 1 usw.. Hierzu unter Setzung die<br />
Spieler auch über die offizielle Setzanzahl hinaus reihen!<br />
Lucky Looser dient nur zur Kennzeichnung<br />
Weiter können Sie hier die Spieltermine eingeben. Diese sind dann je nach Veröffentlichungsstand<br />
im Turnierkalender sichtbar. Geben die Spielzeiten (eventuell die Anlage oder die Plätze) ein.<br />
Dann „speichern“, bzw. zurück zur Übersicht und dann speichern. NEU Die Terminplanung kann<br />
auch über das Modul Turniersteuerung erfolgen.<br />
Bitte beachten sie die korrekte Eingabe 24.03.2011(tt.mm.JJJJ) und 10:30, da sonst kein bzw. ein<br />
falscher Termin veröffentlicht wird.<br />
Sie können einen gespeicherten Spielplan wieder löschen. Es gehen allerdings alle Eingaben<br />
verloren, auch Spielzeiten Ergebnisse etc.<br />
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8. Ergebnisse erfassen<br />
Klicken Sie auf „Ergebnisse erfassen“.<br />
Hier wählen Sie aus der Vorblendung den Sieger aus. Dann geben das Ergebnis aus der Sicht des<br />
Siegers ein. Dann auf „aktualisieren“ klicken. Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, sind die<br />
Ergebnisse veröffentlicht und in das Spieler/LK-Portrait eingepflegt.<br />
Um in die nächste Runde zu kommen, klicken Sie auf „Blättern“ (oben rechts). Bitte beachten Sie<br />
den Unterschied zwischen „Spielaufgabe“ und „Spieler nicht angetreten ohne Attest“. Der nicht<br />
angetretene Spieler, ohne Attest erhält 40 Minuspunkte, wenn er nicht innerhalb von 3 Tagen ein<br />
Attest vorlegt!<br />
Bei Kästchenspielen wird das Ergebnis aus Sicht des vorne stehenden Spielers eingetragen.<br />
w. o.: Wenn ein Spieler aufgibt, tragen Sie bitte den Spielstand ein und klicken auf „w. o.“.<br />
Wenn ein Spieler im Turnier zum Spiel antritt aber nicht spielen kann, ist der Spielstand 0:0 und<br />
w. o. einzutragen. Auch wenn ein Spieler vor Abschluss des ersten Spiels aufgibt (30:40 im ersten<br />
Spiel), tragen Sie 0:0 ein (Wichtig für LK-Wertung).<br />
n. a.: Nicht angetreten, tragen Sie ein, wenn ein Spieler nicht antritt und kein Attest vorlegt. Der<br />
Spieler erhält dann 40 Minuspunkte, der Gegner 10 Bonuspunkte (keinen Sieg). Absagen vor der<br />
Auslosung benötigen kein Attest.<br />
o. Sp. Attest: Tritt ein Spieler nicht an, und reicht ein Attest ein, klicken Sie dies an. Das Attest<br />
bewahrt der Turnierverantwortliche bis 4 Wochen nach Saisonende auf. Es ist auf Anforderung dem<br />
zuständigen Verband vorzulegen.<br />
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Damit das Turnier für die LK-Wertung zählt, müssen 2 Gewinnsätze gespielt werden. Im 3.<br />
Satz ist der Tiebreak oder der Champions-Tiebreak (Match Tiebreak bis 10 Punkte) erlaubt,<br />
wenn dies vorher ausgeschrieben war.<br />
Alternativ, kann der Satz mit einem Spielstand von 2:2 begonnen werden.<br />
Zeitspiele oder langer Satz werden nicht anerkannt.<br />
Zur Ergebniseingabe des 3. Satzes im Tiebreak, geben Sie den tatsächlichen Ausgang des Satzes ein<br />
(Champions-Tiebreak z. B. 8:10). Bei Kästchenspielen bitte 1:0 eingeben, da sonst die Tabelle<br />
falsch berechnet wird (wir arbeiten daran).<br />
Qualifikation- fortschreiben ins Hauptfeld<br />
Sobald Sie alle qualifizierten Spieler ermittelt haben drücken Sie in der Ergebniseingabe der<br />
Qualifikation den Button „Fortschreiben ins Hauptfeld“.<br />
Die Spieler werden dann automatisch ins Hauptfeld übernommen.<br />
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9. Veröffentlichung:<br />
Klicken Sie auf „Veröffentlichung“ bei der zugehörigen Disziplin bzw. Feld.<br />
Sie können in unterschiedlichen Variationen veröffentlichen. Der eingestellte Modus ist dann direkt<br />
im öffentlichen Bereich des Turnierkalenders zu sehen.<br />
Die "Veröffentlichung Meldeliste" ist unter einem extra Menupunkt hiterlegt.<br />
Zulassungslisten können Sie auch vorläufig veröffentlichen.<br />
NEU Der SignIn Zeitraum wird im öffentlichen Bereich unter Zulassungslisten angezeigt!!<br />
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10. Berechtigung zum Login für Turnierbearbeiter<br />
Hierzu müssen Sie die einmalige Umstellung vornehmen. Auf „Administrator Anmeldeseite“ in<br />
<strong>TORP</strong> klicken und den Anweisungen folgen.<br />
Analog zur Ergebniserfassung, können Sie unter den Mitgliedsdaten die Berechtigung zur<br />
Turnierabwicklung vergeben.<br />
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11. <strong>TORP</strong> Turniersteuerung (Platzplanung - Ergebniseingabe …)<br />
Standardeinstellungen zuerst ausfüllen Turniersteuerung (eigentliche<br />
a) Spielzeiten Platzbelegung …)<br />
b) Anlagen<br />
c) Platzplanung<br />
Alle drei links ausfüllen (müssten selbsterklärend sein).<br />
Die Gruppen können Sie bei Bedarf selbst benennen, z. B. bei großen Turnieren mit<br />
unterschiedlichen Platzanlagen oder zur Unterteilung von LK-Bereichen, Altersklassen etc.<br />
Unter Auslosung (Spieler und Termine bearbeiten) können Sie wie bisher verfahren.<br />
Dieser Softwarebereich greift auf die in der Anmeldung, Setzung und Auslosung gemachten<br />
Angaben zu, d. h. zuerst auslosen, wie bisher.<br />
Turniersteuerung: auf das Spiel auf der rechten Seite klicken und mit gedrückter Maustaste in den<br />
Terminplan links ziehen.<br />
Bitte beachten Sie, dass keine logische Prüfung auf zeitliche Konsistenz der Einsätze<br />
hinterlegt ist.<br />
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