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Handbuch Turnierprogramm TORP - Tennisverband Rheinland ...

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Anleitung zur Turnierdurchführung für LK Turniere und Turniere mit DTB<br />

Ranglistenwertung im <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz<br />

Turniere können über <strong>TORP</strong> angemeldet, bearbeitet und veröffentlicht werden. Von der Spielereingabe<br />

über die Auslosung bis zur Ergebnisveröffentlichung ist hier alles enthalten. Die Ergebnisse<br />

werden automatisch für die LK-Rangliste berechnet.<br />

Ebenso werden die Ergebnisse der DTB-offenen Ranglistenturniere an den DTB für die deutsche<br />

Rangliste weitergeleitet.<br />

Diese Ergebnisse fließen ebenfalls in die LK-Rangliste ein.<br />

INHALT<br />

1. Einstieg ins Programm (Genehmigungsvoraussetzungen) Seite 1<br />

2. Antrag für ein Turnier stellen Seite 3<br />

3. Französisches System Seite 9<br />

4. Bearbeitungsseite des Turniers Seite 9<br />

5. Spieler Suche/Anmeldung (ins Programm eingeben) Seite 10<br />

6. Spieler: Felder/Zulassung (Hauptfeld, Qualifikation, Nebenrunde) Seite 16<br />

6.1 Kästchenspiele Seite 19<br />

7. Auslosung Seite 22<br />

8. Ergebnisse erfassen Seite 25<br />

9. Veröffentlichung Seite 27<br />

10. Berechtigung zum Login für Turnierbearbeiter Seite 28<br />

11. <strong>TORP</strong> Turniersteuerung (Platzplanung - Ergebniseingabe …) Seite 29<br />

1. Einstieg ins Programm:<br />

Schauen Sie zuerst in den Turnierkalender (öffentlicher Bereich) und prüfen Sie, ob Ihr geplanter<br />

Termin mit anderen Turnieren in Ihrer Nähe kollidiert.<br />

Danach loggen Sie sich als Administrator, wie aus der Medenrunde bekannt, in <strong>TORP</strong> ein.<br />

Klicken Sie auf das Register „Turniere“ (siehe auch Kapitel 10).<br />

Navigieren Sie im eingeloggten Zustand nur über die Navigationsleisten im<br />

Programm (Speichern/abbrechen …) oder über die BC Navigation (kleine<br />

Anzeige des geöffneten Fensters unterhalb der Register). Die Navigation über<br />

den Browser (zurück/vor) ist nicht geeignet!<br />

Alle ranglistenrelevanten Turniere in <strong>Rheinland</strong>-Pfalz müssen mit diesem <strong>Turnierprogramm</strong><br />

abgewickelt werden.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 1


Turniergenehmigungsverfahren NEU<br />

Turniere mit DTB Ranglistenwertung:<br />

Eingabe / Beantragung bis spätestens 1. Oktober.<br />

Genehmigung bis spätestens 1. November.<br />

LK-Turniere:<br />

Alt eingesessene LK-Turniere sind Turniere, die mindestens seit drei Jahren zum gleichen<br />

(nachvollziehbar ähnlichen) Zeitpunkt stattgefunden haben.<br />

Diese haben Bestands / Terminschutz, wenn sie bis spätestens 15. November eingegeben / beantragt<br />

wurden.<br />

LK-Turniere können auch nach dem 15. November beantragt werden. Diese müssen sich dann<br />

allerdings an den bereits genehmigten Turnieren orientieren.<br />

Bestehen bleiben die Kriterien Entfernung (je nach Dichte 25 - 50 km), Überschneidung von LK-<br />

Bereichen…. Sind sich Vereine mit überschneidenden Turnieren einig, akzeptiert dies der Verband<br />

natürlich.<br />

Es werden nur Turniere für die LK genehmigt, die über den Vereinsrahmen hinaus ausgeschrieben<br />

sind.<br />

Die Kosten betragen 35,-- € pro Turnier und werden vom TVRP in Rechnung gestellt. Ab dem 4.<br />

Turnier, pro Spieljahr, entstehen keine Kosten mehr.<br />

Vom Turnierausrichter sind 5,--€ bei Erwachsenenturnieren, bzw. 3,--€ bei Jugendturnieren pro<br />

Spieler gemeinsam mit dem Startgeld einzuziehen und nach dem Turnier an den Verband<br />

abzuführen (der Verband stellt eine Rechnung). Betroffen hiervon sind ranglistenrelevante Turniere<br />

/ Disziplinen. Nicht betroffen sind Deutsche Meisterschaften, ITF, TE Aktive und Jugend, U 10,<br />

Doppel, Turniere ohne Ranglistenwertung. Gilt nur für Spieler, die tatsächlich teilgenommen<br />

haben.<br />

Vereinsmeisterschaften und Breitensportturniere können Sie (komplett kostenfrei) über das<br />

Programm abwickeln. Diese zählen allerdings nicht für die Ranglisten.<br />

Es sind 2 Gewinnsätze zu spielen. Der 3. Satz kann im Tiebreak / Match-Tie-Break gespielt<br />

werden.<br />

Es besteht die Möglichkeit die Sätze bei 2:2 zu beginnen. Der Modus muss in der<br />

Ausschreibung vermerkt sein!<br />

LK-Turniere innerhalb <strong>Rheinland</strong>-Pfalz müssen in der Regel mindestens 6 Wochen vor<br />

Turnierbeginn beantragt sein.<br />

Bei Jugendturnieren dürfen keine Preisgelder gezahlt werden!<br />

Weitergehende Regelungen finden Sie in der Organisationsbroschüre des <strong>Tennisverband</strong>es<br />

<strong>Rheinland</strong>-Pfalz, in der LK-Ordnung, der DTB Turnierordnung und den RP- Zusatzbestimmungen.<br />

Diese sind auch auf den jeweiligen Homepages zu finden.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 2


2. Antrag für ein Turnier stellen<br />

Hier sehen Sie die Übersicht Ihrer beantragten Turniere mit dem zugehörigen Status.<br />

Im eingeloggten Zustand, unter dem Register Turniere, klicken Sie auf „Antrag für ein Turnier<br />

der Saison … stellen…“ und Sie gelangen in das Formular zur Turnierbeantragung.<br />

Sie können ein Turnier auch aus dem Vorjahr in die aktuelle Saison kopieren, dann die Daten<br />

anpassen und den Antrag stellen.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 3


Vor dem Ausfüllen der Felder sollten Sie prüfen, ob alle Pflichtfelder (mit *) von Ihnen zu<br />

bearbeiten sind, da Sie sonst nicht abspeichern können und doppelte Arbeit haben (Sie werden<br />

nach 15 min. Programmstillstand automatisch ausgeloggt). Nach der Antragstellung sind<br />

genehmigungsrelevante Felder für Sie gesperrt. Sie müssen zur nachträglichen Änderung Kontakt<br />

mit der zuständigen Geschäftsstelle aufnehmen.<br />

Meldeschluss: Wird keine Uhrzeit eingetragen, gilt 23.59 Uhr Mitternacht<br />

Test-Turnier: Achtung nur zum Testen. Ergebnisse fließen nicht in die LK-Wertung ein.<br />

Altersbereich: Es können nur Konkurrenzen aus dem angegebenen Bereich gespielt werden. Für<br />

jeden Altersbereich (Jugend, Aktive oder Senioren) ist ein eigenes Turnier anzulegen. Jungsenioren<br />

gehören zu Senioren, U 21 gehören zu den Aktiven (Sie können den Altersbereich offen lassen, wenn<br />

Sie ein Altersübergreifendes Turnier spielen)<br />

Nenngeld: Nur die Zahl ohne € eingeben. Kalkulieren Sie Ihren Aufwand, z. B. Bälle,<br />

Turnierleitung, Kosten Ausschreibung, evtl. Hallenkosten, Platzwart, Preise etc.<br />

DTB Turnier: Dieses Feld bitte nur anklicken, wenn Sie ein Turnier mit DTB Ranglistenwertung<br />

(Deutsche Rangliste) durchführen möchten. Die Antragsfrist endet am 1. November für das<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 4


Folgejahr. Im Jugendbereich werden keine neuen DTB Ranglistenturniere mehr genehmigt. DTBoffene<br />

Turniere mit Ranglistenwertung zählen auch immer für die LK-Rangliste. Diese Turniere<br />

müssen zusätzlich auf der DTB Turnierplattform beantragt werden.<br />

LK-Wertung: Dieses Feld anklicken, wenn Sie ein Turnier mit LK-Wertung durchführen möchten.<br />

Diese Turniere müssen über den Vereinsrahmen hinaus ausgeschrieben werden. Der<br />

<strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz verlangt eine Gebühr von 35,-- € pro Turnier (ab dem 4. Turnier<br />

pro Spieljahr wird keine Gebühr mehr erhoben).<br />

Sie können ein Turnier auf Vereinsebene ohne LK-Wertung ebenfalls mit dem Programm<br />

durchführen. Dies ist kostenfrei.<br />

Ballmarke: Es müssen die offiziellen Spielbälle des <strong>Tennisverband</strong>es <strong>Rheinland</strong>-Pfalz eingesetzt<br />

werden.<br />

Zusatzinfos und Hinweise;<br />

Zulassungskriterien: Die hier eingetragenen Informationen sind im Turnierkalender im<br />

öffentlichen Bereich zu sehen.<br />

Wenn Ihr Turnier im Vorjahr stattgefunden hat, geben Sie die mit der Turniernummer und Termin<br />

an.<br />

Dann auf weiter klicken.<br />

Die hier ausgewählten Punkte werden bei der Online-Meldung dem Spieler vorgeblendet.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 5


Sie können mehrere Platzanlagen eingeben. Auf die eingegebenen Platzanlagen können Sie später<br />

bei der Eingabe der Spieltermine und Orte wieder zugreifen. Zukünftig wird auf diese auch bei<br />

der Terminplanung/Planung Platzbelegung zugegriffen.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 6


Mit Ansprechpartner ist der Kontakt für den Verband gemeint. Die Daten werden im<br />

Turnierkalender veröffentlicht. Die eingetragene Email erhält die Kommunikation des Verbandes.<br />

Kontakt für Meldung: Die eingetragene Person sollte ebenfalls einen Zugang zum<br />

<strong>Turnierprogramm</strong> haben, damit sie die Meldungen direkt eingeben kann. Die hier angegebene<br />

Email erhält die Information, wenn ein Spieler sich im Programm online anmeldet. Ist keine<br />

Email angegeben, erhält der Turnierverantwortliche die Info.<br />

Wenn Sie die Webseiten eingeben, werden diese im Turnierkalender verlinkt.<br />

ACHTUNG<br />

Nur wenn das Kästchen "online-Spielermeldung" angeklickt ist, können die Spieler sich über<br />

den Turnierkalender in <strong>TORP</strong> anmelden. Die Anmeldungen erhalten Sie per Email und die<br />

angemeldeten Spieler sind unter "Suche/Anmeldung" im Programm vorgeblendet. Der Spieler<br />

erhält automatisch eine Bestätigung seiner Anmeldung.<br />

Die Konkurrenzen festlegen (werden nach Altersbereich vorgeblendet) sowie<br />

Einzel oder Doppel eingeben.<br />

Die „Leistungsklassen von – bis“ eingeben.<br />

Bitte beachten Sie, dass bei Jugend und Senioren die besten Spieler nicht die LK 1 sondern<br />

gestaffelt zum Teil mit LK 10 beginnen. Am besten Sie schauen für welche Spielerinnen und<br />

Spieler in Ihrem oder in benachbarten Vereinen ein LK Turnier interessant ist und geben diese LK<br />

Bandbreite ein (LK-Rangliste/nach Verein darstellbar im Menu <strong>TORP</strong>).<br />

Es hat sich gezeigt, dass ein eng gefasster Teilnehmerkreis (Spieler mit ähnlicher Spielstärke von<br />

den meisten Spielern bevorzugt wird. Gerade ein Turnier mit LK 19 - 23 ermöglicht es<br />

Vereinsmitgliedern, die bisher keinen Kontakt zum Wettkampfsport haben, dies zu versuchen. Die<br />

Erfahrungen unserer Vorreiter, z. B. TC BW Herxheim, sind hier sehr gut.<br />

Offen für: Stellt den Einzugsbereich dar, aus dem Spieler teilnehmen dürfen.<br />

Bei Turnieren mit eingeschränktem Teilnehmerkreis, z. B. Stadtmeisterschaften, tragen Sie den<br />

Bezirksverband (z. B. Pfalz) ein und schreiben ins Bemerkungsfeld (hinten) für wen das Turnier<br />

offen ist (z. B. nur Teilnehmer aus der VG Musterstadt).<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 7


Spielsystem: Dies ist lediglich eine Information für die Ankündigung und kann nachträglich<br />

geändert werden.<br />

Anmerkung: Die Einträge hier sind im öffentlichen Bereich zu sehen: Regionale Einschränkungen,<br />

Besonderheiten wie das Französische System, Teilnehmerkreis ….<br />

SignIn ist lediglich eine Info.<br />

Weiter und Sie gelangen auf die Kontrollseite. Hier haben Sie nochmals alle Eingaben in der<br />

Übersicht.<br />

Den Antrag „absenden“. Damit liegt er beim zuständigen Verband vor und kann von diesem<br />

bearbeitet werden.<br />

Sie gelangen zur Übersichtsseite des Vereins. Ihr Antrag hat nun den Status Prüfung beim Verband.<br />

Sobald der Status geändert wird erhalten Sie eine Email. Weiter ist der aktuelle Status in der<br />

Vereinsübersicht enthalten.<br />

Die Bearbeitungshinweise des Verbands (Workflow) sehen Sie, wenn Sie das Formular erneut<br />

öffnen, am unteren Ende angefügt.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 8


3. Französisches System<br />

Ein großer Faktor für den Erfolg unserer Turniere ist die Möglichkeit für den Spieler gegen<br />

gleichwertige Teilnehmer anzutreten und sich innerhalb des Turniers zusätzlich gegen Spieler mit<br />

besserer LK bewähren zu können, um entsprechende Punkte zu erhalten. Dies ermöglicht ein neuer<br />

Turniermodus, der im Programm integriert ist.<br />

Das Turnier wird in diesem System ausgeschrieben.<br />

Gemeldet wird über alle LK`s.<br />

Nach Meldeschluss setzt der Ausrichter die LK-Gruppen fest.<br />

Die Gruppe der niedrigsten LK’s beginnt, z. B. LK 23 - LK 19.<br />

Diese spielt im K.O. System, bis die besten 4 Spieler ermittelt sind.<br />

Danach beginnt die nächste Gruppe zu spielen, z. B. LK 18 - LK 14, wobei die besten 4 Spieler der<br />

vorherigen Gruppe (LK 23- 19) in dieser Gruppe weiterspielen.<br />

Dies geht immer weiter bis zur Gruppe mit den besten LK’s. Diese ermittelt dann den Turniersieger.<br />

Die Gruppengröße und Anzahl der ins nächste Feld kommenden Spieler ist variabel. So wurde bei<br />

den letzten <strong>Rheinland</strong>-Pfalz Meisterschaften der Herren ein 32er-Feld gespielt, bei dem 16 Spieler<br />

ins nächste Feld kamen, dies wurde mit 16 Spielern mit höherer LK vervollständigt. Es wurde<br />

wieder eine Runde gespielt und 16 Spieler kamen ins nächste Feld, usw..<br />

4. Bearbeitungsseite des Turniers<br />

In dieser Übersicht sehen Sie den Status Ihres Turnieres, z. B. Prüfung bei Verband oder<br />

veröffentlicht.<br />

Auf das Turnier klicken, um auf die Bearbeitungsseite des Turniers zu gelangen.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 9


5. Spieler Suche / Anmeldung<br />

Klicken Sie unter Spieler auf " Suche/Anmeldungen". Die Felder können Sie erst bearbeiten,<br />

wenn das Turnier vom Verband genehmigt wurde.<br />

Sie bearbeiten immer die vorne angezeigte Disziplin.<br />

Unter Downloads (oben rechts) sind verschiedenen Funktionen möglich:<br />

Export, dient der Ergebnisweitergabe an den DTB (wird vom Verband gemacht)<br />

Spielermeldungen, hier können Sie die Anmeldungen im Datenaustauschformat herunterladen<br />

Terminliste, Sign-in-Liste und Meldeliste sind hilfreich für die Abwicklung des Turniers<br />

Unter Werkzeuge<br />

Antrag bearbeiten (hier können Sie Ihren turnierantrag ändern (nur freigegebene Felder).<br />

Spielzeiten, anlagen, Platzplanung sind Parameter zur Voreinstellung für die<br />

Turniersteuerung (Platzbelegung etc.)<br />

Die Kästchen vor den Bereichen werden automatisch abgehakt, wenn sie das erste Mal innerhalb<br />

des Bereiches gearbeitet (gespeichert) haben.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 10


Wählen Sie aus zwischen Spielersuche (manuelle Anmeldung) und Turnieranmeldungen (Spieler<br />

die sich online angemeldet haben).<br />

Sie konnten die Meldeliste (das Teilnehmerfeld) hier früher vorab nach verschiedenen Sortierungen<br />

veröffentlichen. Dies wir mittlerweile in der Turnierübersicht gemacht (es werden alle gemeldeten<br />

Teilnehmer im öffentlichen Bereich aufgelistet).<br />

Turnieranmeldungen<br />

In den Turnieranmeldungen sind alle Spieler enthalten, die sich online, über den Turnierkalender in<br />

<strong>TORP</strong>, für diese Disziplin angemeldet haben:<br />

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Sie können die Anmeldungen über „Auswahl“ und „Spieler einfügen“ ins Turnier übernehmen.<br />

Danach speichern!<br />

Achtung! Wenn ein Spieler aus der Onlinemeldung nicht eindeutig identifiziert wird, steht nach<br />

dem Einfügen in der hinteren Spalte „Online/Text“. Dieser Spieler ist somit nicht der Datenbank<br />

zugeordnet und erhält keine LK Punkte. Bei diesem Spieler ist auch keine LK angezeigt. Er wird<br />

somit ggf. falsch gesetzt.<br />

Bitte nehmen Sie mit dem Spieler Kontakt auf, und legen ihn unter Spielersuche<br />

erneut (aus der Datenbank) an. Danach den textuell angelegten Spieler löschen.<br />

Spielersuche<br />

Hier geben Sie Spieler ein, die nicht online gemeldet haben:<br />

Geben Sie den Nachnamen eventuell den Vornamen und/oder die ID-Nummer ein und klicken Sie<br />

auf „Spieler suchen“. Die Auswahl wird angezeigt. Den richtigen Spieler anklicken und den<br />

nächsten Spieler suchen. Dann die angeklickten Spieler einfügen und speichern.<br />

Wird ein Spieler mit mehreren Vereinen angezeigt, nehmen Sie die Eintragung mit dem Verein<br />

unter dem der Spieler bei ihnen gemeldet hat.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 12


Sie suchen bei LK Turnieren in der Spielerdatei von Nu Liga (10 Landesverbände), bei DTBoffenen<br />

Ranglistenturnieren zusätzlich in der DTB-Turnierspielerdatei. Bei -Turnieren dürfen nur<br />

Spieler teilnehmen, die in einem Verein Mitglied sind. Es dürfen nur Spieler eingefügt<br />

werden, die in dem für die Zulassung benannten Bereich Mitglied sind (<strong>Rheinland</strong>-Pfalz =<br />

Tennisverein in <strong>Rheinland</strong>-Pfalz, Pfalz = Tennisverein in der Pfalz). Sollten Sie einen Spieler<br />

nicht finden, muss dieser sich mit seinem Verein in Verbindung setzen, damit er dort als Mitglied in<br />

<strong>TORP</strong> angelegt wird. Alle Spieler aus der Datenbank sind mit k.A./nu liga oder /dtb<br />

gekennzeichnet. Nur diese erhalten Ihre Ergebnisse automatisch für die LK gewerrtet.<br />

Jeder Spieler darf nur an einer Konkurrenz jeweils im Einzel und Doppel teilnehmen.<br />

Nebenrunden und Qualifikationen zählen für die LK-Rangliste.<br />

Alle Teilnehmer der DTB-Ranglistenturniere benötigen eine ID Nummer und sind damit im DTB-<br />

Datenstamm zu finden. Ist der Spieler nicht zu finden, muss er eine ID-Nummer beantragen (DTB<br />

Homepage www.dtb-tennis.de). Hat er diese beantragt, müssen möglicherweise die Daten vom<br />

Verband aktualisiert werden. Bitte nehmen Sie dann Kontakt mit der TVRP-Geschäftsstelle, in<br />

Mainz auf.<br />

Wenn Sie einen Spieler nicht finden (bitte genau prüfen), erhalten Sie folgende Eingabemaste:<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 13


Bitte nutzen Sie diese nur in Ausnahmefällen. Zuerst sollten Sie mit dem Spieler Kontakt<br />

aufnehmen, dass er sich bei seinem Verein als Mitglied in <strong>TORP</strong> eintragen lässt.<br />

Spieler, die über die oben gezeigte Eingabemaske eingegeben werden, laufen beim Verband in eine<br />

Extra Datei. Mitgliedschaft, Regelkonformität und Teilnahmeberechtigung werden geprüft.<br />

Spieler, die über diesen Weg (textuell) eingegeben werden<br />

erhalten LK-Punkte nicht automatisch gutgeschrieben.<br />

Diese Liste und die Setzliste sind einfach und sauber über den Internetexplorer auszudrucken.<br />

Über markieren, speichern und einfügen können Sie die Listen recht einfach in Excel kopieren und<br />

individuell weiter bearbeiten.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 14


6. Spieler: Felder/Zulassung:<br />

Klicken Sie auf der Übersichtsseite des Turniers auf "Felder/Zulassung"<br />

Geben Sie das Spielsystem an (K. O. oder Kästchen) und klicken auf einfügen.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 15


Geben Sie die Feldgröße ein.<br />

Wildcards dienen dazu, einen Spieler z. B. Nachwuchsspieler mit schlechterer LK in das Feld zu<br />

nehmen, obwohl er von der LK-Reihung nicht teilnehmen kann oder in der Qualifikation spielen<br />

würde (siehe DTB Turnierordnung § 31 und 32). Hier bitte 0 stehen lassen, wenn Sie keine<br />

Wildcards vergeben.<br />

Wenn Sie eine Qualifikation spielen, geben Sie hier, (NEU) nachdem Sie die Qualifikation<br />

angelegt haben, ein, wie viele Spieler aus der Qualifikation ins Hauptfeld kommen (bei LK-<br />

Turnieren beliebig, bei DTB-Turnieren siehe Turnierordnung DTB § 31 bis 33).<br />

Bitte prüfen Sie die Anzahl der vorgeblendeten Rasten, insbesondere wenn Sie die Feldgröße<br />

verändern. Rasten geben Sie bitte nur ein, wenn Sie eine Qualifikation spielen und das Hauptfeld<br />

nicht vollständig besetzen möchten (Rasten trotz Qualifikation). Bei Einstieg mit der<br />

vorgeschlagenen Feldgröße werden die Rasten automatisch berechnet.<br />

Spielen Sie eine oder mehrere Qualifikationen, geben Sie Qualifikation ein und klicken auf<br />

Qualifikation einfügen. (NEU) der Modus wird erst später unter Auslosung festgelegt.<br />

Bearbeiten Sie die Einträge analog zum Hauptfeld (Französisches System, über mehrere<br />

Qualifikationen). (NEU) Dann tragen Sie im Hauptfeld die Anzahl der Qualifikanten ein.<br />

Wenn Sie den 3. Platz nicht ausspielen, klicken Sie den Haken bei " hat kleines Finale" aus. Im<br />

öffentlichen Bereich wird das kleine Finale dann ausgeblendet.<br />

Unter Aktualisieren/Anzeigen erhalten sie die Feldübersicht<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 16


Jetzt nehmen Sie die Setzung der Spieler laut § 33 DTB Turnierordnung vor. Die vorgeblendete<br />

Setzung ist im Normalfall korrekt. Sie dürfen nur Spieler mit der gleichen LK tauschen, indem Sie<br />

die Setzposition ändern und auf „aktualisieren“ klicken (bitte Spieler für Spieler umsetzen, da der<br />

Sortiermechanismus sonst überfordert ist). NEU In der Auswahlbox können Sie nach verschiedenen<br />

Reihungsvorgaben sortieren (LK, DR, Kombinationen DR/LK, DGR, Meldezeitpunkt …). Fragen<br />

Sie bei den Verbänden, wenn Sie sich hier nicht sicher sind.<br />

NEU Es sind bei den Senioren keine Y-Ränge mehr hinterlegt. Bei gleicher LK wird gelost.<br />

Wenn Sie die Funktion "Ausfall mit Nachrücken" bei der späteren Bearbeitung des Spielplans<br />

nutzen möchten, reihen Sie die Spieler über die vorgegebene Setzung hinaus (im Fall oben<br />

vergeben Sie die Setzpositionen 5-8). Diese Reihung ist im öffentlichen Bereich nicht zu sehen.<br />

Fällt Ihnen ein gesetzter Spieler nach der Auslosung aus (bis 20.00 Uhr am Tage vor dem<br />

Spielbeginn), können Sie die das Nachrücken Regelkonform mit "Ausfall mit Nachrücken" steuern<br />

(§ 37 Turnierordnung DTB).<br />

DTB-Ranglistenturniere müssen abwägen, ob Spieler außerhalb von <strong>Rheinland</strong>-Pfalz vor LK<br />

Spieler zu setzen sind. Hier ist der offizielle Deutsche Rang verpflichtend. Nach dem Cut ist<br />

nach Spielstärke zu verfahren (DTB-Rangliste bis Herren 700, Damen 500, Jugend 150,<br />

Senioren werden jährlich durch den DTB nach Altersklasse festgelegt und die DTB<br />

Ranglistenposition zählt nur für die eigene Altersklasse).<br />

Das heißt, Sie müssen abwägen, welcher Spieler stärker ist. Ein Spieler mit Deutscher<br />

Rangliste 5.000 oder ein Spieler mit LK 5. Bei diesen Turnieren werden Sie<br />

höchstwahrscheinlich Spieler mit DR und LK haben. Diese können Sie zum Vergleich nutzen.<br />

Sind Sie sich unsicher, nehmen Sie mit dem Verband Kontakt auf, der kann Ihre Setzung<br />

online prüfen.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 17


Achtung! Geben Sie keine DTB-Ranglistenplätze nach dem Cut an die Spieler heraus. Dies<br />

sind interne Informationen für den Turnierveranstalter (Hilfsrangliste).<br />

Sie können bei der Setzung Spieler mit gleicher LK von der Qualifikation / Nachrückerliste ins<br />

Hauptfeld tauschen, indem Sie bei diesem Spieler das Kästchen Hauptfeld anklicken und im Hauptfeld<br />

bei einem Spieler mit gleicher LK dieses Kästchen ausklicken. Dann auf aktualisieren klicken.<br />

Sie können die Setzung in den Ursprungszustand zurück versetzen, indem Sie auf „Reihung<br />

DR/LK“ klicken.<br />

Dies sollten Sie auch unbedingt anklicken, wenn Sie nach der Auslosung erneut in Felder<br />

Setzung gehen, weil das Tableau neu aufgebaut werden soll!<br />

Klicken Sie auf "Gruppen" um die Qualifikation zu steuern<br />

Über die Zahlen in der ersten Spalte steuern Sie die Anzahl und Zusammensetzung der Gruppen.<br />

In diesem Fall 4 Gruppen, da es 4 Qualifikanten im HF gibt.<br />

Sie können über die Zahleneingabe Gruppen auflösen oder neue Gruppen bilden. Bitte achten Sie<br />

darauf, dass die Anzahl der Gruppen den späteren Qualifikationsplätzen entspricht.<br />

Dann auf Kontrolle und speichern.<br />

NEBENRUNDE<br />

Spielen Sie eine Nebenrunde, geben Sie die Option an und klicken auf Einfügen.<br />

Option: In 1. Runde verloren = Alle Verlierer, die in der 1. Runde verloren haben<br />

werden übernommen<br />

In 2. Runde verloren = Alle Verlierer, die in der 1. und der 2. Runde verloren<br />

haben werden übernommen<br />

1. Spiel verloren = Alle Spieler die das 1. Spiel verlieren (das 1. Spiel, das<br />

sie machen) werden übernommen (1 Gewonnen 1<br />

Verloren wird nicht übernommen)<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 18


Über Gruppen - Kontrolle- speichern das Feld verlassen.<br />

Sie können später unter Auslosung "Spieler und Termine bearbeiten" die<br />

Spieler des Feldes beliebig hinein tauschen.<br />

6.1 Bei Kästchenspielen gibt es zwei Möglichkeiten:<br />

1. Wenn Sie nur Kästchen spielen, geben Sie den Kästchenmodus ein.<br />

2. Kästchen mit anschließendem K.O. System:<br />

· Hier lassen Sie das Hauptfeld stehen. Tragen Sie einfach in der Qualifikation 1 „Kästchen“<br />

ein. Sie können das Kästchen als echte Qualifikation spielen und einige Spieler im<br />

Hauptfeld lassen (diese nehmen dann nicht an den Kästchenspielen teil).<br />

· Wenn Sie die Kästchen als Vorentscheid mit allen Teilnehmern spielen möchten, dann<br />

tragen Sie im Feld „Qualifikanten“ des Hauptfeldes die gleiche Anzahl Qualifikanten<br />

wie die Feldgröße ein. Damit ist das Hauptfeld leer und alle Spieler stehen in der<br />

Qualifikation. Bsp. nach den Kästchenspielen sollen 4 Spieler den Sieger im K. O. System<br />

ausspielen. Tragen Sie im Hauptfeld die Feldgröße 4 ein.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 19


Im Feld Qualifikanten tragen Sie ebenfalls 4 ein. Damit ist das Hauptfeld leer und die<br />

besten 4 Spieler aus den Kästchenspielen können übernommen werden.<br />

Unter Antrag bearbeiten, können Sie in Ihrem Turnierantrag nachträglich k. o. oder Kästchen<br />

ändern. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Turnierbearbeitung, sondern dient lediglich dazu, dass im<br />

öffentlichen Bereich (Turnierkalender) der Modus korrekt beschriftet ist.<br />

Dann auf Bearbeiten klicken. Danach nach unten scrollen und auf das Feld „Gruppen“ klicken<br />

Sie können die Spieler tauschen, Gruppen neu anlegen oder löschen, indem Sie die Kästchenziffer<br />

ändern und auf aktualisieren klicken. Bitte beachten Sie die Setzung (beste Spieler in verschiedenen<br />

Kästchen usw.). Dann auf Kontrolle klicken.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 20


Hier sehen Sie auch Nachrücker, bzw. nicht berücksichtigte Spieler.<br />

Unter „Auslosung“ können Sie, wie beim K. O. System unter „Spieler und Termine bearbeiten“<br />

die Spielzeiten eingeben. Wenn Sie die Auslosung unter „Spielplan“ löschen, sollten Sie bei der<br />

erneuten Setzung zuerst auf Reihung DGR/LK klicken, damit die Kästchenstruktur beibehalten<br />

wird.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 21


7. Auslosung<br />

Nachdem Sie die Setzung vorgenommen haben, gelangen Sie auf diese Übersicht<br />

Auf „Auslosung“ klicken. Zuerst die Quali auslosen.<br />

Die Gruppen auslosen und speichern (Es werden alle Gruppen der Quali auf einmal ausgelost.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 22


Unter „Spieler und Termine bearbeiten“ können Sie eine Nachbearbeitung des Spielplans<br />

vornehmen:<br />

Hier kann der Spielmodus der Qualifikation von K. o. in Kästchen gewechselt werden.<br />

Indem Sie 2 Spieler tauschen - die Spieler anklicken und auf „tauschen“ klicken und dann auf<br />

Ausführen. Dies ist bei DTB-Ranglistenturnieren nicht erlaubt. Bei LK-Turnieren sollten Sie<br />

nur ausnahmsweise tauschen, z. B. wenn 2 Spieler des gleichen Vereins eine lange Anreise haben<br />

und in der ersten Runde aufeinander treffen.<br />

Sie können hier auch Nachrücker ins Tableau aufnehmen. Wenn Sie nach unten scrollen sehen Sie<br />

alle Spieler, die unter „Spieler Suche / Anmeldung“ ins Turnier aufgenommen wurden.<br />

Sie können Spieler ins Feld tauschen, indem Sie die Kästchen eines Spielers im Feld und eines<br />

Nachrückers anklicken und dann auf „Tauschen“ klicken.<br />

<strong>Handbuch</strong> für Turnierveranstalter 01-06-2012, © <strong>Tennisverband</strong> <strong>Rheinland</strong>-Pfalz e. V. 23


Sie können Spieler aus dem Tableau nehmen:<br />

Ausfall ohne Nachrücken, der Spieler wird durch eine Rast oder einen Qualifikanten ersetzt.<br />

Beim Ausfall mit nachrücken werden die gesetzten Spieler regelkonform (DTB Turnierordnung)<br />

nachgerückt (fällt Nr. 1 der Setzliste aus, rückt Nr. 2 alt auf Nr. 1 usw.. Hierzu unter Setzung die<br />

Spieler auch über die offizielle Setzanzahl hinaus reihen!<br />

Lucky Looser dient nur zur Kennzeichnung<br />

Weiter können Sie hier die Spieltermine eingeben. Diese sind dann je nach Veröffentlichungsstand<br />

im Turnierkalender sichtbar. Geben die Spielzeiten (eventuell die Anlage oder die Plätze) ein.<br />

Dann „speichern“, bzw. zurück zur Übersicht und dann speichern. NEU Die Terminplanung kann<br />

auch über das Modul Turniersteuerung erfolgen.<br />

Bitte beachten sie die korrekte Eingabe 24.03.2011(tt.mm.JJJJ) und 10:30, da sonst kein bzw. ein<br />

falscher Termin veröffentlicht wird.<br />

Sie können einen gespeicherten Spielplan wieder löschen. Es gehen allerdings alle Eingaben<br />

verloren, auch Spielzeiten Ergebnisse etc.<br />

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8. Ergebnisse erfassen<br />

Klicken Sie auf „Ergebnisse erfassen“.<br />

Hier wählen Sie aus der Vorblendung den Sieger aus. Dann geben das Ergebnis aus der Sicht des<br />

Siegers ein. Dann auf „aktualisieren“ klicken. Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, sind die<br />

Ergebnisse veröffentlicht und in das Spieler/LK-Portrait eingepflegt.<br />

Um in die nächste Runde zu kommen, klicken Sie auf „Blättern“ (oben rechts). Bitte beachten Sie<br />

den Unterschied zwischen „Spielaufgabe“ und „Spieler nicht angetreten ohne Attest“. Der nicht<br />

angetretene Spieler, ohne Attest erhält 40 Minuspunkte, wenn er nicht innerhalb von 3 Tagen ein<br />

Attest vorlegt!<br />

Bei Kästchenspielen wird das Ergebnis aus Sicht des vorne stehenden Spielers eingetragen.<br />

w. o.: Wenn ein Spieler aufgibt, tragen Sie bitte den Spielstand ein und klicken auf „w. o.“.<br />

Wenn ein Spieler im Turnier zum Spiel antritt aber nicht spielen kann, ist der Spielstand 0:0 und<br />

w. o. einzutragen. Auch wenn ein Spieler vor Abschluss des ersten Spiels aufgibt (30:40 im ersten<br />

Spiel), tragen Sie 0:0 ein (Wichtig für LK-Wertung).<br />

n. a.: Nicht angetreten, tragen Sie ein, wenn ein Spieler nicht antritt und kein Attest vorlegt. Der<br />

Spieler erhält dann 40 Minuspunkte, der Gegner 10 Bonuspunkte (keinen Sieg). Absagen vor der<br />

Auslosung benötigen kein Attest.<br />

o. Sp. Attest: Tritt ein Spieler nicht an, und reicht ein Attest ein, klicken Sie dies an. Das Attest<br />

bewahrt der Turnierverantwortliche bis 4 Wochen nach Saisonende auf. Es ist auf Anforderung dem<br />

zuständigen Verband vorzulegen.<br />

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Damit das Turnier für die LK-Wertung zählt, müssen 2 Gewinnsätze gespielt werden. Im 3.<br />

Satz ist der Tiebreak oder der Champions-Tiebreak (Match Tiebreak bis 10 Punkte) erlaubt,<br />

wenn dies vorher ausgeschrieben war.<br />

Alternativ, kann der Satz mit einem Spielstand von 2:2 begonnen werden.<br />

Zeitspiele oder langer Satz werden nicht anerkannt.<br />

Zur Ergebniseingabe des 3. Satzes im Tiebreak, geben Sie den tatsächlichen Ausgang des Satzes ein<br />

(Champions-Tiebreak z. B. 8:10). Bei Kästchenspielen bitte 1:0 eingeben, da sonst die Tabelle<br />

falsch berechnet wird (wir arbeiten daran).<br />

Qualifikation- fortschreiben ins Hauptfeld<br />

Sobald Sie alle qualifizierten Spieler ermittelt haben drücken Sie in der Ergebniseingabe der<br />

Qualifikation den Button „Fortschreiben ins Hauptfeld“.<br />

Die Spieler werden dann automatisch ins Hauptfeld übernommen.<br />

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9. Veröffentlichung:<br />

Klicken Sie auf „Veröffentlichung“ bei der zugehörigen Disziplin bzw. Feld.<br />

Sie können in unterschiedlichen Variationen veröffentlichen. Der eingestellte Modus ist dann direkt<br />

im öffentlichen Bereich des Turnierkalenders zu sehen.<br />

Die "Veröffentlichung Meldeliste" ist unter einem extra Menupunkt hiterlegt.<br />

Zulassungslisten können Sie auch vorläufig veröffentlichen.<br />

NEU Der SignIn Zeitraum wird im öffentlichen Bereich unter Zulassungslisten angezeigt!!<br />

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10. Berechtigung zum Login für Turnierbearbeiter<br />

Hierzu müssen Sie die einmalige Umstellung vornehmen. Auf „Administrator Anmeldeseite“ in<br />

<strong>TORP</strong> klicken und den Anweisungen folgen.<br />

Analog zur Ergebniserfassung, können Sie unter den Mitgliedsdaten die Berechtigung zur<br />

Turnierabwicklung vergeben.<br />

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11. <strong>TORP</strong> Turniersteuerung (Platzplanung - Ergebniseingabe …)<br />

Standardeinstellungen zuerst ausfüllen Turniersteuerung (eigentliche<br />

a) Spielzeiten Platzbelegung …)<br />

b) Anlagen<br />

c) Platzplanung<br />

Alle drei links ausfüllen (müssten selbsterklärend sein).<br />

Die Gruppen können Sie bei Bedarf selbst benennen, z. B. bei großen Turnieren mit<br />

unterschiedlichen Platzanlagen oder zur Unterteilung von LK-Bereichen, Altersklassen etc.<br />

Unter Auslosung (Spieler und Termine bearbeiten) können Sie wie bisher verfahren.<br />

Dieser Softwarebereich greift auf die in der Anmeldung, Setzung und Auslosung gemachten<br />

Angaben zu, d. h. zuerst auslosen, wie bisher.<br />

Turniersteuerung: auf das Spiel auf der rechten Seite klicken und mit gedrückter Maustaste in den<br />

Terminplan links ziehen.<br />

Bitte beachten Sie, dass keine logische Prüfung auf zeitliche Konsistenz der Einsätze<br />

hinterlegt ist.<br />

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